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PLAN OPERATIVO ANUAL

Basado en informacin de noviembre 2014

MBG
Ingenieros

INDICE

Introducci
n

Anlisi
s
extern
o

Estrategi
a

Modelo
de
negocio

Planes
de
accin

1 INTRODUCCIN
AG. URUBAMBA - CALCA

Modelo de congruencia
Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca
y Jos Garrido-Lecca

Gobierno Corporativo
Lder

Capacidad evaluativa
externa
Modelo de
Interacciones

Modelo de
Negocio
Recurso
Recurso
Frmula de crtico
rentabilidad
Proceso
crtico

Crculo
virtuoso

PV: Propuesta de valor

Capacidad evaluativa
interna Cultura
Entorno
Entorno Externo
Externo
(Sector)
(Sector)

Conocimiento

Entorno
Interno

Organizacin
PV Canal
PV
PV
Cliente
Cliente

Estructura
Formal

Estrategia

Misin Externa
y Visin

Estructura
Real
Real
Estilos
Estilos de
de
Direccin

Sistemas de
Direccin
Direccin

Valores de
la
la Direccin
Direccin

Misin
Interna

Proceso de anlisis

ILUSTRATIVO

El Gerente de Agencia proporciona informacin, identificacin de


sectores, dimensin del mercado, realiza el anlisis y plantea la
estrategia. Para ello la Gerencia de Negocios, Territorial y Regional
debe indicarle los objetivos,
estrategia general y brindar orientacin
CLIENT
Informaci
ES
ny
participaci
Objetivos /
n de
metas
otras
Estrategia
reas.
general
Orientacin
Gerente de
Agencia
Gerente
Regional

Gerente
Territorial

Anlisis
Estrategi
a

Gerente de

Participacin de otras reas


Para elaborar el POA el Gerente de Agencia necesita del apoyo de
diversas reas.
Una mayor participacin permite: reducir riesgos, tener objetivos
claros, medibles
y coherentes
Riesgos

Operaciones
Incremento de
eficiencia
Apoyo en los
procesos
Soporte tcnico
Desarrollo Humano
Desarrollo del
personal
Proporciona el
personal necesario

Criterios
Sectores a
dnde no
ingresar

POA
de la Agencia

Orientacin y soporte
de:
Gerente de Negocio
Gerente Territorial

Inteligencia Comercial
Datos del sector de cada
una de las agencias
Tendencias
Advierte de Oportunidades
y Amenazas
Marketing
Nuevos productos
Campaas
Herramientas de
promocin
Comunicacin

Informacin de otras reas


A continuacin presentamos un listado propuesto de la informacin que deben recibir los
Gerentes de Agencia por parte de otras reas para la elaboracin del POA.
En las siguientes diapositivas se muestra la informacin utilizada para el anlisis en el piloto
realizado en la Agencia Puente Piedra.

Inteligencia Comercial
Informacin
bsica
tanto
de
la
competencia
relevante
como
no
relevante para entender su evolucin
en la zona.
Informacin sobre los productos de la
competencia.
Plano de zonificacin
Informacin sobre la poblacin, tipo de
viviendas, sectores.
Informacin sobre la PEA: empleados,
trabajadores independientes, actividad
econmica en la que trabajan, etc
Negocios
Principales indicadores de gestin,
valores reales y presupuestados. Para
la agencia y por cada OE.
Indicadores de gestin por tipo de

Riesgos
Informe sobre riesgos especficos
que se deben controlar en dicha
agencia.
En caso de zonas con actividades
econmicas de mayor riesgo (por
ejemplo: Agrcultura ), informe sobre
proyecciones y datos relevantes de
la misma.
Indicaciones sobre productos de
riesgo moderado/alto.

GDH
Indicadores de gestin de la Agencia
y OE
8
Indicadores de gestin por ADN.

Modelo de congruencia:
Formulacin de la estrategia
Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca
y Jos Garrido-Lecca

Gobierno Corporativo
Lder

Capacidad evaluativa
externa
Modelo de
Interacciones

Modelo de
Negocio
Recurso
Recurso
Frmula de crtico
rentabilidad
Proceso
crtico

Crculo
virtuoso

PV: Propuesta de valor

Capacidad evaluativa
interna
Entorno
Entorno Externo
Externo
(Sector)
(Sector)

PV Canal
PV
PV
Cliente
Cliente

Estrategia

Misin Externa
y Visin

2. ANLISIS EXTERNO
AG. URUBAMBA - CALCA

10

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Entorno externo: Sector


Uno de los mtodos ms empleados en el anlisis de los sectores
industriales es el Modelo de las Cinco Fuerzas del Prof. Michael Porter
Qu tan atractivo es mi sector?

Cmo estn configuradas


las cinco fuerzas?
Cules son los drivers clave
del cambio?
Cules son los posibles
escenarios futuros del
sector?

Cmo es mi estrategia?

Tengo una clara ventaja


competitiva?
Se puede comunicar
fcilmente?
Definicin
convencional
Es
consistente? de industria/sector
Clasificacin industrial estandard (SIC). Sistema de clasificacin de la industria
basado en la tecnologa. Hace enfasis sobre el lado de oferta o la tecnologa,
con respecto a la demanda o el cliente.
Hay que ver una industria o sector ms bien como un conjunto de proveedores
relacionados por el valor que le dan a un bien con un conjunto de compradores

2. ANLISIS EXTERNO
CUADERNO DE TRABAJO

12

Agencia: Anlisis externo

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Barreras de
entrada/ salida

Competencia

Competidores
: bancos,
financieras
PdM/sectores/
productos/est
rategias

Bancarizado

No
Bancarizad
o

Sectores en que
participan los clientes
Microempresarios?
Pequeas empresas?

13

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Agencia Urubamba Calca


Anlisis de la competencia
Competen
cia

Caja Cusco

Caja Arequipa

Credinka

%
PdM

Sectores a los
que atiende

Lneas de Crditos
Aprobados

Pequea Empresa

Cliente Automtico

A sola firma y s/. 3000


con aval solidario
clientes nuevos

Consumo

Convenios

Cliente nuevo hasta s/.


7000 sin garanta

Microempresa

Capital, Activo Fijo

Tasas Mnimas y Plazos


mayores a 24 meses

Consumo

Convenios

Tasas y Plazo

Crditos Agropecuarios

Capital

Periodo de gracia
absoluta con pagos
trimestrales,
cuatrimestrales,
semestrales y anuales,
Garanta liquida

Microempresa

Capital, Activo Fijo, Local


Comercial

Nuevos y Recurrentes
hasta S/. Con garantas
de Bienes Muebles

Pecuario

ganadero

Periodo Gracias
Absoluta 6 meses

37.7%

7.9%

Estrategia

Capital, Activo Fijo, Paga diario

Microempresa
52.5%

Productos

14de
Crditos periodos
Gracias Absoluta,

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Agencia Urubamba Calca


Anlisis de los sectores: Pequea empresa/
microempresa

Sectores

Necesidad de
productos y servicios

Qu valoran los
clientes?

Acciones de la
competencia para
neutralizar las fuerzas
del sector?

Qu tan bueno
somos con respecto a
la competencia?

