Project Development

Context,
Kuliah ke-2
24 September 2010

Dr. Ir. Asri Gani, M.Eng.

Copyright Wondershare Software

Aspek-aspek pada Manajemen

Proyek

Fase proyek dan Project Life cycle

Project stakeholders
Pengaruh Organisasi
Teknik managemen
Pengaruh Sosial, Ekonomi dan
lingkungan

Copyright Wondershare Software

Fase dan Siklus dalam Proyek

Fase di dalam proyek bisa berbeda, dan sangat sedikit yang identik.

Kemungkinan selesai dengan

sukses sukses sangat kecil
dan resiko tinggi.
Pengaruh stakeholder sangat
besar

Copyright Wondershare Software

Subproject

Copyright Wondershare Software

Life-cycle Stage

Copyright Wondershare Software

Contoh Proyek Farmasi

Copyright Wondershare Software

Project Stakeholders
Project Manager Tanggung jawab individu memanage
Proyek
Customer Individu atau organisasi yang akan
menggunakan produk
Organisasi pelaksana Usaha dimana para karyawan
terlibat langsung dalam mengerjakan proyek
Tim Proyek Kelompok yang melaksanakan kerja di
dalam proyek
Sponsor Individu atau kelompok baik di dalam atau
diluar organisasi pelaksana yang mendanai baik dalam
bentuk dana maupun barang/jasa.

Copyright Wondershare Software

Pengaruh Organisasi
Sistim organisasi
1. Organisasi yang mendapatkan keuntungan dari mengerjakan
proyek orang lain (Perusahan Arsitek, rekayasa, konsultan,
kontraktor, dll)
2. Organisasi yang mengadopsi manajemen dengan proyek (Sistem
finansial sering dirancang untuk akunting, tracking, dan reporting
pada proyek yang menerus).
Bentuk dan Style organisasi
Style ini direfleksikan dalam bentuk nilai, norma, hubungan otoritas,
dll.
Struktur Organisasi
Garis, Garis dan staf, Fungsional, Panitia

Copyright Wondershare Software

Struktur organisasi dan

pengaruhnya pada proyek

Copyright Wondershare Software

Key Management Skill

Keuangan, sales dan marketing, R&D,
Manudacturing dan Distribusi
Strategic Planning, Tactical Planning, dan
Operational Planning
Struktur Organisasi, Sifat organisasi,
Administrasi personal, kompensasi, Benefit, dan
Karir
Memenej hubungan kerja dengan motivasi,
delegasi, supervisi, building tim, manajemen
konflik dan teknik lainnya
Memenej setiap orang dengan personal time
management, stress management dll
Copyright Wondershare Software

Aspek-aspek dalam Teknik

Manajemen
Kepemimpinan
Menentukan Arah Visi dan strategi untuk mencapainya
Mengatur orang Mengkomunikasikan visi dengan kata-kata dan
perbuatan (kerjasama)
Motivasi dan inspirasi menyemangati setiap orang untuk
menyelesaikan setiap permasaalahan

Komunikasi Memastikan setiap informasi diterima secara

menyeluruh jelas dan benar. Dimensi dalam komunikasi:
Tulisan dan oral, mendengan dan berbicara
Internal (dalam proyek) dan eksternal (Customer)
Formal (Report) dan informal (Memo)
Vertikal (Up and Down) dan horizontal (with peer and partner)
Negosiasi Persetujuan dapat dinegosiasikan langsung atau
melalui asisten.
Problem Solving Problem definition dan Decision making
Influencing the Organization
Copyright Wondershare Software

Thank you !

Copyright Wondershare Software