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CONTENIDO
Qu es una EDT?
Beneficios de la EDT
Componentes de la EDT
Niveles de la EDT
Diccionario de la EDT
Ejemplos de EDTs
Implementacin de la EDT
2
Errores comunes
2
Conclusiones
QU ES UNA EDT?
El Producto Final
Estructura de Divisin
del Trabajo
QU ES UNA EDT?
La Estructura de Divisin del Trabajo,
llamada tambin Estructura Detallada
de Trabajo,
es
una estructura
jerrquica y descendente de las
partidas de trabajo que se debern
realizar durante la implementacin del
proyecto para lograr su propsito.
QU ES UNA EDT?
Estructuracin
del Alcance del
Proyecto de
Manera
Jerrquica
QU ES UNA EDT?
ID
1
2
3
Nombre de tarea
Duration
Start
Sun 24 Jul '11
Finish
13 days
2 days
1 day
2 days
1 day
86
9SS 7
Revisin y aprobacin GP
Entrega al Cliente
7 days
Aprobacin de AFE
0 days
PLIEGO DE CONTRATACIN
18 days
W ed 17 Aug '11
17
PROCESO DE CONTRATACIN
65 days
W ed 19 Oct '11
31
Orden de Proceder
32
Pago de Anticipo
CONSTRUCCIN
0 days
7 4;5
8SS
9SS
35;34 30;32
241 days
INICIO ACTIVIDADES
0 days
35
MOVILIZACIN
7 days
36
CAPACITACIN HSE
5 days
39;37 35
37
39 36
38
ARQUITECTURA Y CIVIL
136 days
59
HIDROSANITARIA
116 days
60
AGUA FRIA
60 days
70
AGUA CALIENTE
60 days
76
AGUA CRUDA
99 days
85
AGUA PROCESO
100 days
35 31
36 31;32;34
86
87
25 Jul '11
S M T W T
01 Aug '11
S S M T W T
S S
64
34
5;6
Sat 30 Jul10SS;11;199;197
'11
10
10 days
18 Jul '11
S M T W T
97 days
33
Successors Predecessors
11 Jul '11
88
SUPERVISIN;CAMPAMENTO - HOSPE
CONTING
30/07
QU ES UNA EDT?
Ejecucin
Mapa de control para
el logro del alcance.
Facilita la
comunicacin entre
involucrados;
Insumo para el control
de cambios
Representa de
manera grfica el
trabajo realizado
Facilita el anlisis de
impacto en el alcance
Permite el clculo del
valor ganado a nivel
de paquetes de
trabajo.
Herramienta til para
la negociaciones de
cambio de alcance
Cierre
Mapa gua para
realizar las
actividades de cierre
de contratos y del
proyecto.
Ayuda en los
procesos de
evaluacin de
desempeo
Insumo para
retroalimentar los
procesos de mejora
continua
(Estadsticas,
estandarizacin, etc)
Ayuda a documentar
las lecciones
aprendidas
Lo que el cliente
solicito
Lo que analiz el
equipo de proyecto
Lo que se licit
Lo que se gasto en el
proyecto
Lo que el cliente en
verdad quera
Lo que se monitoreo
9
Lo que el cliente
recibi
BENEFICIOS DE LA EDT
10
Permite realizar
un control del
valor ganado a
nivel de paquetes
de trabajo
COMPONENTES DE LA EDT
Estructura de la EDT
11
Diccionario de la EDT
NIVELES DE LA EDT
Producto Final Proyecto A
(Objetivo Especifico)
Etapas/ Contratacin
Divisiones funcionales
Pliego de
Contratacin Entregables
Elaboracin de
Actividad de
Paquete de
Trabajo
BT y BAEs
Apoyo
12
Arquitectura
y Civil
Remodelacin
Interior Sala A
Remodelacin
exterior Sala A
Actividad A
Actividad B
Tarea A
NIVELES DE LA EDT
13
Producto Principal
Etapas/Div. Func.
Entregables
Paquetes de trabajo
NIVELES DE LA EDT
Producto Principal
Estructura EDT
Etapas/Div. Func.
