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Universidad Nacional

Jos Faustino Snchez Carrin


EAP INGENIERIA INDUSTRIAL

COMPRAS
INTEGRANTES

Arias lvarez, Gary Miguel


Calero Gallupe, Jean Kevin
Rojas Villarreal, Rosa
Velsquez Reyes, Milagros Madelei

GESTION DE COMPRAS
Compras es el proceso de adquisicin de insumos, repuestos y
materiales en la cantidad necesaria, a la calidad adecuada y

al precio conveniente, puestos a disposicin de


operaciones en el lugar y momento requerido

OBJETIVOS
Obtener las cantidades correctas de materiales para que la produccin no se interrumpa.
Obtener materiales de calidad apropiada
Obtener materiales a bajo costo.
Proveer la entrega de los materiales a tiempo
Diseminar informacin relativa a nuevos materiales
Buscar una integracin con los dems departamentos.
Evitar materiales duplicados.
Reducir los costos de adquisicin
Busca la eficiencia y eficacia de las operaciones del subsistema de compras

IMPORTANCIA DE LA COMPRAS
Proveer un flujo sin interrumpir de materiales y servicios al sistema de operacin
Mantener la inversin en inventarios al mnimo
Maximizarla calidad
Encontrar y desarrollar fuentes competitivas de suministro
Estandarizar
Compras materiales al ms bajo costo total de adquisicin
Fomentar las relaciones internacionales

C
O
M
P
R
A
S

PRODUCIN
MERCADOTECNI
A
INGENIERA
CONTABILIDAD
ALMACEN
DEPARTAMENTO
LEGAL
COMTRL DE
CALIDAD
PROVEEDORES

Una buena relacin


con el proveedor es
aquella en la que ste
est comprometido a
ayudar al comprador a
mejorar su producto y
ganar pedidos. Las
compras son un modo
de
transmitir
esta
informacin a la gente
apropiada
en
la
organizacin.

CONTABILIDAD
PROVEEDORES

COMPRAS
PRODUCCIN

Produccin
debe
tener informado a
compras
de
los
planes productivos.
Produccin
debe
aceptar
que
transcurre
cierto
tiempo
entre
el
pedido
de
un
material
y
su
llegada.

Contabilidad tiene otras tareas como son


negociar con los proveedores alguna
rebaja o descuentos, los artculos
comprados por el departamento de
compras estn sujetos a la inspeccin en el
rea de adquisicin.
C.C. reportan a
Depto. de Compras,
CONTROL DE
de Produccin y
CALIDAD
Almacn
si
el
producto
recibido
cumple
con
lo
requerido y por
tanto lo pueden
utilizar.

ALMACN
DEPARTAMEN
TO LEGAL
Cada
organizacin
requiere
de
este
departamento
para
revisar las clusulas
del contrato

El Almacn es el
responsable de guardar
y cuidar de las MP y
todo lo que se necesita
para producir.
El
control
de
inventarios debe ser
eficiente para evitar que
se
tengan
datos
incorrectos de lo que se
tiene en bodega

ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE


COMPRAS
Principios de la
Organizacin

Centralizacin y
Descentralizacin
Consiste
en
fijar
qu
actividades
pueden
ser
centralizadas y
cules
descentralizad
as.

Ubicacin:
Consiste en definir la
posicin del
departamento de
Compras dentro de la
estructura
organizacional de la
empresa, as como
sus relaciones con los
dems sectores de la
misma.

Armona
La
estructura
de
la
organizacin
debe
de
funcionar de tal
manera que las
relaciones que
tenga con los
dems
departamentos
de la empresa
sean positivas

Flexibilidad
Durante
su
funcionamiento el
departamento
de
Compras
deber
adaptarse a las
cambiantes
exigencias de la
empresa.

Eficiencia
Es el resultado
de haber
trabajado
organizado;
cumpliendo
con todos los
principios.

Las

Centralizacin del servicio de


compras

compras

centralizadas
tienen
como finalidad adquirir
materiales, suministros y
equipo a travs de una
sola oficina matriz, con
unidad de polticas de
compras y en la cual se
rene
personal
especializado
y

competente

Descentralizacin del servicio


de compras

Las
compras
descentralizadas y son
aquellas que efectan los
departamentos
que
directamente
van
a
utilizar lo comprado.

ANALISIS DEL MERCADO


Realizan negocios

Estudio de las
condiciones del
mercado

Experto en los
mercados
de
los materiales
que compra

Anlisis de las existencias


disponibles del material
La tendencia de la
oferta
Los precios corrientes del
mercado y otros factores.

Enterarse de los
detalles de los
mercados y las
fuerzas
que
actan en l
GERENTE
DE
COMPRAS

ad
r
p
m
Co

es
r
o

Ven
ded
ore
s
MERCADO

OFERTA

ACION
T
N
E
SEGEM

DEMANDA

CO
MP
ET
EN
CI
A

FUENTES DE
ABASTECIMIENTO
Para determinar las necesidades, el

El
abastecimiento
es
lafuncin logsticamediante
la cual se provee auna
empresade todo el material
necesario
para
su
funcionamiento.

gerente de abastecimiento debe


coordinar con el jefe de compras:

Forma

La tarea fundamental del


gerente de abastecimiento
consiste en localizar fuentes
confiables y progresivas de
suministros,
asegurar
y
mantener su cooperacin
einters.

de

mantener

la

continuidad

de

abastecimiento.

Localizacin
nuevos

de

productos,

materiales y fuentes
de suministros.

La

calidad

adecuada de los
artculos
adquirirse.

