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COMPRAS
INTEGRANTES
GESTION DE COMPRAS
Compras es el proceso de adquisicin de insumos, repuestos y
materiales en la cantidad necesaria, a la calidad adecuada y
OBJETIVOS
Obtener las cantidades correctas de materiales para que la produccin no se interrumpa.
Obtener materiales de calidad apropiada
Obtener materiales a bajo costo.
Proveer la entrega de los materiales a tiempo
Diseminar informacin relativa a nuevos materiales
Buscar una integracin con los dems departamentos.
Evitar materiales duplicados.
Reducir los costos de adquisicin
Busca la eficiencia y eficacia de las operaciones del subsistema de compras
IMPORTANCIA DE LA COMPRAS
Proveer un flujo sin interrumpir de materiales y servicios al sistema de operacin
Mantener la inversin en inventarios al mnimo
Maximizarla calidad
Encontrar y desarrollar fuentes competitivas de suministro
Estandarizar
Compras materiales al ms bajo costo total de adquisicin
Fomentar las relaciones internacionales
C
O
M
P
R
A
S
PRODUCIN
MERCADOTECNI
A
INGENIERA
CONTABILIDAD
ALMACEN
DEPARTAMENTO
LEGAL
COMTRL DE
CALIDAD
PROVEEDORES
CONTABILIDAD
PROVEEDORES
COMPRAS
PRODUCCIN
Produccin
debe
tener informado a
compras
de
los
planes productivos.
Produccin
debe
aceptar
que
transcurre
cierto
tiempo
entre
el
pedido
de
un
material
y
su
llegada.
ALMACN
DEPARTAMEN
TO LEGAL
Cada
organizacin
requiere
de
este
departamento
para
revisar las clusulas
del contrato
El Almacn es el
responsable de guardar
y cuidar de las MP y
todo lo que se necesita
para producir.
El
control
de
inventarios debe ser
eficiente para evitar que
se
tengan
datos
incorrectos de lo que se
tiene en bodega
Centralizacin y
Descentralizacin
Consiste
en
fijar
qu
actividades
pueden
ser
centralizadas y
cules
descentralizad
as.
Ubicacin:
Consiste en definir la
posicin del
departamento de
Compras dentro de la
estructura
organizacional de la
empresa, as como
sus relaciones con los
dems sectores de la
misma.
Armona
La
estructura
de
la
organizacin
debe
de
funcionar de tal
manera que las
relaciones que
tenga con los
dems
departamentos
de la empresa
sean positivas
Flexibilidad
Durante
su
funcionamiento el
departamento
de
Compras
deber
adaptarse a las
cambiantes
exigencias de la
empresa.
Eficiencia
Es el resultado
de haber
trabajado
organizado;
cumpliendo
con todos los
principios.
Las
compras
centralizadas
tienen
como finalidad adquirir
materiales, suministros y
equipo a travs de una
sola oficina matriz, con
unidad de polticas de
compras y en la cual se
rene
personal
especializado
y
competente
Las
compras
descentralizadas y son
aquellas que efectan los
departamentos
que
directamente
van
a
utilizar lo comprado.
Estudio de las
condiciones del
mercado
Experto en los
mercados
de
los materiales
que compra
Enterarse de los
detalles de los
mercados y las
fuerzas
que
actan en l
GERENTE
DE
COMPRAS
ad
r
p
m
Co
es
r
o
Ven
ded
ore
s
MERCADO
OFERTA
ACION
T
N
E
SEGEM
DEMANDA
CO
MP
ET
EN
CI
A
FUENTES DE
ABASTECIMIENTO
Para determinar las necesidades, el
El
abastecimiento
es
lafuncin logsticamediante
la cual se provee auna
empresade todo el material
necesario
para
su
funcionamiento.
Forma
de
mantener
la
continuidad
de
abastecimiento.
Localizacin
nuevos
de
productos,
materiales y fuentes
de suministros.
La
calidad
adecuada de los
artculos
adquirirse.
Requisicin
de consulta
Se usa para obtener de
uno a mas proveedores
aquella informacin que
el solicitante requiera
referente al material o
servicio.
Datos
tcnicos
Medidas
Cantidad
Precio
estimado
La emite el solicitante
con las especificaciones
detalladas para que se
obtenga de uno o ms
proveedores
Costo
aproxim.
Tiempo
entrega
Requisicin
precio firme
Se utiliza generalmente
en conexin con un
programa en ejecucin
o un nuevo programa
en el que la posibilidad
de un proyecto ha sido
previamente
establecido y aprobado.
Requisicin
de compra
Proceso agilizado por
contar
con
los
elementos necesarios
para la seleccin del
proveedor
y
hacer
nicamente
la
afinacin necesaria, la
actualizacin
y
negociacin definitiva.
PARA ELLO
Proceso de
fabricacin
CARACTERISTICAS
DE LA EMPRESA
Maquinaria
MEDIOS PARA
LOCALIZAR A LAS
FUENTES DE
ABASTECIMIENTO
Revistas y directorios.
Volumen
de ventas
Archivos de catlogos.
Vendedores.
Asociaciones de fabricantes y
compradores.
Visitas a los centros fabriles.
Registros de cotizaciones de proveedores.
ANLISIS DE LOS
PROVEEDORES
Para realizar una compra satisfactoria
es necesario seleccionar un proveedor
capaz y responsable, llegar a un
acuerdo con l sobre los factores
pertinentes de:
CALIDAD CORRECTA
JEFE DE COMPRAS
POR ELLO
ENTREGAS A SU
DEBIDO TIEMPO
PRECIOS JUSTOS
PRODUCTOS
QUE OFRECE
PRECIOS
CONDICIONES
DE PAGO
CALIDADES
PLAZO DE
ENTREGA
EXISTEN
PRODUCTOS
ALTERNATIVOS
PRODUCTOS
QUE
SUMINISTRA SON CRITICOS
PARA EL PROCESO
POLITICA DE
COMPRA
Son pautas que generan las empresas para determinar cules sern
las condiciones, los plazos de pago y los proveedores que tendr la
empresa, entre otros criterios, que sern aplicados al momento en
que la organizacin proceda a la adquisicin de productos para sus
operaciones habituales.
Evitar la duplicacin de
Evitar tener
productos obsoletos
pedidos
Reducir o eliminar
los desperdicios
Seleccionar
adecuadamente a
los proveedores
Aplicar estrategias en
Niveles de
calidad de los
productos
la gestin de compra
PROCEDIMIENTOS DE
COMPRAS
REQUERIMIENTO
SOLICITUD DE
OFERTAS Y
PRESUPUESTO
SOLICTUD DE
PEDIDO
EVALUACION
DE LAS
OFERTAS
RECIBIDAS
NEGOCIACIN
DE LAS
CONDICIONES
SEGUIMIENTO
DEL PEDIDO
CONTROL DE
LA RECEPCION
CLASIFICACION DE LAS
COMPRAS
COMPRAS POR EL TIPO DE MATERIAL
ELECTRONIC DATA
INTERCHANGE
VENDOR MANAGED
INVENTARY
E
PROCUREMENT
CONTINUOS
RELENISHMENT
PROGRAM