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ADMINISTRACIN DE
COSTOS
LA CONTABILIDAD GENERAL Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS.Contabilidad.- Es una tcnica que se utiliza para el registro de las
operaciones que afectan econmicamente a una entidad y que se
produce sistemtica y estructuralmente informacin financiera.
Contabilidad Financiera.- Sistema de informacin de una empresa
orientado hacia la elaboracin de informes externos, dando nfasis a
los aspectos histricos y considerando las normas de informacin
financiera.
Contabilidad de Costos.- Proporciona informacin de costos acerca
de los productos, los clientes, los servicios, los proyectos, las
actividades, los procesos y otros detalles que pueden ser de inters
para los administradores.
Administracin de Costos.- Produce informacin para los usuarios
internos. En especifico, identifica, recopila, mide, clasifica y reporta
informacin til para los administradores al determinar el costo de los
productos, clientes y proveedores, as como de otros objetos
relevantes, y para la planeacin, el control, la realizacin de la mejora
Materia Prima
Productos en Proceso
Productos Terminados
Extractivas
a) Recurso No
Renovables
b) Recursos
Renovables
Transformacin
Comercio
Transporte
Econmica
General
Explotacin directa
de los Recursos
Naturales
Especifica
Mineria
Petroleo
Carreteras
Agricultura
Bosques
Ganaderia
Pesca
* Compra de
Mutacin (cambios) materia
de las caracteristicas prima
fsicas o qumicas de
recursos naturales y * Transformacin en
de bienes
productos
p/satisfacer
elaborados
necesidades
humanas
* Distribucin de
productos
elaborados
Servicio
intermediario
Compra y Venta de
en el tiempo y
artculos elaborados
espacio
Pasaje
Servicio
intermediario
en el espacio
Carga
Servicio de atencin
Tipo de Costo
Explotacin
Unidad de Costo
Tonelada
Barril
Producto o mltiplo
m3 de madera
Unidad de ganado
* Costo de
compra
* Costo de
produccin
* Costo de
distribucin
Costo de Compra
Costo de Venta
Costo de
operacin
Costo de
Artculo o mltiplo
Pasajero (Km)
Tonelada (Km)
PASIVO
CAJA
10,000.00
50,000.00
200,000.00
PROVEEDORES
ACREEDORES
DIVERSOS
BANCOS
CLIENTES
DEUDORE
S
20,000.00
50,000.00
10,000.00
20,000.00
20,000.00
200,000.00
TERRENOS
MOBILIARI
O
100,000.00
CAPITAL SOCIAL
UTILIDAD DEL
LA
QUEBRADA
S.A. DE C.V.
20,000.00
EJERCICIO
145,000.00
EQUIPO DECOMPUTO
EQUIPO DE
VENTAS
TRANSPORTE
15,000.00
245,000.00
50,000.00
500,000.00
80,000.00
100,000.00
300,000.00
200,000.00
GASTOS DE
TOTAL ACTIVO
(-) OPERACIN 445,000.00
GASTOS DE VENTA
445,000.00
TOTAL
VENTAS
PRODUCTO
A
500,000.0 300,000.0
100,000.0
0
0
100,000.00 0
300,000.0 120,000.0
0
0
80,000.00
200,000.0 180,000.0
0
0
20,000.00
100,000.0
0
-
GASTOS DE
(-) OPERACIN
GASTOS DE VENTA
20,000.00
GASTOS DE ADMINISTRACIN
10,000.00
100,000.0 130,000.0
0
0
0
30,000.00
UTILIDAD DE
(=) OPERACIN
1)
2)
3)
EMPRESA COMERCIAL
Factura
del
proveedor
Erogacion
es de
compra
Gastos
de
admn.
Gastos
de venta
Gastos
de financ.
Costo
total
Almacn
Funcin
Compra
EMPRESA DE TRANSFORMACIN
Factura
del
proveedor
Erogacion
es de
compra
Almacn de
materias
primas
Funcin
Mano
de
obra
Cargos
indirect
os
Almacn de
Productos
terminados
Compra
Funcin
Producci
n
Gastos
de venta
Gastos
de
admn.
Gastos
de financ.
Costo
total
Funcin de venta y administracin
QU TIENE QUE
CONTADURA?
VER
LA
ECONOMA
CON
LA
ADMINISTRACIN
LA
La economa nos permite conocer cuales son las leyes que determinan la oferta y
la demanda, las fuerzas que determinan los precios de los productos, los
costos directos e indirectos en que incurre para producir un bien, las tasas de
inters, todo eso son elementos valiosos para comprender el funcionamiento
de la empresa.
El administrador, cuando planifica, organiza, dirige y controla las empresas,
tiene informacin invaluable de la ciencia econmica.
El contador, cuando asesora a las empresas y disea sus procedimientos
contables, cuando analiza e interpreta los estados financieros, lo hace
considerando el entorno econmico en el cual se desenvuelve la empresa.
Considera la inflacin, evala la conveniencia de los crditos, observa la
tendencia en las tasas de inters del mercado
USUARIOS EXTERNOS.- Son los que se relacionan con la empresa desde afuera y se
les proporciona informacin histrica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido, y en
algunos casos, reciben tambin informacin financiera proyectada.
Ejemplo:
Accionista
s
Administraci
n
Empleado
s
Usuarios
internos
Empre
sa
Usuarios
externos
Autoridades
gubernamental
es
Institucione
s de
crdito
Proveedore
s
Clientes
Pblico en
general
Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinacin y apoyo entre todas las reas
(compras, produccin, recursos humanos, finanzas, distribucin, ventas etc.)
Generar informacin que permita a los diferentes niveles de direccin una mejor planeacin,
evaluacin y control de sus operaciones.
Controlar los costos incurridos a travs de comparaciones con costos previamente establecidos y en
consecuencia descubrir ineficiencias.
Generar informacin que contribuya a determinar resultados por lnea de negocios, productos y
centros de costos.
Proporcionar informacin de costos, en forma oportuna a la direccin de la empresa, para una mejor
toma de decisiones.
