CIDS

Estoque e Custos
Ricardo Berti / I.P. Materiais
1

Introduo
Seo 01

Objetivos
Importncia
Atribuies
Conceitos

Objetivos

Principais objetivos do mdulo:

Gerenciar saldos em quantidade e
em valor;
Controlar a armazenagem e
movimentao;
Proporcionar suporte para o custeio
e valorizao.

Importncia

Porque controlar o estoque?

Erros na programao de estoque
podem levar diminuio do lucro;
Investimentos em mercadoria
feitos sem critrio podem
descapitalizar a empresa;
Melhorar o nvel de atendimento
aos clientes.

Atribuies

O sistema deve responder:

O que tenho armazenado?

Qual o valor do estoque armazenado?
Qual o custo do estoque armazenado?
Qual o custo de determinado produto?
Qual o preo de venda sugerido para
determinado produto?
Onde est armazenado determinado item?

Conceitos

O que estoque ?
Os estoques so acmulos de matriasprimas, insumos, componentes, produtos
em processo e produtos acabados que
aparecem em numerosos pontos por todos
os canais logsticos e de produo na
empresa
Ronald H. Ballou

Conceitos

O que custo ?
Custo todo aquele gasto ou aplicao
de origem que tem como contrapartida
uma receita que produza um valor
residual ao qual damos o nome de lucro

Conceitos - Tipos de Custo

Custo Fiscal
Usados em relatrios oficiais e obtido segundo regras
legais determinadas pela Receita Federal.
Os 3 tipos de custos tratados pelo sistema so:
Custo Mdio: Obtido pela mdia ponderada do saldo
em relao a quantidade.
Custo PEPS ou FIFO: (Primeiro que entra primeiro que
sai) O custo das primeiras entradas ser utilizado nas
primeiras sadas.
Custo UEPS ou LIFO: (Ultimo que entra, primeiro que
sai) O custo das ltimas entradas ser utilizado nas
primeiras sadas. Obs.: no aceito pela legislao
Brasileira

Conceitos - Tipos de Custo

Custo Gerencial
Usado para simulaes e planejamentos.
Os 2 principais tipos so:
Custo Standard (ou custo de reposio): o
custo de compra (p/produtos comprados) e a
soma do custo dos componentes (p/produtos
fabricados). o custo aproximado para repor
o material HOJE.
Custo em Partes: o custo mdio do produto
dividido em partes diferenciadas por regras
definidas pelo usurio.

Estrutura do Estoque e Custos

Seo 02

Principais funcionalidades
Estrutura do Mdulo

Principais funcionalidades
Controle de Valores e Quantidades em estoque
Saldos por armazm.
Custos em at 5 moedas.
Quantidade em at 2 unidades de medida.
Planilha de Formao de Preos
Formao do Preo de venda.
Custo Fiscal
Custo Mdio com apropriao Seqencial, Diria ou Mensal.
Custo FIFO (PEPS).
Custo LIFO (UEPS).
Custo Gerencial
Calculo do custo de reposio por ultimo preo de compra, ultimo custo
de compra ou por estrutura.
Custo em Partes.

M-messenger
Envio de e-mails disparado por eventos gerados pelo estoque, como
Produto atingiu Ponto de Pedido, Lote de produto vencido, etc.

Principais funcionalidades

Calculo do lote Econmico,ponto de pedido, classificao ABC

Possibilita a compra ou produo do lote economicamente mais vivel;
Identifica quando disparar as rotinas para reposio de produtos;
Classificao de rentabilidade ABC de produtos
Rastreabilidade
Controle de lotes, permitindo a rastreabilidade total do lote x produto,
indicando a composio de determinado lote e onde o lote usado;
Controle de Potncia dos Lotes para produtos com composto ativo.
Controle de endereamento e numero de srie
Controle de saldos por endereo e/ou por nmero de srie;
Controle de ocupao dos endereos por quantidade ou por dimenses.
Inventrio com controle de contagens e periodicidade
Coletor de dados para contagem;
Inventrio rotativo.

