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ADMINISTRACION GENERAL
FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIN
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
Fundamentos de
Administracin
TEMAS A TRATAR
1.
2.
3.
4.
Etimologa
Definicin de Administracin
Fundamentos de la Administracin
Planificacin
4.1 Planificacin como fase de un
proceso administrativo.
5. Funcin de administracin
6. Tiempo
NALDY BEGAZO J.
E
T
I
M
O
L
O
G
I
A
AD
MINIST
ER
NALDY BEGAZO J.
Viene del
latn
(direccin,
tendencia)
(subordinaci
nu
obediencia),
aunque
actualmente
su significado
haya tenido
grandes
cambios.
DEFINICIN DE ADMINISTRACIN
NALDY BEGAZO J.
Koontz y Weihrich, la
administracin es "el
proceso de disear y
mantener un entorno en el
que, trabajando en grupos,
los individuos cumplan
eficientemente objetivos
especficos"
Robbins y Coulter, la
administracin es la
"coordinacin de las
actividades de trabajo de
modo que se realicen de
manera eficiente y eficaz
con otras personas y a
travs de ellas"
2. Conceptos
NALDY BEGAZO J.
FUNDAMENTOS
DE
ADMINISTRACIN
NALDY BEGAZO J.
FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACION
OBJETIVOS
ESTRUCTURAL
El Equipo de Trabajo
PLANIFICACION
PROGRAMAS
POLITICAS
ORGANIZACIN
DIVISION DEL
TALENTO HUMANO
TRABAJO
DIRECCIN
LIDERAZGO
MOTIVACIN
PROCEDIMIENTOS
MANUALES
POLITICAS
CONTROL
RESULTADOS
HERRAMIENTAS
CAMBIO
NALDY BEGAZO J.
ANTICIPACIN
A. LA
PLANIFICACIN
las metas de una organizacin,
Son
el
establecimiento de una estrategia general
para lograr esas metas y el desarrollo de una
jerarqua amplia de los planes para integrar y
coordinar las actividades.
Se relaciona, por lo tanto, con los fines (qu debe
hacerse) as como tambin con los medios (cmo
debe hacerse). Robbins .
NALDY BEGAZO J.
PRESENTE
FUTURO
NALDY BEGAZO J.
Administrativo
Es
un
proceso
permanente
y
continuo
2.busca la racionalidad
en
la
toma
de
decisiones
3.selecciona un curso
de accin entre varias
alternativas
4.Toda organizacin, sea
pblica
o
privada,
requiere de planificacin
NALDY BEGAZO J.
1.
5. Es sistemtica
6.Es repetitiva
7. Es una tcnica en
donde se asignan
de
recursos
8. Al no planificar,
la organizacin no
podr alcanzar sus
metas
NALDY BEGAZO J.
NALDY BEGAZO J.
4. Funcin de planificacin
POLITICA
S
PROCEDIMIE
NTOS
REGLAS
PRESUPUE
STOS
TIEMPO
A MEDIO (>1 y 5aos )
PLANIFICACIN ESTRATGICA
NALDY BEGAZO J.
sino
Si son buenas o son malas
NALDY BEGAZO J.
DIRECCION ESTRATEGICA ES
Organizar y hacer funcionar la organizacin mirando siempre al
futuro
Cada paso tiene sentido en funcin de los
objetivos prefijados.
Dirigir es PODC cosa:
PLANIFICAR
ORGANIZAR
DIRIGIR
CONTROLAR
con
VISIN
a futuro
La estrategia es
la gran tarea de la
organizacin. En
situaciones de vida
o muerte es el
Tao de la
supervivencia o de
la extincin.
El arte de la
Guerra. Sun Tzu.
500 a.C.
No hay nada
ms difcil y
ms necesario que
saber aprovechar
lo que tienes cerca
y lo
que tienes lejos.
El arte de la
Guerra. Sun Tzu
P R O C E S O
PASADO
Foto
FODA
MISIN
Problemas
estratgicos
Estrategia
Soluciones
estratgicas
VISIN
compartida
Factores clave
externos
Secciones
Implicadas
reas clave
internas
Matriz
FODA
Decisiones
estratgicas
Actividades
estratgicas
Lneas
estratgicas
PLANIFICACIN ESTRATGICO
NALDY BEGAZO J.
