ADMINISTRACIN

DE PROYECTOS

Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo
complejo, no rutinario, limitado por
el tiempo, el presupuesto, los
recursos y las especificaciones de
desempeo y que se disea para
cumplir las necesidades del
cliente.

Meta principal de un proyecto

Satisfaccin del cliente

Principales caractersticas
1. Un objetivo establecido.
2. Un ciclo de vida definido, con un
principio y un fin.
3. Por lo general implica que varios
departamentos y profesionales se
involucren.
4. Es comn hacer algo que nunca se
ha realizado.
5. Tiene requerimientos especficos de
tiempo, costo y desempeo.

Objetivos definidos
1.- Construir un complejo de apartamentos de 12 pisos
antes del 1 de enero, o de lanzar lo antes posible, la versin
2.0 de un paquete especfico de software.
2.- Los proyectos cuentan con un fin definido, distinto a los
deberes responsabilidades en curso de los trabajos
tradicionales.
3.- Los proyectos requieran los esfuerzos combinados de
diversos especialistas. En lugar de trabajar en oficinas
separadas, con gerentes independientes, los participantes
de proyecto, ya sean ingenieros, analistas financieros,
profesionales en o especialistas en control de calidad,
trabajan juntos bajo la direccin de un administrador de
proyecto para llevar un proyecto a su fin.

Objetivos definidos
4.-En cuarto sitio, el proyecto no es algo
rutinario y cuenta con elementos nicos. Se
trata de lograr algo que no se ha hecho nunca
antes y se requieren algn grado de
adaptacin que los hace nicos.

Qu no es un proyecto?
No debe confundirse a los proyectos con las labores
cotidianas. Un proyecto no es un trabajo rutinario y
repetitivo! El trabajo ordinario de cada da exige
repetir una y otra vez la misma tarea, o una similar,
mientras que un proyecto se hace una sola vez;
surge un nuevo producto o un nuevo servicio cuando
el proyecto se termina.

Programa y proyecto
Los trminos programa y proyecto se utilizan de manera
intercambiable en la prctica, lo cual suele propiciar confusiones.
Ambos son similares porque se dirigen hacia la consecucin de
metas y necesitan planes y recursos para lograrlas. Asimismo
ambos utilizan herramientas, mtodos y polticas. Las diferencias
residen sobre todo en el alcance y el tiempo que abarca cada
uno.
Un programa es una serie de proyectos mltiples, coordinados y
relacionados; se prolonga a lo largo del tiempo y busca alcanzar
una meta. Un programa es un grupo de proyectos de mayor nivel
que se dirige a una meta comn. El ejemplo clsico es el
programa espacial estadounidense para colocar una estacin en
la Luna que sirva como trampoln para otras exploraciones
csmicas.

Programa y proyecto

Programa y proyecto
Cada uno de los proyectos dentro de un programa
cuenta con un administrador de proyecto. Dos
diferencias importantes entre programa y proyecto son
la escala y el alcance temporal. Ejemplos de
programas y sus metas son conjuntos de proyectos
que cada ao buscan aumentar la velocidad de los
microcomponentes de las computadoras, diversos
productos farmacuticos nuevos para la artritis y un
sistema de transportacin urbana en la ciudad de
Denver, a un costo de 4.7miles de millones de dlares
para 12 aos, que se extender 120 millas en seis
nuevas lneas de ferrocarril.

ETAPAS GENERICAS
DE UN PROYECTO
1.
2.
3.
4.

DEFINICIN
PLANEACIN
EJECUCIN
ENTREGA

El ciclo de vida del proyecto

Etapa de definicin
Se definen las especificaciones del
proyecto; se establecen sus
objetivos; se integran equipos; se
asignan
las
principales
responsabilidades.

Etapa de planeacin
Aumenta el nivel de esfuerzo y se desarrollan
planes para determinar qu implicar el
proyecto, cundo se programar, a quin
beneficiar, qu nivel de calidad debe
mantenerse y cul ser el presupuesto.

Etapa de ejecucin
Una gran parte del trabajo del proyecto se realiza tanto
en el aspecto fsico como en el mental. Se elabora el
producto fsico (un puente, un informe, un programa de
software).

Se utilizan las mediciones de tiempo, costo y especificacin como medios de

control del proyecto.
El proyecto est dentro de lo programado, dentro de lo presupuestado y
cumple con las especificaciones?
Cules son los pronsticos para cada una de estas medidas? Qu
revisiones/cambios se necesitan?

Etapa de entrega
Comprende dos actividades: entregar el
producto del proyecto al cliente y volver
desplegar los recursos del proyecto. Lo
primero puede comprender la capacitacin
del cliente y la transferencia de documentos.
Lo segundo implica, por lo general, la
liberacin del equipo/materiales del proyecto
hacia otros proyectos y encontrar nuevas
asignaciones para los integrantes del
equipo.

El Administrador del proyecto

De alguna manera, los administradores de
proyecto realizan las mismas tareas que otros
gerentes. Es decir, planean, programan, motivan y
controlan. Sin embargo, son nicos porque
administran actividades temporales y no
repetitivas a fin de completar un proyecto con vida
fija.