Tema 3

UNIDAD DIDCTICA I.
- EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIN

DE SU TRATAMIENTO
Tema 3.- Tratamiento: evolucin desde la antigedad hasta el siglo XX.
3.1.- La antigedad y la Edad Media.
Resulta difcil establecer una periodificacin clara en el estudio de la

evolucin del tratamiento de los documentos de archivo.
por qu?
existe una clara dicotoma entre disciplina y objeto de atencin
la razn
mientras que los archivos y los documentos, tienen una existencia clara y de
larga duracin, la disciplina que los trata, por el contrario, es de factura
relativamente reciente.
UNIDAD DIDCTICA I.- EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIN

DE SU TRATAMIENTO
La evolucin histrica de la archivstica la podemos dividir en dos grandes

perodos:
Perodo prearchivstico
Perodo durante el cual el tratamiento de los fondos documentales
se ha caracterizado por la indefinicin en sus presupuestos e
incluso por la sumisin a los principios de otras disciplinas.
Perodo de desarrollo archivstico

Perodo durante el cual tanto en la teora como en el tratamiento de
los fondos documentales se logra unos niveles de suficientes de
autonoma como para poder hablar propiamente de Archivstica.

DE SU TRATAMIENTO
Si seguimos la propuesta de Robert H. Bautier, podemos dividir al perodo

prearchivstico en cuatro subperodos:
La poca de los archivos de palacio: que se corresponde con la

Antigedad.
Antigedad
La poca de los cartularios: correspondiente a la Edad Media (s.
XII XV).
La poca de los archivos como arsenal de la autoridad: que
abarca desde el siglo XVI hasta principios del siglo XIX ( Antiguo
Rgimen).
Rgimen
La poca de los archivos como laboratorio de la Historia: que se
extiende desde principios del siglo XIX hasta mediados del siglo
XX.
XX

DE SU TRATAMIENTO
La Antigedad
Para Luciana Duranti y Cruz Mundet la gestin y el tratamiento de los
documentos se puede remontar hasta la constitucin de los primeros grupos
sociales.
Sin embargo, otros como Sandri , hacen coincidir los orgenes de esta prctica
con los de la escritura, ms precisamente con la difusin del uso de la misma y
por tanto del material escriptorio.
Waegemann sita el nacimiento del tratamiento de los documentos con la
invencin del papel, en China, hace aproximadamente 4.500 aos.
Tericos radicales de la gestin de documentos como Ira A. Penn y sus
colaboradores A. Morddel, G. Pennix, K. Smith y J. Coulson, sitan alrededor del
5000 a.C., la produccin de los primeros registros por la civilizacin sumeria.
Los registros sumerios estaban relacionados con asuntos comerciales tales
como impuestos, prstamos e inventarios y fueron gestionados por los
sacerdotes del templo.
Ernst Posner estableci, a partir de restos arqueolgicos, que durante la poca
de las tablillas de arcilla (3000 a.C. al 500 a.C.) los documentos eran conservados
por la oficina que los haba creado y recibido.

DE SU TRATAMIENTO
Estas tablillas generalmente estaban organizadas de manera cronolgica segn

la funcin o actividad con la que estaban relacionadas.
Cmo se identificaban?
mediante smbolos o etiquetas en sus extremos dentro de los grandes
recipientes de barro en los que se hallaban almacenadas.
Este mtodo de controlar los documentos se localiza segn Evans en el
Sudeste de Mesopotamia, en el Irak actual.
Las excavaciones de Tell Hariri,, Ras-Shamra, Nippur, han dejado prueba
suficiente de la existencia de archivos y por tanto de fondos documentales
organizados.
Estas excavaciones sacaron a la luz archivos reales, archivos de templos,
archivos bancarios (familia Murasu).
Ahora bien, ms interesadas en recuperar textos que en reconstruir su
organizacin, estas excavaciones nos han privado de conocer la sistematizacin
de esos fondos.

DE SU TRATAMIENTO
Podemos citar una excepcin a lo anteriormente comentado. Se trata de la

excavacin que puso al descubierto documentos de los reyes hititas de los
archivos de Ugarit.
En Ugarit, se conserv completo el edificio de los archivos reales,
mantenindose intacta su organizacin original. ste estaba compuesto por tres
depsitos diferentes:
Documentacin de carcter diplomtico.

