Facultad de Ciencias Contables y Financieras

Facultad de Ciencias Contables y
Financieras
Contabilidad de Costos II
Evolucin de la Contabilidad
de Costos
CPC. Ynel Chocano Figueroa.
DOCENTE UNHEVAL
yonel84@hotmail.com
6/11/16
COSTOS I - CPC. Ynel Chocano
Figueroa. DOCENTE UNHEVAL
Evolucin de la Contabilidad de
Costos
Tradicionalmente, la contabilidad
de
costos
se
enfocaba
en
determinar el costo del inventario y
de los artculos producidos.
Los costos se clasificaban en
categoras
funcionales,
y
la
determinacin de los costos de
manufactura
consuma
mucho
esfuerzo.
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Costos
Aunque todava es importante
conocer el costo de los artculos
que se producen, el contador
moderno debe ofrecer todava
mejor informacin.
Las empresas necesitan una
informacin precisa de sus costos
para integrar los servicios de
desarrollo,
produccin,
comercializacin del producto y
servicio
posterior
a
las
ventas.
COSTOS I - CPC. Ynel
Chocano
3
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Costos
Para muchas empresas, los mtodos de

produccin y tipos de productos
cambian con rapidez.
El acento en la calidad, productividad y
ambiente demanda nuevas medidas de
control.
El
aplanamiento de la pirmide
jerrquica y la delegacin de facultades
a niveles de administracin ms bajos
requieren una informacin relevante
para las operaciones, de modo que se
apoye la toma de decisiones en la base
de la estructura administrativa.
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Costos
El contador de costos est
asumiendo nuevas funciones en
una
situacin
en
que
hay
consecuencias ms extensas y una
definicin menos estricta de las
funciones.
Es en esta forma en que la
contabilidad
de
costos
est
evolucionando
hacia
la
administracin de costos.
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Administracin de Costos
La administracin de costos
produce informacin destinada a
los usuarios internos.
Para ser ms especficos, la
administracin de costos identifica,
capta, mide, clasifica y reporta
informacin que es til para la
toma de decisiones de costeo
(determinar cul es el costo de algo),
planeacin y control.
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requiere un profundo conocimiento
de la estructura de costos de la
empresa.
Los
administradores
deben ser capaces de determinar
los costos de corto y largo plazos
de las actividades y procesos, as
como los costos de bienes,
servicios y otros objetos de inters
(por ejemplo clientes).
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Los costos de las actividades y
procesos no aparecen en los estados
financieros.
Sin embargo, es crucial que las
empresas conozcan estos costos que
interviene
en
tareas
como
el
mejoramiento
continuo,
la
administracin de calidad total, la
administracin
ambiental,
el
mejoramiento de la productividad y la
administracin estratgica.
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incluye tanto los sistemas de
contabilidad de costos como los de
informacin
de
contabilidad
administrativa.
La contabilidad de costos trata de
satisfacer los de costeo, para la
contabilidad financiera y para la
administrativa.
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Cuando se utiliza para cumplir con un
objetivo de contabilidad financiera, mide
y distribuye costos de acuerdo con las
NIIF.
Cuando se usa para propsitos internos,
la contabilidad de costos ofrece
informacin de costos sobre productos,
clientes,
servicios,
actividades,
procesos u otros detalles que pueden
ser de inters para la administracin.
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10
La informacin de costos as reportada
desempea un papel importante de
apoyo en la planeacin, el control y la
toma de decisiones.
Esta informacin no est obligada a
sujetarse a las NIIF, y a menudo no debe
hacerlo.
La contabilidad administrativa tiene que
ver especficamente con la forma en que
debe utilizarse la informacin de costos
y otra informacin financiera y no
financiera en la planeacin, el control y
la toma de decisiones.
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El sistema de informacin de
administracin de costos y el de
contabilidad financiera son parte
del sistema total de informacin de
contabilidad.
El contador de costos debe ser
capaz de desarrollar un sistema
contable que pueda servir de
puente entre las necesidades de
los usuarios internos y externos.
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Enfoque actual de la
administracin de Costos
El ambiente econmico actual ha
demandado una reestructuracin
de la administracin de costos.
Las presiones de la competencia
mundial, el crecimiento de la
industria de servicios y los avances
de la tecnologa de administracin
y manufactura, han transformado la
naturaleza de nuestra economa y
provocado que muchos fabricantes
cambien drsticamente la forma en
que manejan
sus
operaciones.
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13
A su vez, estos cambios han
impulsado prcticas de administracin
de costos relevantes e innovadoras.
En
consecuencia,
en
muchas
organizaciones se han desarrollado y
puesto
en
vigor
sistemas
de
contabilidad basados en actividades.
Adems, se ha empleado el enfoque
de la contabilidad administrativa para
que los administradores sirvan mejor
las necesidades de los clientes y
manejen la cadena de valor de la
empresa.
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Ms an, para asegurar y
mantener
una
ventaja
competitiva,
los
administradores destacan el
tiempo, calidad y eficiencia.
Debe
producirse
una
informacin
contable
que
permita alcanzar estas tres
metas fundamentales (tiempo,
calidad y eficiencia) de la
organizacin.
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Enfoque de sistemas
El
sistema
contable
puede
visualizarse como un enfoque para
registrar transacciones que nos
interesan.
El sistema abarca una gama de
transacciones que va de lo simple a
lo complejo, lo cual depende de los
procesos
subyacentes
que
describa.
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Enfoque de sistemas
El enfoque de sistemas de una
empresa moderna es un enfoque
de contabilidad de relaciones
basada en datos. Qu significa
esto?. Podemos examinar esta
pregunta observando primero el
sistema de contabilidad tradicional:
Se comienza con el registro de
transacciones y la acumulacin de
sus documentos de apoyo.
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Enfoque de sistemas
Esta documentacin tiene una gran
riqueza de datos. Por ejemplo, una orden
de compra puede mostrar tipo, cantidad
y costo de los materiales que se van a
comprar, as como la fecha y el individuo
que solicit los materiales.
Luego, esta compra se ingresa en el
diario, pero slo por fecha, nombre de la
cuenta y monto en dinero. En otras
palabras, se elimina mucha informacin
que podra ser til.
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Enfoque de sistemas
A
continuacin,
los
montos
registrados en el diario se agregan
para el libro mayor, lo que hace que
se pierda ms informacin en esta
etapa.
Por ltimo, los montos del libro
mayor se resumen en los estados
financieros, y se pierde todava
ms informacin.
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Enfoque de sistemas
El sistema de contabilidad de relaciones
basada en datos preserva la informacin.
El nuevo sistema de contabilidad,
significa que toda la informacin
pertinente de una transaccin se ingresa
en el sistema contable, que asume la
forma de una base de datos.
Ahora, varios usuarios de la informacin
pueden obtener lo que necesitan de la
base de datos y crear reportes contables a
su medida. No se pierde la informacin;
todava est disponible para otros
usuarios con diferentes necesidades.
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Enfoque de sistemas
Por ejemplo, si un vendedor prepara un
pedido, se ingresa a la base de datos
informacin como nombre y direccin del
cliente, el producto ordenado, cantidad ,
precio y fecha de entrega.
El gerente de ventas puede usar esta
informacin de precio y cantidad
ordenada para determinar la comisin de
ventas.
El gerente de produccin puede necesitar
la informacin sobre el tipo de producto,
cantidad y fecha de entrega para
programar la produccin.
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Enfoque de sistemas
Desde luego, las fuerzas que impulsan
este
cambio
de
un
sistema
de
contabilidad con base en reportes
externos a uno con base en relaciones, es
la extensa disponibilidad de la tecnologa.
Las poderosas computadoras personales
y los sistemas en red hacen que el
sistema de contabilidad est disponible
para una amplia diversidad de usuarios
dentro de la empresa.
Esto ha obligado al cambio de
perspectivas.
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Enfoque de sistemas
Los contadores deben considerar la
repercusin que tendrn stas en los
tomadores de decisiones internas, cuando
establecen un sistema y formulan los
documentos de apoyo. Aqu, un Modelo,
de sistema de contabilidad, con base en
relaciones:
Transacciones
Aqu se originan, los REPORTES