1.- Materia prima.- Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o
manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como
productos terminados y se divide en:
a) Materia prima directa.- Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados,
Ejemplo.- La madera en la industria mueblera.
b) Materia prima indirecta.- Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Ejemplo.- El barniz en la industria mueblera.
2.- Mano de obra.- Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados, y se dividen en:
a) Mano de obra directa.- Son los salarios, prestaciones y obligaciones de todos los trabajadores
de la fbrica, cuya actividad se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.
b) Mano de obra indirecta.- Son los salarios, prestaciones y obligaciones de todos los trabajadores
y empleados de la fbrica, cuya actividad no se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados.
COSTO TOTAL.- Es la suma del costo de produccin mas los gastos de operacin.
CATALOGO DE CUENTAS
ACTIVO
PASIVO
BANCOS
PROVEEDORES
CUENTAS POR PAGAR
ANTICIPOS DE CLIENTES
ACREEDORES DIVERSOS
IVA POR PAGAR
CLIENTES
DEUDORES
DOC. POR COBRAR
IVA POR ACREDITAR
ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS
PRODUCCIN EN PROCESO
CAPITAL
TERRENOS
CAPITAL SOCIAL
UTILIDAD (PERDIDA) DEL
EJERCICIO
UTILIDAD ACUMULADA
EDIFICIOS
INGRESOS
ALMACN DE ARTCULOS
TERMINADOS
MOBILIARIO
EQUIPO DE COMPUTO
PLANTAS DE PROCESO
RENTAS PAGADAS POR
ANTICIPADO
INTERESES PAGADOS POR
ANTICIPADO
VENTAS
PRODUCTOS FINANCIEROS
OTROS INGRESOS
EGRESOS
SUELDOS Y SALARIOS
PUBLICIDAD
FLETES
CUOTAS IMSS
COMBUSTIBLE
HONORARIOS
PAPELERIA
COSTO DE VENTAS
VARIACIONES
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
CARGOS INDIRECTOS
a)
b)
c)
Es un documento financiero que muestra detalladamente el costo de la produccin terminada y el costo de los
artculos vendidos de una empresa de transformacin, durante el periodo de costos.
Encabezado
Cuerpo del documento
Firmas
Ejemplo:
La Quebrada S. A. de C. V.
Estado de Costos de
Produccin y Ventas
Del 01 de enero al 31 de
INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS
mayo de 2012
PRIMAS
17,500.00
28,000.00
(=
) MATERIAS PRIMAS EN DISPONIBILIDAD
45,500.00
12,600.00
32,900.00
4,900.00
28,000.0
0
(+
) MANO DE OBRA DIRECTA UTILIZADA
10,500.00
TOTAL MANO DE
OBRA
12,600.00
2,100.00
(=
) COSTO PRIMO
38,500.0
0
(+
) CARGOS INDIRECTOS
11,900.00
4,900.00
Unidad III.-
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
CARGOS INDIRECTOS
VALUACIN DE SALIDAS DE
ALMACN
Para costear las salidas de los materiales que directa o
indirectamente se utilizan en la produccin consideremos los
siguientes mtodos.
COSTOS PROMEDIO
PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
LTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS)
COSTOS PROMEDIO
Este procedimiento obliga a considerar las unidades
compradas y el valor total de las mismas. El costo unitario
promedio se determina dividiendo el valor total entre el total
de unidades. Por su parte, las salidas de almacn se valan a
este costo hasta que se efecte una nueva compra, momento
en que se hace un nuevo clculo del costo unitario promedio.
El nuevo costo resulta de dividir el saldo monetario entre las
unidades en existencia, por lo cual las salidas que se realicen
despus de esta nueva compra se valan a este nuevo costo y
as sucesivamente.
COSTOS PROMEDIO
EJERCICIO NO. 1.-
Da
01/10/13
08/10/13
Concepto
Se reciben en el Almacn de Materias Primas 100 artculos cuyo
costo unitario es de 1 peso.
Se reciben en el Almacn de Materias Primas 100 artculos cuyo
costo unitario es de 1.10 pesos.
Se reciben en el Almacn de Materias Primas 100 artculos cuyo
costo unitario es de 1.20 pesos.
Se envan al departamento de produccin 80 artculos.
9/10/13
10/10/13
03/10/13
05/10/13
12/10/13
COSTOS PROMEDIO
Auxiliar de Almacn de Materias Primas
Articulo :
Fecha
01
oct.
03
oct.
05
oct.
08
oct.
09
oct.
10
oct.
12
oct.
Unidad: Pieza
Localizacin:
Lmite Mnimo:
Lmite mximo:
Concepto
Unidades
Costo
Entrada Salida
Existencia Unitario Promedio Debe
Valores
Haber
Saldo
Recepcin 1
100
100
1.00
1.00
100.00
100.00
Recepcin 2
100
200
1.10
1.05
110.00
210.00
Recepcin 3
100
300
1.20
1.10
120.00
330.00
Requisicin 1
80
220
1.10
88.00
242.00
Requisicin 2
130
90
1.10
143.00
99.00
Recepcin 4
225
315
1.17
1.15
263.25
362.25
Requisicin 3
110
205
1.15
126.50
235.75
Articulo :
Unidad: Pieza
Localizacin:
Lmite Mnimo:
Lmite mximo:
Entradas
Salidas
Costo
Costo
Fecha Concepto
Unidades Unitario Total
Unidades Unitario
Total
01
oct.
Recepcin 1
100
1.00
100.00
03
oct.
Recepcin 2
100
1.10
110.00
05
oct.
Recepcin 3
100
1.20
120.00
08
oct.
Requisicin 1
80
1.00
80.00
09
oct.
Requisicin 2
20
1.00
20.00
09
oct.
Requisicin 2
100
1.10
110.00
09
oct.
Requisicin 2
10
1.20
12.00
10
oct.
Recepcin 4
225
1.17
263.25
12
oct.
Requisicin 3
90
1.20
108.00
12
oct.
