Los personas inversionistas, capitalistas o accionistas

esperan como bien final el OBTENER UTILIDADES,

tratando de consolidarse en el mercado; para lograr
estos fines: Planifica sus Fuentes de INGRESOS y
GASTOS.
Para el empresario la razn principal de sus Ingresos esta
dada por sus ventas ya sean de BIENES o SERVICIOS.
Las tarea de VENTAS para la empresa es una actividad
primordial, por lo que siempre va ha recibir una especial
atencin.

Son esas algunas razones por la cual las

Ventas deben tener un control adecuado
y permanente debido a que su xito
significa: Tener un control adecuado y
especial el que se expresa en un libro
auxiliar principal llamado Registro de
Ventas.

Es un libro Auxiliar Obligatorio, vinculado a asuntos

tributarios de conformidad con el Anexo 1 de la
Resolucin N 234-2006/SUNAT (30.12.2006), en
donde se registran las Ventas de Bienes y Servicios
que una Persona Natural o Jurdica realiza durante
un determinado periodo econmico, adems se
registran aquellas operaciones gravadas, de
exportacin, exoneradas y otras no gravadas con el
IGV.

Es un libro de carcter mensual, es decir este

libro se genera mensualmente. Se inicia el 01 de
cada mes y terminando su registro al 30 o 31
del mes, totalizando los saldos y cerrando el
mes.
No traslada ningn saldo para el siguiente mes

Registrar los Bienes y Servicios que son objeto de

la
transaccin comercial entre los sujetos
(consumidores, comerciantes y fabricantes)
Toda Empresa al realizar una Venta, ya sea Bienes
o Servicios, presenta las siguientes caractersticas:

Un Valor de Venta

Agregados que ocasionan dicha venta.

El Impuesto respectivo a que esta afecto.(IGV,

ISC)

El Precio de Venta.

Estn obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos,

en principio los contribuyentes del IGV. Sin embargo, y
adicionalmente a esto, tambin estn obligados a llevar
este registro, los sujetos acogidos al Rgimen General
del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de
ingresos que obtengan, as como aquellos sujetos acogidos
al Rgimen Especial de este impuesto.
OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
RENTAS DE TERCERA CATEGORA

RGIMEN GENERAL

RGIMEN ESPECIAL
NUEVO RUS

Los perceptores de rentas de tercera

categora cuyos ingresos brutos
anuales no superen las 150 UIT.
Los dems perceptores de
rentas de tercera categora
Personas naturales, sociedades
conyugales, sucesiones indivisas y
personas jurdicas
Personas naturales y sucesiones
indivisas, as como
Personas naturales no profesionales.

Debern llevar como mnimo:

Un Registro de Ventas,
Un Registro de Compras y
Un Libro Diario de Formato
Simplificado
Debern llevar contabilidad
completa
Debern llevar:
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Compras
No estn obligados a llevar libros
y registros contables.

El Registro de Ventas e Ingresos

debe ser legalizado, por un
notario o, a falta de stos, por
un juez de paz letrado o juez de
paz, cuando corresponda, de la
provincia en la que se encuentre
ubicado el domicilio fiscal del
deudor tributario, salvo
tratndose de las provincias de
Lima y Callao, en cuyo caso la
legalizacin podr ser efectuada
por los notarios o jueces de
cualquiera de dichas provincias.

El Registro de Ventas no podr tener un atraso mayor a diez (10) das,

contados desde el primer da hbil del mes siguiente de a aqul en que
se emita el comprobante de pago.

Libro o Registro
vinculado a
Asuntos
Tributarios

Registro de Ventas
e
Ingresos

Mximo
atraso
permitido

Acto o circunstancia que

determina el inicio del
plazo
para el mximo atraso
permitido

Diez (10) das

Desde el primer da hbil del

mes
siguiente de a aqul en que
se emita
el comprobante de pago

 La Empresa El Negro Mama SAC, vende un Taladro Vertical S/.

10,000.00
Se cobra fletes por S/.1,000.00
Se aplica el IGV (18%) tasa vigente.
El Departamento de Facturacin emite la factura N 01-1500 por:
Detalle:
Taladro Meck
Flete
11,000.00
IGV 18%

S/. 10,000.00 Valor de Venta

1,000.00 Adicional
Base Imponible
1,980.00

12,980.00 Precio de Venta.

Dbito fiscal

Base Imponible es el monto a partir del

cual se calcula un Impuesto determinado.
En el caso del IGV es una cifra determinada
capaz de ser medida sobre cuyo valor se
aplica la tasa del 18% del Impuesto.