HECHOS A LA MEDIDA, de acuerdo
a los usuarios de la informacin
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Administracin de Costos: Perspectiva

Multifuncional
El contador administrativo de hoy
debe
comprender
muchas
funciones del negocio: de la
manufactura a las ventas a la
distribucin y al servicio a los
clientes.
Esta necesidad es particularmente
importante cuando la compaa
participa
en
comercio
internacional.
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Multifuncional
Los contadores internos de la compaa
se
han
trasladado
del
enfoque
tradicional de costos de fabricacin a
uno ms incluyente.
Este acercamiento ms reciente al
costeo de productos puede considerar
los costos iniciales de diseo e
ingeniera, as como los costos de
manufactura, adems de los costos de
distribucin, de ventas y de servicio.
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Multifuncional
Un individuo bien preparado en las
diversas definiciones de costo, que
comprende los cambios en las
definiciones de costos del corto al
largo plazo, puede ser de enorme
valor para determinar qu informacin
es relevante en la toma de decisiones.
Los individuos que tienen la habilidad
de pensar en forma multifuncional
pueden cambiar las perspectivas,
ampliando su conocimiento de los
problemas y sus soluciones.
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Multifuncional
Por qu tratar de relacionar la
administracin
de
costos
con
mercadotecnia,
administracin
y
finanzas?.
No
pueden
los
contadores
simplemente medir los costos de
manufactura en una forma tradicional?.
La respuesta es no.
Cuando adoptamos un enfoque de
sistemas en la empresa, vemos que
estas
disciplinas
estn
interrelacionadas, una decisin que
afecte a una repercute tambin en las
otras.
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Multifuncional
No
hay
un
sistema
nico
de
administracin de costos.
Los costos que son importantes para una
empresa pueden ser irrelevantes para
otra.
De manera similar, los costos que son
importantes en un contexto de una
empresa, pueden ser irrelevantes en
otros.
Necesitamos diferentes costos para
diferentes propsitos: reemplazo, mercado e histrico
La contabilidad de costos no es neutral;
no est entre bambalinas, slo reflejando
lo que ha sucedido
en una forma objetiva.
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Aqu se originan, los REPORTES

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Administracin de Costos: Perspectiva

Administracin de Costos: Perspectiva

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Administracin de Costos: Perspectiva

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