Requisicin 3
20
1.17
23.40
El inventario final queda valuado segn los ltimos costos, ya que las primeras compras
Existencias
Unidades Importe
100
100.00
200
210.00
300
330.00
220
250.00
200
230.00
100
120.00
90
108.00
315
371.25
225
263.25
205
239.85
se han agotado:
Articulo :
Unidad: Pieza
Localizacin:
Lmite Mnimo:
Lmite mximo:
Entradas
Salidas
Existencias
Costo
Costo
Fecha Concepto
Unidades Unitario Total
Unidades Unitario
Total
Unidades Importe
01
oct.
Recepcin 1
100
1.00
100.00
100
100.00
03
oct.
Recepcin 2
100
1.10
110.00
200
210.00
05
oct.
Recepcin 3
100
1.20
120.00
300
330.00
08
oct.
Requisicin 1
80
1.20
96.00
220
234.00
09
oct.
Requisicin 2
20
1.20
24.00
200
210.00
09
oct.
Requisicin 2
100
1.10
110.00
100
100.00
09
oct.
Requisicin 2
10
1.00
10.00
90
90.00
10
oct.
Recepcin 4
225
1.17
263.25
315
353.25
12
oct.
Requisicin 3
110
1.17
128.70
205
224.55
El inventario final queda valuado segn los ltimos costos, ya que las primeras compras se han agotado:
$ 1.17
205
115 unidades a por
unidad = $ 134.55
TOTAL
unidades = 224.55
3.2.- MANO DE OBRA.Para lograr sus objetivos, toda empresa requiere de una serie de recursos
naturales, tcnicos y humanos. El hombre es y seguir siendo el recurso ms
valioso de la empresa, aunque no sea de su propiedad.
El factor humano es el cimiento y motor de toda empresa y su influencia es
decisiva en el desarrollo, evolucin y futuro de la misma.
Por todo ello, la empresa no debe considerar slo el contrato colectivo de trabajo,
sino tambin responder a las necesidades y esperanzas de los trabajadores y
empleados, para contar con su mximo esfuerzo, ya que ellos aportan talento,
eficacia y experiencia e invierten los mejores aos de su vida en el xito de la
empresa.
Estos comentarios son importantes antes de iniciar el estudio de otro elemento
del costo de produccin, que es el pago de sueldos, salarios, prestaciones y
obligaciones a que den lugar al personal de la planta fabril; o sea, la mano de obra.
Salario mnimo
En este rengln se anota el salario mnimo general
para el Distrito Federal vigente.
64.76
R1
100.00
R2
Vida cara
Al salario diario nominal (R1) se le aumenta, en su
caso, el porcentaje establecido por este concepto.
En este ejemplo se considera un 20%.
Fundamento en el Contrato Colectivo de
Trabajo.
20.00
R3
Subtotal
R1 mas R2
120.00
R4
Manejo de vehculo
Trabajadores que manejan vehculos para
desarrollar sus actividades, en este ejemplo 10%
sobre subtotal (R3)
Fundamento en el Contrato Colectivo de
Trabajo.
12.00
Rengl
n
Concepto
Importe
R5
Fondo de Ahorro
Para calcular el fondo de ahorro se considera el rengln
3, el cual se multiplica por el porcentaje establecido en
el contrato colectivo de trabajo. En este ejemplo es del
10%
Considerar Art. 27 fraccin II Ley de Seguro Social
12.00
R6
Comedor
Se considera para este ejercicio que la empresa aporta $
58.00 y el trabajador $12.oo.
Contrato Colectivo de Trabajo
58.00
R7
Habitacin
En este ejemplo no se considera habitacin al
trabajador.
Se deben considerar los artculos 27, fraccin V y 32 de
la Ley del Seguro Social.
0.00
R8
Despensa
Para calcular este rengln se considera el importe o el
porcentaje establecido en el contrato colectivo de
trabajo. En este ejemplo es de $ 900 pesos mensuales
($ 900.00 por 12 meses= $ 10,800.00 entre 365 das =
$ 29.59 por da).
Considerar tambin el art. 27, fraccin VI y el ltimo
prrafo de la Ley del Seguro Social
29.59
Rengl
n
Concepto
Importe
R9
0.00
R10
Tiempo Extraordinario
En este ejemplo no se considera tiempo extraordinario.
Contrato Colectivo de Trabajo.
Art. 66 de la Ley Federal de Trabajo
3 horas diarias sin que ocurra ms de 3 veces por
semana.
0.00
R11
Prima Vacacional
Para calcular las vacaciones es necesario considerar la
antigedad del trabajador. Se considera 100% en el
ejemplo.
Contrato Colectivo de Trabajo.
Art. 76 y 80 de la Ley Federal de Trabajo
R3 $ 120.00 x factor por da(18 das /365) 0.0932 = $
5.92
5.92
R12
Aguinaldo
En este ejemplo se consideran 30 das de aguinaldo.
Contrato Colectivo de Trabajo.
9.86
Rengl
n
Concepto
Importe
R13
0.00
R14
157.14
R15
12.82
Rengl
n
Concepto
Importe
R16
2.75
R17
4.95
R18
4.08
R19
1.57
Rengl
n
Concepto
Importe
R20
Seguro de Retiro
Rengln 14 por 2%
Art. 168, fraccin I de la Ley del Seguro Social
3.14
R21
Infonavit
Rengln 14 por la cuota de 5 %
Art. 29, fraccin II Ley del Seguro Social
7.86
R22
Prima de Antigedad
En este ejemplo se consideran 20 da de antigedad por
ao.
Contrato Colectivo de Trabajo.
Art. 162, 485 y 486 Ley Federal de Trabajo.