Bancarizado
Comercio

Servicios

Capital de trabajo
Activo Fijo
Muebles e Inmuebles

Rapidez, Requisitos
Simplificados, Calidad y
Calidez, Cercana, tasas

Campaa de ventas,
operativos Masivos,
Campaas con tasas
atractivas

Asesoramiento al
clientes, apoyo en
identificacin y viabilidad
de plan de inversin

Crdito Vehicular
Activo Fijo

Plazos mayores a 24
meses, Flexibilidad,
tasas

Convenios con Empresa


de venta unidades
menores (motos y
motocar)

Financiamos el !00% a
clientes con buena
segmentacin

Capital de Trabajo
Activo Fijo

Periodos de gracia mayor


a 6 meses relativa y
absoluta, tasas, Mismo
Idioma (quechua)

Reuniones con
Asociaciones,
Productores artesanales,
animales menores y
cultivos

Personal con amplio


conocimiento y
Competitivo en le rubro

Capital de trabajo,
Vivienda, Activo Fijo y
Consumo

Amabilidad, Cortesa,
merchandising, Calidez

Campaas Sociales en
zonas Emergentes y
mercados
conglomerados

Uso de la herramienta
Tornado en mercados
conglomerados, Oferta
de Micro seguro

Financiamiento a
Conductores,

Oportunidad de
Desarrollo, Buen trato,
Calidad d Atencin

Campaas y ofertas
agresivas a asociaciones
de transporte recin
conformados

Canales de atencin en
pago de cutas Ag BCP

Adquisicin de
maquinaria,
Asesoramiento Tcnico

Inclusin Financiera,
Cercana, Calidez,

Capacitaciones y Charlas
con trpticos de variedad
de productos

Personal con amplio


15
conocimiento geogrfico
y

Produccin

No bancarizado
Comercio

Servicio

Produccin

Agencia Urubamba Calca


Anlisis oportunidades y amenazas
Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca
y Jos Garrido-Lecca

Oportunidades
Necesidad de Casa Propia
Medio Geogrfico conglomerado en
actividad de Turismo
Nichos de mercado sin bancarizar
( sectores, anexos, predios,
comunidades)

Amenazas

Rapidez en desembolso
Apertura de Entidades Financieras no
reguladas por la SBS
Nuevos Productos con requisitos mas
simplificados
Tasas mas atractivas
Deficiente servicio por parte del BN
(convenio)

Nivel de
impacto

Incremento
de
productivida
d en
numero y
monto.

Nivel de
impacto
Desercin de
clientes
por
lentitud
de
desembolsos
y
recuperacion
es.
Incremento
de
sobreendeud
amiento por
numero
de
entidades.

Objetivos
Conseguir la conversin de
oficina informativa a agencia
( Urubamba) y de convenio BN
oficina informativa (Calca).
Lograr nuestra meta el ao 2016
un crecimiento en cartera de 3
millones (Urubamba y Calca)

Objetivos
Reorientar nuestras colocaciones
e incremento de clientes nuevos y
en zonas no banca rizados.
Fidelizacin de clientes brindando
un servicio mas integral con
asesoramiento, rapidez, calidad y
mayor acompaamiento en su
desarrollo.
Prescindir de los servicios del BN.

2. ANLISIS EXTERNO
EJEMPLO AGENCIA LOS
OLIVOS 2014

17

AGENCIA LOS OLIVOS: ZONIFICACIN


Los
Olivos
363,00
hb

SMP
673,0
00 hb

18

Agencia Los Olivos: Anlisis de la competencia


Competencia

Sectres

- Tamao del sector no considerando la Banca Mltiple:


S/. 644.4mm millones
En la PDM ocupamos el 3ero lugar como Agencia
El crecimiento de las colocaciones del sector de dic
2012 a dic 2013 fue de 5.4% , mientras que Edyficar
creci en un 56%

El competidor con ms crecimiento del sector es


Compartamos, dentro de sus principales fortalezas
tenemos
Modelos
de
aprobacin
,
coordinadores
con
autonomas , personal de venta, cheques aprobados
El valor al cual se quiere llegar es a la posicin
de participacin numero dos del mercado, lugar
que ocupa Compartamos

19

Agencia : Anlisis de la competencia


Competencia

Caja Cusco

%PdM

Sectores a los que


atiende
Microempresa

Te extraamos
Credifacil

Pequea Empresa

Mi
Pequea
Emprendedora

Microempresa

37.7%

Consumo

Crditos
Agropecuarios

Estrategia
Seleccin de Producto: A
sola firma s/. 1000
s/. 3000 s/. 5000

Empresa

52.5%

Consumo

Caja Arequipa

Productos Estrella

Ilustrati
vo

Convenios

Seleccin de Mercado:
Clientes
con
ingresos
mayores a S/. 20000
Eleccin
de
Integracin:
Relaciones con entidades
publicas, salud, educacin,
municipios, otros, cliente
nuevo hasta s/. 7000 sin
garanta

Caja Construye

Seleccin
de
Mercados:
Clientes Ferreteros, Maestros
de Obra, tasa preferencial y
plazos ampliados

Caja Construye:

Servicio
de
Integracin:
Convenios
de
Municipalidades y Organis,ps
de estado solo en Planilla

Capital de trabajo, Activo Fijo

Seleccin
de
Producto:
Periodo de gracia absoluta
con
pagos
trimestrales,
cuatrimestrales, semestrales
y anuales

20
Seleccin

de

Producto:

Agencias: Anlisis de la competencia por


OES

La OE con mayor PDM en la zona de atencin es Huandoy con 27% seguida


de de SMP con 19%, Pro con 18% ( recin apertura da hace 1 ao ) , matriz
solo un 8% por encontrarse en un zona mas dura , con alta participacin de
21
diferentes entidades

Agencia Olivos: Anlisis de los sectores


Bancarizado
La Agencia los Olivos atiende: el
distrito los Olivos, SMP, parte de
Puente Piedra y Callao
Contamos con un mercado mixto ,
zonas maduras como la zona de
atencin de la OE Matriz ( distrito Los
) y OE SMP ( distrito de SMP y
Olivos
Zonas en crecimiento
como
Callao)
Ensenada, Puente Piedra ( OE PRO ), los
Olivos y SMP ( OE Huandoy)

No Bancarizado
La PEA est formada principalmente formado
por las siguientes actividades tanto para el
distrito de los Olivos y SMP :

Comercio / Industria/Manufactura
/Transporte

Actividad Inmobiliaria , alquileres

Enseanza
La zonas para bancarizar nos enfocaramos en
la zona perifrica:
Distrito de los Olivos , Chavarra, mrtires de
sutep, cerro pacifico ,pueblo libre , AAHH Villa
Mercedes , Virgen del Rosario , Villa Mercedes ,
Zona
SMP , Olivos
San Francisco
de cayran ,
AAHH 5de
estrellas,
de Pro
California, San Juan de Dios, Santa Rosa , Alisos,
Amauta ,Virgen del Carmen , previ. Canta callao ,
cerro candela, Tantamayo .
Cerro la milla, Valdivieso, Olivar ,
Hsares de
Junn , AAHH.
Ramn castilla , Sector C ,
Ensenada
Crecimiento mensual esperado en 8%
en no bancarizados
22

