ALMACENAMIENTO SEGURO

INDICE
Objetivo
Definicin
Tcnicas de Almacenamiento
Tipos de Almacenamiento
Cmo almacenar
Instalacin y diseo
Utilizacin
Riesgos
Medidas Preventivas
Equipos auxiliares
Inspecciones

OBJETIVO
Reconocer las tcnicas de almacenamiento
Identificar los riesgos que genera la disposicin y
almacenamiento inadecuado de elementos
Aplicar los procedimientos en almacenamiento seguro,
su seguimiento y control con el fin de disminuir la
probabilidad de accidentes, enfermedades, daos a la
propiedad o al ambiente.

LEGISLACIN Y NORMATIZACIN
La Resolucin 2400 de mayo de 1979 Normas sobre vivienda, higiene
y seguridad en los establecimientos de trabajo. En el titulo VI,

Articulo 218: Los locales de trabajo, los pasillos y patios alrededor de las
edificaciones, los patios de almacenamiento y lugares similares, debern
mantenerse libres de basuras, desperdicios y otros elementos
susceptibles de encenderse con facilidad.
TTULO V -2.5
De los colores de seguridad -CAPTULO I
2.5.1 Cdigo de colores Artculo 203.
Los colores bsicos que se
emplearn para sealar o indicar los diferentes materiales, elementos,
mquinas, equipos, etc., son los siguientes de acuerdo a su
clasificacin:
El color amarillo se emplear para sealar demarcacin de reas de
trabajo y de almacenamiento (franjas de cinco centmetros de ancho);

LEY 9a - ENERO 24 DE 1979

1.4.DE LAS EDIFICACIONES DESTINADAS A LUGARES DE TRABAJO
Artculo 91. Los establecimientos industriales debern tener una adecuada
distribucin de sus dependencias, con zonas especficas para los distintos usos y
actividades, claramente separadas, delimitadas o demarcadas y, cuando la
actividad as lo exija tendrn espacios independientes para depsitos de materias
primas, elaboracin, procesos especiales, depsitos de productos terminados y
dems secciones requeridas para una operacin higinica y segura.
1.10.5 MANEJO, TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
Artculo 120. Los vehculos, equipos de izar, bandas transportadoras y dems
elementos para manejo y transporte de materiales, se debern mantener y operar
en forma segura.
Artculo 121. El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza,
deber hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar de los
trabajadores o de la comunidad.
NTC 4166. Equipo de proteccin y extincin de incendios.
NTC 1931. Proteccin contra incendio, seales de seguridad.

DEFINICIONES
Almacenamiento de Materiales:
Es una actividad incluida en el grupo de
operaciones, que tiene por objeto ocuparse de
los materiales que la empresa mueve,
conserva y transforma para la consecucin de
sus fines productivos.

 ALMACEN: rea donde se despachan y reciben

materiales. Bodegas, patios de almacenamiento
APILAR: Colocar ordenadamente un objeto
sobre otro
ARRUMAR: Distribuir la carga en grupos o
montones organizados
BODEGA: Lugar donde se almacenan o se
guardan ordenadamente los materiales

 ESTIBA: Bandeja, tablero, paleta. Generalmente

construido con tablones de madera que se utiliza para
apilar o arrumar materiales y facilitar su transporte.
MANIPULAR: Mover, trasladar, transportar o empacar
mercancas con las manos o con ayuda mecnica
EMBALAJE: Empaque o cubierta que protege una
mercanca o material.

OBJETIVOS DEL
ALMACENAMIENTO
Aprovechar espacios fsicos.
Proteccin de los materiales.
Identificacin de productos.
Ordenamiento seguro de productos
Optimizar el retiro en forma rpida
Asegurar disponibilidad del material.
Evitar robos

TCNICAS DE ALMACENAMIENTO:
1) Almacenamiento en Interiores:
Es el almacenamiento que se realiza dentro
de una edificacin y para ello se debe tener
en cuenta:
Resistencia del piso
Resistencia de las columnas de sustentacin
Altura del apilamiento
Seleccin de materiales a almacenar, segn su
naturaleza, caractersticas fsicas y qumicas,
etc.
Apilamiento
Humedad, Temperatura, peso
Sealizacin y demarcacin de reas
Iluminacin y Ventilacin
Sistema de deteccin y extincin de incendios

TCNICAS DE ALMACENAMIENTO:
2) Almacenamiento en Exteriores:
Es el almacenamiento que se realiza en un
rea encerrada, semi-cubierta o descubierta
para almacenar materiales de dimensiones,
peso, tamao y caractersticas fsicas y
qumicas varias. Los aspectos a tener en
cuenta:
Resistencia del piso
Altura del apilamiento
Distribucin de materiales a almancenar, segn
su naturaleza, caractersiticas fsicas y qumicas,
etc.
Uniformidad del Apilamiento
reas de circulacin libres de obstculos
Sealizacin

Tipos de almacenamiento:
Almacenamiento esttico:
El dispositivo de almacenamiento y las
cargas permanecen inmviles.

