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ORGANIZAR SU PROPIO
DESPACHO CONTABLE
Expositora: Licda. Elizabeth Madrigal V.
Me falta experiencia
pero tengo un ttulo
No tengo
clientes, pero
tengo los
recursos para
tener oficina
PLAN DE
NEGOCIOS
Plasmar las ideas,
clarificarlas, aclararlas,
pulirlas, dentro de lo
posible
Herramienta de reflexin
HACIA LA META!!!
Definicin de los pasos que debo realizar
Plan de negocios
Diagnstico personal
Capacidades
Aspectos econmicos
Viabilidad de la idea
Despacho contable
Servicio externo sin oficina formal
Servicios brindados despus de la
jornada laboral
Crecimiento y diversificacin del
Despacho
Plan de negocios
Detallar la naturaleza propia de la idea
Oportunidad de iniciar el proyecto
Cules beneficios tendrn los clientes?
Cules servicios se pueden brindar?
Diagnstico
Foda
Fortalezas con las que se cuenta
Oportunidades externas que favorecen
Debilidades que debo mejorar
Amenazas que no favorecen la idea
Plan de negocios
Plan de Mercadeo
Definir el nicho o sector empresarial
Mezcla de mercadeo
Precios bajos vs precios
competitivos
Forma de promocionarse
Definir la imagen
Valores- Misin Visin- ColoresLogo
Ideas Fundamentales
Crear marca: posicionamiento y la
diferenciacin
Forma de tratar al cliente
El servicio que se brinda
El servicio abarca todas las
necesidades administrativascontables- financieras vs el servicio es
especializado.
Identificacin con un logo, imagen,
valores
Ideas Fundamentales
Promocionarse como expertos:
opciones
sutiles.
Colaboraciones con medios de comunicacin
especializados o generales.
Asesoramiento constante
Constante actualizacin de directrices legales
y tributarias.
Darse a conocer en grupos organizados o
profesionales.
Estar donde est el cliente
Dar clases o escribir artculos y libros
Ideas Fundamentales
Cules son las necesidades de nuestros
clientes?
Cumplimiento de obligaciones
tributarias
Exactitud
Puntualidad
Responsabilidad
Costos bajos
Ahorro
El fracaso en la confeccin de
un logo.
Plan de negocios
Presupuesto
Ventas
Servicios de contabilidad
Servicios de auditora
Servicios tributarios
Certificaciones
Consultoras
Gastos
Gastos iniciales
Gastos fijos
Gastos Variables
ASPECTOS LEGALES Y
TRIBUTARIOS
Aspectos Normativos y
Tributarios
Cul es la figura legal ms apropiada.
PROFESIONALES
LIBERALES?
casa de habitacin)
Agua, electricidad y telfonos
Papelera y tiles de oficina
Depreciacin de mobiliario y equipo de
cmputo
Depreciacin de Vehculo
Mantenimiento de Vehiculo y Seguros
Mantenimiento de oficina
Gastos de publicidad
parqueos, peajes)
Viticos por servicios brindados
Gastos de Representacin***
Seguros INS contra robos o incendio
sobre mobiliario y equipo de la oficina
Gastos financieros por prstamos
(Despacho)
Si se tienen colaboradores
Salarios
Beneficios laborales (aguinaldo,
Gastos no autorizados
Gastos relacionados a la
supervivencia
Supermercados
Colegiaturas de hijos
Gastos mdicos
Gastos de recreacin
Gimnasios, salones de belleza
Vestimenta
rea de produccin
Preguntas fundamentales:
Qu se requiere para ordenar todos
los procesos y producir lo que el
mercado quiere?
Deseamos ser lderes del servicio?
Qu se necesita para satisfacer las
necesidades de los clientes?
Qu forma bsica debe adoptar
nuestra estrategia?
Organizacin
Preguntas fundamentales:
En que medida se debe centralizar
Aspectos organizativos
Crear un equipo que inspire total confianza y
ASPECTOS FINANCIEROS
rea financiera
Preguntas fundamentales:
Cul es nivel de ventas a alcanzar?
Cul es la rentabilidad que se puede
lograr?
Cules son los costos y gastos
asociados?
Cul es el presupuesto que todos en
la organizacin debemos alcanzar?
Recordemos.
Cuentas bancarias ahorro del negocio separadas
del familiar
Presupuesto de gastos separado
Mezcla de deudas del negocio vs deudas
familiares
Gastos del negocio vs gastos familiares
Definicin de ingresos del dueo
Si se toma dinero prstamo
Muchas personas pueden colaborar y cumplir ms
de un rol pero solo una persona se encargar del $
$$
Cautelosos en decisiones importantes de inversin
DEFINICION DE PRECIOS
Definicin de precio:
PUNTO DE EQUILIBRIO
Separar los costos de ventas y los
gastos operativos en costos operativos
fijos y variables
COSTOS VARIABLES
Costos Fijos
PUNTO DE EQUILIBRIO
COSTO DE HORA
PROFESIONAL
SALARIOS I SEMESTRE 2011
Salario Mnimo del Contador. 283.944.47
(TMED)
Auxiliar de Contabilidad. 266.658.97
Grado Acadmico Segn decreto actual
Diplomado 377.937.81
Bachiller
428.670.94
Licenciado
514.422.75
Cobro de servicios de
contabilidad externos?
Definicin de horas
Definicin de servicios por brindar
Definicin de responsabilidades
Monto definido por el Colegio de
Contadores Privados:
Hora Profesional
Las determinantes de un
servicio de calidad actual son:
Confiabilidad:
implica
coherencia del desempeo.
la
constancia
Capacidad
de respuesta: se refiere a la
disposicin o actitud de los empleados para
proporcionar el servicio.
Competencia:
contacto
Las determinantes de un
servicio de calidad actual son:
.Cortesa:
implica
confianza,
clientes
convencimiento
honestidad.
Seguridad:
CONCLUSION
En el mercado, el xito est reservado
para unas pocas empresas. Anualmente
nacen y mueren gran cantidad de
negocios algunos logran mantenerse
durante mucho tiempo en el filo de su
punto de equilibrio, subsistiendo, pero
nunca alcanzan a desarrollarse y crecer.
Sin embargo, un grupo reducido y
selecto crece hasta obtener la condicin
de lderes