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NOMINA
RGIMEN LABORAL
AGOSTO 2012
CONTENIDO TEMTICO
Contrato de trabajo
Jornada de Trabajo
Salario y Prestaciones
Sociales
Aportes parafiscales
Aportes Seguridad
Social
CONTRATO DE
TRABAJO
CONTRATO DE TRABAJO
Art. 22 C.S.T
Contrato de trabajo es aquel por el cual una
persona natural se obliga a prestar un servicio
personal a otra persona natural o jurdica, bajo la
continuada dependencia o subordinacin de la
segunda y mediante remuneracin.
Quin presta el servicio se denomina empleado,
quien lo recibe y remunera, empleador y la
remuneracin, cualquiera que sea su forma,
salario.
CONTRATO DE TRABAJO
Elementos Generales
-Capacidad
-Consentimiento
-Objeto Lcito
-Causa Lcita
Elementos Esenciales
-Prestacin personal del servicio
-Continua Subordinacin
-Retribucin Econmica o remuneracin
CONTRATO DE TRABAJO
CLASIFICACIN
POR SU FORMA
-Verbal
-Escrito
POR SU DURACIN
-Trmino fijo
-Trmino indefinido
-De obra
PERIODO DE PRUEBA
Art. 76 C.S.T
Es la etapa inicial del contrato de trabajo que tiene por objeto, por
parte del empleador, apreciar las aptitudes del empleado, y por
parte de ste, la conveniencia de las condiciones del trabajo.
El periodo de prueba debe ser estipulado por escrito y no puede
exceder de dos (2) meses, a excepcin de aquellos contratos
inferiores a un ao en que el periodo de prueba no debe ser
superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el
respectivo contrato, sin que exceda de dos meses.
El hecho de dar por terminado el periodo de prueba y con ello, el
contrato de trabajo, no obliga al empleador a pagar la
indemnizacin por terminacin del contrato de trabajo, pero no lo
exime del pago de las prestaciones de ley a el trabajador.
CONTRATO DE TRABAJO
REVISIN Y SUSPENSIN
La Revisin del contrato de trabajo, se puede hacer en cualquier
momento, por cualquiera de las partes, cuando se presenten graves
alteraciones de la normalidad econmica.
La Suspensin del contrato de trabajo es el lapso durante el cual se
interrumpe las obligaciones adquiridas, por parte del trabajador, de
prestar sus servicios y por parte del empleador, de pagar los salarios
y prestaciones correspondientes a este periodo. La suspensin se
puede dar por:
-Fuerza mayor que impida la ejecucin del contrato
-Por muerte o inhabilitacin del empleador
-Por suspensin de actividades o clausura temporal de la empresa
-Por licencia concedida por el empleador al trabajador
-Por ser llamado el trabajador a prestar servicio militar
-Por la detencin preventiva del trabajador
-Por huelga declarada
Cumplir el
reglamento y
mantener el orden, la
moralidad y el
respeto a las leyes.
Presentarse al trabajo en
estado de embriaguez, o
bajo la influencias de
narcticos o drogas.
Conservar armas en el sitio
de trabajo, a excepcin de
las que con autorizacin
llevan los vigilantes.
Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del
trabajo, suspender labores, promover suspensiones
intempestivas del trabajo, o excitar a su declaracin
o mantenimiento si se participa o no en ellas.
CONTRATO DE TRABAJO
TERMINACIN O FINALIZACIN
-El contrato de trabajo termina:
-Por muerte del trabajador
-Por mutuo consentimiento
-Por expiracin del plazo fijo pactado
-Por terminacin de la obra o labor
contratada
-Por liquidacin o clausura definitiva
de la empresa o establecimiento
-Por suspensin de actividades por
parte del empleador durante ms de
120 das
-Por sentencia ejecutariada
-Por no regresar el trabajador a su
empleo al desaparecer las causas de
suspensin del contrato.
SALARIO Y PRESTACIONES
SOCIALES
SALARIO
El salario, es el pago que
recibe en forma peridica un
trabajador de mano de su
empleador a cambio del
trabajo para el que fue
contratado.