Tabelas mais utilizadas

Configuraes do Sistema
Seo 04

Parmetros

Principais parmetros
Parmetros

Descrio

MV_RASTRO

Indica se a funcionalidade de controle de rastreabilidade est ativa ou no.

MV_LOCALIZ

Indica se a funcionalidade de controle de endereamento e/ou controle de numero de serie est ativa
ou no.

MV_ESTNEG

Indica se o produto pode ficar com saldo em estoque negativo ou no durante a movimentao. No se
aplica aos produtos com controle de rastreabilidade e/ou endereamento.

MV_CQ

Armazm identificado como armazm do controle de qualidade. O saldo dos produtos em inspeo de
qualidade fica armazenado neste armazm.

MV_CUSFIFO

Indica se a rotina de recalculo do custo mdio calcula tambm as informaes de custo FIFO (PEPS).

MV_CUSLIFO

Indica se a rotina de recalculo do custo mdio calcula tambm as informaes de custo LIFO (UEPS).
Obs.: Se o parmetro MV_CUSLIFO estiver ativado, ter prioridade
Indica se o custo mdio deve ser contabilizado ON-LINE ou OFF-LINE.

MV_CUSMED
MV_CUSTEXC

Indica se o recalculo do custo de entrada, refaz poder de terceiros, virada de saldo, saldo atual e custo
mdio pode ser processado em modo compartilhado ou somente em modo exclusivo.

MV_PRODAUT

Indica se o apontamento de produo do modulo de estoques (MATA250) deve produzir

automaticamente todas as ops intermediarias relacionadas a ordem de produo apontada

MV_REQAUT

Indica se o apontamento de produo do modulo de estoques (MATA250) deve requisitar

automaticamente todos os insumos relacionados

MV_ULMES

Data de registro do ultimo fechamento e virada de saldos efetuado.

Utilizao Prtica
Seo 05

Utilizao do sistema
Dvidas

Cadastros

Cadastro de Produtos
o cadastro base dos mdulos de
MATERIAIS.
Define
dados
padro
como TES,
armazm, lote mnimo, lote econmico,
controle de rastreabilidade , controle de
endereamento, etc.
Armazena dados genricos como custo
standard, data da ltima compra, ltimo
preo de compra, etc.

Cadastros
Cadastro de Estruturas
O cadastro de estruturas
(tambm conhecido em
engenharia ou em outros
ERPs como BILL OF
MATERIALS) o cadastro
utilizado para clculo de
necessidades,
exploso
dessas
necessidades
e
composio dos produtos.
Se identificarmos o nosso
produto como um bolo
poderamos identificar o
cadastro de estruturas
como
a
lista
de
ingredientes.

Conceitos
O que um movimento?
O movimento pode ser definido como o ato
de sada ou entrada de determinado material
num armazm qualquer.
Os movimentos podem ocorrer durante a
produo de determinado produto , na
entrada ou sada de NFs, na transferncia
entre armazns, na requisio de produtos
para consumo, etc.

Cadastros
TES (Tipo de Entrada e Sada)

Possuem implicao fiscal;

Podem movimentar apenas custo;
Entradas: de 001 at 500 / Sadas: de 501 at 999
Influi no estoque atravs dos seguintes campos:

Atualiza estoque Indica se atualiza o SB2 ou no

Calcula ICMS Indica se calcula ICMS ou no
Calcula IPI Indica se calcula IPI ou no
Credita ICMS Indica se credita ICMS no custo ou no
Credita IPI Indica se credita IPI no custo ou no
Poder de Terceiros Indica se controla ou no a remessa ou
devoluo de e para terceiros

Cadastros
TM (Tipo de Movimento Interno)
No possuem implicao fiscal;
Geralmente movimentam quantidade e custo;
So definidos como operaes de entrada (tambm
chamados de devoluo), produo e sada (tambm
chamados de requisio) de produtos nos armazns
de uma empresa;
Podem ocorrer durante a produo de determinado
produto,
na
transferncia
entre
armazns,
desmontagem de produtos, etc.