Documentacin de carcter financiero.
Documentacin de carcter administrativo.
El reparto de la documentacin en las salas o depsitos de este archivo

evidencia que los fondos eran escrupulosamente respetados y conservados
segn una clasificacin rigurosa.

DE SU TRATAMIENTO
Durante el periodo del "Nuevo Imperio", en Egipto (1530-1050 a.C.), crear y

gestionar registros fue una importante operacin gubernamental.
Naturalmente, la gestin de estos registros en formato de tablilla de arcilla fue
algo primitiva.
No obstante, el hecho de que fueran creados y mantenidos fue un gran avance
para la sociedad civilizada.
Las inundaciones peridicas del Nilo exigan la produccin de documentacin
cada vez ms numerosa y de todo tipo.
Esta documentacin deba ser convenientemente tratada para asegurar el buen
funcionamiento del imperio. Posner, citando a Wittfogel, indica que:
Los dueos de la sociedad hidrulica fueron grandes constructores, porque

fueron grandes organizadores; y fueron grandes organizadores por que fueron
grandes gestores de documentos.
documentos

DE SU TRATAMIENTO
La civilizacin egipcia de la poca faranica y ptolemaica adopt un
nuevo soporte, el papiro, pero esto no signific la introduccin de
nuevos mtodos de control de los que se tenga evidencia.
En lo que respecta a Grecia y Roma,
Roma el conocimiento que poseemos
tanto del archeion como del tabularium procede de fuentes
mayoritariamente
indirectas:
los historiadores clsicos, las
inscripciones epigrficas (inscripciones realizadas en piedra o metal) y
los restos arqueolgicos.
Los griegos en su "archeion"
archeion guardaban las actas pblicas, tanto las
de carcter poltico - administrativo como las de carcter notarial, para
servir de garanta a los ciudadanos.
La palabra, el concepto y la funcin pasan al latn "archivum" de
donde etimolgicamente se hace derivar el trmino archivo
castellano.
En el caso de Roma, el trmino utilizado era tabularium
tabularium (archivo
pblico).
Por tanto, podemos decir que Grecia y Roma tenan archivos civiles.

DE SU TRATAMIENTO
Las caractersticas de la gestin y tratamiento de documentos en Grecia y Roma
pueden resumirse como sigue:
1.- El archivo surge como una institucin con entidad propia, con una
legislacin especfica e identificado con toda claridad (archeion Grecia y tabularium - Roma).
2.- Existen responsables de su custodia (el aerpago y el epistate) y
servidores especficos (los censores y los prefectos), lo que es prueba
de la importancia que se les conceda.
3.- Los archivos ms que nunca cobran una doble utilidad, la
administrativa y la jurdica. Las administraciones los conservan como
fuente de informacin para su gobierno. El Derecho (especialmente el
romano) establece el valor probatorio del documento escrito.
4.- En ambas civilizaciones se contempla el principio de autenticidad
documental y su consiguiente vigor legal. La custodia en los archivos
pblicos determinaba la autenticidad de un documento.

DE SU TRATAMIENTO
5.- Aunque existan archivos privados: familiares, religiosos,
econmicos, etc.; es el archivo pblico, dependiente de las
instituciones del Estado, el archivo por antonomasia.
6.- Como afirma Lodolini, los documentos eran creados y
conservados por necesidades de gobierno y de administracin; la
gestin del poder y la gestin de los documentos estaban
estrechamente ligados.
Diferencias
1.- Dada la distinta concepcin en el modelo de Estado; el griego

basado en ciudades independientes y el romano fuertemente
centralizado; slo en este ltimo caso es posible hablar de la
existencia de un sistema de archivos pblicos. De hecho se estableci
un red de archivos en provincias.
2.- En Grecia, surge, unido a la nocin de Democracia, el concepto de
publicidad como atributo propio de los archivos pblicos. Derecho de
los ciudadanos de acceder a los documentos pblicos
Por el contrario, en Roma, el acceso estaba reservado a determinados
funcionarios.

