PENGURUSAN

PERAKAUNAN

SIMPAN KIRA ATAU

PENYATA KEWANGAN
Satu catitan dan cara menyimpan rekodrekod urusniaga dalam bentuk sistematik
terdiri daripada kegiatan :
- mencatit
- menjenis
- meringkas

FAEDAH DAN
KEBAIKAN PENYATA
KEWANGAN
Dapat menilai
kedudukan syarikat untung / rugi

Menentukan arah aliran syarikat

Untuk mengenal pasti sumber nadi pengerak
syarikat
Dapat meramalkan jumlah perbelanjaan dan
pendapatan
Menentukan jumlah aset / harta syarikat
Mengenali si berhutang
Jumlah / jenis hutang syarikat
Kepada siapa syarikat berhutang
Membantu pihak luar menilai kekuatan syarikat

KONSEP ASAS
SIMPAN
KIRA KIRA

1. Segala urusniaga direkod

mengikut kiraan wang
2. Konsep kos
3. Perniagaan yang dijalankan
merupakan perniagaan yang
berterusan
4. Konsep Bergu
5. Pemilik dan syarikat adalah
berbeza.

MENGAPA PERLU
MEREKODKAN URUSNIAGA
Segala urusniaga yang berlaku adalah
merupakan sejarah .
Kebolehan daya ingatan kita terhad
Tugas manusia di dalam terlalu banyak dan
kompleks

KEPENTINGAN DAN FUNGSI

PENYATA KEWANGAN

Pemilik
Pemegang saham
Pengurus
Sipiutang
Penanam Modal
Kakitangan
Jabatan Hasil Dalam Negeri
Orang ramai
Institusi Pinjaman

SIMPAN KIRA / PENYATA

KEWANGAN
Merupakan hasil daripada suatu sistem
merekod butir-butir urusniaga dengan cara
yang tersusun dan sistematik. Jenis-jenis
Simpan Kira yang perlu disimpan oleh
seseorang peniaga bergantung kepada jenis
perniagaannya.

Terbahagi kepada 3 bahagian

utama: Kira-kira Perdagangan
Kira-kira Untung Rugi
Kunci Kira-kira / Neraca Kira-kira

KIRA-KIRA PERDAGANGAN
Penyediaan kira-kira perdagangan ini
dibuat adalah untuk mengetahui untung kasar
atau rugi kasar sesuatu perniagaan dalam
sesuatu tempoh perniagaan.

Rekod-rekod yang diperlukan dalam

penyediaan kira-kira perdagangan
adalah seperti berikut:Rekod Jualan
Rekod Jumlah Belian
Rekod Pulangan Belian dan
Pulangan Jualan
Rekod Stok Awal dan Stok Akhir

Cara-cara menyediakan kira-kira

perdagangan ialah :1. Mula-mula tentukan Jumlah Jualan
2. Kemudian tentukan Kos Jualan
3. Setelah itu Jumlah Jualan tolak Kos Jualan

JUALAN KOS JUALAN = UNTUNG KASAR

Formula untuk mendapatkan kos

jualan
RM
Stok awal
+belian

xx
xxx

Kos Jumlah barangan yang

xx

-Stok Akhir

xx

KOS JUALAN

XXX

RM

PERNIAGAAN AHMAD
Kira-kira Perdagangan bagi tahun berakhir 31/12/2011
RM
Jualan

RM
100,000

Tolak : Kos Jualan

Stok awal

10,000

+ belian

60,000

Kos jumlah barangan yang

70,000

boleh dijual
- stok akhir
Kos jualan
Untung Kasar

18,000
52,000
48,000

Jualan

Merupakan nilai ringgit keluaran dan

perkhidmatan yang telah dijual sepanjang
jangkamasa yang dilaporkan di dalam
kira-kira perdagangan .

Ia terdiri daripada
- jualan tunai
- jualan kredit

UNTUNG KASAR
Merupakan untung atas barang-barang yang
telah dijual.
Ia adalah perbezaan di antara jumlah jualan
dengan kos barang dijual
Sekiranya untung kasar tidak mencukupi
untuk menutup belanja kendalian ,maka
perniagaan akan mengalami kerugian.