6.58
120.00
0.05479
6.58
3.92
Rengl
n
Concepto
R1 Salario base nominal
R2 Vida cara
R4 Manejo de vehculo
R5 Fondo de ahorro
R8 Despensa
R11 Prima vacacional
R12 Aguinaldo
R22 Prima de antigedad
Total
Importe
$ 100.00
20.00
12.00
12.00
29.59
5.92
9.86
6.58
195.95
R24
0.00
R25
Salario diario
Este rengln se determina como sigue:
R1 Salario base nominal
$ 100.00
R2 Vida cara
20.00
R4 Manejo de vehculo
12.00
R5 Fondo de ahorro
12.00
R6 Comedor
58.00
R7 Habitacin
0.00
R8 Despensa
29.59
295.04
Rengl
n
Concepto
R9
R10
R11
R12
R13
R15
R16
R17
R18
R19
R20
R21
7.86
R22 Prima de antigedad
R23 Impuesto sobre nminas
R24 Otra retribuciones peridicas que
no integran salario base de cotizacin
Total
295.04
R26
Costo anual
Se multiplica el rengln 25 por 365 das
Importe
0.00
0.00
5.92
9.86
295.04
0.00
12.82
2.75
4.95
4.08
1.57
3.14
6.58
3.92
0.00
107, 689. 60
Rengl
n
R27
Concepto
Costo por da laborable
El costo anual (rengln 26) se divide entre el nmero de
das laborables en el ao, los cuales se determinan
eliminando sbados, domingos, descansos, vacaciones,
enfermedades y permisos del total de das del ao del
clculo.
Importe
478.62
Costo hora-hombre
Se divide el costo por da laborable (rengln 27) entre el
nmero de horas efectivas de trabajo en un da
laborable.
En este ejemplo se considera 8 horas efectivas de
trabajo.
Art. 61 de la Ley Federal de Trabajo
59.83
Concepto
Salario mnimo
Salario base nominal
Vida cara
Subtotal
Manejo de vehculo
Fondo de ahorro
Comedor
Habitacin
Despensa
Premios por puntualidad y asistencia
Tiempo extraordinario
Prima vacacional
Aguinaldo
Otras retribuciones que integran el salario base de cotizacin
Salario base de cotizacin (SBC)
Cuota patronal IMSS (SEM)
Cuota patronal IMSS (SIV)
Cuota patronal IMSS (SCEAV)
Riesgos de trabajo (SRT)
Seguro de guarderas (SGPS)
Seguro de retiro (SR)
Infonavit
Prima de antigedad
Impuesto sobre nminas
Otra retribuciones peridicas que no integran salario base de cotizacin
Costo
Costo
Costo
Costo
diario
anual
por da laborable
por hora-hombre en da laborable
Importe
50.57
100.00
20.00
120.00
12.00
58.00
0.00
29.59
0.00
0.00
5.92
9.86
0.00
157.14
12.82
2.75
4.95
4.08
1.57
3.14
7.86
6.58
3.92
0.00
295.04
107,689.60
478.62
59.83
Primario
Secundario
Final
Servicio de Comedor
Departamento de almacn de materias
primas
Departamento de Soldadura
Gerencia de produccin
Planta de Proceso no. 1
Planta de Proceso no. 2
Planta de Proceso no. 3
Planta de Proceso no. 4
$ 9,000.00
5,000.00
9,000.00
14,500.00
5,000.00
4,500.00
4,000.00
3,500.00
$ 54,500.00
Cuenta
Importe
Varios conceptos
Servicios de Energa
Elctrica
Rentas
$ 10,000.00
1,500.00
3,000.00
$ 14,500.00
ENERGA ELCTRICA.- Se aplica de acuerdo con el consumo que reportan los medidores
de cada centro de costo.
Factor de aplicacin de energa elctrica = Costo total de energa elctrica = 1,500
=0.09091
Consumo total (kw)
16,500
Centro de costo
Consumo
(kilowatts)
Factor
Aplicacin de
energa elctrica
Comedor
Almacn de materia
prima
Gerencia de produccin
Departamento soldadura
Planta proceso 1
Planta proceso 2
Planta proceso 3
Planta proceso 4
760
805
357
1320
4676
3254
2838
2490
0.09091
0.09091
0.09091
0.09091
0.09091
0.09091
0.09091
0.09091
69.10
73.18
32.45
120.00
425.09
295.82
258.00
226.36
16,500
Total
$ 1,500.00
RENTA.- Se aplica en razn de la superficie que ocupa cada uno de los centros de
costo, tanto de servicio como productivos. En esta distribucin deben tomarse
en cuenta los patios y pasillos, aun cuando no estn asignados a ningn
departamento. En este caso slo se considerar la superficie de los centros de
costo a que hacemos referencia.
Factor de aplicacin de renta= Costo total de renta = 3,000 = 2.0
Superficie total (m2) 1,500
Centro de costo
Superficie
ocupada
Factor
Aplicacin de renta
Comedor
Almacn de materia
prima
Gerencia de produccin
Departamento soldadura
Planta proceso 1
Planta proceso 2
Planta proceso 3
Planta proceso 4
130
150
50
170
330
220
200
250
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
2.0
260
300
100
340
660
440
400
500
1,500
Total
$ 3,000.00
Direccionamiento de origen
Octubre 2014
Centros de Costos
Productivo
Servicio
Cuenta
Total
Varios
concepto
s
50,000
9,000
5,000
9,000
10,000
5,000
4,500
4,000
3,500
Energa
Elctrica
1,500
1,500
Rentas
3,000
3,000
Total
54,500
5,000
4,50
0
4,000
3,500
9,00
0
5,00
0
9,000
14,50
0
Total
Varios conceptos
50,000
9,000
5,000
9,000
10,000
5,000
4,500
4,000
3,500
Energa Elctrica
1,500
69.10
73.18
120.0
0
32.45
425.09
295.82
258.0
0
226.36
Rentas
3,000
260
300.00
340.0
0
100.00
660.00
440.00
400.0
0
500.00
Total
direccionamien
to primario
54,500
9329.
10
5373.1
8
9,460
10132.
45
6085.0
9
5235.8
2
4658.
00
4226.3
6
Es el direccionamiento de los costos acumulados del periodo en los centros de costo de servicio (CCS)
hacia los centros de costo de produccin (CCP), con base en el servicio que les hayan
suministrado.
El direccionamiento secundario puede realizarse de acuerdo con las bases que se muestran.