Cadastros
TM (Tipo de Movimento Interno)
Entradas e produes: de 001 at 500 / Sadas: de 501 at 999
O campo atualiza empenho? indica se os registros do arquivo
SD4 sero lidos e baixados.
O campo atualiza mo de obra? indica se a mesma deve ser
requisitada ou no (maioria dos casos ref. a produo PCP).
O campo valorizado? indica se o usurio ir definir o valor do
movimento ou no.
O campo quantidade zerada? trabalha em conjunto com o
campo de movimentos valorizados. Permite incluir um
movimento valorizado sem quantidade, apenas para ajuste de
valor.

Cadastros
Tipos de TM:
Requisio e Devoluo
Entrada e sada de saldo de um determinado produto. Pode
estar relacionado a uma Ordem de Produo ou no.

Transferncia
Mudana de armazm, mudana de cdigo de produto ou de
endereo.

Desmontagem
Desmontagem de um produto em n outros produtos.

Produo
Criao de saldo do produto acabado e consumo dos insumos
relacionados.

Cadastros
Ordem de Produo
A Ordem de Produo nada mais que a ordem dada
a fbrica para que determinado produto seja
fabricado;
Ao abrir a OP lida a estrutura do produto e so
empenhados os componentes necessrios para sua
fabricao;
Estes empenhos podem ser alterados em relao a
quantidade, local, lote, etc. Os mesmos so baixados
no momento da produo ou podem ser requisitados
manualmente para a OP;

Cadastros
Ordem de Produo
A Ordem de Produo pode ser includa
manualmente, via gerao de OPs por ponto de
pedido, MRP ou gerao de OPs por pedidos de
venda;
Para saber se um produto comprado ou fabricado o
sistema verifica o arquivo de estruturas;
A Ordem de Produo gera saldo previsto de entrada
dos produtos a serem fabricados e Solicitao de
Compras das matrias primas que no tem saldo em
estoque.

Cadastros
Ordem de Produo
A Ordem de Produo a entidade do sistema que agrega
o custo de vrios insumos e transfere para outro
O custeio de uma Ordem de produo nada mais que a
soma por nvel dos custos dos componentes, at
chegarmos ao produto PAI

Produto acabado
Insumo A
(farinha)

(po)

Insumo C

Custo: R$ 1,50

(ovos)
Custo: R$ 0,50

Custo: R$ 0,25
Insumo B
(leite)
Custo: R$ 0,75

Conceitos
Exemplo Custo Standard
R$1025,00

Movimento

Produto

Preo Un.

Custo Un.

NF Entrada

Pneu

R$ 100,00

R$ 82,00

NF Entrada

Roda

R$ 75,00

R$ 75,00

NF Entrada

Volante

R$ 908,00

R$ 150,00 R$123,00

R$ 175,00
R$ 157,00

Calculo pelo preo de compra

Calculo pelo custo de compra
R$ 150,00
R$ 123,00

R$ 100,00

R$ 75,00

R$ 82,00

R$ 75,00

Calculo pela estrutura

Recalculo do Custo Mdio

O Protheus disponibiliza duas formas procedimento:
Custo ON-LINE: Para empresas que sempre processam as entradas
antes das sadas. Com isso o saldo em estoque nunca fica negativo
B2_CUSTO sempre correto;
Os lanamentos contbeis devem ser feitos medida em que as
movimentaes so feitas;
O custo ON-LINE quase utpico, j que existem situaes do dia a dia
como notas fiscais de complemento e despesa de frete/importao que
normalmente ocorrem aps a movimentao do material.

Custo OFF-LINE: Para empresas que ocasionalmente processam

sadas antes das entradas, causando um saldo negativo temporrio
B2_CUSTO s confivel aps o processamento do Recalculo do
custo mdio;
O Recalculo do custo mdio quem ir gerar os lanamentos
contbeis;
O processamento por apropriao mensal normalmente reduz o valor
final em estoque dos produtos, reduzindo tambm o pagamento de
impostos (calculo aceito pela legislao).

