CARRERA PROFESIONAL

COMPUTACION E INFORMATICA
Analizar y Disear un Sistema

de Control de matrculas de la
Institucin Educativa San
Martin de Porras-la Victoria
ESTUDIANTE : MEJA PALACIOS, RONAL ALFREDO

DOCENTE

: ING. JENNIFER, GONZALES CACHIS.

RESUMEN

El presente trabajo llevara a los estudiantes a tener un

conocimiento
general
de
algunos
aspectos
importantes sobre el tema, del proceso de sistema de
matrcula.

La investigacin planteada est relacionado a mejorar

el proceso de matrcula a travs de un sistema
informtico
para lo cual se tuvo que conocer
exactamente como realizan el proceso, para llegar a
esta informacin se tuvo que utilizar tcnicas e
instrumentos como encuesta y entrevista.

INTRODUCCION

El proyecto a presentar involucra a una empresa dedicada

a la enseanza de estudiantes por ende se debe trabajar
con una gran cantidad de datos, y necesita automatizar el
proceso de matrcula de los estudiantes y entregar de
forma expedita y aprovechar el tiempo que tiene el
administrador con sus clientes.

La Institucin Educativa San Martin de Porras- Huarmey

con el cual se est trabajando entrego sus bases en la
cual se realiz un anlisis de las especificaciones donde
se logr identificar la informacin ms relevante para el
desarrollo de un esquema conceptual para la base de
datos que se necesitar para solucionar su problemtica.

INTRODUCCION
Este procedimiento es denominado diseo Lgico. De acuerdo
al diseo podemos identificar las entidades, los atributos y las
relaciones entre entidades. Para ellos usamos Modelos
Conceptual entidad-relacin (MER) en donde se puede llevar
la realidad de la problemtica en un espacio grfico a travs
de una herramienta CASE llamada StarUml y tambin
trabajaremos con los Modelos de entidad-relacin extendida
que nos permite visualizar el diseo de la base de datos a un
nivel mucho ms Especfico que el modelo anterior. En la
actualidad hemos visto como la informacin se trasmite cada
vez ms rpido, por ende nos vemos obligados avanzar y
mejorar los recursos a la misma velocidad de trasmisin.

Planteamiento del problema

Dada la gran demanda de estudiantes en la institucin
educativa San Martin de Porras, se encontraron varios
problemas al momento de realizar las matriculas a los
alumnos.
Al momento de matricularse, no podan inscribirse de forma
rpida, el proceso lo llevaba a cabo una secretaria utilizando
Excel, una vez inscritos los alumnos se tenan que verificar si
no exista algn error, tambin en Excel, y esto retrasaba la
realizacin de las matrculas.
El problema en si es el Ineficiente proceso para poder matricular y
controlar los estudiantes en la institucin educativa, esto haciendo
engorroso el proceso de registro y verificacin.

1.2. Formulacin del problema

De qu manera el anlisis y diseo de
un sistema de control de matrcula en la
Institucin Educativa N 88114 San
Martin De Porras La Victoria nos permitir
agilizar los procesos de registro?

Objetivos generales
Analizar

Y Disear Un sistema
de control Para el registro de
matriculas

Objetivos especficos

Recopilar informacin acerca de la organizacin

teniendo en cuenta la documentacin que ayuden a
esclarecer el funcionamiento de los procesos existentes.

Realizar encuestas y/o entrevistas a los posibles

usuarios para consolidar el nivel de conocimiento en
informtica y uso de sistemas de informacin.

Analizar la situacin problemtica para la ilustracin del

problema, identificacin de objetivos, justificacin y de
los procesos existentes en el proyecto para su definicin
de requerimientos funcionales y no funcionales del
proyecto de software.

Objetivos especficos

Utilizar la metodologa RUP y UML para la documentacin

de cada fase del proceso de desarrollo de la aplicacin.