EJEMPLO:

La empresa Shell.SAC, vende 10 motobombas de aceite a S./

10,000.00 c/u, determine la Base Imponible y el Debito Fiscal.
10 Motobombas x S/.10,000.00 S/. 100,000.00 B.I
IGV 18%
TOTAL

18,000.00 Debito Fiscal

S/. 118,000.00 Precio Venta

Segn el ARTICULO 2 del Reglamento de Comprobantes de Pago

se consideran como tales a los siguientes documentos:
01 Facturas.
02 Recibo por Honorarios.
03 Boletas de Venta
04 Liquidaciones de Compra.
12 Tickets o cinta emitido por maquina registradora.
07 Nota de Crdito.
08 Nota de Dbito.
14 Recibos por Servicios Pblicos, etc.
Resolucin Sunat N 062-2002-SUNAT Y R.S. N.025-97/SUNAT

Venta de Bienes en Moneda Extranjera

Las operaciones de venta que se realicen en moneda extranjera deben
ser anotadas en el Registro de Ventas en moneda nacional, aplicndose
para tal efecto el tipo de cambio de acuerdo a lo siguiente:
a. Para determinar el Valor de Venta, que contablemente se registra en
una cuenta de Ingresos, as como el Precio de Venta que implica
reconocer un activo se utilizar el Tipo de Cambio Compra Vigente en
la fecha de la operacin.
b. Para efectos de determinar el importe en soles del IGV, el Tipo de
Cambio a aplicar ser el Tipo de Cambio Venta Publicado en la fecha
de nacimiento de la obligacin tributaria, en virtud a lo dispuesto por
el numeral 17 del artculo 5 del Reglamento del TUO de la Ley del
IGV e ISC.

Para elaborar el R.V. Se debe tener en cuenta:

Cada operacin se debe registrar en forma
cronolgica
por tipo de
comprobante de pago,
seguida de la serie y nmero correlativo de dicho
comprobante.
Registrar el total del comprobante de pago emitido,
disgregndose la Base Imponible, el Impuesto
correspondiente y el Importe total respectivo.

El Registro de Ventas e Ingresos ser llevado utilizando

el Formato 14.1 REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS, en el cual deber incluirse en columnas
separadas, la siguiente informacin mnima:
INFORMACIN MNIMA

OBSERVACIN

Nmero correlativo del registro o cdigo

nico de la operacin de venta

Fecha de emisin del comprobante de pago

o documento
Fecha de vencimiento y/o pago del servicio

Tipo de comprobante de pago o documento

Debe tenerse en cuenta que el artculo 6 del Reglamento de

Comprobantes de Pago regula la oportunidad en que deben ser
emitidos y entregados estos documentos.
Esta columna slo debe ser utilizada por las empresas de
servicios pblicos.
Para estos efectos deber considerarse la Tabla 10 de la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT, la cual
establece los diferentes cdigos de los tipos de comprobantes
de pago. Debe recordarse que los cdigos ms usuales son:

mquina

. 01 Facturas
. 03 Boletas de ventas
. 12 Tickets emitidos por
registradora

INFORMACIN MNIMA

OBSERVACIN

Debe recordarse que de acuerdo al numeral 4 del artculo 9 del

Nmero de serie del comprobante de pago,
Reglamento de Comprobantes de Pago, la numeracin de los
documento o de la mquina registradora, segn
comprobantes de Pago, con excepcin de los tickets o cintas
corresponda
emitidas por mquinas registradoras, consta de 10 dgitos de los
cuales:
Nmero del comprobante de pago o documento, a) Los tres primeros, de izquierda a derecha corresponden a la
en forma correlativa por serie o por nmero de serie y son empleados para identificar el punto de emisin.
b) Los siete
la mquina registradora, segn corresponda
nmeros restantes, corresponden al nmero correlativo, el cual
para cada serie establecida comenzar sin excepcin de 0000001,
Para estos efectos debe utilizarse la Tabla 2 de la Resolucin de
pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda.
Superintendencia N 234-2006/SUNAT, la cual incluye entre
otros, los siguientes cdigos:
Tipo de documento de identidad del cliente
1 DNI
4 Carnet de Extranjera
6 RUC
Nmero de RUC del cliente, cuando cuente con
7 Pasaporte
ste, o nmero de documento de identidad;
Debe recordarse que tratndose de operaciones por las cuales se
segn corresponda
emita Boletas de venta (consumidores finales), cuando el importe
Apellidos y Nombres, denominacin o razn
total de la boleta de venta supere S/. 700.00, ser necesario
social del cliente. En caso de personas naturales
consignar los siguientes datos de identificacin del adquirente o
se debe consignar los datos en el siguiente
usuario:
a)
orden:
Apellidos y nombres.
b)
apellido paterno,
Nmero de su Documento de Identidad.
apellido materno y
nombre
completo

INFORMACIN MNIMA

OBSERVACIN

Valor de la exportacin, de acuerdo al monto Debe tenerse en consideracin que para una operacin califique
total facturado
como exportacin, debe cumplir con las formalidades aduaneras.
En caso de ser una operacin gravada con el Impuesto Selectivo
al Consumo, no debe incluir el monto de dicho impuesto.
Las operaciones exoneradas se encuentran detalladas en los
Importe total de las operaciones exoneradas o Apndices I y II de la Ley del IGV, en tanto que las operaciones
inafectas.
inafectas se encuentran detalladas en el artculo 2 de la citada
ley.
El monto que se anota en esta columna podra derivarse de:
Base imponible de la operacin gravada.

