EJECUCIN Y

CONTROL
EN LAS ORGANIZACIONES

CONTROL
Es

hacer que algo pase en la

forma en que se plane.

Es

cuidar que las actuaciones de

una institucin la lleven a alcanzar
los objetivos predeterminados.

Medicin

y correccin del
desempeo para asegurar el logro
de los objetivos.

PASOS DEL CONTROL

Medir

el rendimiento.
Comparar el rendimiento con
los estndares
preestablecidos.
Decidir la medida correctiva.

TIPOS DE CONTROL
Precontrol:

Antes.polticas, reglas.
Control concurrente:
Durante.- evita
desviaciones.
Control retroalimentario:
Despus.- correctivo.

OBJETIVOS DEL CONTROL

Precisar

exactamente los resultados por orden de

importancia.

Identificar

y prever las grandes tendencias y las

probables necesidades.

Detectar

crticos.

problemas antes de que se conviertan en

Determinar

sectores responsables.

Simplificar

la delegacin de autoridad y generar

corresponsabilidad.

Establecer

la informacin necesaria y eliminar papeleo

innecesario.

Disponer

de referencias constantes para optimizar el

rendimiento.

SECTORES DEL CONTROL

Control

de personal.
Control de dinero.
Control de bienes

TIPOS DE PERSONAL
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal

docente.
de investigacin.
de extensin.
administrativo.
de servicios.

DOCUMENTOS DE
CONTROL

Planes de trabajo.

Cronogramas.

Presupuestos.

Inventarios.

Vales de resguardo.

Rol de firmas.

Horarios.

Auditorias.

Nminas.

CONTROLES
ADMINISTRATIVOS
Correspondencia.
Expedientes
Archivos.
Actas.
Certificados.
Archivo

muerto.

EJECUCIN

Llevar a cabo fsicamente las actividades que

resulten de los pasos de planeacin y organizacin

El gerente tome medidas que inicien y continen las

acciones requeridas para que los miembros del grupo
ejecuten la tarea

Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente

para poner el grupo en accin estn:

Dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a

los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo
mediante su propia creatividad y la compensacin

ACTIVIDADES DE LA
EJECUCIN
Poner

en practica la filosofa de
participacin por todos los
afectados por la decisin.

Conducir

y retar a otros para

que hagan su mejor esfuerzo.

Motivar

a los miembros.

Comunicar

con efectividad.

Desarrollar

a los miembros para que

realicen todo su potencial.

Recompensar

con reconocimiento y
buena paga por un trabajo bien hecho.

Satisfacer

las necesidades de los

empleados a travs de esfuerzos en el
trabajo.

Revisar

los esfuerzos de la ejecucin a

la luz de los resultados del control.

INTERRELACIN ENTRE
LAS FUNCIONES
Al

establecer una nueva empresa

el orden de las funciones ser
quizs como se indica en el
proceso pero en una empresa en
marcha, el gerente puede
encargarse del control en un
momento dado y a continuacin
de esto ejecutar y luego planear.

La

secuencia deber ser adecuada al objetivo

especifico.

la larga por lo general se coloca mayor

nfasis en ciertas funciones mas que en otras,
dependiendo de la situacin individual.
As como algunas funciones necesitan apoyo y
ejecutarse antes que otras puedan ponerse en
accin.

La

ejecucin efectiva requiere

que se hayan asignado actividades
a las personas o hayan realizado
las suyas de acuerdo con los
planes y objetivos generales,

De

igual manera el control no

puede ejercerse en el vaci debe
haber algo que controlar.

En

realidad, la planeacin esta involucrad

en el trabajo de organizar, ejecutar y
controlar.
De igual manera los elementos de
organizar se utilizan en planear, ejecutar
y controlar con efectividad.
Cada funcin fundamental de la admn..
afecta a las otras y todas estn
relacionadas para formar el proceso
administrativo.