Tema 4: Aplicaciones

ofimticas: Procesadores
de texto

1.- Qu son los

procesadores de texto?
Son

aplicaciones informticas que permiten

crear, guardar, modificar, dar formato y
procesar los documentos de una forma
sencilla y rpida.
Nos permiten dar formato al texto escrito,
en nuestro documento, insertar imgenes y
grficos, crear ndices, tablas de contenido
que se actualizan automticamente,
revisar y corregir la ortografa del
documento
Existen multitud de procesadores de texto
en el mercado, tanto de SW libre como
propietario Estudiaremos Microsoft
Office Word 2010 (software propietario).

2.- Qu es Microsoft
Office Word 2010?
Es

un procesador de texto que se

encuentra dentro de todas las suites
Microsoft Office.
Suele tener un periodo de prueba de 30 o
60 das, despus del cual hay que pagar
para poder utilizarlo o tener la
funcionalidad completa.
Aplicaciones que contiene la suite
Microsoft Office 2010:

Access: Sistema de gestin de BBDD

Excel: Hoja de clculo
Outlook: Cliente de correo electrnico
PowerPoint: Gestor de presentaciones
Publisher: Permite crear publicaciones con un
aspecto profesional y materiales de marketing
Word: Procesador de texto

3.- Operaciones bsicas

con Microsoft Office Word
3.1. Abrir y cerrar Word 2010:
2010
Abrir:
Men inicio Todos los programas Microsoft
Office Microsoft Office 2010
Doble clic sobre el acceso directo de Word
Doble clic sobre el icono de un documento Word,
abriendo directamente el documento

Cerrar:
Cerrar la ventana de la aplicacin pulsando sobre
el botn X situado en la esquina superior
derecha. Si el documento no esta guardado, Word
preguntar si se quieren guardar los cambios antes
de cerrar.

Nota: Al abrir la aplicacin se muestra un

documento en blanco cuyo nombre por
defecto es Documento1.

3.- Operaciones bsicas

con Microsoft Office Word
3.2.- La ventana de Word
2010
2010:

Barra de herramientas de acceso

rpido
Barra de ttulo
Cinta o banda de opciones
Barra de desplazamiento
horizontal y vertical
Barra de estado (vistas de
documentos y zoom)

3.- Operaciones bsicas

con Microsoft Office Word
3.3.- Crear y guardar documentos
2010
Crear documento nuevo:
Archivo Nuevo En blanco y reciente
Documento en blanco Crear

Una vez escrito y modificado el

documento, se debe guardar: Guardar o
guardar como (primera vez se comporta
igual, pidiendo el nombre).
Guardar: Archivo Guardar o icono disquete
Guardar como: Archivo Guardar como
Seleccionar carpeta donde almacenar
documento seleccionar tipo de documento
(Documento Word Documento Word 97-2003)
Guardar

3.- Operaciones bsicas

con Microsoft Office Word
3.4.- Abrir y cerrar documentos
2010
Abrir:

Buscar el archivo dentro del sistema y hacer

doble clic sobre l
Si estamos ejecutando Word y se necesita
abrir un documento almacenado: Archivo
Abrir seleccionar archivo Abrir

Cerrar:
Archivo cerrar (si no se han guardado los
cambios y se cierra el documento, Word
pregunta si se desean guardar los cambios).

3.- Operaciones bsicas

con Microsoft Office Word
3.5.- Introducir texto en un
2010
documento
Al abrir un documento nuevo, el texto se
inserta a partir de donde aparece el
cursos (lnea vertical parpadeante).
El cursos se desplaza hacia la derecha del
ltimo carcter a medida que se aade el
texto.
Cuando se llega al final de la lnea, baja a
la siguiente automticamente. Para bajar
de lnea pulsar enter.
Suprimir texto: Pulsar tecla Supr Del,
pulsar tecla retroceso () seleccionar
un trozo de texto y pulsar Supr.

3.- Operaciones bsicas

con Microsoft Office Word
3.6.- Seleccionar texto de un
2010
documento I
Seleccionar una palabra:

Doble clic del ratn sobre la palabra

Arrastrar el ratn sobre la palabra con el botn pulsado.
Pulsar la tecla Maysculas y desplazar el cursor hasta el
final de la palabra.

Seleccionar varias palabras:

Arrastrar el ratn sobre las palabras con el botn

pulsado.
Pulsar la tecla Maysculas y desplazar el cursor hasta el
final de las palabras a seleccionar.

