GERENCIA

PLANEAMIENTO

ADMINISTRACIN

GESTIN Y
DESARROLLO DEL
POTENCIAL HUMANO

ECONOMA

TESORERA

CONTROL
PREVIO

INTEGRACION
CONTABLE

PRESUPUESTO

LOGSTICA

ALMACN

PATRIMONIO

REA DE ECONOMA

FUNCIONES AREA DE ECONOMA

Cautelar la buena ejecucin de los recursos que el estado
nos proporcionan, para cumplimiento de metas que necesita
la poblacin.
Procurar que se respete la ley de contrataciones y
adquisiciones del estado
Vigilar que se ejecuten los recursos financieros mediante
los programas.

OFICINAS RELACIONADAS CON EL

AREA DE ECONOMIA
Oficina de gestin y desarrollo del potencial humano
Oficina de logstica
o Departamento de almacn
o Departamento de patrimonio
Oficina de Planeamiento
Oficina de tesorera
Oficina de Administracin

U
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S

S
A
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REA DE ECONOMA

Para la ejecucin del gasto (documentos oficiales)

rdenes de compra
rdenes de servicios
Planilla de viticos

REA DE TESORERA
Para la ejecucin del ingreso:
Recibos de ingresos
Comprobante de Pago
T6 Devolucin tesoro pblico

REA DE PERSONAL
PLANILLA DE REMUNERACIONES

FLUJOGRAMA DE PROCESOS
ADMINISTRACIN

Requerimientos de Compra
bienes y/o servicios

LOGSTICA
Compromiso anual y
pide certificacin
Fase compromiso
ECONOMA

Almacn
PLANEAMIENTO
Aprobacin si le da ppto
O/C
O/S
P/V

ado
g
n
e
v
e
Fase d

Control previo
TESORERA

Fase giro y pago

C/P

SISTEMAS UTILIZADOS
SIGA
ElSistema Integrado de Gestin
Administrativa (SIGA),es una
herramienta informtica que cuenta
con un interfaz con el SIAF, es decir,
nosotros podemos hacer interfaces de
certificacin presupuestal, de
compromiso anual, compromiso
mensual y devengado, tambin nos
permite cargar una meta aprobada
nueva, el marco PIM y el PCA que es la
priorizacin de la cadena de gasto.

SIAF
EL SIAF es un Sistema de Ejecucin, no de
Formulacin
Presupuestal
ni
de
Asignaciones (Trimestral y Mensual), que
es otro Sistema. S toma como referencia
estricta el Marco Presupuestal y sus Tablas.
El SIAF ha sido diseado como una
herramienta muy ligada a la Gestin
Financiera del Tesoro Pblico en su relacin
con las denominadas Unidades Ejecutoras
(UEs).

El registro, al nivel de las UEs, est organizado en 2 partes:

Registro Administrativo (Fases Compromiso, Devengado, Girado)
Registro Contable (contabilizacin de las Fases as como Notas
Contables).
- El Registro Contable requiere que, previamente, se haya realizado el
Registro Administrativo. Puede realizarse inmediatamente despus de cada
Fase, pero no es requisito para el registro de la Fase siguiente.
A diferencia de otros sistemas, la contabilizacin no est completamente
automatizada. Esto, que podra ser una desventaja, ha facilitado la
implantacin pues el Contador participa en el proceso. (MEF).