Es una contraprestacin en dinero y adicional en
especie avaluables en dinero, que recibe el
trabajador del empleador por causa del contrato
de trabajo. Siempre debe existir una remuneracin
en dinero, la especie es adicional.
SALARIO MNIMO
(Art. 145 C.S.T.)
PAGOS CONSTITUTIVOS DE
SALARIO (Art. 127)
o Constituye salario:
o
o
o
o
o
o
o
PAGOS NO CONSTITUTIVOS DE
SALARIO (Art. 128)
o Las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad
recibe el trabajador del empleador como:
o Primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales
o Participacin de utilidades
o Excedentes de las empresas de economa solidaria
JORNADA LABORAL
La jornada de trabajo es el tiempo convenido por
las partes para que el trabajador desempee su
trabajo y, a falta de esta, es la mxima legal:
8 HORAS DIARIAS 48 HORAS SEMANA
Qu son las horas extras?
ARTICULO 159. TRABAJO SUPLEMENTARIO. Trabajo
suplementario o de horas extras es el que excede de la
jornada ordinaria, y en todo caso el que excede de la
mxima legal.
HORAS EXTRAS
Es la remuneracin por la labor desempeada en la jornada adicional a
Horas Extras
Por expresa solicitud del empleador,
no a motu proprio (propia iniciativa)
del trabajador.
Procedimiento:
H.E.D.O
H.E.N.O
Sueldo
900.000
900.000
AUXILIO DE TRANSPORTE
Se les paga a todos los que devenguen hasta 2 SMLMV, SI NECESITA
MEDIO Mecnico para llegar al trabajo. No tienes derecho si vive en la
empresa, si vive cerca del lugar de trabajo, si la empresa suministra el
transporte.
Salario variable, horas extras, mas comisiones. Si en un mes gana mas de
2 smmlv por que gana horas extras mas comisiones no tiene derecho al
auxilio de transporte.
Trabajadores de medio tiempo tienen derecho al auxilio completo.
Si trabaja por das se le paga proporcional. Para la determinacin de si se
tiene derecho o no al auxilio de transporte no se tienen en cuenta los
descuentos, es sobre lo devengado.
AUXILIO DE TRANSPORTE
Se paga auxilio de transporte al trabajador que tenga ingresos iguales o
inferiores a 2 SMLV ($ 1.133.400). Se paga en el mes posterior al clculo de
la base. ($67.800, para el ao 2012 Decreto 4963-2011)
En el evento que el trabajador labore menos de 30 das el clculo de la base
y el pago del auxilio de transporte se har promedio.
Das: Numero de das laborados en el periodo.
Base: Valor ingresos que son salario / Das * 30
(Verificar que la base no supere los 2 SMLV: $ 1.133.400
Procedimiento: Valor Aux. transporte de ley / 30 * Das
Ejercicio: Pedro Prez tiene derecho a Subsidio de Transporte, en el mes de
diciembre?
GASTOS DE VIAJE
Son pagos hechos al trabajador para el cubrimiento de
COMISIONES, BONIFICACIONES
OCASIONALES
o COMISIONES HABITUALES: (Art. 127 C.S.T.) Es la
VACACIONES
(Art. 186 C.S.T.)
o Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios
durante 1 ao tienen derecho a quince (15) das hbiles
consecutivos de vacaciones remuneradas
o Se pagan nicamente sobre el salario bsico del
trabajador. (a menos que la empresa disponga lo
contrario).
o En el caso de trabajadores con salario variable (Art. 192
C.S.T.) como en el rea de Ventas o Comercial, se paga
vacaciones en tiempo sobre el salario promedio de los
ltimos doce meses.
o Base:
o Procedimiento:
Base / 30 * Das.
VACACIONES EN DINERO
(Art. 189 C.S.T.)