DE SU TRATAMIENTO
La cada del Imperio Romano tuvo importantes repercusiones sobre la
produccin documental.
la causa fundamental
la imposicin del derecho germano sobre romano
la consecuencia
mientras que el derecho romano basaba el valor probatorio en el documento

escrito, el germano impona el procedimiento oral y la prueba testimonial.
Otro factor que favoreci la menor produccin escrita fue el descenso general
de nivel cultural.

DE SU TRATAMIENTO
La Edad Media
En la Edad Media hablar de documentos significa referirse a un objeto que
rene en s un doble carcter:
ser fruto de la necesidad o de la utilidad y,
a la vez, de lujo.
El documento es siempre en pergamino, caro y escaso, y su redaccin-creacin
es compleja y slo ejecutable por un reducido nmero de expertos o
profesionales.
Todos estos elementos se dan cita nicamente en las cortes seoriales feudales
y en los centros monsticos importantes.
Esto nos lleva a diferenciar en estos momentos entre dos clases de depsitos:

DE SU TRATAMIENTO
Depsitos de recepcin
Clsico de los centros monsticos. Rene los documentos recibidos desde las
dos instancias de poder a las que est sujeto el monasterio:
Poder eclesistico: cancillera papal o episcopal
Poder civil: cancilleras feudales, seorial o Real
Recibe adems los documentos derivados de las relaciones jurdicas privadas
del monasterio con instituciones similares o con particulares.
A partir de todos ellos se escriben los cartularios,
cartularios habitualmente de manera
progresiva, a lo largo de una o ms generaciones.
Depsitos de expedicin
Son los formados por el poder constituido como tal, reconocido y en ejercicio
pleno de sus funciones y facultades.

DE SU TRATAMIENTO
Es un depsito de carcter mixto, en la medida en que recibe tambin

documentos de sus iguales.
Su base est constituida por las copias de los documentos que se producen en
su cancillera.
Estas copias que tambin se registran en formato cdice normalizado, tienen
como objeto nicamente el administrativo y de gobierno, memoria prctica y de
referencia.
Al ser los reyes y seores feudales itinerantes, creaban y preservaban pocos

documentos.
por tanto
el reducido volumen y la naturaleza del contenido de estos depsitos no
presentaban excesivos problemas con respecto a su tratamiento.
sin embargo
en el siglo XII, los reyes y la nobleza comenzaron a establecer sus sedes de

gobierno. De esta manera los archivos tambin fijaron su ubicacin, al tiempo
que aparecan nuevos tipos documentales.

DE SU TRATAMIENTO
Peter Waegemann afirma que el primer programa de gestin de documentos se

desarroll en el siglo XII, bajo el emperador Federico I Barbarroja.
ste proclam un decreto que prohiba el uso del papel para la documentacin
importante, determinando as el uso del pergamino.
La supervivencia de estos conjuntos de documentos de la Edad Media depende
del azar, ya que todo depsito de documentos en desuso o que ha perdido
vigencia tenda a desaparecer por varias razones:
Por destruccin al ser considerados intiles.

Por accidentes, como incendios.
Por acontecimientos fortuitos, como guerras.

DE SU TRATAMIENTO
Durante estos siglos, se resuelven los problemas de almacenamiento de los

documentos, por medio de:
La reunin de los originales en un lugar especfico
y,
La trascripcin-duplicacin por seguridad. De esta
forma se sustituan los documentos originales por
copias en forma secuencial en libros cartularios,
que eran reflejo del propio archivo y en cierta
manera su sustituto. Los cartularios, en
consecuencia, haran las veces de archivo por su
poder sustitutorio.
Los cartularios se constituyen por un proceso de sustitucin de los originales
por sus copias, siempre que vengan certificados por un notario.
El conjunto de documentos se copia en secuencia cronolgica en un libro o
cdice encuadernado.