Recalculo do Custo Mdio

A rotina de recalculo do custo mdio tem
como objetivo bsico re-processar os
movimentos na seqncia correta e
gravar os custos nos arquivos de saldo e
de movimentos, fornecendo desta forma
as
informaes
necessrias
para
conferencia.

Recalculo do Custo Mdio

Vale ressaltar que os custos FIFO e LIFO
tambm esto disponveis para utilizao no
PROTHEUS, porm no existem de maneira
ON-LINE, apenas OFF-LINE. Para sua
utilizao devem ser habilitados os
parmetros
MV_CUSFIFO/MV_CUSLIFO
e
processada a rotina de Recalculo do custo
mdio.

Conceitos
Exemplo Custo Mdio
Movimento

Qtd

Custo
Unitrio

Custo da
Movimentao

CM
Unitrio

Valor Total
em estoque

Qtd Total em
estoque

NF Entrada

+10

R$ 1,00

R$ 10,00

R$ 1,00

R$ 10,00

10

NF Entrada

+10

R$ 4,00

R$ 40,00

R$ 2,50

R$ 50,00

20

NF Sada

-8

R$ 2,50

R$ 20,00

R$ 2,50

R$ 30,00

12

NF Sada

-7

R$ 2,50

R$ 17,50

R$ 2,50

R$ 12,50

NF Entrada

+5

R$ 10,00

R$ 50,00

R$ 6,25

R$ 62,50

10

Requisio

-3

R$ 6,25

R$ 18,75

R$ 6,25

R$ 43,75

Conceitos
Exemplo Custo PEPS
Movimento

Qtd

Custo
Unitrio

Qtd por
Lote

Valor em
estoque por Lote

Valor Total em
estoque

Qtd Total
em estoque

NF Entrada

+10

R$ 1,00

Lote 1
10

Lote 1
R$ 10,00

R$ 10,00

10

NF Entrada

+10

R$ 4,00

Lote 2
10

Lote 2
R$ 40,00

R$ 50,00

20

NF Sada

-8

R$ 1,00

Lote 1
(10-8=)2

Lote 1
(10-8=)R$ 2,00

R$ 42,00

12

Lote 1
(2-2=)0

Lote 1
(2-2=)R$ 0,00
Lote 2
(40-20=)R$ 20,00

R$ 4,00

Lote 2
(10-5=)5

R$ 20,00

R$1,00

(2x)

NF Sada

-7
(5x)

NF Entrada

+5

R$ 10,00

Lote 3
5

Lote 3
R$ 50,00

R$ 70,00

10

Requisio

-3

R$ 4,00

Lote 2
(5-3=)2

Lote 2
(20-12=)R$ 8,00

R$ 58,00

Conceitos
Exemplo Custo UEPS
Movimento

Qtd

Custo
Unitrio

Qtd por
Lote

Valor em
estoque por Lote

Valor Total em
estoque

Qtd Total
em estoque

NF Entrada

+10

R$ 1,00

Lote 1
10

Lote 1
R$ 10,00

R$ 10,00

10

NF Entrada

+10

R$ 4,00

Lote 2
10

Lote 2
R$ 40,00

R$ 50,00

20

NF Sada

-8

R$ 4,00

Lote 2
(10-8=)2

Lote 1
(40-32=)R$ 8,00

R$ 18,00

12

Lote 2
(2-2=)0

Lote 2
(8-8=)R$ 0,00
Lote 1
(10-5=)R$ 5,00

R$ 1,00

Lote 1
(10-5=)5

R$ 5,00

R$ 4,00

(2x)

NF Sada

-7
(5x)

NF Entrada

+5

R$ 10,00

Lote 3
5

Lote 3
R$ 50,00

R$ 55,00

10

Requisio

-3

R$ 10,00

Lote 3
(5-3=)2

Lote 3
(50-30=)R$ 20,00

R$ 25,00

Custo em Partes
O Protheus possibilita a diviso do custo
dos produtos fabricados em at 99,
facilitando a visualizao da composio
de custos destes produtos.
A utilizao do Custo em Partes dever
ser sempre customizada, pois cada cliente
define o nmero de partes que deseja
controlar e as regras que iro definir cada
uma das partes;
O sistema sempre ir somar uma parte as
demais. Nesta parte ser lanado o custo que
no se encaixar em nenhuma das outras
partes.

