CURSO:

COSTOS PARA LA TOMA DE

DECISIONES

DOCENTE: CPC MSc VICTOR HUGO QUISPE CABRERA

E-MAIL: vh1966quisca@hotmail.com
vhquisca@gmail.com
Tacna, Abril del 2016

Fundamentos de la Contabilidad de Costos.

Objetivo General.
Explicar los fundamentos
bsicos de costos, en
relacin
con
sus
definiciones, objetos de
costo, clasificaciones y
dems
caractersticas
que lo identifican como
parte de los sistemas de
informacin dentro de las
organizaciones.

Definir la Contabilidad Financiera

y Administrativa.
Definir la Contabilidad de Costos
(CDC).
Identificar los Objetivos de la CDC.
Establecer Conceptos de Costo,
Clasificaciones.
Diferenciar entre Costo y Gasto.
Explicar la Terminologa Bsica de
Costos
y
el
uso
de
Edos
Financieros.
2

Contabilidad Financiera
Vs. Administrativa.
Contabilidad Financiera: Sistema de Informacin de una empresa
orientado a la elaboracin de informes externos, dando nfasis a
los aspectos histricos y considerando los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Contabilidad Administrativa: Sistema de Informacin de una empresa

orientado a la elaboracin de informes de uso interno, que facilitan las
funciones de planeacin, control y toma de decisiones.
3

Definicin de CDC.

Es un Sistema de Informacin empleado para pre

determinar, registrar, acumular, distribuir, controlar,
analizar, interpretar e informar de los costos
de produccin o servicio, distribucin, administracin
y financiamiento. (Garca y otros, 1996).

Objetivos de la CDC.

Proporcionar suficiente informacin en

forma oportuna, para una mejor toma de
decisiones.
Generar informacin para ayudar a la
direccin en la planeacin, evaluacin y
control de las operaciones de la empresa.
Determinar los costos unitarios para normar
polticas de direccin y para efectos de
evaluar los diversos inventarios.
Generar informes para determinar las
utilidades, proporcionando el costo de lo
vendido y/o del servicio prestado.
Contribuir a la planeacin de utilidades y a
la eleccin de alternativas, proporcionando
anticipadamente los costos.

Conceptos de Costo.
En Sentido General: Valor monetario de los
recursos que se entregan o prometen entregar
a cambio de bienes o servicios que se adquieren. (Garca y Otros, 1996).mn

En Sentido Limitado: Conjunto de pagos,

obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones
atribuibles a un perodo determinado, destinados a fabricar un producto o a prestar un
servicio. (Garca y Otros, 1996).

Diferenciacin entre Costo y Gasto.

En cuanto a la Funcin que los generan:
Los costos son generados por la funcin de
produccin o servicios, mientras que los
gastos por las funciones de distribucin,
administracin y financiamiento.
En cuanto al tratamiento contable:
Los costos se incorporan a los
inventarios de materias primas,
productos en proceso y artculos
terminados reflejndose como activo
dentro del balance general; los costos
de produccin se llevan a resultados de
forma mediata. En el caso de los gastos,
no se incorporan al valor de los productos
elaborados, sino que se consideran costos
del perodo llevndose a resultados de
forma inmediata.
7

Los Costos y sus Elementos.

1. Provenientes de Erogaciones
aplicables al perodo.

2. Provenientes de Erogaciones aplicables

a ms de un perodo en:
Costos

a)
b)

A. De Produccin.
(costos en sentido
limitado).

1.

Materias primas
consumidas en el perodo.

2.

Mano de obra utilizada en

el perodo.

3.

Erogaciones,
depreciaciones,
amortizaciones y
aplicaciones
correspondientes al
perodo.

1.

Distribucin (Ventas).

2.

Administracin..

3.

Financiamiento.

Materias Primas.
Activos Fijos Depreciables.

c)

Cargos Diferidos.

d)

Gastos Prepagados.

e)

Suministros.

B. De Distribucin,
administracin y
financiamiento.
(gastos en sentido
General).

Clasificacin Inicial de los Costos.

8

Terminologa Bsica de Costos.