Direccin de la fbrica
Departamento de personal
Servicio mdico
Servicio de comedor
Departamento de compras
Almacn de materias primas
Departamento de mantenimiento
EJERCICIO 2.- Vamos a tomar el total de costo que nos muestra para cada centro de
costos la cdula de direccionamiento primario correspondientes al mes de octubre de
2014, como se muestra a continuacin:
Direccionamiento primario
Aplicacin de los cargos indirectos acumulados
del mes de marzo de 2014 a los CCS y CCP
Centros de Costo
SERVICIO
PRODUCTIVO
Cuenta
Total
Varios conceptos
50,000
9,000
5,000
9,00
0
10,000
5,000
4,500
4,000
3,500
Energa Elctrica
1,500
69.10
73.18
120.
00
32.45
425.09
295.82
258.00
226.36
Rentas
3,000
260
300.00
340.
00
100.00
660.00
440.00
400.00
500.00
Total
direccionamie
nto primario
54,50
0
9329.1
0
5373.
18
9,46
0
10132.
45
6085.
09
5235.
82
4658.0
0
4226.
36
Procederemos ahora a direccionar el costo acumulado en los CCS hacia los CCP, con base en el servicio
que les hayan suministrado.
a) SERVICIO DE COMEDOR (1)
El servicio de comedor prepara los alimentos para todo el personal de la planta fabril. Por lo tanto, el
servicio est disponible para todos los empleados y el costo acumulado de $ 9329.10 pesos que
reporta el direccionamiento primario debe aplicarse de acuerdo con el total de personas adscritas
a cada centro de costos.
Personal adscrito por centro de costos:
Centro de costo
Nmero de
personas
3
2
6
2
4
3
2
Total
22
Centro de costo
Base de
aplicacin:
No. de personas
Factor
Aplicacin
CCP
Comedor
Almacn de materia
prima
Departamento soldadura
Gerencia de produccin
Planta proceso 1
Planta proceso 2
Planta proceso 3
Planta proceso 4
3
2
6
2
4
3
2
424.05
424.05
424.05
424.05
424.05
424.05
424.05
1272.15
848.10
2544.30
848.10
1696.20
1272.15
848.10
22
Total
9,329.10
$ 201,875.00
Centro de costo
Base de aplicacin:
No. de personas
Factor
Aplicacin CCP
Materia prima
Departamento soldadura
Gerencia de produccin
Planta proceso 1
Planta proceso 2
Planta proceso 3
Planta proceso 4
500
0
121,000
4,000
52,000
24,375
0.03292
0.03292
0.03292
0.03292
0.03292
0.03292
16.46
0.00
3,983.08
131.67
1,711.74
802.38
Total
201,875
6,645.33
Departamento de Soldadura
Nmero de personas
Jornada laboral por da
Horas-hombre de servicio disponibles, por da laborable
Das laborables, marzo de 2013
Horas-hombre de servicio disponibles, marzo 2013
Costo acumulado CCS Departamento de soldadura
2
8 horas
16
22 das
352
10,324.56
29.33
OD tipo 3
Mantenimien
to preventivo
OD tipo 4
Mantenimie
nto
correctivo
Total
Horas
Hombre
Costo
Horahombre de
servicio
Aplicacin
CCS
Departamen
to Soldadura
Planta
Proceso 1
70
70
29.33
2,053.18
Planta
Proceso 2
128
32
160
29.33
4,692.98
Planta
Proceso 3
93
93
29.33
2,727.80
Planta
Proceso 4
29
29
29.33
850.60
Total
320
32
352
29.33
10,324.56
Centro de costos
Aplicacin CCS
Gerencia de
Produccin
Planta
Planta
Planta
Planta
3,169.19
3,169.19
3,169.19
3,169.18
Total
proceso
proceso
proceso
proceso
1
2
3
4
12,676.75
Cuando hemos direccionado el costo acumulado en los CCS hacia los CCP, decimos que
concluimos el direccionamiento secundario, como se muestra a continuacin:
Direccionamiento secundario
Aplicacin de los costo acumulados en los CCS hacia los CCP
Octubre de 2014
Centros de costo
Servicio
Productivo
Cuenta
Total
Total
direccionamient
o
primario
54,50
0
9329.10
5373.18
9460.00
10,132.45
6,085.09
5,235.8
2
4,658.00
4,226.3
6
Comedor
0.00
(9329.10
)
1272.15
848.10
2,544.30
848.10
1,696.20
1,272.15
848.10
Almacn materia
Prima
0.00
(6645.33
)
16.46
3,983.08
131.67
1,711.74
802.38
Soldadura
0.00
(10,324.5
6)
2,053.18
4,692.98
2,727.80
850.60
Gerencia de
Produccin
0.00
(12,676.75)
3,169.19
3169.19
3,169.19
3,169.18
Total
direccionamient
o
Secundario
54,50
0
0.00
16,138.6
4
14,925.
86
13,538.88
9,896.6
2
0.00
0.00
0.00
Total
Total
Direccionamient
o
primario
$ 54,500.00
$ 16,138.64
$ 14,925.86
$ 13,538.88
$ 9,896.62
Producto elaborado
Volumen (unidades)
Costo de materia prima directa
utilizada
Costo de mano de obra directa
empleada
Costo primo
Total
81
82
83
1060
$ 120,500
$ 42,000
A
1000
$ 98,500
20,000
B
50
$ 12,500
2,500
C
10
$ 9,500
19,500
$ 118,500
$ 15,000
$ 29,000
$
162,500
Base de aplicacin
Concepto
Cantida
d
Factor
Total
81
82
83
Costo de materia
prima directa
utilizada
$ 120,500
0.13393
$ 16, 138.64
$ 13,192.17
$ 1,674.17
$ 1,272.34
Costo de mano de
obra directa
empleada
$ 42,000
0.38425
$ 16, 138.64
7,685.07
960.63
7,492.94
Costo primo
$ 162,500
0.09931
$ 16, 138.64
11,768.79
1,489.72
2,880.13
Volumen
(unidades)
1060
15.22513
$ 16, 138.64
15,225.13
761.26
152.25
Subdireccin de Produccin
Subdireccin de Finanzas y Administracin
Periodo de tiempo
Inventario inicial de materia prima, productos u rdenes en proceso y productos
terminados, con la unidad de medida correspondiente.