MISIN
Es la razn de ser de la organizacin
Quines somos?
A qu nos dedicamos?
En qu nos diferenciamos?
Por qu y para qu hacemos lo que
hacemos?
Para quin lo hacemos?
Cmo lo hacemos?
Qu valores respetamos?
NALDY BEGAZO J.
MISIN
La razn de ser de la organizacin
Debe ser una frmula:
Ambiciosa: Un reto
Clara: De fcil interpretacin
Sencilla: para que todos la comprendan
Corta, para que se pueda recordar
fcilmente
Compartida: Consensuada por las personas
de la organizacin
NALDY BEGAZO J.
EJEMPL
O
MISIN:
Estamos comprometidos a generar el total
entusiasmo del cliente por la marca X, lo
que se traduce en niveles crecientes de
ventas y rentabilidad, actuando con
integridad y entregando productos
competitivos de calidad mundial.
VALORES COMPARTIDOS:
VALORES CULTURALES:
EJEMPLOS
To bring inspiration and innovation to every athlete *
in the world
* If you have a body, you are an athlete
P R O C E S O
PASADO
Foto
FODA
MISIN
Problemas
estratgicos
Estrategia
Soluciones
estratgicas
VISIN
compartida
Factores clave
externos
Secciones
Implicadas
reas clave
internas
Matriz
FODA
Decisiones
estratgicas
Actividades
estratgicas
Lneas
estratgicas
PLANIFICACIN ESTRATGICO
VISIN
La mejor manera de predecir el futuro
es inventarlo (Alan Kay, pionero de la informtica)
Planificar no significa saber qu decisin voy a tomar maana, sino qu
decisin debo tomar hoy para conseguir lo que quiero maana (Peter
Drucker)
Una accin sin visin...carece de sentido.
Una visin sin accin...es un sueo.
Una visin con accin... puede cambiar al mundo.
(Joel Arthur Barker)
Sin VISIN no hay futuro. Planificar mirando
hacia atrs es resignarse a mejorar el pasado.
NALDY BEGAZO J.
FUTURO
PRESENTE
NALDY BEGAZO J.
VISIN
Es el futuro de la organizacin dentro de X aos
(concretos)
Preguntas guias
Qu y cmo queremos ser
dentro de x aos?
En qu nos queremos
convertir?
Para quin trabajaremos?
En qu nos diferenciaremos?
Qu valores respetaremos?
NALDY BEGAZO J.
VISIN
Considerar
Con visin de futuro, no de
mejorar el pasado
Coherente con la MISIN
Ambiciosa: Un reto, pero
realista, viable
Clara: De fcil interpretacin
Sencilla: para que todos la
comprendan
Atractiva: para provocar ilusin
Compartida con todos los
miembros de la organizacin.
NALDY BEGAZO J.
NALDY BEGAZO J.
VISIN:
Luminarias Impala S.A de C.V tiene la
visin de adelantarse en la tecnologa y
acercarla al pblico en general, as
como crecer como empresa llegando a
tener el liderazgo en la rama y contar
con la confianza de todas las personas
que requieran de nuestros servicios.
URL
del
artculo:
http://www.ejemplode.com/58administracion/1191ejemplo_de_mision,_vision_y_valores.html
NALDY BEGAZO J.
E
J
E
M
P
L
O
E
J
E
M
P
L
O
VISIN:
La universidad X satisface las necesidades de sus
clientes y supera sus expectativas de servicio
pblico.
Es reconocida por la calidad en la prestacin de
sus servicios de formacin e investigacin.
Obtiene los resultados propuestos al menor coste
posible y de conformidad con la legislacin.
Todas las personas tienen oportunidades de
realizacin personal y profesional.
NALDY BEGAZO J.
E
J
E
M
P
L
O
P R O C E S O
OBJETIVOS
Foto
DAFO
MISIN
PROBLEMAS
Estrategia
Soluciones
VISIN
compartida
Factores clave
externos
Secciones
Implicadas
reas clave
internas
Matriz
FODA
Decisiones
estratgicas
Actividades
estratgicas
Lneas
estratgicas
PLANIFICACIN ESTRATGICO
FODA
Si conoces el entorno y te conoces a ti mismo no
has de temer el resultado de cien batallas.
