MANUAL SIMPAN KIRA

PERNIAGAAN

PROSES SIMPAN KIRA PERNIAGAAN

Langkah 1: Penyediaan Dokumen Asas

Langkah 2: Catatan pada Buku Jernal

Langkah 3 : Pemindahan ke Buku Lejar

Langkah 4:Penyediaan Imbang Duga

Langkah 5 : Penyediaan Penyata Kewangan

PERATURAN MEMBUAT CATATAN

Langkah-langkah

Kekerapan

1.Penyediaan dokumen asas

Disediakan secara harian sebaik sahaja

sesuatu urusniaga hendak dilakukan.

2.Catatan ke buku Jernal

Dicadangkan dipindahkan secara harian

untuk mengelakkan kemugkinan adanya
urusniaga yang tercicir.

3.Pemindahan ke buku Lejar

Dicadangkan dipindahkan sebulan sekali

iaitu sempena dngan penutupan akaun
perniagaan pada akhir bulan

4.Penyediaan imbang duga

Dicadangkan dibuat sebulan sekali sebaik

sahaja buku Lejar ditutup.

5. Penyediaan penyata
kewangan

Dicadangkan disedia secara bulanan sebaik

sahaja imbang duga telah diimbangkan
untuk tujuan makluman dan analisis oleh
pihak pengurusan

URUSNIAGA
TUNAI

KREDIT

DOKUMEN
ASAS

DOKUMEN
ASAS

BUKU JERNAL
JUALAN

BUKU JERNAL
PENERIMAAN
TUNAI
BUKU JERNAL
PEMBAYARAN
TUNAI

BUKU
TUNAI

MODEL SIMPAN
KIRA-KIRA
UNTUK
PERNIAGAAN

BUKU
LEDGER

PENYATA
IMBANG
DUGA

PENYATA PENGILANGAN
PENYATA UNTUNG / RUGI
PENYATA NERACA KIRA-KIRA

BUKU JERNAL
BELIAN
BUKU JERNAL
PULANGAN
JUALAN
BUKU JERNAL
PULANGAN
BELIAN
BUKU JERNAL
AM

Dokumen asas
Ialah bukti bertulis bagi tujuan menyokong
sesuatu urusniaga.Ianya digunakan semasa
membuat catatan ke dalam jernal dan lejar
Berikut ialah jenis-jenis dakumen asas
yang perlu diadakan oleh pengusaha
perniagaan.

1. Bil Tunai
Digunakan untuk merekod urusniaga jualan
secara tunai.
Dokumen ini mencatitkan nama
pelanggan ,tarikh jualan , kuantiti jualan ,
jumlah jualan dan cara bayaran samada
dengan wang tunai atau cek.

CTH : BORANG BIL TUNAI

LOGO, NAMA DAN ALAMAT SYARIKAT

BIL TUNAI
DITERIMA DARIPADA

NO:
TARIKH : ___/___/___

BIL

PERKARA / BUTIR-BUTIR

KUANTITI

RINGGIT :
Bil Tunai ini tidak sah jika cek tidak diperlakukan oleh jurubank
tuan.

TANDATANGAN DIBENARKAN : ___________________

HARGA / UNIT
(RM)

NO CEK :
TUNAI

JUMLAH
(RM)

2. INVOIS JUALAN
Diguna untuk merekod urusniaga secara
kredit (hutang).
Dokumen ini mencatit nama pelanggan ,
tarikh jualan, kuantiti jualan , jumlah jualan
dan tempoh bayaran serta syarat kredit yang
lain.

Cth : Borang Invois

LOGO, NAMA DAN ALAMAT SYARIKAT

INVOIS
KEPADA
NO :
TARIKH : ___/___/___
PESANAN TUAN NO:
NOTA HANTARAN KAMI NO :

BIL

PERKARA / BUTIR-BUTIR

KUANTITI

HARGA / UNIT (RM)

RINGGIT :

JUMLAH (RM)

Bayaran perlu dibuat sebelum atau pada ___________________

Denda 1.5% akan dikenakan jika pembayaran tidak diterima dalam tempoh kredit
diatas.
TANDATANGAN DIBENARKAN : ___________________

JUMLAH (RM)

3. RESIT
Diguna untuk mencatit semua wang tunai dan cek
yang diterima oleh syarikat daripada jualan tunai.
Ia dijadikan bukti penerimaan bayran daripada
pihak yang membayar.
Maklumat-maklumat yang dicatitkan pada
dokumen ini ialah nama pembayar,tarikh bayaran
diterima, tujuan bayaran dan cara bayaran
samaada dengan wang tunai atau cek.

LOGO, NAMA DAN ALAMAT SYARIKAT

RESIT RASMI
TERIMA BAYARAN DARIPADA
NO :
TARIKH : ___/___/___

PERKARA / BUTIR-BUTIR

RINGGIT

JUMLAH (RM)

NO. CEK:
TUNAI

Resit ini tidak sah jika cek tidak diperlakukan oleh jurubank tuan.

TANDATANGAN DIBENARKAN : ___________________

Cth:Borang Resit Rasmi

9. Dokumen-dokumen sokongan lain

Dokumen-dokumen sokongan lain yang
diterima bagi menyokong dokumen asas
diatas perlu disimpan untuk tujuan rujukan .
Dokumen sokongan lain adalah perlu
disimpan untuk tujuan rujukan. Dokumen
sokongan lain adalah seperti bil air,notis
tuntutan, bil letrik dan lain-lain.