Transferencias de entrada, al proceso productivo, de materia prima, productos
intermedios y productos terminados.
Movimientos de entrada o cargas, por centro de costos.
Movimientos de salida o producciones, por centros de costos.
Transferencias de salida, del proceso productivo, de productos intermedios y
terminados.
Balance volumtrico por centro de costos y por producto. Es fundamental realizar y
validar estos balances (las entradas deben ser igual a las salidas), como se muestra
en la ilustracin.
Centro de costos: 134013 Planta de proceso nmero 1
Cargas
Proceso
Materia prima
"1"
500 m3
Producciones
Artculos terminados
Objetivo
"A"
260 m3
"B"
311 m3
Subdireccin de
Produccin
Informacin volumtrica
(Kilogramo, litro, pieza)
Informacin en trminos
Monetarios (pesos)
Sistema de informacin
de costos de produccin
Informacin volumtrica
Informacin en trminos
monetarios
Materia prima
directa
Mano de obra
directa
Orden de
Produccin
Nmero 82
Cargos
indirectos
Orden de
Produccin
Nmero 83
Almacn
de
Artculos
terminados
Costo de
ventas
SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS.Se establece este sistema cuando la produccin se desarrolla en forma
continua e ininterrumpida, mediante una afluencia constante de
materiales a los centros de costos productivos. La manufactura se realiza
en grandes volmenes de productos similares, a travs de una serie de
etapas de produccin llamadas proceso. Los costos de produccin se
acumulan para un periodo especifico por departamento, proceso o centro
de costos. La asignacin de costos a un departamento es slo un paso
intermedio, pues el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total de
produccin.
CCP 134013
Planta de
proceso
1
Materia prima
directa
CCP 134033
Planta de
proceso
3
Mano de obra
directa
Cargos
indirectos
CCP 134023
Planta de proceso
2
Almacn
de
artculos
terminados
Costo de
ventas
Procesos
Concepto
Produccin
Lotificada
Continua
Produccin
Produccin
Interrumpida
Uno o varios productos
Ininterrumpida
En grandes volmenes
Productos
Variados
Uniformes
Condiciones de
Produccin
Flexibles
Rgidas
Costos
Costos
Especficos
Fluctuantes
Promediados
Estandarizados
Individualizados
Generalizados
Control
Analtico
Global
Sistemas
Costoso
Econmico
Mano de obra
directa
Cargos indirectos
Produccin
en proceso
Almacn de
Costo de
art. Terminados
ventas
Prdidas
Mano de obra
variable
Cargos indirectos
Variables
Produccin
en proceso
Almacn de
Costo de
art. Terminados ventas
Prdidas y
ganancias
Costeo absorbente
Costeo directo
Costo de
produccin
Costos
unitarios de
produccin
Son
afectados
por
los
diferentes
volmenes de produccin que se tengan.
Por lo tanto, a mayor volumen de
produccin, el costo unitario ser menor
y, a la inversa, a menor volumen de
produccin, el costo ser mayor.
Costos fijos
de
produccin
Inventarios
Inventarios
COSTOS HISTRICOS.Son aquellos que se determinan con posterioridad a la conclusin del periodo
de costos.
Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de
produccin, debe esperarse la conclusin de cada periodo de costos.
La ventaja de los costos histricos consiste en que acumula los costos de
produccin incurridos; es decir, costos comprobables.
La desventaja que presentan es que los costos unitarios de los artculos
elaborados se conocen varios das despus de la fecha en que haya
concluido la elaboracin, lo que implica que la informacin sobre los costos
no llega en forma oportuna a la direccin de la empresa para la toma de
decisiones.
Histricos
Estimados
Estndar
Momento en que se
determinan
Con anterioridad o
durante el periodo
de costos.
Con anterioridad o
durante el periodo
de costos.
El costo indica:
Lo que realmente
costo el artculo.
Su clculo se basa
en:
Acumulacin de
costos incurridos.
Experiencias
adquiridas,
condiciones actuales
y futuras.
Investigaciones,
estudios cientficos,
condiciones actuales
y futuras.
Ventajas:
Costos resultantes
(comprobables).
Costos oportunos
Costos oportunos
Desventajas
Costos no oportunos
Costos un tanto
Costos un tanto
inciertos
inciertos
Para concluir, diremos que las caractersticas de produccin, el mtodo de costeo y el
momento en que se determinan los costos representan tres aspectos diferentes pero
complementarios y no es posible aislar una clasificacin de la otra, sino que debemos
referirnos a las tres clasificaciones cuando diseemos y desarrollemos un sistema de
informacin de costos de una industria de transformacin.
4.4.-UNIDADES EQUIVALENTES
4.5- INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN.El informe de costos de produccin es un anlisis de las actividades del
departamento o centro de costos productivo, durante un periodo de
costos. Puede ser resumido o detallado, de acuerdo con las necesidades de
la direccin, y por lo general contiene los siguientes conceptos:
1.- Volumen:
Inventario inicial
Produccin procesada Produccin terminada
Inventario final
2.- Unidades equivalentes:
Inventario inicial
Produccin procesada Inventario final
3.- Costos totales y unitarios:
Inventario inicial
Incurridos en el periodo
Produccin
terminada
Inventario final
Bancos
$
Almacn de materia primas
Almacn de artculos terminados
Cuentas por pagar
Capital social
2,000,000.00
2,000,000.00
1,000,000.00
2,000,000.00
3,000,000.00
$ 1,312,500.00
550,200.00
88,200.00
$ 1,950,900.00
$
$
798,420.00
81,900.00
880,390.00
BENEFICIOS DE LOS COSTOS ESTNDAR.1.- Contar con una informacin oportuna e incluso anticipada de los costos de produccin.