Es el pago que recibe el trabajador a cambio de no
Ejercicio de Vacaciones en
Dinero
SUELDO
HORAS EXTRAS
ENERO 2012 -
750.000,00
20.729,00
DICIEMBRE 2011-
750.000,00
15.340,00
NOVIEMBRE 2011-
750.000,00
10.240,00
OCTUBRE 2011-
750.000,00
SEPTIEMBRE 2011-
750.000,00
AGOSTO 2011-
750.000,00
JULIO 2011-
750.000,00
3.580,00
JUNIO 2011-
750.000,00
15.483,00
MAYO 2011-
750.000,00
16.873,00
ABRIL 2011-
750.000,00
18.242,00
MARZO 2011-
750.000,00
18.243,00
FEBRERO 2011-
750.000,00
18.762,00
750.000,00
11.457,67
PROMEDIO
Procedimiento:
Base
$761.457
=
30
/
30
Das
*
El valor a pagar es de
$380.728
15
PRESTACIONES LEGALES
(Art. 193 C.S.T.)
Son devengados que cubren los riesgos o
necesidades del trabajador que se originan
durante la relacin o con motivo de la
misma:
Cesantas
Intereses de Cesantas
Prima de Servicios
AUXILIO DE CESANTAS
(Ley 50)
Es un mes de salario promedio (incluye Auxilio de
DEVENGADOS
MES
SUELDO
HORAS EXTRAS
AUX TRANSPORTE
ENERO
600.000,00
20.729,00
63.600,00
FEBRERO
600.000,00
15.340,00
63.600,00
MARZO
600.000,00
10.240,00
63.600,00
ABRIL
600.000,00
63.600,00
MAYO
600.000,00
63.600,00
JUNIO
600.000,00
63.600,00
JULIO
650.000,00
3.580,00
63.600,00
AGOSTO
650.000,00
15.483,00
63.600,00
Horas Extras
Aux. transporte
ENERO
600,000.00
20,729.00
63.600,00
FEBRERO
600,000.00
15,340.00
63.600,00
MARZO
600,000.00
10,240.00
63.600,00
ABRIL
600,000.00
63.600,00
MAYO
600,000.00
63.600,00
JUNIO
600,000.00
63.600,00
JULIO
650,000.00
3,580.00
63.600,00
AGOSTO
650,000.00
15,483.00
63.600,00
PROMEDIO
Sueldo
612,500.00
8,171.50
63.600,00
Clculo:
Das: No. de das laborados en el periodo (240 das).
Base: Salario bsico + Promedio de otros conceptos
INTERESES DE CESANTAS
(Art. 99 Ley 50) Es el reconocimiento de la
Ejercicio de Intereses de
Cesantas.
Sobre los datos del ejercicio anterior, calcule el
$ 456.181 *
$ 36.494.48
PRIMA DE SERVICIOS
(Art. 306 C.S.T.)
Es un salario promedio pagado (incluye aux. de
transporte), mitad en junio (Mx. Junio 30) y
mitad en diciembre (Mx. Dic. 20).
Das: No aplica
Base: Sumatoria de Ingresos que son salario
Procedimiento: Salario base en el semestre * das
trabajados en el semestre/ 360.
Ejercicio de Prima de
Servicios
Sobre el ejercicio anterior calcular el valor de la prima
de servicios para el segundo semestre:
DEVENGADOS
MES
SUELDO
HORAS EXTRAS
AUX TRANSPORTE
ENERO
600.000,00
20.729,00
63.600,00
FEBRERO
600.000,00
15.340,00
63.600,00
MARZO
600.000,00
10.240,00
63.600,00
ABRIL
600.000,00
63.600,00
MAYO
600.000,00
63.600,00
JUNIO
600.000,00
63.600,00
JULIO
650.000,00
3.580,00
63.600,00
AGOSTO
650.000,00
15.483,00
63.600,00
Ejercicio de Prima de
Servicios
Procedimiento: Total de ingresos que son salario en el
semestre / 12.