DE SU TRATAMIENTO
Durante el siglo XIII se produce el primer gran paso de carcter cualitativo en la

historia de los archivos debido a la:
Evolucin de las administraciones y cancilleras y
a la aparicin de ncleos de comerciantes pre-burgueses,
sobre todo italianos
Adems a esta situacin tendramos que aadir:
La difusin del uso
del papel y
la sustitucin del latn por las lenguas
romances.
En los siglos XIII al XV tienen lugar tambin dos hechos sustanciales:
Nacen nuevos tipos de depsitos de registros vinculados, por una

parte; a los nuevos grupos sociales urbanos (comerciantes e
intelectuales), cuya actividad encuentra en la escritura su
vehculo especfico de desarrollo; y por otra, a las instituciones
jurdicas renovadas (tribunales y notariado estables).

DE SU TRATAMIENTO
Se produce una evolucin administrativa que lleva implcita la

formacin de una red de archivos.
Las administraciones centrales clsicas crean su propia red o "servicios" de

archivos.
De igual modo, las nuevas administraciones territoriales y locales dan lugar a
otros tantos archivos.
Es en este periodo, cuando surge una imperiosa necesidad hasta entonces
desconocida: la necesidad de informarse.
informarse
La informacin significa documento escrito, de ah que se multiplique de
manera extraordinaria el nmero de los mismos en todos los niveles y
actividades (administracin, comercio, enseanza, etc.).

DE SU TRATAMIENTO
Este aumento cuantitativo de documentos
plantea
primeros problemas
de
almacenamiento
fsico
recuperacin de su
contenido
provoca
desarrollo de las primeras tcnicas de

tratamiento
vinculadas
a las tcnicas administrativas.
Como consecuencia de lo anterior, en las administraciones de

gran tamao aparecen los especialistas de dicho tratamiento.

DE SU TRATAMIENTO
La centralizacin de depsitos acelera la acumulacin de documentos, a

menudo diversos y situados en villas o edificios distantes a lo largo del territorio,
alrededor del monarca o seor feudal.
Esto provocar el nacimiento y desarrollo de sistemas de descripcin
documental especializados: los inventarios.
inventarios
Cada inventariador de documentos adoptar unos criterios especficos que le
llevarn a unos resultados concretos.
Por tanto estamos hablando de una actividad intelectual nueva o renovada, que
exige poder de abstraccin y requiere el establecimiento de unas reglas
diferentes.
Este nuevo elemento, el inventario, hace de intermediario entre los documentos
y los usuarios.
UNIDAD DIDCTICA I.- EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIN DE SU

TRATAMIENTO
3.2.- Antiguo Rgimen: XVI-XVIII.
Antiguo Rgimen
Cambios en el funcionamiento de las administraciones

Crecimiento geomtrico en la produccin de documentos
Formulacin de nuevas teoras para el tratamiento de dichos
documentos
Teorizacin sobre prcticas
Nacimiento de un conjunto de normas, tcnicas y procedimientos con
entidad propia y personalidad definida
Difusin de la educacin y aprendizaje de la escritura

Uso de los documentos para un fin diferente al administrativo
Por colectivos o personas que no son ni el propietario, ni el receptor de
los documentos
Uso generalizado del papel

Modificacin del sistema tradicional de registro
Series cronolgicas separadas (de entrada y salida)
Aparecen los primeros expedientes (numerado segn el orden de creacin)
Rudimentario cuadro de clasificacin

TRATAMIENTO
Desarrollo de las monarquas absolutas

Aumento descomunal de la masa de papel
Los gobernantes adquieren conciencia clara de la importancia
de esta masa documental para el gobierno y la administracin
Desarrollo del espritu burgus humanista

intromisin de los documentos en los crculos de estudio y en
los circuitos culturales
Desarrollo de la cultura libresca y del mundo editorial

Progresiva crisis y decadencia de instituciones,
organizaciones, etc.
modificacin del mtodo de trabajo erudito, con la aparicin de un concepto
nuevo de la historia y su estudio, a partir del uso de documentos

TRATAMIENTO
El documento se convierte en monumento

Objetivizacin de la cultura antigua clsica
Inters cientfico por los autores fallecidos
Impulso a la descripcin y normalizacin documental
Aparecen y se desarrollan como tales las primeras publicaciones

archivsticas
A lo largo del siglo XVII, se mejoran los mtodos de concentracin
archivstica en grandes depsitos
Es en este momento cuando se comienza a plantear la disyuntiva
archivo histrico-archivo administrativo
En el siglo XVIII, se consolida la fractura administrativa europea,
que comenz a gestarse en el siglo XVI
La Europa central, oriental y septentrional adopta la registratur,
mientras que la Europa central y meridional permanece, en su
mayora fiel al sistema cronolgico

