UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA ACADEMICA DE ADMINISTRACION

ESTION DE LA LOGISTICA

PROFESOR:
Lic. Adm. MSc. Sabino Ayala Villegas
E. Mail.: sayalavi@hotmail.com
Origen de informacin
Informacin contable
Informacin operativa

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GESTION DE LA LOGISTICA
CONCEPTO
Consiste en la adquisicin, almacenamiento y distribucin
de todo lo necesario para el funcionamiento normal de la
empresa, estas adquisiciones van desde la materia
prima, insumos, material de oficina, etc.; hasta la
maquinaria y el equipo.
Estas necesidades se cubren teniendo en cuenta la
disponibilidad econmica e infraestructura fsica y
administrativa de la empresa.

GESTION DE LA LOGISTICA

Proceso de gestionar estratgicamente el movimiento y

almacenaje de materias primas, partes y productos terminados
desde los proveedores, a travs de la empresa, hasta el usuario
o consumidor final.

Es el conjunto de acciones que realiza un empresario desde

que inicia la compra de insumos y materia prima, hasta la
entrega del producto terminado al cliente. Incluye: transporte, la
produccin, embalaje, almacenamiento y distribucin de sus
productos.

Planear, implementar y controlar eficientemente (a bajo costo),

el flujo y almacenamiento de bienes, servicios e informacin
relacionada, del punto de origen al punto de consumo. Con el
propsito de cumplir con los requerimientos de los clientes" .

PRINCIPALES FUNCIONES DE
LA LOGISTICA
Compras: lo relacionado a adquirir
productos, insumos, bienes, etc.
Almacenamiento: seguridad, cuidado de
los insumos y productos terminados,
semiterminados, etc.
Gestin del inventario: pronsticos,
costos de almacenamiento, estrategias.
Distribucin: lograr que los productos
lleguen a nuestros clientes.

Concepto empresarial de
compras
Comprar

es
adquirir
bienes y/o servicios para
satisfacer las necesidades
de una entidad y despus
de ello lograr sus objetivos
en forma eficiente.

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LA GESTIN DE
ALMACENAMIENTO
Todos

los esfuerzos que se hacen

en logstica, para establecer una
reduccin
drstica
de
los
niveles
de
stock,
deben
complementarse
con
una
adecuada
organizacin
y
gestin de almacenamiento,
como punto de partida para una
adecuada poltica de distribucin.

LA GESTIN DE
ALMACENAMIENTO

Si tenemos en cuenta que dentro de los

costos logsticos de una empresa, el
almacenaje y manipulacin de los
productos representa casi un 30%
aprox., es fcil comprender como la
figura del Jefe de Almacn, pasa de
ser un simple custodio de los
productos, a proyectarse a la de un
manager, capaz de conseguir la
mxima eficiencia y eficacia tanto
de los recursos humanos como de
infraestructura y tecnolgicos que
tiene a disposicin.

LA GESTIN DE
ALMACENAMIENTO
Si consideramos los tres parmetros en los
cuales se fundamenta la logstica del servicio:
Grado de disponibilidad ( serviciabilidad)
Plazo de entrega (ciclo de suministro).
Fiabilidad.
Podramos decir que mientras la
disponibilidad es responsabilidad de
produccin (Gestin de stock), la rapidez y la
fiabilidad de las entregas dependen de una
correcta gestin de almacenes.

LA GESTIN DE
ALMACENAMIENTO
La

EFICACIA de
la gestin de
Almacenamiento
se centra en
conseguir los
objetivos del
servicio a un
nivel de COSTOS
PTIMO.

EL ALMACN COMO CENTRO DE

PRODUCCIN

El desarrollo del trabajo en un almacn, responde al

concepto de Lneas de Flujo, en donde la produccin
sigue un proceso secuencial a travs de diferentes
REAS DE TRABAJO, donde se efectan una
serie de actividades y tareas hasta terminar el
proceso, as podramos hablar de:
- rea de Recepcin y Control.
- rea de Almacenamiento.
- Zonas especficas de Picking
- reas de Preparacin de Pedidos
- reas de Expedicin y cargue de vehculos

Recepcin

El objetivo de la recepcin es introducir el

producto al CD y registrar con exactitud las
cantidades recibidas.

Se reciben paletas completas o cajas.

Almacenamiento

El objetivo es mover los artculos

que han sido recibidos desde el
muelle hasta una ubicacin de
almacenamiento y registrar con
exactitud la informacin.

Reposicin

El objetivo de esta actividad es

reponer las ubicaciones de seleccin y
registrar con exactitud el movimiento
en el sistema

Seleccin

El objetivo de esta actividad

completar los pedidos de salida.

es

Empaque

El objetivo de empaque es preparar el

producto para el despacho o modificar
las caractersticas de su presentacin.

Despacho

La actividad se desarrolla en el muelle de

cargue
La creacin de los documentos requeridos
para el Despacho se produce durante esta
etapa (lista de empaque, factura, etc.).