DEVENGADOS
Aux. transporte
MES
Sueldo
Horas Extras
JULIO
650,000.00
3,580.00
63.600,00
AGOSTO
650,000.00
15,483.00
63.600,00
TOTAL
1,300,000.00
19,063.00
1.446.263 * 60 / 360
127,200.00
= 241,043
PRESTACIONES
EXTRALEGALES
(Art. 127 C.S.T)
Son de carcter
salarial a menos
que exista un
mutuo acuerdo
de partes en el
que
diga
lo
contrario.
SALARIO INTEGRAL
(Art. 132 CST)
Se liquida salario integral al trabajador que se le pague su remuneracin incluyendo el
factor prestacional a que tiene derecho, sin que dicho valor sea inferior a 10 SMLV ms un
30% por el factor prestacional. (Salario Integral ao 2012 $ 7.367.100.oo)
El Art. 15 (Ley 50 de 1990) indica que puede haber acuerdo de ambas partes para
establecer una connotacin extra salarial de una porcin del salario (compensacin
flexible).
Clculo:
Procedimiento: Salario Promedio * factor prestacional / 12.
sueldos al ao.
INDEMNIZACIN
(Art 64 C.S.T.)
Es el pago que se hace al empleado por despido sin justa
causa.
Das para indemnizacin no pueden ser inferiores a 15
das.
La base es la misma de vacaciones en dinero.
60 das despus del despido debe enviar soportes de paz y
INDEMNIZACIN
(Art 64 C.S.T.)
En los contratos a Trmino fijo: La indemnizacin
corresponde al pago de los salarios del tiempo que faltare
para terminar el contrato, sin que la indemnizacin sea
inferior a 15 das de salario.
Ejemplo: Contrato Fijo a 8 meses, se le termina
injustamente a los 6 meses, se paga el tiempo faltante para
terminar: 2 meses de salario.
INDEMNIZACIN
(Art 64 C.S.T.)
En los contratos indefinidos: La indemnizacin corresponde segn el
valor del salario.
a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a 10 s.m.m.l.v.:
1. 30 das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no
mayor de 1 ao.
2. Si el trabajador tuviere ms de 1 ao de servicio continuo, se le pagarn
20 das adicionales de salario por cada uno de los aos de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin
Ejemplo: Si trabajo 2 aos exactos, la indemnizacin ser 50 das de
salario.
INDEMNIZACIN
(Art 64 C.S.T.)
En los contratos indefinidos: La indemnizacin corresponde segn el
valor del salario.
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a 10
s.m.m.l.v.:
1. 20 das de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no
mayor de 1 ao.
2. Si el trabajador tuviere ms de 1 ao de servicio continuo, se le pagarn
15 das adicionales de salario por cada uno de los aos de servicio
subsiguientes al primero y proporcionalmente por fraccin
Ejemplo: Si trabajo 2 aos exactos, la indemnizacin ser 35 das de
salario.
INDEMNIZACIN
(Ley 789 Art. 28 )
Aplica para trabajadores que ingresaron despus
APORTES
PARAFISCALES
APORTES
PARAFISCALES
Caja de Compensacin
4%
SENA
2%
ICBF
3%
APORTES SEGURIDAD
SOCIAL
BASE DE SEGURIDAD
SOCIAL
o Son todos los ingresos que constituyen salario:
Salario bsico, Horas extras, Gastos de viaje,
Bonificaciones o comisiones por ventas, Primas
extralegales (salariales).
o En el caso de salarios Integrales siempre se aplica
un 70% sobre el salario mensual.
o Proporcionalidad de acuerdo al No. de das.
o No debe ser inferior al salario mnimo.
o No deben superar los 25 S.M.L.V.
APORTES A SALUD
o Aporte total
o A cargo de la empresa
o A cargo del empleado
12,5%
8,5%
4%
APORTES A PENSIN
o Aporte total
o A cargo de la empresa
o A cargo del empleado
3/4 partes
1/4 partes
16%
12%
4%
FONDO DE SOLIDARIDAD
PENSIONAL
o Destinado a ampliar la cobertura mediante el
subsidio a grupos de poblacin que, por sus
caractersticas y condiciones socioeconmicas, no
tienen acceso a los sistemas de seguridad social,
tales como trabajadores independientes o
desempleados, artistas, deportistas, madres
comunitarias y discapacitados.
o Cotizaciones: 1% de la cotizacin de salarios
superiores a 4 SMMLV ( $ 2,266,800).