Agencia Matriz Los Olivos


Anlisis de los sectores
Bancarizado

Tamao del sector: S/264,925


mm aprox.
PdM de Edyficar de 7.7% somos la
tercera entidad, en primer lugar
ocupa
MIBANCO
Y
segunda
COMPARTAMOS.
Los Olivos es un mercado maduro
se considera a Los Olivos como un
distrito que ha adquirido gran
notoriedad dado su incremento
econmico, esto se refleja a la gran
cantidad de negocios que se han
desarrollado en los alrededores de
los centros comerciales y diversos
mercados de la zona.
Como
matriz
se
desea
conseguir
superar
a
COMPARTAMOS
y
ser
la
segunda entidad con mayor
PDM

No Bancarizado

El sector esta conformado por los


siguientes rubros:
Comercio, Servicios, Industria,
Transporte
Alquileres ,Construccin

Las zonas por bancarizar sern:


AH SAN JUAN
ASOC VIV CALIFORNIA, LOS
NISPEROS
ASOC VIV FLORIDA, ROSARIO
DEL NORTE
ASOC VIV LOS CHASQUIS
URB LOS ALISOS
ASOC VIV LOS JARDINES DE
NARANJAL
AH LOS ROSALES
AH LOS PORTALES DE SANTA
ROSA

23

Agencia Matriz Los Olivos


Anlisis de los sectores: Pequea empresa
Acciones de la
competencia
para neutralizar
las fuerzas del
sector?

Qu tan bueno
somos con
respecto a la
competencia?

Necesidad de
productos y
servicios

Qu valoran
los clientes?

Capital de trabajo,
Activo Fijo mueble e
inmueble,
Autoconstruccin,
Consumo

Rapidez, Flexibilidad,
Calidad
en
la
atencin,
Tasa
preferencial,
Buen
trato Cercana

Operativos masivos
de ventas, carteo de
clientes y entrega de
cheques. Reuniones
con clientes
con
visin para Proyectos
especiales

Personal calificado y
altamente
competitivo,
se
cuenta
con
gran
fuerza de ventas

Activo Fijo Mueble e


Inmueble, Vivienda

Rapidez, Flexibilidad,
Calidad
en
la
atencin,
Tasa
preferencial,
Buen
trato, Cercana

Capacitaciones
y
convenios
sobre
proyectos especiales
y leasing

Se posee manejo de
tasas preferenciales

Activo Fijo Mueble e


Inmueble
,
Mantenimiento
y
reemplazo
de
unidades, Vivienda

Rapidez, Flexibilidad,
Asesoramiento
de
inversin

Capacitaciones
sobre
leasing
y
generan convenios

Muy
pobre
no
poseemos
ciertos
tipos de productos

Oportunidad
negocio-rapidez

Simplicidad
en
documentacin

Personal
experiencia

Sectores

Bancarizado

COMERCIO

SERVICIOS

TRANSPOR
TE

No Bancarizado
Capital de trabajo,
compra de nuevos

de
y

la

24 con
en el

Agencia Matriz Los Olivos


Anlisis de los sectores: Microempresa
Necesidad de
productos y
servicios

Sectores

Qu valoran los
clientes?

Acciones de la
competencia
para neutralizar
las fuerzas del
sector?

Qu tan bueno
somos con
respecto a la
competencia?

Bancarizado

Comercio

Servicios

Transport
e

Capital de trabajo
Activo Fijo Mueble e
Inmueble
Lneas de crditos
Vivienda/Personal

Rapidez, tasas de inters


ms bajas, simplicidad ,
cercana , flexibilidad,
empata y confianza

Operativos masivos de
ventas,
carteo
de
clientes inactivos
y
nuevos, reduccin de
tasas por campaas

Personal
muy
competitivo
y
efectivos
en
las
respuestas
Tenemos flexibilidad
en las tasas de
inters

Activo Fijo Mueble e


Inmueble
Capital de trabajo
Personal/Vivienda

Rapidez, tasas de inters


ms bajas, cercana ,
flexibilidad, empata y
confianza

Carteo de BBDD segn


campaas

Contamos con los


productos
para
atender
las
necesidades de los
clientes

Financiamiento
de
Activo Fijo Mueble e
Inmueble
por
renovacin
de
unidades
Vivienda

Rapidez, simplicidad ,
cercana , flexibilidad,
empata , confianza y
buen trato, Incremento
de red de pagos

Realiza Convenios con


diversas
casas
comerciales
Poseen
Leasing,
convenios
con
empresas
de
conversin gas y en
vehculos
menores(bajaj)

Atendemos
el
segmento
con
productos similares

25

Agencia Matriz Los Olivos


Anlisis de los sectores: Microempresa

No Bancarizado
Comercio

Dependiente

Servicios

Capital de trabajo
Vivienda
Consumo
Personal

Rapidez en la atencin,
flexibilidad en la
documentacin y buen
trato

Campaas agresivas en
mercados y en zonas
emergentes

Tenemos personal
capacitado para
aprovechar las zonas
en crecimiento

Vivienda
Personal

Flexibilidad en los
requisitos y cercana

Difusin de campaas
por referidos, convenios
con descuento por
planilla

Se posee convenios
con casas comerciales
como hatunsol, amicar

Activo Fijo Mueble e


Inmueble
Vivienda/Personal

Rapidez, cercana,
flexibilidad, buen trato

Ventas masivas en zonas


emergentes

Se posee tasas
competitivas

26

Agencia Matriz Los Olivos


Anlisis de oportunidades y amenazas
Oportunidades
INCREMENTO DE NECESIDAD DE
VIVIENDA
DE
NUEVOS
FLORECIMIENTO
MERCADOS POR LA ZONA
PROBLEMAS DE GESTION DE
COMPARTAMOS Y CAJA AREQUIPA
ESTABILIDAD ECONOMICA GENERA
EL
INCREMENTO
DE
LA
FORMALIDAD DE EMPRESAS DE
PEQUEA Y MEDIANA

Amenazas
RAPIDEZ EN DESEMBOLSOS
INCREMENTO DE COLOCACIONES
EN CLIENTES VINCULADOS
SOBREENDEUDAMIENTO
DE
CLIENTES POR FACILIDAD DE
MANEJO DE TC CONSUMO
APARICIN DE OTROS MEDIOS DE
FINANCIAMIENTO
NO
REPORTANTES

Nivel de impacto

Objetivos

INCREMENTAR
SOSTENIDAMENTE
NUESTRAS
COLOCACIONES Y N
DE CLIENTES

COMO
LA
POSICIONARNOS
SEGUNDA ENTIDAD DE MAYOR
PARTICIPACION
DE
MERCADO
DESPLAZANDO A COMPARTAMOS
ESTE AO NUESTRA META ES
ALCANZAR UN CRECIMIENTO DE
S/3 MM EN EL SECTOR VIVIENDA

Nivel de impacto

INCREMENTO
DE
CLIENTES
SOBREENDEUDADOS Y
POR
RIESGO
DE
VINCULACION
AUMENTO
DE
PROVISIONES

Objetivos
ORIENTARNOS EN INCREMENTAR
LAS COLOCACIONES EN CLIENTES
NUEVOS Y EN ZONAS MAS
DESPLAZADAS
ASESORAR A LOS CLIENTES EN EL
MANEJO DE LAS TC Y DISMINUIR
SU UTILIZACION
SEGUIMIENTO CONTINUO DE LA
CARTERA
MOROSA
Y
MEJOR
MANEJO DEL TARIFARIO MINIMO.