Costos de Produccin.
Son costos nuevos,
frescos, generados en la
produccin
o
prestacin del servicio,
durante el perodo en
cuestin.

Terminologa Bsica de Costos.

Materia Prima. Son los bienes

sujetos a transformacin que
previamente adquiridos y
almacenados
solo
se
convierten en costos en el
momento en que salen del
almacn hacia la fabrica para
utilizarse en la produccin.
En CDC se habla de dos
clases de materiales; los
directos, aquellos plenamente
identificados con el producto
o servicio; y los indirectos,
aquellos que no son fcil y
econmicamente relacionados
con el producto.
10

Terminologa Bsica de Costos.

Mano de Obra. Representa el factor humano que interviene en la

produccin y corresponde al conjunto de sueldos, salarios y
prestaciones devengados por los directores, empleados, obreros y
dems personal auxiliar que trabaja en la seccin fabril de una
industria, excluyendo al que presta sus servicios en el almacn de
productos terminados. Al igual que en los materiales existen dos
clases de mano de obra, la directa, aquella que interviene de manera
clara en la elaboracin del producto haciendo cmoda su
identificacin con el objeto de costo, y la indirecta, la cual presta
apoyo y complementa la transformacin del producto o prestacin del
servicio, de forma que no es conveniente desde una perspectiva
econmica su identificacin con el producto.

11

M.O.I..
M.O.I.

M.O.D..
M.O.D.

Terminologa Bsica de Costos.

Costos
Indirectos
de
Fabricacin (C.I.F.). Son
todos aquellos desembolsos
cuya asociacin con el
valor
monetario
del
producto no es de fcil
identificacin por lo que se
agrupan bajo el concepto
de carga fabril, tales como:
materiales indirectos, mano
de obra indirecta, y otros
C.I.F.
12

OBJETOS DEL COSTO

El anlisis del costo puede
aplicarse para los
siguientes objetos, entre
otros:
* Producto
* Marca

* Cliente
* Servicio

* Proyecto *Depto.
* Actividad

* Proceso

Clasificacin de los Costos.

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con:
a)
La funcin en que se incurre.
b)
El grado de identificacin con el producto o servicio.
c)
La periodicidad en que se llevan al estado de resultado.
d)
La variabilidad del desembolso.
e)
El momento en que se determinan.

14

Clasificacin de los Costos.

1.- De acuerdo con: La funcin en que se incurre...

Costo de Produccin. Son los que se generan en el proceso de transformacin de la

materia primas en productos elaborados..
2. Costos de Distribucin (Gastos). Son los que se incurren en el rea que se encarga de
llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor.
3. Costo de Administracin (Gastos). Son los que se originan en el rea administrativa;
es decir, estn relacionados con la direccin y coordinacin general de las operaciones
de la empresa.
4. Costos Financieros (Gastos). Son los que se originan por la obtencin de recursos
ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
1.

15

Clasificacin de los Costos.

2.- De acuerdo con: El grado de identificacin con el producto o servicio...

Costo Directos. Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con
productos o reas especficas.
ostos Indirectos. Son costos que NO se pueden identificar o cuantificar plenamente
los productos o reas especficas.

16

Clasificacin de los Costos.

3.- De acuerdo con: La periodicidad en que se llevan al estado de resultado

Costo del Producto o inventariables (Costos).. Son aquellos que estn relacionados con
La funcin de produccin. Estos costos son incorporados a los inventarios de materias primas.
productos en proceso, y artculos terminado, reflejndose en el balance la porcin diferida del
valor monetario de los producto. Los costos del producto llevan al estado de resultado, en la
medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln del costo de los artculos
vendidos.
2. Costos del Perodo o no inventariables (Gastos). Son costos que se identifican con intervalos
de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se lleva
al estado de resultados en el perodo en el cual se incurren.
1.

17

Clasificacin de los Costos.

4.-De acuerdo con: La variabilidad del desembolso

Costos Fijos. Son aquellos que permanecen constantes en su totalidad dentro de un rango
relevante de actividad para un perodo determinad, independientemente de los cambios registrados
en el volumen de operaciones.
2. Costos Variables. Son aquellos costos que cuya magnitud cambia en razn directa de los cambios
registrados en el volumen de operaciones y siempre dentro del rango relevante de actividad.
3. Costos Mixtos. Son costos que poseen atributos tanto de costos variables como fijos, cambiando
tanto en su totalidad como a nivel unitario frente a las variaciones en el volumen de operaciones.
1.