Untuk menentukan perkara i, ii dan iii di atas,

rekod-rekod yang terlibat adalah seperti
berikut:i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

Rekod Jualan Harian

Rekod Jualan Bulanan
Ringkasan Jualan
Rekod Belian Harian
Rekod Belian Bulanan
Ringkasan Belian

Rekod Jualan Harian

1
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

REKOD JUALAN HARIAN

BUTIR- BUTIR
Ali
Ahmad
Minah
Samad
Ah Chong
Naidu
Ismail
Faridah
Aziz
Rahim
Abu
Amad
Zainuddin
Naidu
Zainal
Yusri
Raziz
Ah Leong
Dollah
Yusuf
JUMLAH

TARIKH : 1/1/2011
JUALAN TUNAI

JUALAN HUTANG

5. 00
3. 00
6.00
5. 00
12.00
9.00
12. 00
9.00
12. 00
8.00
15.00
5.00
8.00
7. 00
8.00
5.00
10.00
8. 00
5. 00
10.00
100.00

4.00

10.00

76.00

R
E
K
O
D

1/1/2011

J
U
A
L
A
N
B
U
L
A
31/1/2011
N
A

2
REKOD JUALAN
HB JUALAN TUNAI
JUALAN HUTANG
1
100.00
76.00
2
80.00
34.00
3
200.00
42.00
4
94.00
100.00
5
64.00
200.00
6
134.00
144.00
7
72.00
102.00
8
76.00
160.00
9
178.00
108.00
10
72.00
186.00
11
116.00
30.00
12
98.00
78.00
13
86.00
146.00
14
104.00
20.00
15
110.00
40.00
16
400.00
60.00
17
380.00
138.00
18
70.00
140.00
19
100.00
166.00
20
88.00
140.00
21
82.00
122.00
22
96.00
168.00
23
104.00
108.00
24
74.00
178.00
25
140.00
132.00
26
92.00
150.00
27
92.00
182.00
28
166.00
250.00
29
354.00
30
500.00
31
378.00
4700.00
3400.00
JUMLAH JUALAN
8,100.00

3
BULAN
JANUARI
FEBRUARI
MAC
APRIL
MEI
JUN
JULAI
OGOS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DECEMBER
JUMLAH JUALAN

RINGKASAN JUALAN
TUNAI
4,700.00
2,600.00
4,750.00
5,634.00
6,290.00
4,000.00
4,836.00
4,888.00
6,186.00
5,012.00
6,838.00
9,000.00

HUTANG JUMLAH JUMLAH TERKUMPUL

3,400.00
8,100.00
8,100.00
3,000.00
5,600.00
13,700.00
3,850.00
8,600.00
22,300.00
3,216.00
8,850.00
31,150.00
3,010.00
9,300.00
40,450.00
4,800.00
8,800.00
49,250.00
3,064.00
7,900.00
57,150.00
2,412.00
7,300.00
64,450.00
2,114.00
8,300.00
72,750.00
2,488.00
7,500.00
80,250.00
1,912.00
8,750.00
89,000.00
2,000.00 11,000.00
100,000.00

64,743.00 35,266.00 100,000.00

Rekod Belian Harian

R
E
K
O
D

B
E
L
I
A
N
B
U
L
A
N
A

REKOD BELIAN
HB JUALAN TUNAI JUALAN HUTANG
1
360.00
1,050.00
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
300.00
1700.00
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
490.00
1000.00
28
29
30
31
1150.00
3750.00
JUMLAH BELIAN
4900.00

Ringkasan Belian

KIRA KIRA UNTUNG RUGI:

Satu penyata yang melaporkan segala
HASIL / UNTUNG KASAR dan ditolak
dengan PERBELANJAAN untuk sesuatu
tempoh bagi mendapatkan UNTUNG
BERSIH sesuatu perniagaan.

KEPENTINGAN AKAUN INI.

1. Mengetahui keuntungan /kerugian sesuatu
perniagaan
2. Memudahkan peniaga mengkaji

UNTUNG KASAR + PENDAPATAN LAIN-LAIN PERBELANJAAN

OPERASI PERNIAGAAN = UNTUNG BERSIH
Contoh
Perniagaan Ahmad
Kira-Kira Untung Rugi bagi tahun berakhir 31/12/2011
Untung Kasar
48,000
+ Pendapatan Lain-lain
Komisyen yang diterima
Kutipan dari hutang lapuk
3,500
51,500

2,400
1,100

- Perbelanjaan Operasi Perniagaan

Gaji
12,000
Sewa
Insuran
1,600
Letrik
1,600
Air
Alat Tulis dan buku-buku
Belanja Sendiri