Seleccionar una lnea:

Situar el ratn delante de la lnea a seleccionar, cuando

se convierta en una flecha blanca, hacer clic.
Arrastrar el ratn sobre la primera palabras de la lnea
con el botn pulsado hasta el final de la lnea.
Pulsar la tecla Maysculas y desplazar el cursor hasta el
final de la lnea a seleccionar.

3.- Operaciones bsicas

con Microsoft Office Word
3.6.- Seleccionar texto de un
2010
documento II
Seleccionar varias lneas:

Situar el ratn delante de la primera lnea, cuando el

puntero del ratn se convierta en una flecha blanca
pulsar el botn, y mantenerlo pulsado arrastrar hacia
abajo el nmero de lneas.
Pulsar la tecla Maysculas y desplazar el cursor hacia
abajo el nmero de lneas a seleccionar.

Seleccionar un prrafo:

Situar el ratn encima del prrafo y hacer 3 clics

seguidos.

Seleccionar una frase:

Mantener pulsada la tecla Ctrl. y hacer clic en la frase.

Seleccionar un grfico:
Hacer clic sobre el grfico

Seleccionar todo el documento:

Inicio Edicin Seleccionar Seleccionar todo.

3.- Operaciones bsicas

con Microsoft Office Word
3.7.- Moverse por el documento
2010
Con el ratn
Combinaciones de teclas, disponibles en
cualquier teclado
(Comentar cuadro pag. 125)

Para ir directamente a una pgina sin tener

que pasar por todas las anteriores:
Doble clic sobre el nmero de pgina que se
muestra en la parte izquierda de la barra de
estado.
Se abre la ventana Buscar y Reemplazar con la
pestaa Ir a seleccionada
Escribir en el cuadro de texto el nmero de
pgina
Pulsar el botn Ir a

3.- Operaciones bsicas

con Microsoft Office Word
3.8.- Copiar y mover texto
2010
Copiar:

Seleccionar texto
Inicio Portapapeles icono copiar
Situar cursor en el punto donde se quiere pegar
Icono pegar

Mover cortar:

Seleccionar texto
Inicio Portapapeles icono cortar
Situar cursor en el punto donde se quiere mover
Icono pegar

Otro modo ms sencillo:

Seleccionar el texto a mover, pulsar sobre la
seleccin y sin soltar arrastrar hasta la posicin
donde se quiere mover y una vez all soltar el botn
del ratn

3.- Operaciones bsicas

con Microsoft Office Word
3.9.- Buscar y reemplazar I
2010

Inicio Grupo de herramientas de Edicin

Word permite buscar texto por todo el documento,

reemplazar texto confirmando cada aparicin o
automticamente todas las apariciones.

Buscar texto:
Inicio Edicin Buscar Se abre panel de
navegacin donde escribir el texto a buscar.

Buscar texto usando bsqueda

avanzada:
Inicio Edicin Buscar y pulsamos Bsqueda
avanzada se abrir Buscar y reemplazar con la
pestaa buscar seleccionada Escribir texto a
buscar clic buscar siguiente.

3.- Operaciones bsicas

con
Microsoft
Office
Word
3.9.- Buscar y reemplazar II
Reemplazar texto
2010

Inicio
Edicin
Reemplazar
Se abrir la ventana Buscar y
reemplazar con la pestaa Reemplazar seleccionada.
En el cuadro de texto Buscar: Se escribe el texto que se desea
buscar.
En el cuadro de texto Reemplazar con: Se escribe el texto por el
que se quiere sustituir el texto buscado.

Reemplazar todo: Reemplazar el texto buscado en

todos los sitios en los que aparezca sin pedir
confirmacin.
El botn Ms permite configurar la bsqueda o
reemplazo de texto marcando opciones predeterminadas:

Coincidir maysculas y minsculas

Solo palabra completa
Usar caracteres comodn
Suena como
Todas las formas de la palabra
Prefijo
Sufijo
Omitir puntuacin
Omitir espacios en blanco

3.- Operaciones bsicas

con Microsoft Office Word
3.10.- Deshacer y rehacer
2010
acciones

Deshacer:
Botn situado en la barra de acceso rpido.
Para deshacer la ltima accin nicamente
hay que hacer clic sobre este botn.

Rehacer:
Volver a realizar la accin que se acaba de
deshacer. Para rehacer acciones
nicamente hay que pulsar sobre el botn
situado en la barra de acceso rpido.