18

Clasificacin de los Costos.

5.- De acuerdo con: El momento en que se determinan

Costos Histricos. Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la

conclusin del perodo de costos.
2. Costos Predeterminados. Son aquellos costos que se determinan con anterioridad
al perodo de costos o durante el transcurso del mismo.
1.

19

ELEMENTOS DEL COSTO

Materia Prima

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricacin:
Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Otros costos Indirectos de Prod.

Elementos del Costo. Caractersticas.

MATERIALES
DIRECTOS
COSTOS
PRIMOS
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS DE
CONVERSION

COSTOS
INDIRECTOS
DE FABRICACION

21

Elementos del Costo. Caractersticas.

MATERIALES
DIRECTO

MATERIALES
DIRECTOS

OTROS COSTOS
MANUFACTURA
INDIRECTO

MANO
DE OBRA
INDIRECTO

C.I.F.

DIRECTO

MANO DE OBRA
DIRECTA

22

Elementos del Costo. Caractersticas.

Materiales Directos

Mano de Obra Directa

Integran al Producto.
Fcil Asignacin.
Fcil Identificacin.

Interviene directamente.
Identificacin plena.

Costos Indirectos de Fabricacin

No integran al producto.
Difcil Asignacin.
Difcil Identificacin.
Interviene Indirectamente.
Conveniencia Practica.
23

Elementos del Costo. Caractersticas.

Materiales Indirectos:
Barniz
Pegamento
Remaches y clavos
Pequeas Herramientas
Lubricantes
Lija

Mano de obra
Indirecta:
Supervisin
Inspeccin
Empleados de Fabrica
Capataces
Gerente de Produccin
Pers. Mantenimiento

C.I.F:
Alquileres
Seguros
Depreciacin
Mantenimiento
Reparaciones
Servicios Pblicos
Impuestos Inmueble

24

Determinacin del Costo Unitario

Costo Unitario: Es el resultado de dividir algn costo

total (Numerador) entre un factor de actividad (denominador). Su determinacin es aplicable a: unidades producidas, visitas a clientes, horas de servicios, anuncios
colocados, cantidad de facturas procesadas, entre otros.

25

SISTEMAS DE ACUMULACION DE
COSTOS
SISTEMA PERPETUO O PERMANENTE

Acumula los costos en forma continua en

cuentas de inventario: Materias primas,
Productos en Proceso y Productos Terminados.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE
COSTOS
Costos por Ordenes de

Produccin (Trabajo)
Costos por Procesos
Costeo Basado en Actividades

(ABC)

Los Costos Acumulados pueden ser:

Costos Reales (Histricos)

Costos Estimados (Normales)
Costos Estndar

ENFOQUE DE COSTOS
Costeo por Absorcin
Incluye dentro del costo de un
producto todos los costos sean fijos
o variables, directos o indirectos.

Costeo Directo
Solamente incorpora los costos
variables, dejando por fuera todos
los fijos.

ESQUEMA GENERAL DE LOS SISTEMAS DE COSTEO

Tipo de proceso de
manufactura

Segn especificaciones

Productor
masivo

Tipo de Sistema
de acumulacin
de costos

Costeo por
Ord. de Prod.

Costeo por
Procesos

Tipo de costos
acumulados
Tipo de enfoque
de costos

Real, Estimado o Estndar

Costeo por
Absorcin

Costeo Directo

ESTUDIO DE LOS LEMENTOS

DEL COSTO
Materia Prima

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricacin:
a) Materiales Indirectos
b) Mano de Obra Indirecta
c) Otros costos Indirectos de Prod.

