SISTEMA PARA LA GESTION DE

VISITANTES LOBBY WORKS

Fundamento de La Propuesta

Implementar un Sistema para el Manejo de

Visitantes en las oficinas principales del Banco
Occidental de Descuento, la cual deber
permitir al usuario rastrear a los visitantes,
empleados, activos y entregas al entrar y salir
de las instalaciones.

Porque Lobby Works?

Permite una forma fcil y efectiva de inscribir, identificar y
gestionar el trfico de visitantes en sus instalaciones, as como
su seguimiento.

Identificacin automtica de visitas ya reconocidas, visitas

esperadas y visitas que figuran en una lista negra de vigilancia.

Impresin profesional en color de pases de visitante con fecha

de caducidad, rea de visita, anfitrin de la visita y objetivo de
sta.
Notificacin automtica al empleado anfitrin de la llegada del
visitante.

Porque Lobby Works?

Registro de la mayor parte de las visitas en 20 segundos o
menos.

Integracin

con sistemas de control de acceso para gestionar

las acreditaciones para anfitriones y suministro de tarjetas de
acceso a los visitantes
Generacin rpida de informes detallados de trfico de
visitantes por empleado, departamento o edificio.

Arquitectura del Sistema

Localidades Principales
SEDE INDUSTRIAL- MARACAIBO
TORRE PRINCIPAL - MARACAIBO
TORRE LA CASTELLANA CARACAS.
TORRE EL ROSAL CARACAS.
TORRE SAN JOSE DE TARBES - VALENCIA

Componentes del Sistema propuesto

1 KIT LICENCIA Pro-Watch 3.7/3.8 to LobbyWorks 4 Connector,
Premier Edition (incluye 5,000 hosts), 1 Front Desk license, 1
Reporter license, Badge Re-print, license, Scheduler license, and
Administrator license, instalada en el Servidor principal.
1000 Additional Host License LobbyWorks Visitor Manager Version
4.0 Premier Edition. Each license is for one host. Para ampliar a 6000
host, de acuerdo a la cantidad de empleados del banco.
4 Front Desk license , para el resto de las sucursales.
5 Camaras mini PTZ Logitech con base.
5 Dymo Label Writer 450, impresora trmica para la impresin de
carnet para visitantes.

Componentes del Sistema propuesto

5 paquetes de tarjetas termicas para impresora Dymo,
presentacion de 12 rollos de 300 tarjetas, para un total de 1500
tarjetas.
4 Estaciones de trabajo (Workstation) Intel Pentium 4 3.0GHz HTHP/Compaq dc5000 1GB DDR/80GBHD CD-RW/DVD-ROM Windows XP
Pro incluye Keyboard and Mouse.
4 Monitor LED 20 HP LV2011.
1 Licencia Web Center Web access, utilizado por los empleados
para pre-registrar sus visitantes, y por personal de seguridad
autorizado para ver el trfico de visitantes y validar los pases de
visitantes.

Componentes del Sistema propuesto

1 Licencia Notify Real-time, Informa la llegada del visitante a
travs de una aplicacin de ventanas emergentes instalado en la PC
situada en el escritorio del empleado.
4 Licencias Reporter License Report, permite generar reportes
automatizados y detallados de los visitantes.

Propuesta Econmica

RESUMEN

RESUMEN