Si no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo,
tienes las mismas posibilidades de ganar que de
perder.
Si no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo,
todos tus combates se convertirn en derrotas.
FODA
Es un anlisis de los puntos FUERTES y
DBILES de la organizacin, en relacin a las
OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno
ENUMERA SOLAMENTE
los puntos Fuertes
en que
nos debemos apoyar
los puntos Dbiles que
debemos superar
las Oportunidades que
tenemos que aprovechar
las Amenazas de las que
nos tenemos que
defender
NALDY BEGAZO J.
O1
F1
O2
O3
O4
O5
A1
A2
A3
A4
A5
Matriz FODA
F2
1. MAXI-MAXI. Estrategia ofensiva.
F3
Potenciar
las Fortalezas, para
aprovechar las Oportunidades.
1
F4
Pregunta clave: Si potenciamos esta
Fortaleza podremos aprovechar mejor
F5
esta Oportunidad?
1. MINI-MINI. Estrategia de
supervivencia. Superar las
Debilidades, para defendernos de los
4
efectos de las Amenazas.
Pregunta clave: Si superamos esta
Debilidad podremos defendernos mejor
de los efectos de esta Amenaza?
4
3+4
D1
D2
3. MINI-MAXI. Estrategia adaptativa.
D3 las Debilidades, para
Superar
aprovechar las Oportunidades.
3
D4
Pregunta
clave: Si superamos esta
Debilidad podremos aprovechar mejor
D5
esta Oportunidad?
1+3
2+4
P R O C E S O
PASADO
Foto
FODA
MISIN
Problemas
estratgicos
Estrategia
Soluciones
estratgicas
VISIN
compartida
Factores clave
externos
Secciones
Implicadas
reas clave
internas
Matriz
FODA
Decisiones
estratgicas
Actividades
estratgicas
Lneas
estratgicas
PLANIFICACIN ESTRATGICO
P
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A
T
G
I
C
O
ELEMENTOS
La MISIN
La VISIN
FODA
Los EJES ESTRATGICOS
NALDY BEGAZO J.
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E
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A
T
G
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C
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S
U
A
D
R
O
D
E
M
A
N
D
O
Objetivos Estratgicos
Objetivos Operativos
Acciones
Responsables
Indicadores
Estndar-Objetivo Calendario
Recursos
Valoracin
NALDY BEGAZO J.
EJE
OBJ
ESTRA
TEGIC
O
OBJETIVO
OPERATIV
O
O.O
EJE
01
ACCIONES
RESPONSABL
ES
indicadore
s
METAS
Acciones
Responsables
Indicador
META
Acciones
Responsables
indicador
META
Acciones
Responsable
Indicador
META
O.E (1)
O.O
O.O
EJE
02
O. E
(2)
NALDY BEGAZO J.
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Grandes desafos para alcanzar la visin de futuro de la
institucin.
Declaraciones amplias, no especficas, sin fecha.
mbitos distintos, aunque todos relacionados con el EJE
correspondiente.
Homogneos.
Pocos (mximo 2 por cada EJE).
Viables, de acuerdo con el DAFO.
Para el Eje de Formacin
1. Mejorar la calidad de la
docencia y de la formacin
continua
2. Mejorar la captacin, la
para alcanzar la visin de futuro
participacin y la integracin
NALDY BEGAZO J.
del estudiantado
OBJETIVOS OPERATIVOS
Actuaciones generales orientadas a encontrar el camino
para conseguir cada uno de los objetivos estratgicos.
Diferenciables, distinguibles.
Pocos (2-3 por cada Objetivo Estratgico).
Se sitan entre los grandes objetivos y las acciones
encontrar el camino
concretas.
Para el Objetivo Estratgico de Mejorar la
calidad de la docencia y de la formacin
continua.
1. Implantar un sistema de garanta de calidad
de la docencia, buscando la integracin de
los planes de estudio y estimulando la
innovacin docente
2. Potenciar y promocionar la formacin
continua e integral, ampliando la oferta
especialmente en postgrado
NALDY BEGAZO J.