2.- Los costos estndar implican una planeacin cientfica en la empresa, ya que para
implantarlos se necesita previamente una planeacin de la produccin, la cual considera
qu producto se har, cmo, donde, cundo, y cunto, sin ms variaciones que aquellas que
resulten plenamente justificadas.
3.- El simple hecho de iniciar la implantacin de este sistema lleva consigo la necesidad de
practicar un estudio previo de la secuencia de las operaciones, la cronologa, el balance y la
tasa de produccin, durante el cual, con mucha frecuencia, se descubren ineficiencias que
se corrigen de inmediato.
4.- Facilitan la formulacin de los presupuestos de la empresa y la vigilancia posterior de los
mismos, en forma sistemtica.
5.- Facilitan la planeacin inteligente de las operaciones futuras, tales como la produccin de
nuevos artculos, la supresin de otros, la mecanizacin de ciertos procesos, etc.
6.- Son un auxilio enorme para el control interno de la empresa.
7.- Son un patrn de medida de lo realizado, por lo que las desviaciones son llamadas de
atencin que sealan a los responsables y permiten cunto y por qu ocurren estas
diferencias y as corregir oportunamente las fallas o defectos observados.
8.- Contribuye a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa, propiciando el
ingreso a procesos de mejora continua.
9.- Este sistema provoca una reduccin de los costos de produccin, la correspondiente
disminucin de los precios de venta, el aumento del poder adquisitivo de los consumidores,
el crecimiento de la empresa y, en general, el progreso de la economa del pas.
10.- Es muy til para la direccin de la empresa respecto a la informacin que proporciona, lo
cual le permite realizar una mejor toma de decisiones.
MATERIA PRIMA DIRECTA.Para determinar el costo estndar de materia prima se debe considerar el estndar de
cantidad y el estndar de precio.
Estndar de cantidad.- Las diferentes materia primas y las cantidades requeridas
para producir una unidad se determina a travs de estudios de ingeniera, tomando
en cuenta el tipo de material, su calidad y rendimiento, as como las mermas y
desperdicios normales, aprovechando las experiencias anteriores y los datos
estadsticos propios de la planta fabril; o bien realizando las suficientes pruebas bajo
condiciones controladas para lograr la fijacin del consumo estndar unitario de
materia prima para cada unidad terminada.
Estndar de precio.- Son los precios unitarios con los cuales cada una de las materias
primas se debe comprar en periodos futuros. Estos estndares son determinados por
el rea de compras considerando la cantidad y calidad deseadas, as como la
calendarizacin de entrega de los materiales requeridos. En el caso de los materiales
importados se deben considerar, adems, los gastos necesarios para colocar los
materiales en la planta fabril y el efecto de las fluctuaciones en la paridad cambiaria.
MANO DE OBRA DIRECTA.Para determinar el costo estndar de la mano de obra directa, tambin debemos
considerar el estndar de cantidad y el estndar de precio.
Estndar de cantidad (eficiencia).- El estndar de la mano de obra se determina por
la cantidad de horas-hombre de mano de obra directa que se utilizarn en cada una
de las fases de produccin de una unidad terminada. La habilidad y la eficiencia del
personal de produccin pueden ser medidas mediante estudios de tiempos y
movimientos, en los cuales se analizan las operaciones de fabricacin tomando
muestras de esfuerzo de trabajo de diversos empleados, en distintos momentos y
bajo ciertas condiciones de trabajo como espacio, temperatura, equipo, etc.
Posteriormente se establecen los estndares de tiempo bajo los cuales los
trabajadores deben ejecutar las tareas asignadas para producir una unidad.
Estndar de precio.- Son los costos hora-hombre de mano de obra directa que se
espera prevalezcan durante un periodo. El rea de costos, con el apoyo de recursos
humanos, es quien determina los costos hora-hombre para cada una de las
categoras existentes de la planta fabril, con base en el tabulador de salarios; el
contrato colectivo de trabajo que la empresa tenga con el sindicato y, en
consecuencia, todas las prestaciones, las cuales incluyen a su vez las prestaciones
que marca la Ley Federal de Trabajo; la antigedad del personal; los das laborables
para el periodo de costos; las horas efectivas de trabajo para una jornada diaria de
labores y las disposiciones legales a que den lugar.
CARGOS INDIRECTOS.Los cargos indirectos como sabemos, son el tercer elemento del costo de produccin
que prcticamente no pueden ser aplicados en forma precisa a una unidad
transformada, por lo que se realiza su absorcin en los productos elaborados por
medio de direccionamientos. Estos cargos incluyen el costo de materia prima
indirecta, mano de obra indirecta, erogaciones fabriles, depreciaciones de equipo
fabril, etc., los cuales de acuerdo con su comportamiento, pueden ser fijos y
variables. Los costos fijos son aquellos que permanecen constantes en su
magnitud, independientemente de los cambios registrados en el volumen de
produccin. Por lo tanto, a mayor produccin el costo unitario fijo ser menor y, a la
inversa, a menor produccin el costo unitario fijo ser mayor. Los costos variables
son aquellos cuya magnitud cambia en razn directa con el volumen de produccin.
Por lo tanto, su efecto sobre el costo de la unidad producida es constante.
Para determinar el costo estndar de cargos indirectos por unidad se debe considerar :
1.- La capacidad de produccin de la planta en condiciones normales de trabajo. La
capacidad productiva de una empresa puede expresarse en trminos de lo que
puede producir o lo que habr de producir. No es aconsejable producir a
plena capacidad si la demanda de productos no corresponde a la produccin, debido
a que el riesgo de obsolescencia y los costos de almacenamiento de las unidades no
vendidas podran ser de consideracin. Por estas razones, se utiliza lo que se conoce
como capacidad normal, que es el nivel de produccin que habr de satisfacer el
volumen de ventas previsto en un periodo, con base en los bienes de capital y la
fuerza de trabajo con que cuenta la empresa.
