Elementos de la definicin:

Definicin de Costos y Gastos;

Es el decremento de los activos o incremento de los pasivos de una

entidad, durante un periodo contable, con la intencin de generar
ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o prdida neta
o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y,
consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable
respectivamente. 51

Elementos de la definicin:

Elementos de la definicin:

Definicin de Costos;
Es la aplicacin a resultados del costo correspondiente a los
artculos o servicios vendidos (segn NIF C-4).
Definicin
de Gastos;
Es el consumo
de bienes y servicios necesarios para la generacin
del ingreso en un periodo determinado. La mayora de los gastos
provienen de transacciones vinculadas con el activo y el pasivo.
Ejemplo: El gastos de depreciacin, intereses y comisiones
bancarias, perdidas por cuentas incobrables.

Consideraciones sobre el costo

Cuando se obtiene el ingreso asociado a un activo, su costo relativo se

convierte en gasto (llamado tambin costo expirado) sin embargo, al
reconocerse en el estado de resultados o estado de actividades,
asocindolo expresamente con el ingreso relativo, es comn que se le
siga llamando costo; por ejemplo, el costo de ventas o el costo por
venta de inmuebles, maquinaria o equipo. 59
Existen costos que no pueden identificarse claramente con un ingreso
relativo o que perdieron su potencial generador de ingresos; stos
deben considerarse gastos desde el momento en que se devengan. 60

Consideraciones sobre el costo:

Por costo, debe entenderse, para fines de los estados financieros,

que es el valor de los recursos que se entregan o prometen entregar
a cambio de un bien o un servicio adquirido por la entidad, con la
intencin de generar ingresos. 57
Cuando los costos tienen un potencial para generar ingresos en el
futuro, representan un activo. 58

Objetivos
Determinar si los costos y gastos relacionados estn imputados
contra los ingresos registrados.
Determinar si todos los ingresos, costos y gastos han sido
debidamente registrados , y si los que estn reflejados en los
estados financieros fueron incurridos en el periodo.
Determinar las variaciones significativas,
informacin con ejercicios anteriores.

contrastando

la

Que la contabilizacin y presentacin de los ingresos, costo de

venta y gastos estn de acuerdo a los PCGA aplicados
consistentemente.
Mara Rojas

Pruebas de cumplimento.
Existencia de autorizacin y documentacin de las ventas a crdito, los
precios de venta y de los descuentos y devoluciones, considerando
aspectos tales como:
Segregacin adecuada de las funciones de recepcin de pedidos de
clientes, crdito, embarques, facturacin , cobranza, devoluciones y
contabilizacin
Registro en el periodo correspondiente

Control de las devoluciones

Vigilancia constante y efectiva sobre los vencimientos

Conciliacin peridica de la suma de los auxiliares contra el saldo

de la cuenta de mayor

Procedimiento para el registro de las estimaciones

Mara Rojas

Pruebas sustantivas
Verificacin del corte de ingresos de operaciones, para cerciorarse
de que los ingresos se registraron en el periodo al que
corresponden. Examinando la documentacin de las ultimas
operaciones del periodo sujeto y las primeras del periodo siguiente.

Embarque

Recepcin de devoluciones

facturacin

Notas de crdito

Descuento

Mara Rojas

Pruebas de cumplimiento
Observacin constatando la adecuada segregacin de funciones, asignacin de
responsabilidades, existencia de forma, registro y archivos.
Revisin selectiva de compras
Revisin de la adecuada determinacin de costos unitarios de produccin.
Comprobar los sistemas y mtodos de valuacin

Comprobacin de movimientos internos y otros almacenes

Pruebas de embarques, comprobando el costo de venta y la facturacin
respectiva

Mara Rojas

Pruebas sustantivas

Valuacin

Existencia e integridad

Mara Rojas

Pruebas de cumplimiento
Los gastos autorizados por funcionarios responsables.
Existe una segregacin de funciones para su autorizacin su
pago y registro.
Se tiene establecido un control presupuestal para estas
erogaciones
Se cuenta con registro contables apropiados para el control,
clasificacin e informacin de los gastos por reas de
responsabilidad.

Mara Rojas

Pruebas de Sustantivas
Verificar que los saldos de los auxiliares de las
subcuentas de gastos coincidan contra el mayor
general.
Revisin general de los auxiliares de gastos para
detectar e investigar partidas poco usuales.
Examen critico de los documentos que respaldan
los gastos para verificar que los bienes o servicios
hayan sido efectivamente recibidos y que se
derivan de transacciones normales y propias.

Descripcin
del Sistema de
Control Interno
del Cliente
DEBEN
CONTENTER
Arqueos de caja
Conciliaciones bancarias
Listas de cheques en circulacin
Movimientos del Inventario
Conclusiones y Recomendaciones del SCI
Notas sobre la presentacin adecuada de las
cuentas
Walter B. Meigs. Principios de auditora.
Editorial Diana, S.A.

Deficiencias ms comunes de Control

Interno