ACCIONES
Proyectos con un conjunto de actividades individuales o de
grupo, necesarias para llegar a conseguir los objetivos
operativos.
Permitirn concretar responsabilidades, calendario, recursos,
indicadores, seguimiento y evaluacin.
Realistas.
Pueden estar encadenadas y depender unas de los resultados
de la anterior (disear-proyectar-implementar...).
Muy pocas (1-3). Las estrictamente necesarias.
Para Implantar un sistema de garanta de calidad de la docencia,
buscando la integracin de los planes de estudio y estimulando la
innovacin docente
1. Definir las funciones del coordinador de titulacin e implantar la
figura
2. Desarrollo de un Sistema de Garanta de Calidad para cada titulacin
3. Desarrollar nuevas vas para potenciar el Programa de Innovacin
NALDY BEGAZO J.
docente
RESPONSABLE
A ser posible, uno solo.
No ms de 2 acciones por responsable.
Debe aceptar el encargo con entusiasmo.
Tiene que sentirse propietario del proceso y participar
en l desde el diseo hasta la rendicin de cuentas.
Con nombres y apellidos o el cargo concreto.
Mejor que no sean siempre los jefes.
...aceptar el encargo
con entusiasmo.
INDICADORES
Instrumentos de medida de la eficacia de las acciones,
que permiten introducir medidas correctoras
Pocos, pero significativos (especialmente pensando en
los clientes). No incluir las reuniones !
Pueden ser de tiempo, de coste, de actividad, pero mejor,
de resultados.
Cuantitativos o cualitativos.
Preferible un pequeo sistema de indicadores. Instrumento
de medida
Posibilidad de obtener la informacin.
Definicin de funciones del coordinador de titulacin
antes del 31 de diciembre de 2009 (indicador de tiempo).
Implantacin progresiva de la figura en todas las
titulaciones (indicador de actividad).
Grado de sastisfaccin de los resultados de la implantacin
(indicador de calidad).
NALDY BEGAZO J.
METAS
CALENDARIO
A ser posible, fechas concretas, no un perodo.
Permite realizar un seguimiento ms preciso y reaccionar
a tiempo.
Viable.
Si se planifica por varios aos, distribuir las acciones
racionalmente .
Debe combinarse con las metas y con los recursos.
...fechas concretas,
no un perodo
No es fcil resistirse a la tentacin de
querer hacerlo todo en los primeros meses.
Puede ser conveniente o necesario sealar
la fecha final y dejar los plazos
intermedios por definir. NALDY BEGAZO J.
RECURSOS
NALDY BEGAZO J.
NALDY BEGAZO J.
ORGANIZACION
NALDY BEGAZO J.
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
La organizacin tiene
diversas
acepciones
en
la
literatura
administrativa.
Una como sinnimo
de empresa y
La otra como fase del
proceso
administrativo, sobre
la cual nos vamos a
ocupar. Lic. Naldy Begazo
CONCEPTOS DE ORGANIZACIN
La
organizacin
implica
una
estructura de funciones o puestos
intencional y formalizada.
CONCEPTO DE ORGANIZACIN
Organizacin es la estructuracin
tcnica de las relaciones que
deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos
de un organismos social, con el
propsito de lograr su mxima
eficiencia dentro de los planes y
objetivos Lic.
sealados.
Naldy Begazo
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN
1. Establecer
los
departamento
s o reas
funcionales
especializadas
de la empresa.
2.
Definir
jerarquas, las
que
determinan el
grado
de
autoridad
y
las
responsabilida
des
inherentes
a
cada nivel de
la empresa.
3. Definir qu
labor debe
desempear cada
unos de los
miembros de la
organizacin
mediante la
elaboracin de
descripciones y
perfiles de
puestos.
El organigrama describe
grficamente los puestos
en la compaa y cmo
estn organizados.
Muestra un retrato de la
estructura de mandos y
las diversas actividades
que realiza cada persona.
Descripcin
Descripcin de
de los
los organigramas
organigramas
Las lneas
representan la
relacin superiorsubordinado
Los ttulos
muestran el
trabajo
desempeado
Los cuadros
representan
trabajos
distintos
Tipos de Estructuras
1. La
1.
