You are on page 1of 29

Auditora Operativa

Identificacin de normas de
medida de rendimiento.

Conocimiento previo de la
auditoria
Materia Auditora (estados
contables): aprobada.
Conocimientos de planillas
electrnicas.
Conocimientos de email y manejo de
internet
Intervencin en listas de correos.

Aproximacin a una
definicin de auditora:
E Examen

de informacin persona
idnea y para establecer su
razonabilidad. aumentar la confianza
de los terceros y as aumentar la
utilidad de la informacin.

Aproximacin a una definicin de


auditora:
Es el examen de informacin por parte de una
persona idnea y distinta de aquellas que la
prepararon y que la usarn, para establecer su
razonabilidad.
Los resultados del examen se darn a conocer
a fin de aumentar la confianza de los terceros
y as aumentar la utilidad de la informacin.

Auditora de estados contables:


Es el examen de los estados contables
realizado por un profesional independiente
con el propsito de emitir una opinin
tcnica sobre los mismos.
La expresin auditora tambin se emplea
para referirse a otro tipo de evaluaciones.
Por ejemplo auditora mdica, militar,
interna, operativa, etc.

Auditora operativa
Es el examen de la gestin de una entidad
con el propsito de evaluar la eficiencia de
sus resultados, con referencia a las metas
fijadas, los recursos humanos, financieros y
materiales empleados, y la organizacin,
utilizacin y coordinacin de dichos recursos
y controles establecidos sobre dicha gestin.

Elementos de la Auditora
(de estados contables)
Sujeto:

Profesional independiente

Objeto:

Estado Contable

Una accin: Examen del objeto


Un objetivo: Emitir una opinin sobre si el
objeto est de acuerdo con

normas

Elementos de la Auditora
(de . . . . . . . . . . . . . . )
Sujeto:

Profesional independiente

Objeto:

Otra cosa

Una accin: Examen del objeto


Un objetivo:

Emitir una opinin sobre si el

objeto est de acuerdo con


normas . . . . . . . .

Elementos de la Auditora
(de operaciones u operativa )
Sujeto:

Profesional independiente

Objeto:

Otra cosa

Una accin:

Examen del objeto

Un objetivo: Emitir una opinin sobre si el


objeto est de acuerdo con
normas . . . . . . . .

Elementos de la Auditora
(de operaciones u operativa )
Sujeto:

Profesional independiente

Objeto:

gestin de una entidad

Una accin:

Examen del objeto

Un objetivo: Emitir una opinin sobre si el


objeto est de acuerdo con
normas . . . . . . . .

Objetivos en auditora
Cmo hago para definir las
pautas de aquello que es
eficiente y de lo que no lo es ?

Objetivos en auditora
contable
operativa
Obtener elementos de
juicio vlidos y
suficientes sobre la
razonabilidad de lo
expuesto en los estados
contables del ente
sometido a examen.

Igual pero se busca


evaluar la eficiencia
de la gestin del ente,
o de sus directivos, o
de sus subalternos en
diferentes niveles de
jerarqua o actuacin.

Auditora Operativa
Identificacin de normas de
medida de rendimiento.

Identificar:

Norma:

Reconocer que una persona


o cosa es la misma que se
supone o se busca
Considerar dos o ms cosas
como idnticas.

Regla general sobre la


manera como se debe
obrar o hacer una cosa
o por la que se rigen la
mayora de las
personas.

Medida:
Expresin
numrica del
resultado de medir
una magnitud,
dimensin o
diccionario
cantidad.

Rendimiento:
Producto o
utilidad que da
una persona o
cosa en relacin
con lo que gasta.

Auditora Operativa
Reconocer,
darnos cuenta

Reglas
de la
mayora

Determinar
si es mayor
o menor

Identificacin de normas de medida


de rendimiento.

Eficiencia

DESARROLLAR CRITERIOS
DE AUDITORA
O
UNIDADES DE MEDIDA
PARA CADA EXAMEN

NFASIS EN EL
CRITERIO PROFESIONAL
DEL AUDITOR

Existen
normas ?

no
Crearlas

si

Son eficientes ?

si

proceso

no
si

Buscar otras

Existen?
Medir

no

Ubicacin en el proceso
Planeamiento
PLANEAMIENTO
Ejecucin
Conclusiones

Slo aplicable si se obtiene el


acuerdo
de la administracin
respecto al enfoque que el auditor
planea utilizar para medir la
efectividad

Situacin ideal
Existe en la empresa un sistema de medicin

Auditora clsica:
Evaluar si los objetivos operativos son apropiados
Evaluar si los indicadores de efectividad son
apropiados
Pruebas de razonabilidad de los indicadores
Determinar los logros sobre los resultados deseados

Situacin ms comn
No existe en la empresa un sistema de
medicin

Trabajo de la Auditora :
El desarrollo de un sistema a
medida de escalas y recoleccin de
datos que podra sustituir a un
sistema de administracin completo.

Medicin de la eficiencia
Anlisis para comparar los resultados
con los requisitos especificados
Identificar lo que se quiere medir.
Establecer los
parmetros a medir y los
PASOS:
criterios a utilizar.
Expresar los resultados de un
modo simple y fcil de
entender.

Medicin:
Proporcionar una ilustracin, lo ms grfica
posible de los problemas presentes o
potenciales de manera tal que permita una
evaluacin efectiva de las acciones
correctivas.
Comunicar las desviaciones a los
responsables de tal manera que ellos puedan
participar del proceso de mejora.

Qu se mide ?
Planes y objetivos
Estructura organizativa
Polticas y prcticas
Sistemas y procedimientos
Mtodos de control
Formas de operacin
Recursos materiales y humanos.

Mtodos para medir


(ejemplos)
Planes y objetivos:
Examinarlos y discutirlos con la direccin.
Estructura organizativa:
Estudiar el organigrama y compararlo con la grfica
existente
(si existe).
..............
Recursos materiales:
Ver si es posible mejorar la ubicacin de un equipo
para su mayor utilidad.

Herramientas para la
medicin:
Hoja de recoleccin de datos.
Diagrama de flujo.
Diagrama de causa-efecto
Histograma
Diagrama de Paretto
Diagrama de correlacin

Ejemplos:
(modelo de Fowler Newton)
Desde un punto de vista operativo, interesa
al auditor establecer:
que la estructura organizativa del sector
sea adecuada.
adecuada divisin de tareas dentro del
sector que minimice la posibilidad de
errores y eliminacin de irregularidades.
Que las polticas y normas respecto
de ........ aseguren mxima efectividad.
etc.

Ejercicio prctico
Exprese algunos objetivos de auditora
operativa
, las normas que pueden servir para su
satisfaccin y los elementos sobre los
que podr aplicar las herramientas para
medir su eficiencia.

You might also like