2.- El presupuesto flexible de cargos indirectos fijos y variables, realizando para tal
efecto un anlisis cuidadoso de las experiencias anteriores, los datos estadsticos de
la empresa relacionados con los volmenes de produccin reales, las condiciones
econmicas esperadas y dems informacin pertinente, todo ello con el fin de
obtener la mejor prediccin posible de los cargos indirectos que correspondan a la
capacidad productiva presupuestada.
3.- Por ltimo, la cuota estndar de cargos indirectos, que puede ser expresada en
horas-hombre de mano de obra directa, horas- mquina o unidades producidas, se
determina dividiendo el presupuesto flexible de cargos indirectos entre el nivel de
produccin seleccionado para el periodo de costos.
Costos variables
$ 1.00
3.80
1.70
$ 6.50
Para transformar una unidad se requiere de una hora-hombre de mano de obra directa
LA MAGNIFICA S.A. DE C.V.
Planta de proceso nmero 1
Presupuesto de cargos indirectos del 01 al 30 de noviembre de 2013
Capacidad medida en horas-hombre de mano de obra directa
Concepto
COSTOS FIJOS
Sueldos y salarios
indirectos
Depreciaciones
fabriles
Renta
Otros costos fijos
Total costos fijos
COSTOS VARIABLES
Materia prima
indirecta
Sueldos y salarios
indirectos
Otros costos variables
Total de costos
variables
2000
3000
4000
5000
31,000
7,500
5,000
1,500
45,000
31,000
7,500
5,000
1,500
45,000
31,000
7,500
5,000
1,500
45,000
31,000
7,500
5,000
1,500
45,000
2,000
7,600
3,400
13,000
3,000
11,400
5,100
19,500
4,000
15,200
6,800
26,000
5,000
19,000
8,500
32,500
Fijo
Variable
Total
2,000
3,000
4,000
5,000
$ 22.50
15.00
11.25
9.00
$ 6.50
6.50
6.50
6.50
$ 29.00
21.50
17.75
15.50
2,000 + 45,000
Comportamiento de costos
fijos, variables y cuota estndar
90000
80000
70000
costos variables
costos fijos
costos totales
60000
50000
Axis Title
40000
30000
20000
10000
0
1
5.1.3.- VARIACIONES
Las variaciones o desviaciones son las diferencias que resultan de comparar
los costos estndar con los costos reales.
Un sistema de costos estndar permite a la direccin de la empresa realizar
comparaciones peridicas a fin de que pueda conocer cunto se desviaron
los costos reales de los estndares y dnde se produjeron las variaciones.
Lo importante no es slo determinar las variaciones, sino conocer por qu
se dieron estas diferencias y corregir oportunamente las fallas o defectos
observados. Para eso, recurrimos al anlisis de variaciones como medio de
control y evaluacin. Por lo tanto, el anlisis de variaciones es una tcnica
utilizada para detectar reas de eficiencia e ineficiencia operativa,
identificar a personas responsables de tales discrepancias y conocer las
verdaderas causas que la originaron. Una vez llevado a cabo el anlisis se
debe proceder a cancelar las cuentas de variaciones, efectuando los
asientos contables , segn sea la explicacin de dichas variaciones.
Por su origen, podemos clasificar las variaciones en:
1.
2.
3.
= ( Cantidad estndar
que se debi haber
utilizado
- Cantidad ) x Precio
realmente
utilizada
estndar
unitario
Variacin en precio
Las variaciones en precio representan la diferencia entre el precio estndar
por unidad y el precio real por unidad, multiplicada esta diferencia por la
cantidad real de materia prima directa comprada o utilizada. La
responsabilidad por las variaciones en los precios corresponde al rea de
compras. La variacin en precio de las materias primas directas se calcula
de la siguiente manera:
Variacin en = ( Precio estndar
Precio
por unidad
comprada o utilizada
realmente
utilizada
estndar
unitario, en
moneda
extranjera
X Paridad
estndar
por unidad en
x Paridad estndar
comprada o utilizada
estndar
Variacin en
Cantidad (eficiencia)
realmente empleadas
estndar de mano de
obra directa
La variacin en precio (costo hora-hombre) representa la diferencia entre el costo horahombre estndar y el costo hora-hombre real, multiplicada esta diferencia por las
horas- hombre reales de mano de obra directa trabajadas.
La variacin en precio de la mano de obra directa la calculamos como sigue:
Variacin en precio
(costo hora-hombre)
real
realmente empleadas
2.-
Cargos indirectos
Presupuestados
Total de horas-hombre
= de mano de obra directa
de cargos indirectos
(capacidad de produccin)
Variacin en capacidad.- Representa la diferencia entre el total de horashombre presupuestadas y el total de horas-hombre que se debieron haber
empleado en la produccin real, multiplicada esta diferencia por el costo por
hora de cargos indirectos presupuestados.
Variacin en capacidad = ( Total horas-hombre - Total horas-hombre que se ) x Costo por hora
Presupuestadas
de cargos indirectos
la produccin real.
En el estado de resultados, a los ingresos por ventas menos el costo total variable, se le
llama contribucin o utilidad marginal. El costo total variable incluye los costos variables de
produccin y los costos variables de operacin.
Todos los costos fijos, tanto de produccin como de operacin, se contabilizan como costos
del periodo que afectan los resultados del mismo.
Puede aplicarse contablemente a los sistemas por rdenes de produccin o por proceso, en
forma histrica o predeterminada.
Desventajas.
5.2.3.- Costeo directo y costeo absorbente.Las diferencias entre los dos mtodos de costeo se centran en el tratamiento contable de
los costos fijos de produccin. Para determinar el costo de produccin, el costeo
absorbente considera la materia prima directa, mano de obra directa, y cargos
indirectos, sin importar que dichos elementos tengan caractersticas fijas o variables en
relacin con el volumen de produccin. El costeo directo, para determinar el costo de
produccin, excluye los costos fijos de produccin y slo considera los costos cuya
magnitud cambia en razn directa de los aumentos o disminuciones registrados en el
volumen de produccin, es decir, los costos variables de materia prima, mano de obra y
cargos indirectos.