La
estructur
estructur
a
a
vertical.
vertical.
La estructura organizacional
vertical
es
aquella
caracterizada por una lnea
de
mando
angosta
y
muchos niveles jerrquicos.
Lo anterior implica que
existen
muchos
niveles
entre los administradores de
mayor jerarqua y los de
ms bajo nivel.
Lic. Naldy Begazo
La estructura vertical.
Autoridad y tramo de control
Tramo de control: es el nmero de subordinados
quienes reportan directamente a un ejecutivo o
supervisor.
Autoridad: Es el derecho legtimo a tomar
decisiones y a decir a la gente qu hacer.
La autoridad reside en los puestos ms que en las
personas.
Gerente de
Divisin
Jefe de
Departamento
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Gerente de
Divisin
Jefe de
Departamento
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Jefe de
Departamento
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Gerente de
Divisin
Jefe de
Depatamento
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Jefe de
Departamento
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
Jefe de
Departamento
Jefe de
Seccin
Jefe de
Seccin
2.
Departament
alizacin por
producto o
servicios
Abarca
la
diferenciacin
y
agrupamiento de actividades
de
acuerdo
con
los
diferentes productos, lneas
de productos o servicios que
ofrece la empresa.
Permite a la direccin general
delegar a su ejecutivo divisional
amplia
autoridad
para
la
realizacin de las diversas
funciones que se desprendan
del proceso del
producto o
servicio.
Lic. Naldy Begazo
Departamentalizacin por
producto
Lic. Naldy Begazo
2. Departamentalizacin
producto o
T t u l o d e l d i a g r a por
ma
servicios
P R E S ID E N T E
MERCADEO
D IV IS IO N D E
L U C E S IN D IC A D .
PERSONAL
D IV IS IO N D E
IN S T R U M E N T O S
COMPRAS
D IV IS IO N D E
H E R R A M IN D U S .
F IN A N Z A S
D E V IS IO N D E
M E D ID O R E S
I N G E N I E R IA
IN G E N IE R IA
P R O D U C C IO N
P R O D U C C IO N
C O N T A B IL ID A D
C O N T A B IL ID A D
VENTAS
VENTAS
ACTIVIDAD ORGANIZACIN
1. Realice un concepto de organizacin
2. Realice un organigrama de la empresa
que est analizando.
3. Realice un organigrama vertical y
explique
4. Realice un organigrama por producto y
servicio.
NALDY BEGAZO J.
3. Departamentalizacin
por funcin
Implica la agrupacin de
unidades organizacionales,
basada en la especificacin
de las actividades acordes a
funciones administrativas.
Por ejemplo:
Departamentos de Produccin,
mercadotecnia y ventas,
Recursos Humanos y Finanzas.
NALDY BEGAZO J.
PROYECTOS
ESPECIALES
PROYECTOS
GUBERNAMENTALES
PROYECTOS
PRIVADOS
PROYECTOS
LOGSTICOS
Tramos Amplios
Ventajas:
Los superiores se ven obligados a delegar.
Se debe establecer polticas claras.
Los subordinados deben ser cuidadosamente
seleccionados.
Lic. Naldy Begazo
Tramos Amplios
Desventajas:
Tendencia de los superiores
sobrecargados de trabajo a convertirse
en cuellos de botella en las decisiones.
Riesgo de prdida de control para el
superior.
Lic. Naldy Begazo
Tramos Estrechos
Ventajas:
Estrecha supervisin.
Estricto control.
Rpida comunicacin entre subordinados y superiores.
Lic. Naldy Begazo
Tramos Estrechos
Desventajas:
Los superiores tienden a involucrase en
exceso en el trabajo de los subordinados.
Muchos niveles administrativos.
Lic. Naldy Begazo
ACTIVIDAD ORGANIZACIN
1.Realice un organigrama de
departamentalizacin por funcin y
explquelo.
2.Realice un organigrama por proyecto
relacionado a su carrera .
3.En los tres organigramas identifique
que tipo de tramo de control tiene
explique .
NALDY BEGAZO J.
O
R
G
A
N
I
G
R
A
M
A
NALDY BEGAZO J.