FONDO DE SOLIDARIDAD
PENSIONAL
Los afiliados con ingreso igual o superior a 16 salarios
mnimos mensuales legales vigentes, tendrn un aporte
adicional sobre su ingreso base de cotizacin, as:
de 16 a 17 smlmv de un 0.2%,
de 17 a 18 smlmv de un 0.4%,
de 18 a 19 smlmv de un 0.6%,
de 19 a 20 smlmv de un 0.8%
superiores a 20 smlmv de 1%
destinado exclusivamente a la subcuenta de subsistencia
del Fondo de Solidaridad Pensional.
SISTEMA DE RIESGOS
PROFESIONALES
1. Es obligatoria durante la relacin laboral
2. A cargo exclusivo del empleador
3. La base de cotizacin = Sistema de Pensiones
APORTES A RIESGOS
PROFESIONALES
TABLAS DE COTIZACIONES
MNIMAS Y MXIMAS
Clase de
riesgo
Valor
mnimo
(%)
Valor
inicial
(%)
Valor
Mximo
(%)
I
II
III
IV
V
0.348
0.435
0.783
1.740
3.219
0.522
1.044
2.436
4.350
6.960
0.696
1.653
4.089
6.960
8.700
PLANILLA INTEGRADA DE
AUTOLIQUIDACIN DE APORTES
Es un medio alternativo
para realizar el pago en
formato electrnico de los
aportes al Sistema de
Seguridad Social (Salud,
Pensiones y Riesgos
Profesionales) y
Parafiscales (SENA, ICBF
y Cajas de
Compensacin),
implementado por el
Ministerio de la Proteccin
Social.
BENEFICIOS
o Facilita el trmite mensual de los aportantes, al evitar el
diligenciamiento de un formulario para cada
administradora y un proceso de pago individual, para
reemplazarlos por el diligenciamiento de una planilla
que le permite el pago integrado.
o Comodidad y agilidad en el reporte y pago de sus
aportes.
o Una sola transaccin financiera.
o Reduccin considerable carga operativa.
o Seguridad.
o Confidencialidad
PROCESO PAGO
APORTANTE
OPERADOR
1. Recibe informacin
del aportante y procesa
ADMINISTRADORA
1. Registro con el
operador de Internet.
2. Registro con el
banco para pagos
3.Cargue de la
informacin con el
operador
4. Conexin desde el
operador con la
entidad financiera
5. Autoriza el pago
por valor total de la
planilla
ENTIDAD
FINANCIERA
1. Recibe
informacin del
operador
2. Recibe log
bancario de la
entidad financiera
3.Concilia
informacin y
procesa el recaudo
4. Actualiza base de
datos.
NOVEDADES DE
AUTOLIQUIDACIN
Las novedades de autoliquidacin son 10:
ING:
Ingreso.
RET:
Retiro.
VAC:
Vacaciones.
SLN:
Licencia no remunerada.
LMA:
Licencia de Maternidad.
IGE:
Incapacidad General.
TDA:
Traslado de administradora.
TAA:
Traslado a Administradora
VSP:
Variacin del salario.
VST:
Variacin transitoria de Salario.
DESCUENTOS
POR NMINA
LIBRANZAS
o Son descuentos con aprobacin por parte del
empleado para aplicarlos.
o Por ley solo se puede aprobar un descuento para
cooperativas o la caja de compensacin a la cual
est afiliado el empleado.
o No existe ningn tipo de responsabilidad por parte
de la empresa en caso de retiro del trabajador,
sino hasta el monto de su liquidacin.
EMBARGOS
o Regularmente se incluyen embargos de 2 tipos
diferentes en su orden de prioridad:
o Embargo de Alimentos
o Embargo de Cooperativa - Embargo Civil o Ejecutivo.
o Responsabilidad del descuento por parte de la empresa,
sin que el descuento exceda del 50% del salario. (Art.
