SISTEMAS

ADMINISTRATIVOS

Docente:
Lic. Eleuterio
Ros Morales
Universitarios:
Huamn Cuya Alfredo
Pillaca Janampa Caleb
Arcce Rojas Bertha

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Y SITEMAS
DE INFORMACION
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS

UNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JERONIMO

para la realizacin del presente
trabajo se tom como objeto de
estudio a la Municipalidad Distrital de
San Jernimo, con la finalidad de
saber el nivel de conocimiento de los
funcionarios sobre los sistemas
administrativos y la aplicacin de los
mismos en dicha entidad de acuerdo a
la Ley. De la misma manera para tener
en conocimiento sobre la interaccin
de estos sistemas para el buen uso de
los recursos pblicos y la contribucin
al objetivo.

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Conjuntos
de
principios, normas,
procedimientos,
tcnicas
e
instrumentos
que
regulan
la
utilizacin
y
promueven
la
eficiencia en el uso
de los recursos en
las entidades de la
administracin
pblica.
Son
sistemas de gestin
que actan como

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Segn la Ley N
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29158
Ley
DEL
ESTADO
Orgnica
del
Participacin de todos
Poder Ejecutivo
los
sistemas
Administrativos
son
criterios
bsicos
que
permiten
fortalecer
la
Gestin
Administrativa
como
soporte
de la Funcin
Jurisdiccional,
resaltando que
sta requiere lo
siguiente:

los
rganos y unidades que
conforman el Poder Judicial,
a fin de encontrar mltiples
alternativas que permitan
viabilizar racionalmente los
La
administracin
debe
escasos
recursos asignados.
adaptarse al entorno, ser
innovadora,
generar
y
utilizar adecuadamente la
informacin,
manejar
procesos y no funciones,
medir
y
comparar
permanentemente
los
resultados.

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Los
Sistemas
Administra
tivos de
aplicacin
nacional
estn
referidos a
las
siguientes
Materias:

1. Gestin de Recursos Humanos

2. Abastecimiento
3. Presupuesto Pblico
4. Tesorera
5. Endeudamiento Pblico
6. Contabilidad
7. Inversin Pblica
8. Planeamiento Estratgico
9. Defensa Judicial del Estado
10. Control.
11. Modernizacin de la gestin
pblica

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DEL ESTADO
ABASTECIMIENTO
Encuesta aplicada
El Ing. Virgilio Snchez
Rojas Administrador de
la Municipalidad Distrital
de San Jernimo el
Sistema Nacional de
Abastecimiento est
operativo a
responsabilidad del
Seor Rogelio
Contreras Vivanco.
Segn la encuesta
realizada el funcionario

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Segn la encuesta realizada el
funcionario
del
rea
de
abastecimiento
de
la
Municipalidad Distrital de San
Jernimo si tiene conocimiento por
los Sistemas Administrativos del
Estado
que
son:
SEACE,
SOFTABAS, SIAF y SIGA, asimismo
cita como el SEACE que permite
realizar
las
convocatorias
de
Procesos
de
seleccin,
Adquisiciones mayores a 3 UITs y
SOFTABAS que permite procesar o
generar
rdenes
de
Compra,
Ordenes de Servicio, PECOSA,
reportes por proveedor, metas
presupuestales
fuentes
de
financiamiento
como
Sistemas
Administrativos que emplea en su
labor.
Tambin
indica
como
dificultades
en
el
SEACE-V3
plataforma
que aun
presenta

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OBJETIVOS DEL AREA
El objetivo general de la oficina de abastecimiento es brindar
un eficiente servicio de abastecimiento a las unidades
orgnicas as como proteger y conservar los recursos y bienes
de la municipalidad es programar, ejecutar y controlar las
acciones:
Elaboracin de cuadro de necesidades.
Formulacin y elaboracin del plan anual de adquisiciones.
Programacin y ejecucin de procesos de licitaciones y
concursos pblicos, publicacin en la plataforma SEACE
versin 3.0 y dems actuaciones en el SEACE versin 2.0.

Proceso de implementacin de software de logstica

softabas y modulo almacn.

Anlisis de evaluacin y diseo de los procesos de

adquisicin.
Brindar y controlar los diversos servicios bsicos de la
municipalidad.
Adquisicin de insumos para el programa vaso de leche.

Supervisin de la provisin y abastecimiento de

combustible y lubricante a vehculos y maquinarias de la
municipalidad.

Coordinacin con las reas que realizan sus

requerimientos.
Solicitud de cotizaciones a proveedores de acuerdo a los
requerimientos de las reas usuarias.
Elaboracin y consolidado de rdenes de compra.
Elaboracin y consolidado de rdenes de servicios.
Elaboracin de contratos por la adquisicin de bienes.

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SISTEMA-NACIONAL
DE
ABASTECIMIENTOLEY-22056
Es un sistema que tiene como
objetivo Asegurar la unidad,
racionalidad, eficiencia y eficacia
de los bienes y servicios no
personales en la Administracin
Pblica, a travs de los procesos
tcnicos:
Criterios, reglas y condiciones
previamente
establecidas,
orientados al racional empleo y
combinacin
de
bienes
y
servicios (eficiencia) as como
conseguir
los
objetivos
propuestos (eficacia) del mejor
modo posible.
Funcin
Actividades de Programacin
Ejecucin de procesos de
seleccin