LOCALIZACIN DE FUENTES DE SUMINISTROS


CARACTERISTICAS

Sern aplicadas de acuerdo al tipo de requerimiento de compra

Requisicin
de consulta
Se usa para obtener de
uno a mas proveedores
aquella informacin que
el solicitante requiera
referente al material o
servicio.

Datos
tcnicos

Medidas
Cantidad

Precio
estimado
La emite el solicitante
con las especificaciones
detalladas para que se
obtenga de uno o ms
proveedores

Costo
aproxim.

Tiempo
entrega

Requisicin
precio firme
Se utiliza generalmente
en conexin con un
programa en ejecucin
o un nuevo programa
en el que la posibilidad
de un proyecto ha sido
previamente
establecido y aprobado.

Requisicin
de compra
Proceso agilizado por
contar
con
los
elementos necesarios
para la seleccin del
proveedor
y
hacer
nicamente
la
afinacin necesaria, la
actualizacin
y
negociacin definitiva.

FORMA DE ANALIZAR Y DETERMINAR


LA FUENTE DE ABASTECIMIENTO
Es importante mencionar la
necesidad de conocer y tener
determinados los productos
primordiales de los cuales se
abastece la empresa.
Tipo de
instalacin
Capacidad
financiera

PARA ELLO

Proceso de
fabricacin

CARACTERISTICAS
DE LA EMPRESA

Maquinaria

Es recomendable que para


conocer
profundamente
los
productos, materiales o servicios,
se debe efectuar un anlisis desde
el punto de vista tcnico y
financiero .
CONTACTAR
AL
PROVEEDOR

MEDIOS PARA
LOCALIZAR A LAS
FUENTES DE
ABASTECIMIENTO
Revistas y directorios.

Clientes que manejan


fuentes de materia
prima

Volumen
de ventas

Archivos de catlogos.
Vendedores.
Asociaciones de fabricantes y
compradores.
Visitas a los centros fabriles.
Registros de cotizaciones de proveedores.

ANLISIS DE LOS
PROVEEDORES
Para realizar una compra satisfactoria
es necesario seleccionar un proveedor
capaz y responsable, llegar a un
acuerdo con l sobre los factores
pertinentes de:

CALIDAD CORRECTA

JEFE DE COMPRAS

POR ELLO

Buscar encontrar las mejores


fuentes de suministros para sus
necesidades
En algunos casos ser
cuestin de efectuar una
eleccin entre diversas y
aproximadamente iguales
y prometedoras fuentes de
suministro

ENTREGAS A SU
DEBIDO TIEMPO

PRECIOS JUSTOS

En otros casos puede constituir


un problema que implique una
extensa
investigacin
hasta
encontrar el proveedor ideal o
incluso desarrollar esta fuente
cuando anteriormente no exista
ninguna utilizable.

Identificar y Clasificacin de los


Proveedores
En primer lugar, debemos
realizar
un
listado
de
proveedores detallando :

PRODUCTOS
QUE OFRECE

PRECIOS

% DEL MERCADO QUE


CONTROLA

CONDICIONES
DE PAGO

CALIDADES

PLAZO DE
ENTREGA

En segundo lugar, se deben de


clasificar por orden de importancia:

EXISTEN
PRODUCTOS
ALTERNATIVOS

PRODUCTOS
QUE
SUMINISTRA SON CRITICOS
PARA EL PROCESO

Criterios de Seleccin y Evaluacin


de Proveedores
Se selecciona a los proveedores
ms importantes con el objetivo
de establecer una relacin
preferencial con ellos. Dichos
proveedores deben cumplir con
los siguientes requisitos:

POLITICA DE
COMPRA
Son pautas que generan las empresas para determinar cules sern
las condiciones, los plazos de pago y los proveedores que tendr la
empresa, entre otros criterios, que sern aplicados al momento en
que la organizacin proceda a la adquisicin de productos para sus
operaciones habituales.
Evitar la duplicacin de

Evitar tener
productos obsoletos

pedidos

Reducir o eliminar
los desperdicios

Seleccionar
adecuadamente a
los proveedores

Aplicar estrategias en

Niveles de
calidad de los
productos

la gestin de compra

Cumplir con las ordenes


de compra emitidas

Las polticas de compras de una empresa es una actividad muy


importante dentro de la vida organizacional en donde se debe
gestionar de la mejor manera para la obtencin del mejor
producto o servicio

PROCEDIMIENTOS DE
COMPRAS
REQUERIMIENTO

SOLICITUD DE
OFERTAS Y
PRESUPUESTO

SOLICTUD DE
PEDIDO

EVALUACION
DE LAS
OFERTAS
RECIBIDAS

NEGOCIACIN
DE LAS
CONDICIONES

SEGUIMIENTO
DEL PEDIDO

CONTROL DE
LA RECEPCION

CLASIFICACION DE LAS
COMPRAS
COMPRAS POR EL TIPO DE MATERIAL

COMPRAS POR LA FRECUENCIA DEL


MATERIAL

COMPRAS POR LA FRECUENCIA DEL MATERIAL

COMPRAS POR LA NATURALEZA DE LOS


MATERIALES

COMPRAS PARA ABASTECER STOCKS

COMPRAS POR EL COSTO DEL MATERIAL

LAS NUEVAS TECNOLOGIAS Y


LAS COMPRAS

ELECTRONIC DATA
INTERCHANGE

VENDOR MANAGED
INVENTARY

E
PROCUREMENT

CONTINUOS
RELENISHMENT
PROGRAM

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