Custo em Partes
Atravs do ponto de entrada "MA330CP"
define-se as regras que iro classificar
cada matria-prima em uma parte do
custo. Veja o exemplo a seguir:
#include "rwmake.ch"
User Function MA330CP()
Local aRegraCP := {}
aAdd(aRegraCP,
"SB1->B1_GRUPO=='0002'")
Borracha
aAdd(aRegraCP, "SB1->B1_GRUPO=='0010'") //-- Ao
Return aRegraCP

//--

CUSTO EM PARTES
Utilizando o exemplo anteriormente
mencionado, teramos o custo divido
em trs partes:

A parte 1 composta dos valores de

produtos que tenham o campo
B1_GRUPO = 0002 (cdigo que
identifica produtos de borracha)
A parte 2 composta dos valores de
produtos que tenham o campo
B1_GRUPO = 0010 (cdigo que
identifica produtos de ao)
O sistema cria automaticamente a parte
3, que ser composta dos valores de
produtos que no se enquadram nas
partes citadas anteriormente

A somatria desses 3 custos deve ser

igual ao valor total do custo mdio.

CUSTO EM PARTES
Produo
Custo nas partes 01, 02 e 03

Produo e requisio p/OP do PA

Custo nas partes 01e 02

NF de entrada e requisio p/OP do PA

Custo na parte 03

NF de entrada e requisio p/OP do PI

Custo na parte 02
NF de entrada e requisio p/OP do PI
Custo na parte 01

CUSTO EM PARTES
Custo Total=925,00
Custo Parte 1=500,00 / Custo Parte 2=375,00 / Custo Parte 3=150,00

Custo Total=175,00
Custo Parte 1=100,00 / Custo Parte 2=75,00 / Custo Parte 3=0,00

Custo Total=150,00
Custo Parte 1=0,00 / Custo Parte 2=0,00 / Custo Parte
3=150,00

Custo Total=75,00
Custo Parte 1=0,00 / Custo Parte 2=75,00 / Custo Parte 3=0,00
Custo Total=100,00
Custo Parte 1=100,00 / Custo Parte 2=0,00 / Custo Parte 3=0,00

Saldo no Tempo
Saldo atual, final e do movimento
Em diversos pontos do sistema
(principalmente consultas e relatrios) o
usurio ir deparar-se com perguntas
indicando qual tipo de saldo deve ser
considerado:
saldo atual
saldo final (ou saldo por fechamento)
saldo por movimento.

Saldo no Tempo
SALDO ATUAL: 4000
4500 PCS
3000

Ms 01

Ms 02

Ms 03

Dia 1

Dia 1

Dia 1

SALDO INICIAL : 1000 PCS

SALDO INICIAL : 4500 PCS

SALDO INICIAL : 3000 PCS

Dia 2

Dia 2

Dia 2

Nota fiscal de entrada: 1500 PCS

Nota fiscal de Sada: 3500 PCS

Nota fiscal de Sada: 1000 PCS

Dia 3

Dia 3

Dia 3

Nota fiscal de entrada: 2000 PCS

Nota fiscal de entrada: 2000 PCS

Nota fiscal de entrada: 2000 PCS

SALDO FINAL: 4500 PCS

SALDO FINAL: 3000 PCS

SALDO FINAL: 4000 PCS

Saldo no Tempo
Saldo ATUAL
Saldo com todos os movimentos includos no sistema
(independe da data). gravado nos campos B2_QATU
e B2_VATU1 a B2_VATU5

Saldo FINAL
Saldo com os valores calculados no ultimo
processamento de virada de saldos (independe da
data). gravado nos campos B2_QFIM e B2_VFIM1 a
B2_VFIM5

Saldo por MOVIMENTO

Saldo com os valores calculados de acordo com os
movimentos cadastrados e com a data informada
para referencia. calculado atravs da funo
CALCEST.

Concluso

Questes?

ricardo.berti@microsiga.com.br