ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE T.

Inventario HW y SW

Ing. Godofredo Ayquipa

Cordova
Consultor Asesor ITIL

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Qu es Inventario?
Lista ordenada de bienes y dems cosas
valorables que pertenecen a una persona,
empresa o institucin.

Comoinventariose denomina, en el rea

deContabilidad, la relacin ordenada,detallada
y valorada del conjunto debienes o pertenencias
que constituyen el patrimonio de una persona,
comunidad o empresa en un momento especfico.

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Qu es Inventario?
Stock: Conjunto de mercancas o productos que
se tienen almacenados en espera de su venta o
comercializacin.

Stock: refiere a lacantidad de bienes o

productosque dispone una organizacin o un
individuo en un determinado momento para el
cumplimiento de ciertos objetivos.

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Finalidad del Inventario

Se realiza con la finalidad de que podamos
saber la cantidad de equipos con la que
cuenta la organizacin o empresa y as
poder hacerles y mantenimiento a todos
los equipos en las diferentes oficinas de
Institucin.
Es importante tambin dicha un inventario
actualizado para poder realizar planes de
mantenimiento, ya sea preventivo o
correctivo de una empresa y as poder
aumentar la eficiencia y eficacia en el
soporte tecnolgico de los equipos

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Importancia del Inventario

Ya sea que dirijas o seas parte del
departamento de tecnologa en una empresa o
tengas una pequea red domstica, es
importante saber qu hardware y software
tienes en cada computadora que mantengas.
Un inventario puede ayudarte a administrar y
realizar un seguimiento de las compras, las
versiones, los nmeros de serie y licencias
para las partes y el software, las fechas de
garanta y los proveedores y las fechas de
instalacin, actualizacin o de eliminacin.

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Porque es til mantener un inventarios?

Entre las razones ms importantes para constituir
y mantener un inventario se cuentan:
Capacidad de prediccin: Con el fin de
planear la capacidad y establecer un
cronograma de produccin, es necesario
controlar cunta materia prima, cuntas piezas
y cuntos subensamblajes se procesan en un
momento dado. El inventario debe mantener el
equilibrio entre lo que se necesita y lo que se
procesa.

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Porque es til mantener un inventarios?

Fluctuaciones en la demanda: Una reserva
de inventario a la mano supone proteccin; no
siempre se sabe cunto va a necesitarse en un
momento dado, pero aun as debe satisfacerse
a tiempo la demanda de los clientes o de la
produccin. Si puede verse cmo actan los
clientes en la cadena de suministro, las
sorpresas en las fluctuaciones de la demanda
se mantienen al mnimo.

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Porque es til mantener un inventarios?

Inestabilidad del suministro: El inventario
protege de la falta de confiabilidad de los
proveedores o cuando escasea un artculo y es
difcil asegurar una provisin constante.

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Porque es til mantener un inventarios?

Proteccin de precios: La compra acertada
de inventario en los momentos adecuados
ayuda a evitar el impacto de la inflacin de
costos.

Descuentos por cantidad: Con frecuencia se

ofrecen descuentos cuando se compra en
cantidades grandes en lugar de pequeas.

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Porque es til mantener un inventarios?

Menores costos de pedido: Si se compra
una cantidad mayor de un artculo, pero con
menor frecuencia, los costos de pedido son
menores que si se compra en pequeas
cantidades una y otra vez (sin embargo, los
costos de mantener un artculo por un periodo
de tiempo mayor sern ms altos).Con el fin
de controlar los costos de pedido y asegurar
precios favorables, muchas organizaciones
expiden rdenes de compra globales
acopladas con fechas peridicas de salida y
recepcin de las unidades de existencias
pedidas.

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Concepto de Kardex
el Kardex es undocumentoque nos sirve para
llevar el control de inventarios sea de productos
o materiales dentro de una compaa. Tambin
se conoce como Kardex las tarjetas utilizadas
para el control de entradas y salidas de material
o productos en una empresa, con esta sabemos
las existencias que hay como saldo del producto.

KARDEX VALORIZADO