PROJECT KICKSTART

Presentado por:
Aguilar, Evelyn
Guerrel, Jean Carlos
Jurez, Jos
Pealba, Carlos

Project KickStart

Es
una
aplicacin
de
escritorio
para
la
administracin de gerencia de proyectos creado por
Experience in Software Inc. en Berkeley,
California.
El programa usa una interfaz tipo wizard para el
planeamiento de los proyectos.

Historia
Experience in Software, Inc. de Berkley, California, fue fundado en
1983 para brindar apoyo a un libro escrito por su fundador, llamado
El Arte de Negociar.
Como tributo al xito del libro, El Arte de Negociar se convirti en el
nombre del primer software creado por la empresa.
El propsito de Experience in Software es crear soluciones para
incrementar la productividad de los negocios. Desarrolla
primordialmente software para gerentes, entrepreneurs y otros
profesionales.

Historia
El producto clave actualmente de Experience in Software es Project
KickStart, una aplicacin que brinda soluciones para la gestin y
administracin de proyectos.
El original Project KickStart para DOS fue lanzado en 1992 y en
1995 fue lanzado para Windows, y luego continuaron con las
versiones 2, 3, 4 y 5 (todas para Windows). Desde el 2008 la
compaa vende Project Kickstart versin estndar y pro.

Descripcin del producto

Project Kickstart nos ayuda a identificar problemas,

soluciones potenciales y nos brinda una plataforma
organizada y eficiente donde el proyecto entero y
cronograma

pueden

actualizarce

automticamente

basado en nuevas tareas, fechas revisadas u otros

cambios.

Descripcin del producto

El wizard (asistente) de Project Kickstart, ayuda a los

usuarios a identificar fases, metas, obstculos y
asignaciones del proyecto y tambin genera un
diagrama de Gantt que muestra las fases y metas del
proyecto, as como tambin tareas y asignaciones
para cada uno.

Los archivos creados en Project KickStart pueden ser

exportados a otras aplicaciones gestoras de proyectos
como Microsoft Project, Outlook, Word, Excel o
inclusive Power Point, as como tambin ACT!,
Milestones Professional, MindManager y WBS Chart.

Caractersticas
Ayuda a organizar las ideas
rpidamente con una interfaz de
usuario fcil de usar
El administrador de tareas y el
seguimiento
de
progreso
mantiene el proyecto optimizado
para hacerlo ms eficiente y
exitoso.
Mantiene el proyecto al da con
presupuesto bsico, seguimiento
de costo, hitos y porcentaje
hecho.

Pasos para
crear
un proyecto

Pasos
Nombrar el proyecto: el primer paso para empezar a crear nuestro proyecto es
darle un nombre.
Fases: Aqu se identifican las fases del proyecto y las tareas que van dentro de
cada una de ellas; no es necesario darle un orden, porque en esta fase no se
organizan, slo se trata de identificarlas..
Metas: En esta fase se identifican las tareas que nos ayudaran a cumplir los
objetivos y/o metas, los mismo en la revisin de las tareas de estas fases pueden
ser asignadas al paso anterior Phases" e incluso nos pueden ayudar a identificar
fases no contempladas anteriormente para luego agregar la tarea respectiva.
Proyectos similares: muchas veces los proyectos tienen tareas en comn. Este
paso nos ayuda a agregar tareas de otros proyectos existentes en nuestro
proyecto actual, que nos puedan ser til.
Obstculos: todo proyecto tiene obstculos y riesgos que pueden afectar el xito
del mismo. Aqu se deben listar la mayor cantidad de riesgos que pongan en
peligro el xito del proyecto, as como tambin las tareas que ayudarn a

Pasos
Personas: aqu se listan las personas y grupos que aportan recursos al proyecto o
participan directamente en el mismo, incluyndote tu mismo, luego se identifica las
asignaciones que estarn desempeando.
Asignar: aqu se asignan tareas y recursos a los miembros del proyecto.

Tareas y Asignaciones: aqu se puede cambiar el orden de las tareas, agregar o

eliminarlas, as como tambin crear subtareas, agregar comentarios, cambiar las
asignaciones
Organizacin: aqu se organizan en tiempo las tareas y asignaciones previamente
creadas.

CASO DE
ESTUDIO

Caso de estudio

El centro mdico Clnica La esperanza dirigido por el Dr. Jos Castillo, ha

tomado la decisin de automatizar sus procesos de registro, creacin y
seguimiento de expedientes de sus pacientes.

La clnica va para tres aos de brindar sus servicios y en estos ltimos

meses cuentan con un gran nmero de pacientes por da, actualmente el
dueo del negocio es el Doctor Castillo, y cuenta una recepcionista
encargada de crear las citas y otros 2 mdicos de medicina general.

Actualmente realizan estas tareas de forma manual y se han percatado

que este modo de trabajo les toma mucho tiempo, es ineficiente y por
consiguiente les afecta en el desarrollo de sus actividades diarias.

Caso de estudio

Aprovechando las soluciones que ofrece la tecnologa hoy en da, el Dr.

Castillo ha hecho la peticin de adquirir una aplicacin que le ayude a
realizar sus actividades diarias de manera eficiente, para ello ha listado las
siguientes funcionalidades primordiales que desea que sean parte de la
aplicacin:
Registro de pacientes y sus respectivos expedientes
Agenda de citas
Mecanismos de ayuda para impedir la programacin equivocada de citas.
Administracin Financiera del negocio (pagos por parte de los pacientes,
creacin de facuras, etc.)

Al Dr. Castillo le gustara tener esta aplicacin lista en 5 meses y ofrece un

presupuesto de $20,000.

Caso de estudio Evaluacin

Orden lgico de las actividades 20%

Creatividad 10%
Definicin de metas y objetivos 20%
Riesgos y/o obstculos, planes de contingencia y costos 30%
Manejo de la herramienta 20%

PREGUNTAS?