N DE OFICINAS POR DEPARTAMENTO


Departamento: Arequipa

Informacin Bsica: Participacin de


mercado, Bancarizacin, Mora
Agencia Arequipa Matriz

Entorno competitivo en relacin a los distritos representativos que atiende la


agencia.
Fuente: SBS (RCC Oct-2015)

PARTICIPACIN DE COLOCACIONES
Departamento: Arequipa
Provincia: Arequipa

Modelo de Negocio: Informacin


bsica
Agencia Arequipa Matriz

Modelo de Negocio: Informacin


bsica
Agencia Arequipa Matriz

(*)

Asesores con menos de 10 das de vacaciones

Modelo de Negocio: Informacin


bsica
Agencia Arequipa Matriz

Modelo de Negocio: Producto


Agencia Arequipa Matriz

Modelo de Negocio: Tipo Crdito


Agencia Arequipa Matriz

Modelo de Negocio: Segmentacin


Agencia Arequipa Matriz

Modelo de Negocio: Tipo Cliente


Agencia Arequipa Matriz

Modelo de Negocio: Sector


Agencia Arequipa Matriz

SECTOR
COMERCIO

mar-15 abr-15 may-15 jun-15

jul-15

ago-15 sep-15 oct-15 nov-15 dic-15

9,298 11,053 11,106 10,985 11,144 11,207 11,028 11,142 11,250 11,097

TRANSPORTE

5,255

5,933

5,799

6,232

6,120

6,215

6,166

6,454

6,300

6,250

DESCONOCIDA

6,284

5,531

5,544

5,624

5,621

5,707

5,689

5,663

5,731

5,592

EMPRESAR IAL

1,606

2,764

2,704

2,620

2,648

2,638

2,688

2,615

2,632

2,626

CONSTRUCCION

2,479

2,161

2,235

2,231

2,188

2,199

2,223

2,430

2,410

2,532

INDUSTRIA

1,672

2,201

2,234

2,160

2,180

2,224

2,032

1,937

2,008

2,071

SERVIC IOS OTROS

1,550

1,463

1,468

1,429

1,457

1,406

1,456

1,407

1,405

1,493

886

784

719

701

699

704

703

737

864

SERV. HOSPEDAJE Y
ALIMENTACION
EDUCAC ION
MINERIA

63

64

69

65

163

158

167

160

153

214

148

171

171

164

155

158

131

128

GANADERIA

29

70

69

68

66

64

62

55

100

AGRIC ULTURA

13

39

42

40

38

38

37

46

53

SOCIAL Y SALUD

21

18

18

20

19

18

17

15

BANCA Y FINANZAS
Total general

906
147
112
97
48
14

29,372 32,232 32,178 32,346 32,504 32,732 32,426 32,781 33,049 32,985

Modelo de Negocio: Rango Cartera


Agencia
(S/ - %) Arequipa Matriz

3. ESTRATEGIA

40

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Estrategia
Estrategia es la accin de la
organizacin, que permite llevar a
cabo la Misin Interna y Externa,
y es factible de hacer con el
conocimiento y los recursos
econmicos o materiales que se
dispone, dado un estado concreto
del Entorno Interno y Externo
Cuando el entorno cambia quiz
convenga modificar la Estrategia.
Una estrategia es eficaz cuando,
llevada a cabo, genera valor
econmico (si aplicada en un
entorno
concreto,
el
valor
econmico producido es superior
al consumido)

Estrategia =
Seleccin

Seleccin del
portafolio
de productos

Seleccin de los
mercados
finales servidos
donde
competir

Seleccin de las
fuentes de la
ventaja competitiva
en cada negocio

Seleccin de las
dimensiones

Costo/
Diferenciacin

Geogrfica

Innovacin

Integracin
Vertical

Nivel de
Tecnologa
Lder
Seguidor

3. ESTRATEGIA
CUADERNO DE TRABAJO

42

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Agencia: Estrategia

Secto
res
Produc
to
Zona
geogrfica a
atender
Ventaja
Competitiva
Objetivo
Meta

43

Agencia Matriz Los Olivos: Estrategia


Sector
es%

Comerc
io

Comerc
io

Servici
os

Product
o

Zona
geogrfica a
atender

Ventaja
Competitiva

Zonas
emergentes, av.
Universitaria ,
izaguirre, canta,
Santa Rosa ,
Alisos
Palmeras, Covida,
Av Alfredo
Mendiola, Villa del
Norte, Conzac

Cercana,
flexibilidad,
rapidez

Edy
capital
pequea
empresa

palmeras ,covida,
conzac, puente
camote , santa
rosa

Rapidez,
asesoramiento,
flexibilidad

Edylocal

Palmeras, Covida,
Villa del norte ,
Maran

Asesoramiento ,
flexibilidad y
atencin
oportuna

Edy local
Edycapita
l

Objetivo

Servici

Edy
puntualito

Edylocal

Toda la zona de
atencin

Izaguirre ,canta ,
Santa Rosa, Villa

Disposicin
inmediata ,
Simplicidad

Rapidez ,

las
10% de
colocaciones en
clientes nuevos
Obtener el 20%
de participacin
de cartera activa

Incrementar el tamao
de participacin en
Edylocal Microempresa

incrementar el tamao
de cartera

20% de la meta
de colocaciones
y
10% de la
meta de clientes

* Aumento de mi
participacin en la cartera
activa

20% de la meta
de colocaciones y
10% de la meta
de clientes

10% de la meta

Incremento del
producto dentro de la
cartera
Reduccin de tiempos
en atencin al cliente
Fidelizacin

Incrementar tamao de

44
10% de la meta

Comerc
io
Servici
os

Meta

4. MODELO DE NEGOCIO

45

Modelo de congruencia:
Formulacin de la estrategia
Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca
y Jos Garrido-Lecca

Gobierno Corporativo
Lder

Capacidad evaluativa
externa
Modelo de
Interacciones

Modelo de
Negocio
Recurso
Recurso
Frmula de crtico
rentabilidad
Proceso
crtico

Crculo
virtuoso

PV: Propuesta de valor

Capacidad evaluativa
interna
Entorno
Entorno Externo
Externo
(Sector)
(Sector)

PV Canal
PV
PV
Cliente
Cliente

Estrategia

Misin Externa
y Visin

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Modelo de negocio
Intuitivamente un modelo de negocio es cmo la empresa compite en
su camino hacia la creacin y captura de valor. Un modelo de negocio
define cmo una organizacin interacta con el entorno para
obtener una estrategia nica, que permita atraer los recursos y
construir las capacidades necesarias para ejecutarla, y as crear valor.
Consta de tres elecciones fundamentales (conjunto de decisiones):
propuesta de valor al cliente y las capacidades requeridas para lograr la
estrategia(recursos y procesos criticos). Tambin de las consecuencias
de estas elecciones

Estrategia

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Modelo de negocio
Es una representacin de la forma cmo opera un negocio de acuerdo con
su estrategia, permitiendo entender cmo logra su rentabilidad. Puedo
crear un crculo virtuoso de innovacin, productividad e incremento del
retorno?