TRATAMIENTO
El periodo que se inicia con la Revolucin Francesa supone el

desarrollo progresivo de una estructura estatal centralizada que se
ha denominado como Estado burgus
A pesar de sus ventajas, los principios de racionalidad y cientifismo
propios de la Ilustracin tuvieron un efecto negativo en el mundo de
los archivos
Los nuevos profesionales adoptan el mtodo de clasificacin
sistemtico o de materias
Muchos fondos comenzaron a ser clasificados de acuerdo con criterios
ideolgicos o temticos
Sistema de Daunon y Camus para los Archivos Nacionales franceses
No obstante, tambin aport principios beneficiosos, como el

derecho de eliminar documentacin intil

TRATAMIENTO
3.3.- Siglos XIX - XX
Fiebre de formacin profesional
Ecole de Chartes (Francia) 1821

Institut fr Oesterreichische Geschichtsfurung (Austria) 1854
Escuela de Diplomtica (Espaa) 1856
Scuola di Paleografia e Diplomatica (Italia) 1857
Creacin de los Archivos Nacionales (como depsitos de

concentramiento)
Archives Nationales (Francia) 1790
Archivo Histrico Nacional (Espaa) 1866
A finales del XIX se desarrollan las tcnicas de reproduccin y

evoluciona el equipo de archivo
Principio de respeto a los fondos o principio de procedencia. Natalis
de Wailly. 1841
Primer manual profesional: Mller, Feith y Fruin. Holanda. 1898

TRATAMIENTO
Los estados crean departamentos especializados para

los archivos
Formacin de redes estatales de archivos
Dependientes de departamentos como presidencia, interior,
cultura o educacin
Expansin sostenida de la administracin estatal

El Estado asume progresivamente los servicios de educacin,
sanidad, economa, etc.
multitudes de documentos pasan al dominio pblico desde el
privado
socializacin del uso de los archivos y nacimiento de los primeros
problemas reales de almacenaje y tratamiento

TRATAMIENTO
La funcin de archivero adquiere

fisonoma y carcter propios
La profesin se define progresivamente
Fundacin de escuelas especializadas de
formacin
Formulacin de los principios tericos
fundamentales
Produccin profesional da a da ms
abundante:
Hilary Jenkinson (1922)
Casanova (1928)

TRATAMIENTO
3.4.- De la II Guerra Mundial a la actualidad
Despus de la II Guerra Mundial una serie de impactos mltiples

crean un proceso de aceleracin en el mundo de los archivos y su
evolucin
Una profesin an en fase de asentamiento y definicin se vea
abocada a redefinicin de alguno de sus principios y actitudes:
las necesidades de la administracin constituirn el factor que obligue a
la profesin a replantearse sus presupuestos y le decida a ocupar un
espacio vaco
creciente grado de actuacin de las administraciones
nuevos procedimientos de produccin y reproduccin de documentos
ritmo acelerado de las sociedades industriales
generacin de ingentes masas documentales cuya conservacin

ntegra resulta imposible
esa fuente de informacin es absolutamente necesaria para el
buen funcionamiento de las administraciones
Son necesarios tcnicos para poner orden en el caos y hacer til
la documentacin para la gestin diaria

TRATAMIENTO
El punto que marc cronolgicamente el periodo

de despegue de la archivstica fue la II Guerra
Mundial:
Necesidad de investigar y difundir el conocimiento de
los crmenes nazis contra la humanidad
Libre acceso a los archivos del III Reich
Inters de la documentacin contempornea para la
investigacin
Expansin de la democracia como modelo de

organizacin social:
cumplimiento del principio de transparencia en el quehacer
de las administraciones pblicas
Apertura de los archivos no slo a la historia, sino tambin a
la ciudadana y sus representantes

