Asientos de Cierre y Ajustes

de Cuentas

ASIENTO DE CIERRE

Asientos de diario efectuados al final del

perodo con el fin de cerrar las cuentas
temporales (ingresos y gastos) y
transferir los saldos a la cuenta del
capital del propietario.

31/1 Ingreso por

Ventas
2

Prdida Ejercicio
Costo de

80.000
790.000
30.000

Venta
Gasto
Publicidad

100.000

Gasto
Sueldos

500.000

Gasto
Generales

10.000

Gasto
Arriendo

200.000

Gasto

30.000

31/1 Ingreso por

Ventas
2

Utilidad Ejercicio
Costo de

1.100.00
0
230.000
30.000

Venta
Gasto
Publicidad

100.000

Gasto
Sueldos

500.000

Gasto
Generales

10.000

Gasto
Arriendo

200.000

Gasto

30.000

ASIENTOS DE AJUSTE
Un asiento de ajuste son asientos hechos al final del
perodo contable con el propsito de reconocer ingresos y
gastos que no se evalan apropiadamente como resultado
de consignar en el diario las transacciones a medida que
ocurren.
En resumen, los asientos de ajuste se necesitan cada vez
que las transacciones afectan a los ingresos o los
gastos de ms de un perodo contable.
Es un procedimiento que se hace al final del perodo
contable, y estos forman parte del libro diario.
Tienen dos caractersticas:
Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de resultados
y una de balance general.
Se basan en el principio de devengado.

TIPOS DE ASIENTOS DE AJUSTES

a) Distribuir costos registrados.
b)

Distribuir
anticipado.

ingresos

recibidos

c) Registrar gastos no contabilizados.

d) Registrar ingresos no contabilizados.
e) Provisiones por posibles prdidas.

por

A) Distribuir costos registrados.

Ejemplos:
Arriendos pagados por anticipado.
Seguros pagados por anticipado.
Depreciacin de activos fijos.
Amortizacin de activos intangibles.
Tratamiento contable: Se registran en un
comienzo como activos (Se espera que genere
beneficios a futuro en varios periodos contables)
y a medida que vamos consumiendo sus
beneficios o utilizando los servicios prestados,
vamos
registrndolos
como
gastos
y
disminuyendo el activo.

A) Distribuir costos registrados.

A) Distribuir costos registrados.

Ejercicio:
Se paga el derecho a utilizar una bodega por 6 meses el 15
de febrero del 2007 por un monto de $900.000. La empresa
prepara EEFF trimestrales.

B) Distribuir ingresos recibidos

Ejemplo:
por anticipado.
Ingresos Recibidos por Anticipado

Tratamiento contable: Se registran en un

comienzo como Pasivos (Obligacin de entregar
el bien en un futuro o prestar el servicio en el
futuro) y a medida que vamos cumpliendo con
nuestra obligacin, vamos registrando el ingreso
y disminuyendo el pasivo.

B) Distribuir ingresos recibidos por

anticipado.

B) Distribuir ingresos recibidos

Ejercicio:
por anticipado.

Un cliente nos paga $800.000 el 09 de enero del 2007 por

futuras ventas. Durante el mes de marzo del 2007 este
cliente adquiri mercadera por un valor de $400.000, con
un costo para la empresa de produccin de $250.000. La
empresa prepara EEFF trimestrales.

B) Distribuir ingresos recibidos

por anticipado.

C) Registrar gastos no
Ejemplo:
contabilizados.
Gasto en Intereses
Impuesto a la renta
Sueldo de Trabajadores.

Tratamiento contable: Se registran el gasto al

cierre de los EEFF y se equilibra reconociendo la
obligacin (Pasivo).

C) Registrar gastos no
contabilizados.

C) Registrar gastos no
contabilizados.

Ejercicio:
Los sueldos de los trabajadores son de $250.000
mensuales, pero por poltica de la empresa se pagan el
da 07 del mes siguiente al prestado el servicio.
Se pide un prstamo el 10 de enero del 2007 por
$1.000.000 a un inters del 3% mensual. El pago de
intereses y devolucin del capital es el 31 de diciembre
del 2007. La empresa prepara EEFF mensuales.

D) Registrar ingresos no
Ejemplo:
contabilizados.
Ingreso en Intereses.
Servicios prestados.

Tratamiento contable: Se registran el ingreso al

cierre de los EEFF y se equilibra reconociendo el
derecho (Activo).

D) Registrar ingresos no
contabilizados.
BALANCE GENERAL
02-01-2007
ACTIVOS
Caja
Depsito a Plazo

ESTADO DE RESULTADOS
Del 01-01-2007 al 31/01/2007

500.000
500.000

(*) La caja al 31-12-2006 era de $1.000.000

Resultado No Operacional:
Ingreso en intereses
Ingreso por arriendos

10.000
150.000

BALANCE GENERAL
Al 31/01/2007
ACTIVOS
Activo Circulante
Caja
Depsito a Plazo
Inters por cobrar
Cuentas por cobrar

500.000
500.000
10.000
150.000

PATRIMONIO
Utilidad (Prdida) Ejercicio

160.000

D) Registrar ingresos no
contabilizados.

Ejercicio:
La empresa firmo un contrato por 6 meses el 02-01-2007
por utilizar sus cabaas en la quinta regin por $900.000.
Este monto se pagar al finalizar el sexto mes.
Se deposita dinero (Inversin) el 01 de enero del 2007
por $500.000 a un inters del 2% mensual. El
recibimiento de intereses y devolucin del capital es el 31
de abril del 2007. La empresa prepara EEFF mensuales.

E) Provisiones
Ejemplo:
Provisin de gastos generales.
Provisin de incobrables.
Provisin de vacaciones.
Provisin por indemnizaciones por ao de
servicios.
Otras provisiones
Tratamiento contable: Se registra el gasto al
cierre de los EEFF (Estimacin) y se equilibra
reconociendo la obligacin (Pasivo).

E) Provisiones

Ejercicio:
La empresa estima que los gastos por servicios bsicos
mensuales (Luz, agua, telfono) son de $35.000 en el mes
de enero y $33.000 para el mes de febrero. El 05 de febrero
llega la cuenta por lo utilizado en el mes de enero por un
valor de $38.000 (Suponga tambin por $34.000).

E) Provisiones

Caso 2 :

E) Provisiones por posibles

prdidas.

EJERCICIO 5 (20 Minutos)

Registrar, a la fecha del balance al 31 de diciembre, en Fiesta S.A.,
los
ajustes
contables
correspondientes
a
las
siguientes
transacciones. (La empresa slo hace balances anuales).

El 1 de Octubre obtiene un prstamo bancario por $5.000 a 180

das con un inters simple del 1% mensual. El prstamo fue
registrado como sigue:
------------------------------------- x ---------------------------------Banco
5.000
Intereses por devengar
300
Obligaciones con el Banco
5.300
------------------------------------- x ---------------------------------El 02 de Noviembre contrata un seguro contra robos por un ao
cancelando una prima de M$ 600.
Un incendio destruy la totalidad de la mercadera de una bodega
de la empresa cuyo monto asciende a M$ 4.000. La empresa tiene
seguros que cubren el 60% de los daos. Al balance no ha
registrado el siniestro.
La poltica de la es cancelar a los trabajadores todos los viernes,
como el 31 de Diciembre es da martes, al Balance tiene una deuda
con ellos por las remuneraciones de dos das asciende a M$ 2.360.