7,200

800
600
2,400

Susutnilai : Van
Perabot & Alatan
16,000
Penyeleggaraan & membaiki
Pengangkutan
Urusan Bank
Lesen
25
Lain-lain
45,650
UNTUNG BERSIH

12,800
3,200

1,600
1,000
800
25
5,850

REKOD PENDAPATAN
BULAN

SEWA
DITERIMA

KOMISYEN
DITERIMA

FAEDAH
BANK
DITERIMA

DISKAUN
DIREIMA

KUTIPAN
HUTANG
LAPUK

KEUNTUNGAN
DPD JUALAN
TETAP

JUMLAH

JAN

400.00

400.00

FEB

300.00

300.00

MAC

200.00

900.00
700.00

APR

100.00

100.00

MEI

220.00

220.00

JUN

300.00

JUL

80.00

80.00

OGOS

200.00

200.00

SEPT

120.00

OCT

140.00

NOV

240.00

DIS

100.00

JUMLAH

2,400.00

200.00

140.00

500.00

260.00
140.00

60.00

300.00
100
00

1,100.00

3,500.00

REKOD PERBELANJAAN
(JAN)
HB

KETERANGAN

WANG
TUNAI

CEK
BANK

BELIAN

BAYARAN
HUTANG

BELANJA
SENDIRI

BELIAN
HARTA
TETAP

LAINLAIN

1
2
3

Sewa

600.00

Belanja Sendiri

200.00

Belian Tunai

180.00

Insuran

300.00
180.00

100.00

1,600.00

800.00

7
8

Alatulis / B.Hutang

50.00

125.00

125.00

25.00

9
10

Api & Air

200.00

100.00

Pengangkutan

80.00

22.00

15

Belian Tunai

150.00

16

Urusan Bank

66.00

17

Bayaran Hutang

11
12
13
14
150.00
33.00
250.00

250.00

18
19

Membaiki & Senggara

400.00

23

Belian Tunai

245.00

24

Gaji

25

Pengankutan

26

Bayaran Hutang

200.00

20
21
22

JUMLAH

245.00

1,000.00

500.00

80.00

18.00
650.00

2,651.00

3,225.00

650.00
575.00

1,025.00

100.00

1,998.00

RINGKASAN PERBELANJAAN
B
L
N

JUMLAH
GAJI

SEWA

AIR

MEMBAIKI
&
SENGGARA

1,000.00

600.00

100.0
0

400.00

100.00

1,000.00

600.00

50.00

200.00

160.00

1,000.00

600.00

62.00

142.00

1,000.00

600.00

76.00

150.00

1,000.00

600.00

50.00

146.00

1,000.00

600.00

86.00

1,000.00

600.00

54.00

140.00

180.00

75.00

180.00

1,000.00

600.00

50.00

130.00

30.00

80.00

200.00

1,000.00

600.00

44.00

142.00

54.00

90.00

10

1,000.00

600.00

76.00

142.00

60.00

88.00

11

1,000.00

600.00

74.00

100.00

12

1,000.00

600.00

78.00

110.00

12,000.00

7,200.00

800.0
0

400.00

600.00

1,600.00

LETRIK

INSURAN

LESEN

1600.00

25.00

ALAT
TULIS
&
BUKUBUKU

PENGANGKUTA
N

URUSAN
BANK

PERBE
LAN
JAAN
SENDI
RI

50.00

80.00

66.00

200.00

130.00

80.00

200.00

70.00

200.00

40.00

80.00

16.00

82.00

138.00

1,600.00

90.00

1,600.00

25.00

364.00

SUSUT
NILAI

178.00
300.00

20.00

110.00

198.00

204.00
210.00

90.00

220.00

160.00

40.00

95.00

20.00

170.00

16,000.00

600.00

1,000.00

800.00

2,400.00

16,000.00

PERBE
LAN
JAAN
SENDI
RI

HUTANG
LAPUK

BUNGKUSAN

RINGKASAN HARTA DAN SUSUTNILAI

TARIKH

BUTIR-BUTIR

31/12

Van

31/12

Perabot & Peralatan

JUMLAH

JUMLAH

NILAI

SUSUTAN

JUMLAH
SEMASA

32,000.00

12,800.00

19,200.00

4,800.00

3,200.00

1,600.00

36,800.00

16,000.00

20,800.00