Almacenamiento dinmico:
La carga permanece esttica en el dispositivo de
almacenamiento, pero el conjunto de ambos
experimenta movimientos durante el proceso.

Tipos de almacenamiento:

Como Almacenar?
Al almacenar Cilindros, barriles o tambores
Contar con drenaje
Buena Ventilacin
Proteger de los rayos solares
Si son materiales txicos, corrosivos, inflamables o explosivos se
deben almacenar en sitios especiales y aislados.
El almacenamiento de tambores se hace sobre soportes
individuales para su fcil manejo.
Tambores metlicos de ms de 100 litros de capacidad.
Pila comn: 3 tambores
Pila sobre estiba: 1 tambor por estiba.
La altura mxima ser de 4 estibas.

Como Almacenar?
Al almacenar Cilindros, barriles o tambores
Cada recipiente debe tener la identificacin y sealizacin que le
corresponda de acuerdo al riesgo que presenta.
Construccin de diques para contencin de derrames
Sistemas de proteccin contra incendios: extintores,

Como Almacenar?
Apilado en bloque

Se realiza mediante un apila en forma de

bloque de objetos o recipientes de tipo
uniforme.
Se debe tener en cuenta la carga permitida
por metro cuadrado
Igualmente, la ubicacin y el estado de los
pisos.
Para el apilamiento de objetos pequeos
debe disponerse de recipientes, estantes o
cajas.

Apilamiento Cruzado
Se realiza colocando una capa de materiales en
sentido contrario a las de la capa
inmediatamente anterior. Ello aumenta la
estabilidad de la pila y permite apilados ms
elevados con mayor seguridad.

Como Almacenar?
Garrafas
Deben apilarse en bastidores apropiados
o compartimento especial. Los envases
de vidrio deben almacenarse en los
niveles inferiores de la estantera.

Barras
Debe efectuarse con separadores de
madera o de metal interpuestos entre
ellos y bloqueados para evitar
rodamientos y deslizamientos.

Como Almacenar?
Tubera o ngulos

NORMAS DE INSTALACION Y DISEO

DE ESTANTERIAS I:
El fabricante deber remitir un informe tcnico que comprenda
todos los clculos y caractersticas tcnicas de los diferentes
elementos de la estructura.
La instalacin debe ser realizada por el instalador.
Est prohibido utilizar elementos recuperados de otra
estantera.
Antes de sujetar las estanteras a la estructura del edificio
debe verificarse que estas lo permiten.

NORMAS DE INSTALACION Y DISEO

Las estanteras deben de estar montadas verticalmente.
Se deber proteger todos los puntos que puedan producir
riesgos de atrapamientos, cortes, laceraciones, etc.
Las estanteras estarn libres de cualquier arista viva o
debern ser protegidas.
Cualquier modificacin de las formas o peso de las cargas
debern hacerse de acuerdo con el fabricante o instalador.

UTILIZACION DE LAS ESTANTERIAS

Todas las estanteras tienen
que tener un procedimiento
claro de su utilizacin con el
plan de cargas, operacin de
carga y descarga y equipos
auxiliares a utilizar.

RIESGOS
Cada de cargas sobre zonas de paso o trabajo.
Hundimiento de las plataformas de carga
Golpes y atropellos diversos por carretillas.

Aplastamiento entre objeto producido por el movimiento de

cargas en las estanteras.

MEDIDAS PREVENTIVAS
o Constitucin y disposicin de las cargas.
o Control de las operaciones de
almacenamiento.
o Indicacin de cargas mximas admisibles.
o Condiciones de uso

Constitucin y disposicin de las

cargas.
Disponer los productos
preferentemente estibas

sobre

elementos

normalizados

Remplazar y destruir las estibas viejas o deteriorados.

Los objetos depositados no deben sobrepasar los lmites
perimetrales, altura y peso mximo.
Cuando la forma y tamao de los objetos no permita una carga
de suficiente cohesin, estas sern inmovilizadas con
dispositivos de retencin.

Constitucin y disposicin de las

cargas.
Manipular los pallets con la carretilla ms apropiada.
Est prohibido subirse a las estanteras.
ESTIBAS
Las medidas de la estiba o paleta segn la norma
NTC-4680 SON:
LARGO: 120 cm.
ANCHO: 100 cm.
ALTURA: 15.5 cm
La altura mxima por carga aceptada para instalaciones de
almacenamiento y vehculos es de 1.7 metros (con estiba)
(IAC: Instituto de codificacin y automatizacin comercial).

