Master en Project Management

Grupo 12
Diseo, construccin y equipamiento
de una planta procesadora de polvo y
goma de tara

Integrantes del grupo

Luis Zanabria
Ing. Mecnico
Elctrico y MBA
Experiencia en
ampliaciones y
mejoras de plantas
industriales

Jos Fajardo: Lder del

equipo
Economista y
Diplomado en
Finanzas
Experiencia en
proyecto de
implementacin de
planta industrial y en
el manejo de
presupuestos y costeo
en plantas
industriales.

Takenori Higa
Ing. Mecnica y
Mster Ingeniera
Mecnica en EE.UU.
Ingeniero de
proyectos en MolyCop.
Experiencia en
montaje de plantas y
automatizacin

Guido Castillo
Ing. Civil
Jefe de proyectos de
ARV contratistas
Amplia experiencia en
obras civiles y
montaje de planas
industriales

Agenda

1. Definicin del proyecto

2. Planificacin del proyecto
3. Ejecucin del proyecto
4. Seguimiento y control
5. Cierre del proyecto
6. Conclusiones y recomendaciones

Propsito para realizar el proyecto

Empresa Cliente: Incrementar
en 10% su cuota de mercado en
las ventas de polvo y goma de
Tara.

Empresa Ejecutora: Posicionarse

como especialistas en el manejo de
proyectos de construccin y montaje
de plantas industriales automatizadas.
Equilibrar los ingresos de las
divisiones de la empresa.

Empresa ejecutora: Bleriot

Cifras del
negocio:

Organigrama

Gerente
general
Oficina de
gestin
integrada

Gerencia de
admin. Y
finanzas

Asesora
legal

Gerencia
comercial

Gerencia de
produccin

Estrategias
Consolidarse en el sector de construccin
especializada, tales como obras civiles, obras
portuarias y plantas industriales
automatizadas.
Diversificar las fuentes de ingreso en ms de
un rubro de construccin.

Empresa cliente: Tara Corp. Peru

Cifras del
negocio:

Organigrama

:
Gerente
Financiero
Tara Corp.
Peru
Gerente
Divisin
Derivados de
Tara

Gerente
General Tara
Corporation
Per

Gerente de
Divisin
Nuevos
Productos

Gerente de
Proyectos

Gerente de
Asuntos
Legales

Gerente de
RRHH y
Administraci
n

Estrategias:
Corto Plazo:
Iniciar en el 2014 la construccin de la
nueva planta industrial.
Mediano Plazo:
Incrementar facturacin anual a US$
20 millones a partir del ao 2016.
Lanzar la lnea de emulsificantes a
base de goma de Tara en el ao 2017.

Descripcin del proyecto Pisco

Lnea de
produccin
automatiza
da

Proyecto
desarrollado
en Pisco
(300km al
sur de Lima)

Proyec
to
Pisco
Planta
procesado
ra de
polvo y
goma de
tara

rea de
la planta:
5000m2

Metas de Bleriot
Meta de Negocio

Meta del Proyecto

orientada al negocio

Meta del proyecto

Convertirnos en una de las cinco

empresas ms reconocidas en el
mercado como especialistas en
construccin y montaje de
plantas automatizadas.

Ganar visibilidad en el mercado

en proyectos de construccin y
automatizacin de plantas
industriales.

Diseo, construccin y
equipamiento de una planta
procesadora de polvo y goma
de Tara de la empresa Tara
Corporation.

Objetivos del proyecto y del producto

Finalizar
el
proyecto
con un
ratio de
cero
LTIFR
(lost
time
injury
frecuenc
y rate)

Cero
paraliza
ciones
de la
obra por
conflicto
s con la
comuni
dad.

Obje
tivos Obtener
80% de
del aprobaci
n en las
proy encuesta
s de
ecto satisfacci
n a los
stakehold
ers de la
empresa
cliente,
para que
nos
sirvan de
referenci
ay
recomen
dacin

Objetivos del producto

Procesamiento de 700 kg/hora de materia prima.

Produccin de 9.5 kg de goma de tara por cada

100 kg de fruto de Tara.

Produccin de 40 kg de polvo de tara por

cada 100 kg de fruto de Tara.
Con la automatizacin de las lneas de
produccin, reducir en 50% el tiempo de
arranque de las lneas de produccin.
Seguimiento y control de las lneas de produccin
de manera remota y en tiempo real.