DEFINICIN DE ORGANIGRAMAS
El organigrama es la
representacin
grfica
mediante
smbolos
convencionales de
la
estructura
orgnica de una
Institucin
o
Empresa.
NALDY BEGAZO J.
REPRESENTA
la desagregacin y el
agrupamiento
de
funciones;
la estructura y niveles
jerrquicos,
la
naturaleza
de
la
Unidades Orgnicas,
las
relaciones
de
autoridad
responsabilidad,
los canales formales de
comunicacin,
las jefaturas de unidades,
las relaciones entre los
cargos.
NALDY BEGAZO J.
O
B
J
E
T
I
V
O
OBJETIVO TECNICO
Para analizar
organizaciones
existentes,
cambiar estructuras,
planear nuevas
organizaciones,
capacitar al personal
sobre la organizacin,
facilitar el
cumplimiento de
funciones
OBJETIVO DE
COMUNICACIN
Para difundir la
existencia,
propsitos,
funciones
y
actividades de la
organizacin.
NALDY BEGAZO J.
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Se representa por los niveles
jerrquicos.
2. Se considera en forma
descendente la autoridad, en
tanto que la responsabilidad en
las dos formas (Ascendente y
Descendente).
3. La responsabilidad es
inherente a la funcin que el
individuo desempea, luego se
pierde por delegacin.
NALDY BEGAZO J.
FACULTAD DE MANDO
Es derecho de dar instrucciones
obligatorias y de tomar decisiones.
Existe en todos los niveles de la
organizacin
NALDY BEGAZO J.
JERARQUAS
Es la importancia, y
autoridad con la cual
est
establecida
la
prelacin de unidades
orgnicas y cargos en
una organizacin.
Antes de elaborar el
organigrama,
es
necesario
se
establezca
previamente los cargos
por niveles jerrquicos
GERENCIA
GENERAL
GERENCIA
COMERCIAL
GERENCIA
DE
PRODUCCI
N
DEPARTAME
NTO
PRODUCTO
A
NALDY BEGAZO J.
GERENCIA
DE FINANZAS
Y CONTROL
DEPARTAME
NTO
PRODUCTO
B
ELEMENTOS Y SIGNOS
ELEMENTOS.- Son pautas convencionales y en ningn caso reglas
universalmente validas, estas son :
LAS CASILLAS
Representan las
diversas unidades
estructurales del
Organismo. Estas
Las casillas
casillas son
generalmente
lneas
rectngulos
punteadas,
horizontales. Los
indican
rectngulos a un
mismo nivel
estructuras
NALDY BEGAZO
J.
en
por
NALDY BEGAZO J.
NALDY BEGAZO J.
DIRECTOR
SUBDIRECTOR
Representacin de rganos
de Control
Para graficar las unidades de Control y Fiscalizacin
en un Organismo, stas se representan, por medio de
un rectngulo en la parte lateral izquierda de la Alta
Direccin seguidos por una lnea continua horizontal
UNIDAD DE CONTROL
NALDY BEGAZO J.
ALTA DIRECCNION
La
geografa
territorial se expresa a travs de una lnea
quebrada
NALDY BEGAZO J.
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
ORGANICA A
ORGANICA B
ORGANICA C
UNIDAD
DESCONCENTRADA
NALDY BEGAZO J.
ACTIVIDAD 01
ORGANIZACIN
e.- Puente
Se utiliza cuando por requerimiento de diseo se cruzan
dos lneas sin que exista conexin entre ellas
NALDY BEGAZO J.
S
I
G
N
O
S
C
O
N
V
E
N
C
I
O
N
A
L
E
S
NALDY BEGAZO J.
S
I
G
N
O
S
C
O
N
V
E
N
C
I
O
N
A
L
E
S
NALDY BEGAZO J.
b
NALDY BEGAZO J.
ACTIVIDAD 02
ORGANIZACIN
Realiza un organigrama con las siguientes
indicaciones
1. Realiza un organigrama de 6 niveles
2. 3 rganos por crearse
3. Un departamento de asesora con
dependencia
4. 3 departamentos que coordinen
5. 4 x 3 lneas sin conexin
6. Una asesora sin dependencia
7. 2 rganos desconcentrados
8. 1 rgano desconcentrado que dependa de
gerencia
9. 1 sub direccinNALDY BEGAZO J.