Qu impulsa el
crecimiento de los
ingresos?
Qu impulsa la
eficiencia de los
activos?

Qu impulsa la
reduccin de los
costos?

RO
E

VALOR
Qu impulsa DE
la confianza de MERCAD
los inversores? O

PV: Propuesta de
Valor
ROE = Beneficio Neto = Beneficio Neto
x
Ingreso
x
Activos
Capital
Ingreso
Activos

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Modelo de negocio: Propuesta de valor al


cliente
Es la relacin entre los atributos que el negocio ofrece al cliente (entendido como el consumidor final) y
lo que pide a cambio. Para cada negocio la empresa designar una PV, procurando que sta sea ms
atractiva que las alternativas disponibles
Tambien puede entenderse como la relacin ptima entre los beneficios que percibe y que recibe el
cliente, comparado con lo que percibe que da a cambio
PV =

M x D x ( Qp + Qs )
$xT

(M) Marca
(Qp) Prestaciones de producto
(Qs) Prestaciones de Servicios

(D) Diseo
($) Precio
(T) Tiempo

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Modelo de negocio: Capacidades


Recursos crticos

Procesos crticos

Necesarios para entregar una PV


rentable

Reglas del negocio, normas de


comportamiento, ratios de xito,
necesarios para entregar una PV
rentable, puede incluir:
Diseo y desarrollo del producto
Manufactura, marketing, TI
Contratar y entrenar
Acercamiento a clientes y canales,
etc.

Personas
Marca
Equipo
Canales

Informacin
Tecnologa,
Producto
Alianzas , Socios
Financiamiento

Incremento
Incremento
de
de Ingresos
Ingresos
ROE = Beneficio Neto = Beneficio Neto x Ingreso
x
Activos
Capital
Ingreso EficienciaActivos
Margen
ApalanCapital
de los
neto

activos

camiento

Reduccin
Reduccin
de
de Costos
Costos
Mejora
Mejora en
en el
el
uso
de
los
uso de los
activos
activos

4. MODELO DE NEGOCIO
CUADERNO DE TRABAJO

51

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Agencia
Modelo de Negocio: Propuesta de valor
Micro empresa
Pequea empresa

52

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Agencia
Modelo de Negocio: Capacidades

Recursos Claves
Actual
Objetivo

Recursos Claves
Actual
Objetivo

53

Modelo de Negocio: Sector


Agencia Arequipa Matriz

SECTOR
COMERCIO

mar-15 abr-15 may-15 jun-15

jul-15

ago-15 sep-15 oct-15 nov-15 dic-15

9,298 11,053 11,106 10,985 11,144 11,207 11,028 11,142 11,250 11,097

TRANSPORTE

5,255

5,933

5,799

6,232

6,120

6,215

6,166

6,454

6,300

6,250

DESCONOCIDA

6,284

5,531

5,544

5,624

5,621

5,707

5,689

5,663

5,731

5,592

EMPRESAR IAL

1,606

2,764

2,704

2,620

2,648

2,638

2,688

2,615

2,632

2,626

CONSTRUCCION

2,479

2,161

2,235

2,231

2,188

2,199

2,223

2,430

2,410

2,532

INDUSTRIA

1,672

2,201

2,234

2,160

2,180

2,224

2,032

1,937

2,008

2,071

SERVIC IOS OTROS

1,550

1,463

1,468

1,429

1,457

1,406

1,456

1,407

1,405

1,493

886

784

719

701

699

704

703

737

864

SERV. HOSPEDAJE Y
ALIMENTACION
EDUCAC ION
MINERIA

63

64

69

65

163

158

167

160

153

214

148

171

171

164

155

158

131

128

GANADERIA

29

70

69

68

66

64

62

55

100

AGRIC ULTURA

13

39

42

40

38

38

37

46

53

SOCIAL Y SALUD

21

18

18

20

19

18

17

15

BANCA Y FINANZAS
Total general

906
147
112
97
48
14

29,372 32,232 32,178 32,346 32,504 32,732 32,426 32,781 33,049 32,985

Modelo de Negocio: Rango Cartera


Agencia
(S/ - %) Arequipa Matriz

Modelo de Negocio: Fuerza Laboral


(GDH)
Agencia Arequipa Matriz

ESTRUCTURA DE DESEMBOLSO /
TICKET PROMEDIO
Agencia Arequipa Matriz

PRODUCTIVIDAD POR ASESOR


Agencia Arequipa Matriz

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Agencia: Anlisis de las capacidades


Fortalezas

Nivel de impacto

Objetivos

Debilidades

Nivel de impacto

Objetivos

Comentarios sobre recursos y procesos claves

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Agencia
Modelo de Negocio: Frmula de
rentabilidad
Indicar valores esperados para el 2015 en coordinacin con la
Gerencia de Negocios
Total

Agencia

OE 1

OE 2

OE 3

OE 4

Nueva OE

CARTERA
N de Creditos
Monto (miles S/.)
N de Clientes
Cartera Vencida (miles S/.)
% Mora

PRODUCTIVIDAD ASESORES
N Asesores
N Clientes x Asesor
N Desembolsos x Asesor/ mes
Monto Promedio x Asesor

OTROS INDICADORES

60

4. MODELO DE NEGOCIO
EJEMPLO AGENCIA LOS
OLIVOS 2014

61

MATRIZ
Modelo de negocio: Capacidades
Recursos
Claves

Actual
(26 mquinas)

Hay 26 mquinas incluyendo Udec,


operaciones, JN , se requiere 5 mquinas
(se llegara a 30)para cubrir plazas
entrantes 4 ADN(asistentes actualmente y
promotores).

* Poco abastecimiento
de merchandising
* Poca publicidad en
mercado de la zona

Mayor presupuesto para mantenimiento


y publicidad de letreros en mercados de
la zona.

Flexibilidad en los
canales de informacin

Oficina
Equipos

Marketing
Sistemas de
Informacin
(Inteligencia
Comercial,
Riesgos,
Marketing)
Sistema
Operativo

Objetivo

Lentitud de Topaz y de
correo en las horas
punta de comit

Brindar mayor rapidez y efectividad en


el otorgamiento de los crditos.
Capacitacin de personal
Mejora en gestin comercial.

Mejoras en la rapidez en el sistema


Topaz y en el correo interno, agilizara
los procesos de aprobacin y de
desembolso
62

MATRIZ
Modelo de negocio: Capacidades
Procesos Claves

Actual

Objetivo

Solicitud
de presupuesto para
actividades con microempresarios
como por ej: lonches empresariales
de
canastas
para
Solicitud
promocin de ventas
No se promocionan letreros por ser
muy engorrosos los requisitos

Se ha descentralizado las
autonomas
de autorizacin de gastos
segn rangos para auspicios
y eventos externos

Posicionamiento de
la marca EDYFICAR

Proporcionan
oportuna

Mejora de gestin
crediticia
y
operativa.