TRATAMIENTO
Los cambios se pueden globalizar en los siguientes

puntos:
La literatura profesional se dispara y evoluciona al ritmo de las
nuevas necesidades, no slo a nivel de manuales (Brenneke,
1953; Schellenberg, 1956; Tanodi, 1961), sino tambin a nivel de
publicaciones peridicas (La Gazette des Archives, The American
Archivist, Archivum, Der Archivar, etc.).
El campo de actuacin de la archivstica se ha extendido al de la
administracin. Se ha pasado de una preocupacin por lo
histrico a una concepcin global del servicio de archivo,
mediante la acuacin de un nuevo concepto, el del ciclo de vida
de la documentacin.
La ampliacin del dominio archivstico ha llevado, as mismo, a la
particin del mundo profesional, y de manera muy destacada en
los pases anglosajones, donde se establecen dos reas: la del
records management o gestin de documentos administrativos y
la tradicional o administracin de archivos.

TRATAMIENTO
Las nuevas tecnologas de la informacin adems de

facilitar los procesos, han descubierto campos
inditos como el de la documentacin audiovisual y el
tratamiento de registros electrnicos.
Las necesidades informativas y el derecho de libre
acceso han creado un nuevo campo del derecho,
relativo al rgimen jurdico de la documentacin. La
problemtica del libre acceso se ha agravado
enormemente en los entornos electrnicos.

TRATAMIENTO
Este proceso de renovacin y revalorizacin, junto a la

modificacin de las actitudes profesionales y sociales, ha
provocado la aparicin de un nuevo tipo de usuarios.
El mundo de los archivos ha evolucionado hacia una concepcin
universalista, buena prueba de ello es la creacin de rganos y
asociaciones internacionales.
Una cuestin fundamental que s supuso, y supone, una
verdadera revolucin en el mundo de los archivos, fue la
modificacin del tratamiento y gestin de los documentos
administrativos, iniciada en los Estados Unidos, y que es
conocida como records management.
management

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Resulta difcil establecer una periodificacin clara en el estudio de la

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La evolucin histrica de la archivstica la podemos dividir en dos grandes

Perodo de desarrollo archivstico

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Si seguimos la propuesta de Robert H. Bautier, podemos dividir al perodo

La poca de los archivos de palacio: que se corresponde con la

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Estas tablillas generalmente estaban organizadas de manera cronolgica segn

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Podemos citar una excepcin a lo anteriormente comentado. Se trata de la

Documentacin de carcter diplomtico.

El reparto de la documentacin en las salas o depsitos de este archivo

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Durante el periodo del "Nuevo Imperio", en Egipto (1530-1050 a.C.), crear y

Los dueos de la sociedad hidrulica fueron grandes constructores, porque

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1.- Dada la distinta concepcin en el modelo de Estado; el griego

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la imposicin del derecho germano sobre romano

mientras que el derecho romano basaba el valor probatorio en el documento

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Es un depsito de carcter mixto, en la medida en que recibe tambin

Al ser los reyes y seores feudales itinerantes, creaban y preservaban pocos

en el siglo XII, los reyes y la nobleza comenzaron a establecer sus sedes de

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Peter Waegemann afirma que el primer programa de gestin de documentos se

Por destruccin al ser considerados intiles.

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Durante estos siglos, se resuelven los problemas de almacenamiento de los

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Durante el siglo XIII se produce el primer gran paso de carcter cualitativo en la

Nacen nuevos tipos de depsitos de registros vinculados, por una

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Se produce una evolucin administrativa que lleva implcita la

Las administraciones centrales clsicas crean su propia red o "servicios" de

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desarrollo de las primeras tcnicas de

a las tcnicas administrativas.

Como consecuencia de lo anterior, en las administraciones de

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La centralizacin de depsitos acelera la acumulacin de documentos, a

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Cambios en el funcionamiento de las administraciones

Difusin de la educacin y aprendizaje de la escritura

Uso generalizado del papel

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Desarrollo de las monarquas absolutas

Desarrollo del espritu burgus humanista

Desarrollo de la cultura libresca y del mundo editorial

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El documento se convierte en monumento

Aparecen y se desarrollan como tales las primeras publicaciones

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El periodo que se inicia con la Revolucin Francesa supone el

No obstante, tambin aport principios beneficiosos, como el

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