a) La venta a nivel de productor de los bienes especificados

Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso en los Apndices III y IV de la Ley del IGV e ISC.
b) La venta en el pas por el importador
de los bienes especificados en el literal A del Apndice IV de la
citada ley.
c) Los
monto
en esta columna, debera ser equivalente
juegos
deque
azarsey anota
apuestas.
Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto El
al 18% del monto consignado en la columna Base imponible de la
de Promocin Municipal, de ser el caso
operacin gravada
Otros tributos y cargos que no forman parte Consideramos que en esta columna podra incluirse, entre otros
de la base imponible
conceptos, el Recargo al consumo.
Importe total del comprobante de pago.

INFORMACIN MNIMA

OBSERVACIN
Debe recordarse que de acuerdo al numeral 17 del artculo 5
del Reglamento de la Ley del IGV en el caso de operaciones
realizadas en moneda extranjera, la conversin en moneda
nacional se efectuar al tipo de cambio promedio ponderado
Tipo de cambio utilizado conforme lo venta, publicado por la SBS en la fecha de nacimiento de la
obligacin tributaria, salvo en el caso de las importaciones en
dispuesto en las normas sobre la materia
donde la conversin a moneda nacional se efectuar al tipo de
cambio promedio ponderado venta publicado por la mencionada
Superintendencia en la fecha de pago del Impuesto
correspondiente. En todo caso, en los das en que no se
publique el tipo de cambio referido se utilizar el ltimo
En el caso de las notas de dbito o las notas
de crdito, adicionalmente, se har referencia publicado.
al comprobante de pago que se modifica, para En estos casos, el monto ajustado de la base imponible y/o del
impuesto o valor, segn corresponda, sealado en las notas de
lo cual se deber registrar la siguiente
crdito, se consignar respectivamente, en las columnas
informacin:
utilizadas para registrar los datos vinculados al valor
Fecha de emisin del
facturado de la exportacin, base imponible de la operacin
comprobante de pago que se modifica.
gravada e importe total de la operacin exonerada o inafecta.
El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn
Tipo de comprobante
corresponda, sealados en las notas de dbito, se consignarn
de pago que se modifica (segn tabla 10).
respectivamente en las columnas indicadas en el prrafo
anterior.
Nmero de serie del comprobante de
pago que se modifica.

En virtud al numeral 3.4 del art. 10 del Reglamento del IGV

Se debe contabilizar en base a un Registro Auxiliar tal como
se muestra en el siguiente ejemplo:
El 28 de Julio la empresa Regalos Import. SRL emite 50
Boletas de Ventas por la venta de Maletas de Viaje cuyo
precio unitario es de S/. 150.00, ms el IGV.

Procedimiento:
a.

Boletas de Venta emitidas del 251-151 al 251-200

b.

Cada Boleta de Venta emitida tiene el importe de S/.150.00

c.

El valor total de las Boletas de Venta emitidas incluidas el IGV seria:

50 boletas x S/. 150.00

= S/. 7,500.00

IGV 18%= S/. 1,350.00

Total

8,550.00

Otra forma sera:

50 x S/. 177.00 c/u.

= S/. 8,925.00

Procedimiento:
d. Su registro resumen Diario seria de la siguiente forma:
REGISTRO DE VENTAS

FECHA

COMPROBANTES EMITIDO

BASE
IMPONIBLE

I.G.V.

AFECTA
08-07-12

251- 151 AL 25 - 200

S/.

7.500,00

IMPORTE
TOTAL

S/.
1.350,00

S/.
8.550,00

Al finalizar el mes, y una vez registrados todas las

operaciones de
ventas correspondientes, se procede a
CENTRALIZARLO en el libro DIARIO.
Procedimiento Contable:
El total de la columna de la Base Imponible debe ser
registrada como cuentas de Ingresos por consiguiente se
abonan a si como los Impuestos.
El importe total que viene a ser la suma de la base imponible e
impuestos debe cargarse como Cuentas por Cobrar
cumpliendo de esta forma con el principio de la Partida Doble.
Como Glosa de anota : Por la centralizacin de las Ventas
del mes.

PARA RECORDAR:
Se debe tener en cuenta que para efectos del
aplicacin del Impuesto General a las Ventas (IGV),
se debe entender por Ventas a:
Todo acto por el cual se transfiere bienes a titulo
oneroso independientemente de la designacin que se
da a los contratos o negociaciones que originan esas
transferencias y de las condiciones pactadas por las
partes.

PARA RECORDAR.
El Retiro de Bienes que efectu el propietario o socios
de la empresa o la empresa misma ya sea para provecho
personal o para actividades que no tengan relacin con el
Giro del Negocio, salvo excepciones contempladas en el
punto 2 del inciso A del Articulo 3 de la Ley del IGV.
Por consiguiente toda Venta debe estar anotada en el
Registro de Venta.