Control de las operaciones de

almacenamiento.
La

situacin

de

las

cargas

ser

organizada de forma que se respete el

plan

de

carga

previamente

establecido para la estantera y que

reserva sistemticamente las partes
bajas de la misma para las cargas ms
pesadas.

Indicacin de cargas mximas

admisibles
En la estantera se debe colocar
un indicador de carga mxima
admisible por nivel, situado en
lugar visible preferentemente en
las cabeceras de las
estanteras.

Condiciones de uso
Limpiar de polvo las
luminarias
de
forma
regular y proceder a su
sustitucin si hace falta.

Condiciones de uso
Mantener libre de todo
obstculo los pasillos y
zonas de acceso a las
estanteras.

EQUIPOS AUXILIARES PARA ELEVACION

(ESCALERAS O PLATAFORMAS)
Para acceder a cargas en niveles superiores de una estantera,
hay que utilizar como equipos complementarios de elevacin
escaleras y plataformas.
Estos equipos deben disponer de las correspondientes
revisiones y utilizarlos segn los procedimientos.
Est estrictamente prohibido subirse a las estanteras.
Se debe cumplir con la normatividad de trabajo en alturas de ser
necesario subirse. Reglamento de Seguridad para proteccin
contra cadas en Trabajo en Alturas Resolucin 1409 del 23
de Julio de 2012

MANEJO ESCALERAS
Verificar que los peldaos o travesaos
estn en buen estado.
Revisar estructura en Gral..
Revisar antideslizantes parte inferior.
Acercar a estantera.
Subir y bajar apoyndose
barandas o costado.

de

las

Aplicar frenos antes de subir.

Solicitar ayuda para su traslado de ser
necesario.

USO DE AYUDAS MECANICAS

Son una gran ayuda en el transporte
de volmenes y pesos.
Deben ser manejadas por personal
capacitado.
Se deben acatar los Estndares
establecidos para su operacin.
LOS
MONTACARGAS,
ELEVADORES,
ESTIBADORES Y DEMAS EQUIPOS UTILIZADOS
PARA EL ALMACENAMIENTO DE MERCANCIAS A
GRAN ALTURA, DEBEN SE OPERADOS POR
PERSONAL AUTORIZADO Y EN LO POSIBLE CON
LICENCIA DE CONDUCCIN.

NORMAS GENERLES
No transportar volmenes de
mercanca superiores a la altura
de ojos.
Empujar, NO halar.
Transporte
compactos.

de

arrumes

Transito por vas despejadas

NORMAS GENERALES
No transportar pesos superiores
a los limites para cada maquina.
Operar maquinas en buen
estado.
Revisar las maquinas antes de
operar.
Operar mercancas a altura con
buen campo de visin

Cap. M

ax. 50
0

Kg

NORMAS GENERALES
No
operar
montacargas,
estibadores o elevadores, con
trabajadores ubicados encima de
las uas de la ayuda mecnica,
estibas o mercanca.

NORMAS
GENERALES
Al
operar
elevadores
o
estibadores, se debe fijar la lnea
de vida al punto de anclaje de la
misma, al momento
de
abandonar
la
cabina,
en
operaciones de altura.

INSPECCION DE ESTANTERIAS (1)

Es importante llevar acabo un adecuado programa
peridico
de
mantenimiento
e
inspeccin
contemplndose los siguientes aspectos:
Tornillos flojos.
Baldas sueltas.
Material daado o debilitado por efecto de la
corrosin.
Solidez de la estructura.
Orden y limpieza de material almacenado.
Despus de un golpe, reemplazar cualquier
elemento deformado.

INSPECCION DE ESTANTERIAS
(2)

Inspeccin diaria que detecte

anomalas fcilmente visibles.

Limpiezas peridicas o despus

de cualquier incidente que
provoque un derrame.

Es aconsejable que exista un

registro en el que se harn
constar todas las anomalas,
fechas de las mismas y trabajos
para repararlas.

INSPECCION DE ESTANTERIAS (3)

Para determinar la utilizacin adecuada de las
estanteras se realizarn 2 tipos de inspecciones
peridicas:
Pre-arranqu: Una vez finalizado el montaje y antes de
comenzar el almacenaje.
Anual: Cada ao como mnimo se deber hacer una revisin
completa del estado general de la estantera.

DESPUES DE LA INSPECCION
Se debern identificar mediante una tarjeta de inspeccin de
color verde, del mismo tipo que la de andamios, donde se
debe detallar:
Zona de ubicacin de la estantera
Fecha de la instalacin
Responsable de la instalacin
Instalado por
Responsable de la supervisin
Firma del supervisor
En caso de no cumplir algn requisito, la tarjeta se retirar y
quedar el soporte de color blanco con la seal de prohibicin
y la leyenda No utilizar

Gracias
Mnica Patricia Espinosa R.
Asesora en prevencin
Consultora en Gestin del Riesgo