COSTEO Y CONTROL DE
MATERIALES(MP y MI)
MATERIALES son los elementos bsicos que
se transforman en Productos Terminados.
Pueden ser Directos e Indirectos.
Proceso:
Requisicin de Compra
Orden de Compra
Informe de Recepcin
Salida de materiales
Uso o consumo de materiales

COSTEO Y CONTROL DE
MATERIALES(MP y MI)
Sistemas de valuacin del inventarios:
Costo Promedio
PEPS o UEPS
Costo de produccin(identificado)

La empresa debe utilizar el mismo tipo de

frmula de costo para todos los inventarios que
tengan naturaleza y uso similares dentro de la
misma

COSTEO Y CONTROL DE
MANO DE OBRA

MANO DE OBRA es el esfuerzo

fsico o mental que se emplea
en la transformacin de los
Materiales para la elaboracin
de un producto o servicio.

COSTEO Y CONTROL DE
MANO DE OBRA
Actividades a realizar para el
costeo de
la Mano de Obra:
Control del Tiempo
Clculo de planilla
Asignacin de los costos de la

planilla
Sistema de pago de MOD

COSTEO Y CONTROL DE
LOS COSTOS INDIRECTOS
Incluyen los costos indirectos de manufactura,
clasificados en las categoras siguientes:

Costos de Mano de Obra Indirecta

Materiales Indirectos
Otros Costos Indirectos

COSTEO Y CONTROL DE
COSTOS INDIRECTOS
En un sistema de Costos Reales, los
costos del producto se registran cuando
se incurren, como el caso de los
Materiales y Mano de Obra, asociados a
Ordenes o Procesos especficos.
Los CIF se acumulan cuando se incurren
pero bajo una base predeterminada
relativa a insumos reales.

COSTEO Y CONTROL DE
COSTOS INDIRECTOS
Determinacin de bases o factores de
aplicacin de CIF:

Unidades de produccin
Costo de los Materiales Directos
Costo de Mano de Obra Directa
Horas Mano de Obra Directa
Horas Mquina

...

?
Y La pregunta del milln es...

LAS ALTERNATIVAS DEBEN BASARSE EN:

Cules son los principales Costos a

distribuir?
Ejemplo: Depreciacin de equipo/Instalaciones

Qu factor hace que estos costos aumenten

o disminuyan?
Ejemplo: Horas Mano de Obra, Horas maquina

De qu forma resulta prctico asignarlos?

Ejemplo: Horas Mano de Obra incurridas, metros
cuadrados, etc.

COSTEO Y CONTROL DE
COSTOS INDIRECTOS
A. Costos Indirectos de Fabricacin
Aplicados o estimados (Asignados)
B. Costos Indirectos de Fabricacin Reales
Si CIF Aplicados < CIF Reales --> CIF

Subaplicados
Se aplicaron costos de menos
Si CIF Aplicados > CIF Reales --> CIF

Sobreaplicados
Se aplicaron costos de ms

COSTEO Y CONTROL DE
COSTOS INDIRECTOS

PRORRATEO DE COSTOS
Departamentos de Servicio
Departamentos Productivos
A cada lnea de productos

EJEMPLOS DE APLICACIN
PRACTICA
PRACTICAS SOBRE CLASIFICACION DE COSTOS
Y PRORRATEO DE CIF A CADA UNIDAD
PRODUCIDA

El xito de una inversin exige mas que el

entendimiento de los conceptos contables. Exige
experiencia, juicio, paciencia y capacidad suficiente
para enfrentar las actividades en las empresas.

MUCHAS GRACIAS

POR SU ATENCION
44

Relacin de los costos

y los cambios en la actividad.
Tipos de Costos Costos Totales

Costos Unitarios

Costos Variables Cambian

Constantes

Costos Fijos

Constantes

Cambian

Costos Mixtos

Cambian

Cambian

45

Relacin de los costos

y los cambios en la actividad.
EJEMPLO: CONTRATACION DE SERVICIOS DE INYECCION
Programas

S/. 90.000
Por el servicio

S/. 90 P/tapa y
S/. 45.000 fijo

S/. 180 P/tapa

Nivel de
Operaciones

Costo Total Unit.

Costo Total Unit.

Costo
Total

Unit.

100 tapas

90.000

900

54.000

540

18.000

180

250 tapas

90.000

360

67.500

270

45.000

180

500 tapas

90.000

180

90.000

180

90.000

180

1.000 tapas

90.000

90

135.000

135

180.000

180
46