Organigrama, enfoque y estrategia del proyecto

Organigrama:

Project
Manager

Coordinado
r del
proyecto

Jefe de
produccin

Enfoque
Uso de tecnologa de
vanguardia
Respeto al medio ambiente
Buenas relaciones con la
comunidad

Jefe de
ingeniera

Administra
dor del
Proyecto

Jefe de
calidad

Estrategia
Contratacin de expertos en automatizacin.
Automatizacin del sistema de control de las lneas de
produccin.
Diseo de la nave dirigido a aprovechar el mayor tiempo de
iluminacin y ventilacin natural..
Contratacin de por lo menos 30% de mano de obra local no
calificada
Preferencia a proveedores locales en servicios y materiales
no crticos (por precio y seguridad)

Stakeholders

Gerent
e de
Tara
Co.

Alcalde
provinci
al de
Pisco

Internos
- Gerente de Bleriot
Co.
- Gerentes
funcionales de la

Sindicatos
de
construcici
n civil

empresa
- Equipo de proyecto

Internos
Externos

Proveedor
es

Medios de
comunicaci
n

MP

Nave industrial / lneas de

produccin automatizadas
Nave
Industrial

Oficinas / Laboratorio
Talleres /Sub-estacin
elctrica

Talle
r
Sub.Ele
c

LA
B

Cerco perimtrico

Oficina

Estacionamien
to

AG

Almacenes

PT

Alcance de producto

Alcance del proyecto

Actividades de
construccin y montaje

Gestin con los

sindicatos de
construccin civil

Actividades de Diseo

Actividades de logstica Gestin con la comunidad

Puesta en marcha

Realizar los planes de

gestin

Traspaso del
producto al cliente

Cronograma y presupuesto
Valor de venta: USD 10 millones
Costo: USD 8.5 millones

Fecha de inicio:
5 mayo 2014

Duracin: 365 das

Exclusiones
del proyecto:

Realizar los trmites de licencias de construccin.

Realizar los trmites de licencia de funcionamiento.
Realizar la compra e instalacin de los equipos de
laboratorio, taller de mantenimiento, tpico, internet.

Anlisis de Escenarios

Escenario
1
Escenario
2
Escenario
3

Adquisicin
de equipo
Proveedor
local
Proveedor
chino
Proveedor
local

Automatizaci
n
Subcontrat
o
Subcontrat
o
Interna

Alineado con la estrategia

Mayor VAN (Valor Actual Neto)
Menores riesgos asociados

Factores crticos de xito (FCE)

FCE

Personal bien capacitado y

concientizado de la importancia de
la seguridad

2
Objetivo
s

2
3

Involucrar a la poblacin con el

proyecto
Informar del proyecto a las
autoridades y lderes de la
comunidad
Buen diseo de la
automatizacin

Equipos y maquinaria de excelente

4 calidad
Objetivos

Factores de xito
Involucrar a la
poblacin con el
Cero
paralizaciones de proyecto
la obra por
Informar del proyecto
conflictos con la a las autoridades y
comunidad.
lderes de la
comunidad

Componentes FCE
Incluir a gente de la
comunidad dentro
de la fuerza laboral.
Vas de
comunicacin de ida
y vuelta con la
comunidad.

Acciones y recursos
Contratar el 30% de mano de
obra no calificada de la
comunidad y alrededores
Encargado de relaciones
comunitarias: reuniones
peridicas con lderes
comunitarios.

WBS (Work Breakdown Structure)

428 paquetes
de trabajo

Plan de hitos

Fin diseo
(14/08/2014)

Fin adquisiciones
(18/03/2015)
Fin construccin
Nave Industrial
(17/03/2015)
Fin puesta en
marcha
(18/04/2015)

Validacin

capacitaciones
(17/03/2015)

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7

5.1
5.2

Cronograma

Duracin: 362 das calendario

Inicio
05/05/2014

Fin
02/05/2015

Plan de Stakeholders
A
INTE
RNO
S

Gerente General Bleriot (Sponsor)

B Gerente de administracin y finanzas Bleriot

C Gerente de produccin Bleriot
D Gerente comercial Bleriot
E Project Manager Proyecto Pisco Bleriot
F Equipo de proyecto Pisco Bleriot

G Gerente General Tara Corporation

E
X
TE
R
N
OS

H Project Manager Tara Corporation

I

Alcalde provincial de Pisco

J Comunidad
K Proveedores
L Sindicato de construccin civil
M Ministerio de Salud, OEFA, ANA

ACCIONES:
- XXXXXXXXXXXXXXXXX
-XXXXXXXXXXXXXXXX

 Compras

Plan de comunicaciones
Informacin
Requerida

Informe de progreso

Responsable de
elaborarlo

PM

Mtodo de comunicacin
a utilizar

Correo electrnico

Pblico Objetivo

Comit de seguimiento.