APOYO
APOYO
NALDY BEGAZO J.
NALDY BEGAZO J.
NALDY BEGAZO J.
5.- OTROS
Unidades equivalentes
II
NALDY BEGAZO J.
NALDY BEGAZO J.
ACTIVIDAD 03
ORGANIZACIN
Realiza un organigrama con las siguientes
indicaciones
1. Realiza un organigrama de 7 niveles
2. 2 rganos por crearse
3. 4x4 unidades equivalentes
4. Un departamento de asesora con
dependencia
5. 6 departamentos que coordinen con
gerencia
6. 3 x 3 lneas sin conexin
7. Una asesora sin dependencia
8. 4x4 unidades por razones de espacio
NALDY BEGAZO
J. dependa de
9. 1 rgano desconcentrado
que
PAUTAS..
Se recomienda iniciar el trazado de un organigrama siguiendo un
eje funcional de distribucin espacial par la localizacin funcional
de las unidades estructurales
Campos de las unidades de nivel superior ( Nivel de
Decisin )
Campo de las
Unidades de
Apoyo
Campo de las
Unidades de
Asesora
PAUTAS PARA LA ELABORACIN DE ORGANIGRAMAS
A CONSIDERAR
rganos
rganos
rganos
rganos
rganos
rganos
rganos
rganos
de Direccin
de Lneas
Tcnicos Normativos
de Ejecucin
de Control
Consultivos
de Asesoramiento
de Apoyo
NALDY BEGAZO J.
Nivel de decisin
funcin
determinante
rganos de
Direccin
Nivel control
intermedio
rganos
consultivos
rganos
consultivos
Nivel de servicios
tcnicos
normativos,
funcin asistencial,
asesora
evaluacin
Nivel de
servicios
generales
rganos de
rganos de
rganos de
Apoyo
Lnea
asesora
Nivel de produccin de
servicios, funcin
aplicada o de ejecucin u
operacin
NALDY BEGAZO J.
NALDY BEGAZO J.
Direccin Estratgica
NALDY BEGAZO J.
CONCEPTO
Direccin es la actividad que
planea, organiza y controla las
operaciones de los elementos
bsicos: personas, materiales,
mquinas, mtodos, dinero y
mercados, dndoles orientacin y
coordinacin y dirigiendo los
esfuerzos humanos para lograr los
objetivos de la empresa.
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Funciones de organizacin
Funcin
Funcin
Funcin
Funcin
de
de
de
de
planificacin
organizacin
coordinacin
Control
Niveles de directivos
1. Directivo empresario
Tareas directivas:
Crear y perseguir todo tipo de nuevas
oportunidades empresariales,
conseguir recursos de todo tipo
para las nuevas aventuras
empresariales,
asegurar que la unidad de negocio
est en una trayectoria de mejora
continua.
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ACTIVIDAD N 01 DIRECCIN
1. concepto de direccin
2. Realice diez actividades del gerente de
enlace.
3. 10 tareas o actividades de un directivo
del organigrama de su empresa.
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Resultados
Clave
Resultados
en las Personas
Resultados
en la Sociedad
Liderazgo
Procesos, productos
y servicios
Recursos
Y Alianzas
Personas
Estrategia
ELEMENTOS FACILITADORES
RESULTADOS
en las
PERSONAS
PERSONAS
LIDERAZGO
ESTRATEGIA
ALIANZAS
y
RECURSOS
RESULTADOS
PROCESOS,
PRODUCTOS
y
SERVICIOS
RESULTADOS
en los
CLIENTES
RESULTADOS
CLAVE
RESULTADOS
en la
SOCIEDAD
CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIN
con el modelo EFQM
(European Foundation for Quality Management)
Este cuestionario puede servir para hacer un ejercicio FODA y tiene
como objetivo facilitar la recogida de opiniones, sobre los puntos
FUERTES (F), puntos DBILES (D), OPORTUNIDADES (O), y
AMENAZAS (A) de su organizacin.