Aplicar patrones de diseo modernos para la construccin

de una aplicacin de software utilizando para ello la
herramienta Rational Rose Enterprise.

Desarrollo de la aplicacin de escritorio utilizando como

lenguaje de programacin JAVA.

Diseo de la Base de datos Relacional y como Sistema de

gestin de base de datos relacionales MySQL.

Justificacin del estudio

Las dificultades actuales de la Institucin Educativa

San Martin de Porras, son principalmente el registro,
procesamiento y consulta de la informacin de los
estudiantes.

Actualmente las capacidades de gestin acadmica

son todas, utilizando algunos archivos en Excel o
manuales, esto se ve limitado por algunas
inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas
es muy amplio, estos datos generados son
visualizados por los usuarios en Excel.

Tipo y nivel de investigacin

La presente investigacin es de tipo: Descriptiva y

aplicada, porque se utilizar
la tecnologa de la
informacin para luego aplicarla a travs de un
sistema informtico y descriptiva porque se analizar
los datos recogidos a travs de nuestro instrumento
de recopilacin para luego procesarlo a travs de
cuadros estadsticos que luego sern explicado en
funcin
de nuestras variables independientes y
dependientes.

Poblacin y muestra
Poblacin.

La poblacin general de
la investigacin est
constituida por los trabajadores de la Institucin
Educativa San Martin de Porras con un total de 40
trabajadores.

Muestra.

La muestra est conformada por 3 personas de la

poblacin (3 trabajadores) del rea administrativos,
con un margen de error del 0%.

Tcnicas e instrumentos para

la recoleccin de datos
Tcnica

Encuesta: Sirvi para conocer la aceptacin de los

trabajadores antes y despus de haber sido
implementado el Sistema Informtico para mejorar el
Proceso de matrcula.

Instrumentos:

Cuestionario: Nos permiti observar cmo se percibe

el control de llenado del usuario, as como el grado de
confianza una vez implementado el sistema.

TABULACION
Sabe que es un sistema informtico?
SI
NO

fi

TOTAL

100%

0%

100%

Grafico N 02
100%
80%
60%
40%
20%
0%

SI

hi%

NO

hi%

TABULACION
Cmo se califica su manejo de la
computadora?
muy bueno

bueno
regular
psimo
Total

fi

hi%

0
1

0%
33%

2
0

67%
0
100%

Grfico N 03
80%
60%
40%
20%
0%

muy bueno

bueno

regular
hi%

pesimo

MODELO DE BASE DE DATOS

RELACIONAL

ENTORNOS GRAFICOS

ENTORNOS GRAFICOS

ENTORNOS GRAFICOS

CONCLUSIONES

Al culminar el proyecto sobre un sistema de control de

matrcula se puede afirmar que los objetivos planteados al
inicio del desarrollo del proyecto fueron cumplidos de
manera satisfactoria.

El diseo modular que tiene el sistema facilita la

administracin entendimiento del mismo haciendo ms fcil
la integracin de otros mdulos o componentes para su
crecimiento con ello tambin cabe recalcar que el diseo
multiplataforma que se integre fcilmente a cualquier
plataforma de hardware y software.

RECOMENDACIONES

Se recomienda tener en cuenta el uso del software como

alternativa de desarrollo del sistema, para as beneficiamos de sus
ventajas en cuanto a conceptos de independencia, costo y
facilidad de desarrollo e implementacin, puesto que las
herramientas que provee el software libre estn muy maduras y
capaz de satisfacer las necesidades del desarrollador.

Para el sistema crezca hasta un nivel gerencial y estratgico,

debern tener en cuenta en proyectos de desarrollos de mdulos
de gestin, que estos emitan reportes que sea capaz de hacer ver
cmo va el giro del negocio, tenencias y adems ayude a tomar
decisiones a nivel estratgico.

Me lo contaron y lo olvid; lo vi
y lo entend; lo hice y lo
aprend.
Confucio.