Entregables
Paquetes de trabajo
14
Diccionario EDT
Producto Final
(Objetivo Especifico)
Etapas/ Divisiones
funcionales
Entregables
Paquete de Trabajo
(Actividades)
15
NIVELES DE LA EDT
Etapas / Divisin
Funcional
16
NIVELES DE LA EDT
Entregables
17
NIVELES DE LA EDT
PAQUETES DE
TRABAJO
18
DICCIONARIO DE LA EDT
19
EJEMPLOS DE EDT
20
EJEMPLOS DE EDT
Por Etapas del Proyecto
21
EJEMPLOS DE EDT
Por Distribucin Funcional
22
EJEMPLOS DE EDT
Mixtos
23
IMPLEMENTACIN DE LA EDT
Estandarizar
Etapas
/Distribucin
Funcional
Asignar Dueos
de Etapas/
distribuciones
funcionales
24
Producto
ELABORACION DE LA EDT
En los
Proyectos
Asignar Dueos/Responsables
25
Acoplar/desarrollar herramientas
planificacin /gestin de entregables
paquetes de trabajo
IMPLEMENTACIN DE LA EDT
Producto
Identificar los
Entregables
especficos del
proyecto
26
E1
E2
E3
E4
ELABORACIN DE LA EDT
Producto
Identificar
actividades
claves y de
apoyo
27
E1
E2
E3
E4
IMPLEMENTACIN DE LA EDT
Llenar el
diccionario de la
EDT
28
ELABORACIN DE LA EDT
Aspectos claves a tomar en cuenta:
Definir el
Equipo bsico
del proyecto
29
Crear el
Diccionario de
la EDT
No incluir
requerimientos
en la estructura
del EDT
WBS
ERRORES COMUNES
30
ERRORES COMUNES
Utilizar el EDT como
un Check List
Una lista de tareas no tiene los niveles de
descomposicin y de detalle que se
requiere para gestionar el alcance del
proyecto.
http://www.claybennett.com/
31
ERRORES COMUNES
Organizar el EDT segn la
Estructura Organizacional
Dentro la estructura de un EDT, es muy
posible que el Gerente de proyecto,
tenga bajo su responsabilidad directa
paquetes de trabajo,
que se
constituyan en inputs para el trabajo de
otros tcnicos asignados.
32
ERRORES COMUNES
Organizar el EDT segn la
Estructura Organizacional
Dentro la estructura de un EDT, es muy
posible que el Gerente de proyecto,
tenga bajo su responsabilidad directa
paquetes de trabajo,
que se
constituyan en inputs para el trabajo de
otros tcnicos asignados.
33
ERRORES COMUNES
Organizar la EDT
segn las fases del
proyecto
EL EDT documenta el Alcance
del Proyecto no su plan de
ejecucin.
Utilizar las fases del proyecto
como plantilla para el EDT
puede llevarnos a obviar
paquetes de trabajo o a forzar
los mismos.
34
ERRORES COMUNES
Falta de Trazabilidad
de la EDT
Todas las tareas deben ser rastreables
y encontrar su origen o la actividad
(Paquete de Trabajo) que provoco su
realizacin.
Al suscitare cambios en el alcance de
alguna tarea o paquete de trabajo, ste
debe reflejarse en todos los elementos
vinculados
35
Diccionario de EDT
Programacin temporal
Presupuestos, etc.
ERRORES COMUNES
No prever acciones
de soporte
Incluir
solamente
los
elementos
directamente
relacionados
con
resultados tangibles de un proyecto
ignorando actividades de apoyo suele
ser un gran error que repercute en
situaciones de riesgo para alcanzar los
objetivos de los proyectos
36
ERRORES COMUNES
No actualizar la EDT
La EDT es una herramienta dinmica,
cuya utilidad mas all de la
planificacin, durante la ejecucin
facilita la evaluacin y control de
cambios en el alcance, presupuesto y
calidad de los entregables del
proyecto.
Al suscitare cambios en el alcance de
alguna tarea o paquete de trabajo,
ste debe reflejarse en:
37
Diccionario de EDT
Programacin temporal
Presupuestos, etc.
EDT Y PMO
Responsabilidad de la
Organizacin
Es. Org.
Gerencia A
Gerencia B
Gerencia N
Proyectos
Almacenes
IS&T
38
Paquete A
Remodelacin
Sala A
Materiales
Paquete B
Paquete C
Conexin a
Sistema
Tarea A
Conexin Red
CONCLUSIONES
La EDT organiza el trabajo en agrupaciones lgicas, clarificando el
alcance del proyecto.
La EDT y su respectivo diccionario permite contar con un lenguaje
comn
Los
39 cdigos de la EDT facilitan las acciones de comunicacin entre los
involucrados
40