Descripcin de la
Comunicacin

Frecuencia

Mensual

Situacin actual.
Progreso.
reas de atencin.
Revisin del Plan.
Decisiones a tomar.
Metas.

 Corte y transicin

Organigrama del proyecto

Plan de Calidad
1. Capacitar al 100% del personal del
proyecto en sus funciones
2. Capacitar al 100% del personal del
proyecto en salud y seguridad ocupacional

Participacin del personal y aprobacin de

las evaluaciones

Plan de Calidad
3. Numero de No Conformidades menor al
5%
% de No
Conformidades que
aparecen durante
la evaluacin de los
entregables > 5%
4. y 5. ndice de desempeo
del
cronograma (SPI) y de costo
(CPI)

SPI y CPI son mayor o

igual a 1

6. Mantener la mtrica
LTIFR =0

LTIFR = 0

Calidad

Aseguramiento
de la calidad

Control de
calidad

Mejora de
la calidad

Generacin de
Procedimientos
Operativos

Auditoras

Construccin
perimetral
Construccin
Construccin
oficinas.
Construccin
Acciones
Correctivas

Capacitaciones

de la estructura
de la planta industrial
del estacionamientos,
de laboratorio, almacn

Acciones
Preventivas

Lecciones
aprendidas

Riesgos
NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 3

NIVEL 4

Contratacin

Externos

Comunidad

Mercado
RBS
Medio
ambiente

Gestin

Stakeholders

Retrasos durante el traslado de equipos y

materiales a la obra por bloqueo de carreteras.
Proveedores incumplen los tiempos pactados para
la entrega del producto o servicio contratado

R2.1.1.1

ONGs ambientalistas agiten a la comunidad por

cercana del proyecto a reservas naturales

R2.1.2.1

Variacin fuera de lo comn de los precios de la

materia prima

R2.1.3.1

Variacin del tipo de cambio

R2.1.3.2

Encontrar restos arqueolgicos durante las

excavaciones

R2.1.4.1

Ocurrencia de sismos de gran magnitud

R2.1.4.2

Sindicatos de construccin civil tomen actitudes

agresivas y/o violentas

R2.2.1.1

R2.1.1.2

Riesgos
Sindicatos de construccin civil tomen actitudes agresivas
y/o violentas
Descripcin del riesgo:

R- 2.2.1.1

Riesgos
Sindicatos de construccin civil tomen actitudes agresivas
y/o violentas

R- 2.2.1.1

Descripcin del riesgo:

Causa:
Consecuencia:

Lderes intransigentes, delincuencia en el sector.

Paralizacin de obras

Riesgos

Riesgos

Presupuesto

Presupuesto: autofinanciamiento
US$

US$
US$

US$

Facturacin mensual segn

avance
Saldo del
10%
proyecto
de
adelan
to

US$

El proyecto no requiere
financiamiento

Ejecucin

Procesos de ejecucin del proyecto

 Continuar ejecucin

Seguimiento y control

Lnea de tiempo a lo largo del proyecto

Cambio en el proyecto

Evolucin del valor ganado

A lo largo del
proyecto el costo
real siempre fue
superior al
planificado.
La separacin entre la
curva planificada y la
real se empieza a hacer
evidente a partir del mes
de noviembre del 2014.

Evolucin de los ndices de desempeo

Fast tracking

Crashing

Evolucin de la estimacin a la conclusin

Variacin de costos
en adquisiciones
planificada y real

Cierre

Producto
Producto

Proyecto
Proyecto

Validacin de resultados
Objetivo

Resultado

Finalizar el proyecto con un ratio de cero

LTIFR por milln

Cero accidente laboral durante la

ejecucin del proyecto

Cero conflictos con la comunidad que

paralicen la obra

Cero paralizaciones de obra causadas por

conflictos con la comunidad

Obtener 80% de aprobacin en las encuestas

de satisfaccin de Tara Corp.