LA LOGISTICA EN LA
ORGANIZACION
G e re n te G e n e ra l

F in a n z a s

V e n ta s

La centralizacin de las
actividades Logsticas, busca
liberar de responsabilidades
fraccionadas a las diferentes
Gerencias, de manera que
puedan
dedicarse
con
tranquilidad y seguridad a su
verdadera funcin.

L o g s tic a

C o n tr o l d e in v e n ta rio s
C o m p ra s
A lm a c n
D is trib u c i n

P r o d u c c i n

LA FUNCION LOGISTICA EN LA
EMPRESA
Producir

Aprovisionar

La Logstica de entrada
Enmarca las actividades necesarias
para cumplir con el abastecimiento
de
sus
productos,
dejndolos
disponibles para su transformacin o
venta.
Esto implica actividades en: Gestin de inventarios.- Planificacin
de compras de sus necesidades de
abastecimiento de insumos y/o
productos terminados.- Seguimiento
de polticas de stocks.-Adecuados
niveles de rotacin.

Distribuir
Logstica de salida

Produccin o fraccionamiento de
pedidos
Despacho
Reparto
Liquidacin
Documentaria
Exportaciones Transformaciones.

Logstica
inversa
Logstica
Inversa
Reingresos
por
devoluciones
de
pedidos
Anulaciones Canjes

PARA SER COMPETITIVOS

Buenas relaciones con los proveedores.
Adquisicin
de
nuevos
o
materiales

alternativos.
Contratacin
de
servicios
(reparacin,
fabricacin, mantenimiento, )
Buena comunicacin externa e interna.
Mantener registros adecuados.
Desarrollo del personal.

Recordar siempre:
El precio unitario de un producto depende de
una eficiente gestin logstica A mejor

POLITICA DE LA LOGISTICA
Esta precede al procedimiento y a los

mtodos de compra y gestin de

existencias
Abarca el conocimiento de mercados de

suministros y tecnologas
Adopta criterios determinantes de compra
de

productos ( calidad, precio, entrega y

servicio).
Comportamiento y poltica de proveedores.
Poltica de reabastecimiento de existencias
(de

EVALUACION DE MEDIOS DE LOGISTICA

MEDIOS MATERIALES Dbil

ABASTECIMIENTOS
Ubicacin Oficinas
Confort
Imagen

Materiales y Sist. Informticos.

Sistemas de Comunicacin

EXISTENCIAS
Medios e Instalac. Almacn
Medios de Proteccin
Medios de Mantenimiento
MEDIOS DE CIRCULACIN

Media

Alta

MODELO DE CADENA DE
ABASTECIMIENTOS

POLITICA DE LA LOGISTICA
CRITERIOS
Del Producto y
Propuesta Comercial
Calidad
Precio
Plazos de entrega
Condiciones de pago
Del Proveedor
Conocimientos Tcnicos
Capacidad de Produccin
Servicio y Cooperacin

COEFICIENTE DE
PONDERACION

NOTA FINAL

PASOS DEL PROCESO DE LOGISTICA

Paso 1. Solicitud de requerimiento de bienes y/o servicios a las unidades
administrativas.
Paso 2. Unidades administrativas hacen llegar necesidades
Paso 3. Elaboracin de presupuesto
Paso 4. Establecimiento del cronograma de compras
Paso 5. Cotizacin de adquisiciones
Paso 6 Elaboracin de la orden de compras
Paso 7. Elaboracin del comprobante de caja y cheque
Paso 8. Adquisicin
Paso 9. Acarreo y/o transporte de lo comprado
Paso 10. Internamiento a almacn de lo comprado
Paso 11. Entrega de documento de caja y comprobantes de pago al rea
contable.
Paso 12. Archivo de documentos de la gestion de compras

FASES DEL PROCESO DE LOGISTICA

Un proceso esta conformado por un conjunto de procedimientos
orientados al proceso de logstica de todos los bienes, recursos e
insumos necesarios para el funcionamiento optima de la
organizacin.

REQUERIMIENTO

ELABORACION DE
PRESUPUESTO

ESTABLECIMIENTO
DE CRONOGRAMA

COTIZACION DE
ADQUISICIONES

ELABORA. ORDEN
DE COMPRAS

ELABORACION DE
DCTOS. CONTAB.

ARCHIVO
FINAL

ENTREGA DE
DCTOS. CONTAB.

INTERNAMIENTO
INTERNAMIENTO
ALMACEN

TRANSPORTE

ADQUISICION

DIAGNOSTICO DE LA LOGISTICA
PRINCIPALES ACTIVIDADES

Procurar a la empresa mejores condiciones de

calidad, costos, plazos y seguridad en compra.
Cooperar en especificaciones de productos a
comprar
Buscar , seleccionar y negociar adquisiciones
Programar y enviar pedidos de compra.
Vigilar entrega de pedidos
Administrar las existencias.

DIAGNOSTICO DE LA LOGISTICA
OBJETIVOS
Seguridad y normalidad de suministros.
Mejorar relacin calidad/precio de
productos comprados.
Minimizar y maximizar nivel de stock de
materiales y suministros.

Gracias por su atencin

SABINO AYALA VILLEGAS

Catedrtico de la UNSM Facultad de Ciencias Econmicas
Asesor Empresarial
sayalavi@hotmail.com
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