Solicitud de informacin
riesgo y otros

variables

informacin

63

MATRIZ : Anlisis de las capacidades


Fortalezas
1. Incremento de ADN con experiencia de la
competencia(6 de Compartamos que
nos aportan al mes un crecimiento
promedio de s/70,922)
2. Capacitaciones programadas para la
mejora de metodologa crediticia y
anlisis de riesgo.
3. 11 ADN son egresados de Escuela que
representa el 46% del total y 4 de ellos
han sido inicialmente promotores con
perfil de ADN.

Debilidades
1. En ENERO se transfiri a Huandoy
aprox s/ 2500,000 de cartera por
zonificacin y SMP cedi s/ 3070,565
con 359 clientes con 1 analista que
conoca la zona de Pte Camote, dos de
los ADN que transfirieron cartera,
desconocan la nueva zona de
atencin y han durado aprox tres
meses su adaptacin y conocimiento
de zona
2. En MARZO ascendi un Senior a la
posicin
Analista
de
Negocios,
dejando una cartera de s/2000,000,
recin a partir de Abril se incorporaron
tres ADN de la competencia para
asumir esta cartera.
3. Cumplimiento por debajo de meta 4
ltimos meses( desface S/287,000 )
4. Carteras con mayor apetito de riesgo.
5.
Dbil impulso a los proyectos
especiales y Edymercado.
6. Poco perfil de lder en algunos jefes.

Nivel de impacto

1.
2.
3.

Mayor
aporte
a
las
colocaciones esperadas
del ao 2014.
Mayor efectividad de la
gestin de cartera.
Personal
fcilmente de
alinear
y
ms
comprometido
con
la
Institucin .

Nivel de impacto

1. ADN con desconocimiento


en la zona y con un
proceso relativamente
mediano de adaptacin.
2. Se ha hecho difcil
reclutamiento de personal.
3. Desfase en la meta
sealada.
4. Cartera con mayor riesgo.
5. Algunas asociaciones o
grupos no cumplen
perfil.
6. Algunos integrante los
identifican como jefes y no
lderes.
7. El indicador de
productividad x ADN al
ltimo mes es de 14

Objetivos
1. Alcanzar el crecimiento de la cartera en s/11
564,214 con 866 clientes al cierre del ao
2. Disminuir los saldos de cartera vencida y en
cobranzas, aminorar las transferencias a Udec.
3. Contratar un personal mas para la gestin de la
mora temprana de 1 a 15 das.
4. Con el aporte de los nuevos ADN de Escuela
nos da un plus esperado en s/700,000 con 300
clientes, lo que representara el 125% de la
meta establecida.
Objetivos
1. Impulsar a estos ADN a mejorar su
productividad , Juntamente con los Promotores
y Asistentes fomentar las promociones y
barridos en esta nueva zona de atencin que
esta por bancarizar. Estos ADN llegaran a
producir entre 30 a 40 operaciones mensuales.
2. Disminuir la brecha sobre la meta sealada, la
incorporacin de 6 nuevos ADN nos aportara
un crecimiento de cartera liquida de s/ 3
775,766 con 903 clientes.
3. Elevar nuestra produccin y alcanzar el
crecimiento esperado a fines del 2014 , llegar a
tener una cartera activa de s/31950,214 con
3570 clientes.
4. Mejora en el desarrollo de sus funciones.
5. Trabajar con asociaciones o con grupos de
microempresarios que tengan intencin de
financiar la compra de locales , en este
producto EDYLOCAL podemos colocar
estimadamente s/350,000 al mes.
6. Realizar talleres de liderazgo y coching con mis
jefes de equipo par mejorar el
posicionamiento.
7. Mejorar el ndice de productividad por ADN,
durante estos ltimos 4 meses ha crecido de

Modelo de Negocio: Frmula de


rentabilidad
Indicar valores esperados para el 2014 en coordinacin con la
Gerencia de Negocios
Total

Agencia

Matriz

Huandoy

PRO

SMP

Nueva OE

CARTERA
N de Crditos
Monto (miles S/.) 48.1%
N de Clientes 24.6%
Cartera Vencida (miles S/.)
% Mora

36,939

10,087

8,410

9,426

9,016

2,808

701

711

776

620

1,506

487

352

354

313

3.74%

3.8%

4.25%

3.6%

3.2

89

25

20

25

19

160

130

217

122

188

1,217

1,160

1,618

992

1,449

6,6

5,3

7.6

5.9

8.7

PRODUCTIVIDAD ASESORES
N Asesores
N Clientes x Asesor
N Desembolsos x Asesor/ mes
Monto Promedio x Asesor

OTROS INDICADORES

65

5. PORTAFOLIO

66

Sistema de negocios
Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca
y Jos Garrido-Lecca

Servicios
compartidos

UN
Pequea
empresa
Procesos
operativos
compartid
os
UN Micro
UN
empresa

Recursos
crticos

Procesos
crticos

Operacione
s
GdH
PE
Crdito

ME

?l

Negoc
ios

Segur
o
Ahorr
o
Disposici
n de
efectivo

Product
or

2015 PAD Escuela de Direccin

Sector

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Agencias y OE
Anlisis del portafolio

Capacidad
es
+

Ilustrati
vo
Graficar la potencialidad del sector y las capacidades de la Agencia y
OE facilita visualizar la estrategia que se debe adoptar en cada una
de estas.
Capacidad
+
es
+
15,40
5

Sector

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Agencias y OE
Anlisis del portafolio

12,38
3
12,01
4

9,30
0

Ag. Pte.
Piedra

OE
Ventanilla

Cartera
Activa
28,62
3

4,81
4
OE
Pachacutec

OE Ancn

OE Zapallal

OE Villa

Agencias y OE
Anlisis del portafolio

Ilustrati
vo
Graficar la potencialidad del sector y las capacidades de la Agencia y
OE facilita visualizar la estrategia que se debe adoptar en cada una
de estas.
Capacidad
+
es
+
OE Ventanilla
CA= 15,405

Sector

Ag. Puente Piedra


Cartera Activa = 28,623
OE Villa
CA=
12,383
OE Pachacutec
CA = 12,014

OE Ancn
CA =
9,300

OE
Zapallal
CA =
4,814

Agencias y OE
Anlisis del portafolio: Agencia Los Olivos

Sector

PRO
Huandoy 18,084
24,604
SM19,76
9

Ag Los
Olivos
21,433

Capacidad
+
es
La agencia matriz Los Olivos y Pro cuenta con el equipo de analistas
de mayor experiencia, Pro y Huandoy cuenta con amplio sector para
bancarizar mientras que SMP y matriz cuentan con un mercado mas

6. PLANES DE ACCIN

72

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Planes de accin: Identificacin de brechas


Actual:
Diagnstico

Futuro:
Visin

Con la diferencia entre el modelo actual y futuro


generamos los planes de accin necesarios para
alcanzar la visin

Planes de accin: por brechas


SOLUCIN
Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca
y Jos Garrido-Lecca