Resultado de encuestas de 80%

(8 de 10).

Procesamiento de 700 kg/hr de MP

Produccin de 9.5kg (goma) y 40kg
(tara) por cada 100 kg de vaina de
tara seca
Disminuir 50% el tiempo de
arranque de las lneas de
produccin.
Supervisin automatizada y en
tiempo real de los datos de
produccin y de las alertas de
fallas de las lneas de produccin.

Se obtuvo 704 kg/hr en promedio

Se obtuvo 9.63kg (goma) y 42.3kg (tara)
por cada 100 kg de vaina de tara seca
Se disminuy en 52% respecto al
histrico de la planta actual del
cliente.
Comprobado

Validacin de resultados

Concepto

127

116

21

-95

-82.2%

8,281

8,343

8,845

502

6.0%

414

424

105

-319

-75.3%

8,695
10,000
1,305
13.00%

8,767
10,094
1,327
13.10%

8,950
10,094
1,144
11.30%

183
0
-183

2.1%
0.0%
600
500
-13.8%
400
300

8,500
8,000
7,500
7,000

US$ miles

US$ miles

Costo
Reserva de
Contingencia
Lnea Base
Reserva de
Gestin
Presupuesto
10,500
Valor
Venta
10,000
Utilidad
9,500
Margen
9,000

Var. real vs
Lnea base 02
Lnea
base
Lnea
Real al
Planificad base 02 cierre (mil
a (mil
(mil US$)
US$)
US$)
US$ mil
%
8,154
8,227
8,824
597
7.3%

Lnea base Planificada

Real al cierre

Adquisiciones (US$ 215 mil):

3% de mayor costo de
materiales y equipo.
Alquiler almacn externo,
falsos fletes, etc.
Construccin y montaje (US$ 268
mil):
Mayores horas trabajada de
personal y equipos.

200
100
-

Lnea base 02
Lnea base Planificada
Real al cierre

Lnea base 02

Validacin de resultados
Lnea base
planificada

Lnea base 02

Cierre

Fecha de
inicio

05 Mayo 2014

05 Mayo 2014

05 Mayo 2014

Fecha de fin

02 Mayo 2015

19 Mayo 2015

06 Junio 2015

Das totales

362

379

397

17 das
(Por solicitud
de cambio)

18 das
(Retraso del
proyecto)

Resultado de encuestas de satisfaccin

Criterios a resaltar:

Resultados de la encuesta de satisfaccin

Tara Corp.: Destac la relacin con el PM del

proyecto.

Comunidad: resalt la disponibilidad al dialogo

por parte de Bleriot

Miembros del equipo: identificaron como rea deLderes de la comunidad

100%
(3)
mejora las largas jornadas laborales.

50%

Proveedores identificaron el rea de mejora la

puntualidad del pago.

0%

Proveedores valoraron el detalle de las

especificaciones.

Tara Corp. Peru

(10)

Objetivo del
proyecto

100%
80%

71%

86%

Miembros del equipo de proyecto

(22)

Asociado a objetivo de
cero paralizaciones por
problemas con la
comunidad.

Proveedores
(7)

80%

Cliente interno Bleriot

(5)

Lecciones aprendidas
Bien haberlo hecho
1. Llevar a cabo al incido del proyecto las
capacitaciones en habilidades blandas:
comunicacin y resolucin de conflictos.
2. Contratar a un negociador experimentado
para tratar con los dirigentes de los
sindicatos de construccin civil.
Bien NO haberlo hecho
3. No se acudi constantemente a solicitar la
ayuda del sponsor para interceder con el
cliente, lo que ayudo a no desgastar la
relacin entre el cliente y el sponsor
innecesariamente.

reas para mantener y

potenciar
Proceso de anlisis
de lecciones
aprendidas

Mal haberlo hecho

4. Ser permisivo en la aceptacin de varios
cambios pequeos solicitados por el cliente.
Que a pesar de no representar sobre costos
si incrementaban la carga de trabajo del
personal. .
Mal NO haberlo hecho
5. No se realiz la compatibilizacin de las
especificaciones tcnicas con los planos de
detalle.
6. No se contempl las fiestas religiosas y/o
celebraciones especiales propias de la
localidad.

reas para mejorar

accin que asegure que la leccin

aprendida se incluya en los activos de los
procesos de la organizacin

 Cierre de contratos
Cierre administrativo

Conclusiones

Recomendaciones