156)
o El salario mnimo no ser embargable.(Art. 154)
o Respuesta inmediata.
EMBARGO DE COOPERATIVA
o Valor informado por Embargo de Cooperativa.
o Tipo de descuento: Por valor fijo o porcentaje
o Pueden incluir un porcentaje sobre las prestaciones
sociales.
o Base: Dependiendo del embargo todo lo que sea
salario o nicamente el salario bsico.
o Procedimiento: Base * Porcentaje informado
EMBARGO DE ALIMENTOS
o Regularmente informan un valor o porcentaje del
salario a descontar.
o Pueden incluir un porcentaje sobre las prestaciones
sociales.
o Base: Dependiendo del embargo todo lo que sea
salario o nicamente el salario bsico.
o Procedimiento: Base * Porcentaje informado
EMBARGO DE ALIMENTOS Y
COOPERATIVAS
Aquellos
que
se
generan
por
incumplimiento de la obligacin legal con
quien se deba alimentos, como es con los
hijos menores, cnyuge o compaero
permanente, y con los padres en algunos
casos (inasistencia alimentaria)
Tambin
cuando
se
incumplen
con
obligaciones adquiridas con cooperativas
como puede ser por prstamos o aportes
de sostenimiento.
En estos casos el monto a embargar del
EMBARGO DE ALIMENTOS Y
COOPERATIVAS
Pedro con salario de $ 700.000 el juez ordena el
embargo del salario por la inasistencia alimentaria con
su hijo hasta el 50% de todo incluido SMMLV.
Salario $ 700.000 (Mximo embargable 50% - Juez)
El monto mximo a embargar a pedro en su salario
mensual es de $ 350.000.
Monto embargable afecta el SMMLV ($566.700)
Ojo! Mnimo debe quedarle la mitad de un salario
mnimo $ 283.350 - 2012
Se pueden embargar las prestaciones sociales?
Deudas generales: No
Deuda alimentos: Si hasta un 50%
EMBARGOS CONCURRENTES
Cuando llegan varios embargos se
aplica el aforismo:
Primero en el tiempo, primero en el
derecho.
Si llegan dos embargos del mismo
rango:
Primero se aplica el que llego primero y
luego el segundo o tercero segn el
caso.
EMBARGOS CONCURRENTES
Supngase que el mismo seor anterior le
llega un nuevo embargo por deuda general
equivalente a 1/5 de lo que exceda del salario
mnimo.
Primer embargo:
Salario $ 2.000.000
SMMLV $ 566.700 (SMMLV 2012)
= $1.433.300 (Salario menos SMMLV)
$ 1.433.300/5 = $ 286.600 monto embargable.
EMBARGOS CONCURRENTES
Segundo embargo:
Salario $ 1.713.400
SMMLV $ 566.700 (SMMLV 2012)
= $ 1.146.700 (Salario menos SMMLV)
$ 1.146.700/5 = $ 229.340 monto embargable.
El de alimentos y cooperativas desplaza al de
deuda general.
Que se hace con el dinero retenido en el
embargo?
Se debe consignar a la cuenta del juzgado
que ordeno el embargo mes a mes y
notificarle al juez de cada consignacin.
EMBARGOS CONCURRENTES
La persona responsable en la empresa que deba
retener los valores y consignarlos se har
responsable de dichas sumas adems de una
sancin de 2 a 5 SMMLV.
Ahora supngase que al mismo seor del embargo
inicial le llego otro embargo pero de alimentos por el
50% de su salario.
Este embargo desplaza al de deuda general y se
proceder as.
Embargo de alimentos:
Salario 2.000.000
Embargo 50% = 1.000.000 Monto embargo de
alimentos
EMBARGOS CONCURRENTES
Embargo de duda General:
Salario $ 1.000.000
SMMLV $ 566.700 (SMMLV 2012)
=
$ 433.300 (Salario menos SMMLV)
$ 433.300/5 = $ 86.660 monto embargo