Descripcin
de brecha

Causa

Solucin

Responsable

PLAN DE ACCIN
Plan de Accin

Medicin Responsable

Fecha
lmite

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Planes de accin: por objetivos


Objetivos

Negocio

Soporte

Estructura
Normales
Ruptura

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca


y Jos Garrido-Lecca

Planes de accin: Agencia

Objetivos de
Negocio
Plan de Accin
Medicin
Responsa
ble
Unidad
Fech
a
Lmi
te

Planes de accin: Agencia


Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca
y Jos Garrido-Lecca

Por ejemplo: reducir rotacin, incremento productividad, etc


Objetivos de
Estructura

Plan de Accin

Medicin

Respons
able

Unid
ad

Fecha
Lmite

Planes de accin: Agencia


Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca
y Jos Garrido-Lecca

Por ejemplo: incremento productividad, mejorar gestin operativa,


mejorar
eficiencia, etc
Objetivos de
Soporte
1. Incremento de
productividad en x%

2. Mejorar gestin
operativa de ventas

3. Mejorar eficiencia de
agencia

Plan de Accin

Medicin

Respons
able

Unid
ad

Fecha
Lmite

6. PLANES DE ACCIN
EJEMPLO LOS OLIVOS 2014

79

Planes de accin: MATRIZ


Objetiv
os de
Negoci
o

Acortar la
brecha de
participaci
n que
tiene
Edyficar
Los Olivos
frente a
Comparta
mos y
mayor
bancariza
cin ( 693
clientes)

Plan de Accin

Medicin

* Mayor penetracin a zonas


perifricas por bancarizar zonas
como Pte Camote, alrededores de
Av Canta Callao; Cerro Pacfico, AH
28 de Julio.
* Estrategia de masiva de
crecimiento: Barrido pta a pta y
vtas grupales promotores,
asistentes y nivel III.

El 40% de los crditos


nuevos desembolsados
debe ser por bancarizar

*Asegurar tiempo de atencin mx


2 das y concretar casos de
convenios y referidos como
canales de crecimiento
*Fidelizacin a clientes a travs de
venta cruzada , proponer a
aquellos que califiquen hasta tres
crditos paralelos
*Seguimiento del ritmo y
efectividad de desembolsos

Superar
los S/.
10,027 mil
de meta
crecimient
o ao
2014.

*Estrategia de crecimiento: con la


contratacin de 5 ADN de la
competencia y la incorporacin de
un ADN de escuela desde abril, se
espera un aporte de neto de s/ 3
775,766 con 903 clientes.

Resp
onsa
ble
1JN
2 GA

Unidad
Meta individual :
-5
clientes por analista 3 y 2
,
- 3 por analista 1 y Senior

Fecha
Lmite
Al cierre de
cada mes.

Reporte de tiempos de
atencin - Topaz

1JN

2 das de atencin mx

Seguimiento
cada 2
das(mayor
rapidez en
la atencin)

El total de visitas hechas


al da debe recibir vta
cruzada.

1 JN

Todos los contactos aptos


( productos de crdito ahorro)

Se evala c/
quincena

Reporte de evolucin
de ADN diario

1 JN

Todos los das Debe


acortarse los vacos de 2
a ms das

Se evala
diario

Reporte de evolucin
de ADN diario

1JN

Meta individual :
- Nivel III s/35,000, 15
clientes y 20 operaciones
-Nivel II s/40,000, 15
clientes y 20 operaciones
-Nivel I s/75,000, 12
clientes y 20 operaciones
-Nivel S s/100,000, 15
clientes y 20 operaciones

Se evala c/
quincena

Planes de Accin: Matriz


Objetivo
s de
Negocio

Plan de Accin

Disminui
r la tasa
de
deserci
n de la
oficina

Control semanal de crditos cancelados


Control de visitas a clientes NO VISITADOS, NO
CALIFICAN y que NO DESEAN( que representan
el 35% de la desercin mensual)
Hacer seguimiento a clientes nuevos para su
desembolso en menos de 2 das
Dar a conocer la diversidad de canales de
pagos, como agentes BCP, oficinas de BCP y el
BCO de la Nacin a nivel nacional y Bca por
internet del BCP.
Fidelizacin a clientes a travs de la asesora
personalizada y calidez en la atencin permite
generar empata y confianza con sus ADN , que
se transmite en recomendacin a ms clientes
y posicionamiento de la Marca Edyficar.

La utilizacin de la herramienta de EFECTIVIDAD


COMERCIAL, nos permitir el carteo y visita a
clientes antes de su cancelacin para efectuar
RCS y paralelo

Control
de mora
tempran
a

Seguimiento semanal de mora temprana(1 a


15 das) Evita cliente se pierda por cultura y
por desconocimiento
Operativos semanales de mora dos veces por
semana
Mayor control de las transferencias a Udec

Gestin mora preventiva y oportuna.

Medicin

Respo
nsabl
e

Unidad
Control de repago
Cancelaciones
Reporte de
desembolsos al
da, detalle de n
de monto, n de
operaciones; n
de clientes
nuevos por
bancarizar, tipo
de clientes si es
RSS, RCS, NUEVO
Y PARALELOS.

Fecha
Lmite

Reportes de pagares
cancelados y repago.
Reportes de
desembolsos diarios,
Meta : disminuir la
tasa de desercin e
Matriz que est
aprox en 35% a 30%.

1 JN

Seguimient
o al cierre
del da.

Reporte de Negocios
y Gestin Comercial

1 JN

Carteo a clientes
como mnimo 35
entre vigentes y
desertores

13 de cada
mes.

Reporte de topaz
semanal
Meta: Reducir el
indicador de mora
>a 15 das a 4.30%
y vencida a 3.8% en
comparacin del
cierre de Abril donde
este ratio fue mora
> 15 das de 4.57%
y vencida de 4.1%

1 JN

Cada lunes y
mircoles se pedir
compromisos de
pago .

Seguimient
o y control
al cierre de
c/sbado.

Acta de comits de
riesgo crediticio y
cobranzas ( feed
back) y crditos
ampliados

1 JN

Segn requiera
aprobacin.

Se hace
seguimient
o diario y
81
semanal.

Planes de accin: MATRIZ


Objetivos de
Soporte

Plan de Accin

Impulsar ventas de
autoconstruccin por
contactos con maestros de
obra clientes y referentes.
1. Mejorar gestin
operativa de ventas
Vtas grupales a Zonas por
banca rizar por equipos de
trabajo , adicionalmente Vta
Pta a Pta y Barridos todos los
promotores, asistentes y
nivel III.