Consta de 50 preguntas, centradas en los 9 criterios del Modelo Europeo
de Excelencia, de la European Foundation for Quality Management
(EFQM) y ha sido adaptado por la Ctedra UNESCO de Direccin
Universitaria, de la Universitat Politcnica de Catalunya.
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ACTIVIDADN 02 DIRECCIN
1. Aplica el Modelo Europeo de la EFQM.
2. Desarrolla el cuestionario del Modelo
E. EFQM
Considerando el caso o la empresa que
esta analizando.
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1. Concepto de Control
Burt K.
Scanlan
El control tiene como objeto cerciorarse
de que los hechos vayan de acuerdo con
los planes establecidos.
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Henry Fayol
Consiste en verificar si todo ocurre de
conformidad con el plan adoptado, con
las instrucciones emitidas y con los
principios establecidos. Tiene como fin
sealar las debilidades y errores para
poder rectificarlos e impedir que se
produzcan nuevamente
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3. Principios
Distribucin en
unidades
Equilibrio
PRINCIPIOS DE
CONTROL
El grado de delegacin
debe ser proporcional a
la unidad
De los
objetivos
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Tomar medidas
correctivas
3. Principios
De las
desviaciones
Conocer la causa de
su origen
Evitar que vuelvan a
suceder
PRINCIPIOS DE
CONTROL
Costo
Justificar el tiempo y
dinero que se utiliza
para el control
De la funcin
controlada
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No tener funcin
controladora
La persona que lo
realiza no debe
participar en el control
4. Etapas de control
Estndar
Unidad de medida que
sirve como gua, en el
cual se efecta el
control
Evaluacin
de la
actuacin
Curvas de
comportami
ento
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Cualitativo
s:
Perfiles
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ACTIVIDAD CONTROL N 01
1.Realice
un
cuestionario
de
10
preguntas para evaluar la actuacin
de sus trabajadores .
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HOJA DE VERIFICACIN
Se utiliza para
organizar y/o
recolectar datos
o para ver si se
han efectuado
determinados
trabajos,
frecuentemente
sirve como base
para elaborar
otras
herramientas
estadsticas
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ESTRATIFICACIN
Clasifica la
informacin
recolectada en
grupos con
caractersticas
semejantes.
Se realiza con
base en criterios
cada uno de
estos grupos
recibe el nombre
de estratos.
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DIAGRAMA DE
PARETO
Es utilizada para
encontrar
rpidamente los
factores o causas
ms importantes
de un problema.
Para saber cuales se
deben entender
primero y no realizar
esfuerzos intiles
para solucionar eso
problema.
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CATEGORI
AS
PROBLEM
A
PRINCIPAL
CATEGORI
AS
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CATEGORI
AS
HISTOGRAMA
Donde la superficie de cada barra
es proporcional a la frecuencia de
los valores representados.
En el eje vertical se representan
las frecuencias, y en el eje
horizontal los valores de las
variables,
Normalmente sealando las
marcas de clase, es decir, la
mitad del intervalo en el que
estn agrupados los datos.
Permite la comparacin de los
resultados de un proceso.
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GRFICAS DE CONTROL
Es una representacin
grfica de los distintos
valores que toma una
caracterstica
correspondiente a un
proceso.
Permite observar la
evolucin de este
proceso en el tiempo y
compararlo con unos
lmites de variacin
fijados de antemano que
se usan como base para la
toma de decisiones.
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DIAGRAMA DE DISPERSIN
Se utiliza con el
fin de conocer
que existe una
relacin entre
dos conjuntos
de variables,
es decir, y el
comportamient
o de unas
depende de
unas y de que
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grado
MEDICIN DE RESULTADOS
Se analiza los
sistemas de
informacin; por lo
tanto la efectividad
del proceso de control
depender
directamente de la
informacin recibida,
misma que debe ser
oportuna
Consiste en medir
la ejecucin y los
resultados,
mediante la
aplicacin de
unidades de
medida que deben
ser definidas de
acuerdo con los
estndares
RETROALIMENT
ACION
CORRECCION
Accin concreta
correctiva.
Si la informacin
Se ajusta
Las correcciones
son causa o
consecuencia
Es importante la
rapidez
Carcter
ejecutivo
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ACTIVIDAD CONTROL N 01