LABORATORIO CONTABLE II

MABEL ROMERO MARTINEZ

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

Y ADMINISTRATIVAS

MONICA RODRIGUEZ LADINO

CARLOS ANDRES MARTINEZ OCHOA
MARTIN ALONSO SUAREZ VALLE

JULIO 25 DE 2011
SINCELEJO-SUCRE

NOMBRE O RAZN SOCIAL

MINUTA O DOCUMENTO PRIVADO
REGISTRO EN NOTARIA
IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA
ESCRITURA
MATRICULA MERCANTIL
REGISTRO DE LIBROS EN CAMARA Y
COMERCIO
REGISTRO EN LA DIAN
ALCALDIA MUNICIPAL
INSPECCION DE BOMBEROS
AFILIACION A SEGURIDAD SOCIAL

Verificar el nombre o razn social en el

puesto de informacin de cualquiera de
las Sedes de la Cmara de Comercio.

Diligencie el formulario

Presente el formulario diligenciado en

las ventanillas de Cmara de Comercio,
con el fin de sabersi puede usar dicho
nombre o no.

Datos de los socios constituyentes

Clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma
Domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.
Objeto social
El capital social pagado por cada socio, la forma como se cancelarn
las cuotas y el valor nominal de las cuotas partes representativas del
capital.
Se debe expresar como se administrar la sociedad.
Los das y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de
socios ya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como
se decidir en un determinado asunto.
Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se
distribuirn las utilidades, as como tambin la reserva legal.
La duracin de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma
de liquidarla.
Establecer el representante legal

Datos de los socios constituyentes

Clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma
Domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.
Objeto social
El capital social pagado por cada socio, la forma como se cancelarn
las cuotas y el valor nominal de las cuotas partes representativas del
capital.
Se debe expresar como se administrar la sociedad.
Los das y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de
socios ya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como
se decidir en un determinado asunto.
Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se
distribuirn las utilidades, as como tambin la reserva legal.
La duracin de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma
de liquidarla.
Establecer el representante legal

Para nuestro ejemplo el valor que se

debe pagar en la Notara para un capital
de$10.000.000, es de $115.000, cabe
destacar que hay que llevar el borrador
para la escritura pblica o el documento
privado diligenciado en su totalidad, all
procedern a transcribir la minuta
conformando as la Escritura Pblica,
firmada porel notario con los sellos
respectivos y adicionalmente por los
socios con la cdula y sus huellas.

Realizar el pago del impuesto de

registro sobre la escritura de
constitucin en la oficina de
Rentas Departamentales, edificio
Davivienda Bancafe segundo piso,
en la carrera 20 con calle 23
esquina.

Adquirir el formulario de Matrcula Mercantil,

diligenciarlo y entregarlo junto con el volante de
nombre aprobado, dos copias autenticadas de la
escritura pblica o documento privado.
Recibo de pago del impuesto de Registro expedido
por Rentas Departamentales.
Carta de cada una de las personas nombradas
Documento de identificacin del representante
legal.
Permiso de funcionamiento de la sociedad
En caso de aporte de inmuebles al capital social,
acreditar el pago del impuesto de anotacin y
registro (boleta de rentas).
Cancelar los derechos de matrcula.

Estn compuestos por: Libro diario, Libro

mayor, Libro inventario y balance y Libro
de actas:
Llevar el formato, la carta y los libros en
cualquier taquilla de la Cmara de
Comercio.
Pagar los derechos de inscripcin de los
libros.
Cuando le entreguen los libros, verifique
que la primera pgina de cada libro
registrado este sellado por la Cmara de
Comercio y rubricadas todas las dems.

Obtener el nmero de identificacin tributaria (NIT), y para

ello debe:
Inscripcin en el registro de vendedores
Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias,
copia de la escritura pblica de constitucin o documento
privado, certificado de existencia y representacin,
expedido por la Cmara de Comercio, con fecha no mayor
a tres meses antes de su presentacin, fotocopia de la
cdula del representante legal.
El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA).
Simultneamente con la solicitud del formulario RUT, usted
puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la
numeracin para las facturas que usar en su negocio.
Una vez obtenido el RUT con su respectivo Nit se presenta
en Cmara y Comercio para inscribir el nmero de
identificacin tributaria.

Inscribir a la sociedad en el
impuesto de Industria y
Comercio, llevar copia de
la cedula, cmara de
comercio actual y
formularios totalmente
diligenciados.

Depende el objeto social

de la empresa se debe
cancelar las visitas
correspondientes a este
servicio para certificar el
buen funcionamiento de
las instalaciones.

RIESGOS PROFESIONALES (ARP)

ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD

(EPS)

FONDO
DE
CESANTAS

APORTES PARAFISCALES

PENSIONES