2. Mejorar la
productividad
promedio en Monto
y operaciones.

Aumentar el nivel
*Promedio mensual de
desembolsos de s/ 4 mil a
Enero a pasado a s/ 4.5 mil
en abril y culminaremos en
S/ 6 mil
*Promedio mensual de
operaciones de 12 en Enero,
pas a 14 para Abril y

Medici
n

Respons
able

Unidad

Fecha
Lmite

Prospec
tos
referido
s 1
quincen
a

1 JN
2 Jefe
de
equipoEncarga
do de
area

Hoja de
ruta
(5
prospecto
s c/uno)

Prospec
tos
referent
es 1
quincen
a

1 JN
2 Jefe
de
equipo.
3
Analista
de la
zona

Hoja de
ruta
( 10
prospecto
s c/uno)

Seguimi
ento
2da
quincen
a

Avance
de
cartera
Seman
al y
Quince
nal

1 JN

Evolucin
productivi
dad
semanal

Se
evala
al cierre
de cada
semana
y
quincen
a

Seguimi
ento
2da
quincen
a

Planes de accin: MATRIZ


Objetivos de
Estructura

3. Reducir rotacin
de personal

Plan de Accin

Respons
able

Incentivar a los ADN


desembolsar la mayor
cantidad de operaciones la
primera quincena
Poca utilizacin del
tarifario mnimo
Incrementar las Tasas de
inters de acuerdo a la
competencia
Colocar microseguros para
asegurar adicionalmente la
cartera

Unidad

Fecha
Lmite

1 JN

Mensualmente
una almuerzo de
confraternidad
toda la oficina y
premiacin al
mejor ADN del
mes y al que
coloc mayor n
de clientes
nuevos por
bancarizar

Primer da
til del
mes

Ficha de
medicin
desempeo

1 JN

Quincenal se
analiza avance, a
cierre se
incentiva

Al cierre
se hace
feedback

Reporte
de
evolucin
de ADN
Reporte
de
ingresos
financieros
Control en
comits
de crdito
se revisa
las tasa a
otorgar y
los

1 JN

Control diario y
semanal

Semanal
y
Quincenal

Consolidar un equipo
unido, integrado y
comprometido para llegar
al logro de los objetivos

Reunin de expectativas
y segui. desempeo
quincenal Incentivar

4. Incrementar
nuestros Ingresos
Financieros

Medicin

Modelo de congruencia:
Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca
y Jos Garrido-Lecca

Gobierno Corporativo
Lder

Capacidad evaluativa
externa
Modelo de
Interacciones

Modelo de
Negocio
Recurso
Recurso
Frmula de crtico
rentabilidad
Proceso
crtico

Crculo
virtuoso

PV: Propuesta de valor

Capacidad evaluativa
interna Cultura
Entorno
Entorno Externo
Externo
(Sector)
(Sector)

Conocimiento

Entorno
Interno

Organizacin
PV Canal
PV
PV
Cliente
Cliente

Estructura
Formal

Estrategia

Misin Externa
y Visin

Estructura
Real
Real
Estilos
Estilos de
de
Direccin

Sistemas de
Direccin
Direccin

Valores de
la
la Direccin
Direccin

Misin
Interna

Modelo de congruencia:
Implementacin de la estrategia
Gobierno Corporativo
Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca
y Jos Garrido-Lecca

Lder

Capacidad evaluativa
interna Cultura
Entorno
Entorno Externo
Externo
(Sector)
(Sector)

Conocimiento
Conocimiento

Entorno
Interno

Organizacin
Estructura
Formal

Estrategia

Misin
Misin Externa
Externa
y
y Visin
Visin

PV: Propuesta de valor

Estructura
Real
Real
Estilos de
Direccin

Sistemas
Sistemas de
de
Direccin

Valores de
la Direccin

Misin
Interna

Modelo de congruencia: Cultura


Cultura

Modelo de
Interacciones

Entorno
Entorno Externo
Externo
(Sector)
(Sector)

Conocimiento

Organizacin

Modelo de Negocio

Frmula de
rentabilidad
rentabilidad

Recurso
crtico
Proceso
Proceso
crtico

Crculo
virtuoso

Estructura
Formal
Formal

PV
PV Canal
Canal
PV
PV
Cliente
Cliente

Entorno
Interno

Estrategia

Estructura
Real
Real
Estilos de
Direccin

Misin Externa
y Visin

Valores de
la Direccin

Sistemas de
Direccin

Misin
Interna

PV: Propuesta de valor

Fuente: Modelo de Congruencia: De la formulacin a la ejecucin. Miguel Bazn Garca y Jos Garrido-Lecca

PLAN OPERATIVO ANUAL


Conceptos

MBG
Ingenieros

87

Proceso: Fase 1
Inteligencia
Comercial
NO BANCARIZADO

Gerente de
Negocios

Sectores
econmicos
Segmentos
PEA: # de clientes
Cartera potencial

ANLISIS DEL
SECTOR
Anlisis
de los

Gerente
Territorial

clientes
Anlisis de la
competencia
Tendencias

Inteligencia
Comercial
BANCARIZADO
Participacin de
mercado
Sectores
econmicos
Segmentos
PEA: # de clientes
Productos / Tasas
# de clientes total

Consolidar
la
estrategia a
nivel
nacional
Bancarizado

Sector

No
Bancarizado

Oportunidades
Amenaza
s

ESTRATEGIA

Producto
Segmento
Ventaja
competitiva
Geografa
Tecnologa

Aprobaci
n del
Comit
de
Direccin

Objetivos

Cartera
Participacin de
mercado
Productos
Clientes: Segmento /
Sector econmico /
Ubicacin
Marketing

88

Proceso: Fase 2

Gerente de
Negocios

Gerente
Territorial

ESTRATEGIA

CAPACIDA
DES

Productos
Segmentos
Ventaja
Competitiva
Geografa
Tecnologa

Proceso
s
Recurso
s

GDH

# Personas / niveles
Contratacin de personal
Rotacin
Formacin
Fidelizacin
Soporte (vehculo, chofer,
uniforme, baos)

CONSOLIDAR LAS
CAPACIDADES
Operaciones

Oficinas / espacios
Computadoras/comunicaci
n

Negocio
Productividad
Coreografa / efectividad

Marketing: Soporte
Finanzas: Clculo de
rentabilidad

Aprobaci
n del
Comit
de
Direccin

Observaciones generales
Sectores a atender
Agricultura? qu cultivos? qu
zonas/agencias?
Ganadera? Arequipa / Trujillo,
Chiclayo?
Consumo? lmite de participacin en
la cartera de la agencia?
Sectores correlacionados al consumo:
agricultura, minera
Cmo afecta la minera ilegal?
Seguridad de los ADN: Chiclayo (2
asesores en una ruta), Trujillo
(delincuencia), Piura (robo de motos )
cmo afecta la productividad?

Objetivos
Crecimiento en agencias con sectores
adversos? Cules pueden ser las
consecuencias?
Reapreciacin de planes? Nuevos
objetivos? Cul ser mi nueva
posicin financiera?: Puno desaparece
la minera ilegal.

Negocio

Rentabilidad de la agencia y los


costos de la matriz?
Dimensin econmica de la
agencia (tamao mnimo)
Coreografa comercial / embudo:
no es igual para todas las
agencias
Plan de implementacin
(pasar de 17 a 45
colocaciones por ADN
al mes?)

GDH

Contratacin de personal: De
escuela? con experiencia? Para
que cargo?
Formacin de los analistas Estn
listos para ser gerentes?
Fidelizacin
Soporte: vehculos con chofer?90
motos? equipo de seguridad?

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