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Lina Medina
Sistemas
Integrados
de Gestin HSEQ
PROGRAMA DE ADMINISTRACIN EN SALUD OCUPACIONAL
Docente: Ing. Lina Mara Medina F
Especialista en Salud Ocupacional
Objetivos:
Presentar diferentes conceptos, para que los estudiantes desarrollen
las habilidades necesarias para implementar un sistema integrado de
gestin (SIG), que permita a las empresas, mejorar la calidad de sus
procesos, reducir el impacto de sus operaciones en el medio
ambiente y minimizar los riesgos ocupacionales de los trabajadores.
JUSTIFICACIN
Toda operacin de tipo industrial est propensa a sufrir una serie de fallos, los cuales pueden tener efectos
negativos en la calidad del producto o del servicio, en la seguridad y la salud de los trabajadores, y en el
ambiente. Es posible tambin que, actividades que aumentan la calidad, repercutan negativamente en el
ambiente y la salud de los trabajadores o viceversa.
En consecuencia, las empresas requieren buscar alternativas que garanticen la seguridad y la proteccin del
ambiente aumentando a su vez la productividad y la calidad. Normalmente las empresas con sistemas de gestin
de la calidad o ambientales implantados, son ms receptivas a los sistemas de gestin de la seguridad y Salud
Ocupacional.
Introduccin:
Toda organizacin busca hacer uso eficiente de sus recursos, los SIG
constituyen una poderosa herramienta orientada en ese sentido.
La Integracin de Sistemas es un objetivo estratgico cada vez ms
requerido por las empresas que cuentan con alguna Norma ya
implantada.
La Norma ISO 9000 no solo permite la integracin, sino que provee
las bases para su realizacin.
Que
es un sistema de gestin?
informacin compartida
trabajo en
equipo
evaluaciones
comparativas
Funcionamiento
Acorde con Calidad y Gestin
Ambiental
Materiales y mtodos
que deben intervenir
en la gestin
Optimizacin de los
procesos (SIG)
Enfoque
centrado en la
gestin (PE)
.
y el pensamiento
disciplinado (HR)
Por qu es necesario un
sistema de gestin?
Las empresas que operan en el siglo
XXI se enfrentan a muchos retos,
significativos, entre ellos:
La implementacin de un sistema de
gestin eficaz puede ayudar a:
Rentabilidad
Competitividad
Globalizacin
Reducir costos
Capacidad de adaptacin
Crecimiento
Tecnologa
Potenciar la innovacin
Eliminar las barreras al comercio
Aportar claridad al mercado
Competitividad
Empresarial
Parmetros
internacionales que
regulen permitan el
intercambio de los
bienes y servicios
Nuevas y mejores
practicas con la
calidad
ISO 9000
ISO 14000
OHSAS
18000
9004
.
9004 - 2
Directrices sobre
calidad del servicio
Factores tcnicos
Factores
administrativos
Factores humanos
9003
Proyectos
Control de Documentacin e
Informacin
Compras
Control de Procesos
Inspeccin y Pruebas
Control de Inspeccin
Estado de Inspeccin y Prueba
Control de Productos que no llenan
Requisitos
Acciones Correctivas y Preventivas
Manejo, Almacn, Embalaje y Envo
Control de Registros de Calidad
9001
ISO
9002
Principios de un sistema
de gestin de Calidad
Enfoque
basado
Enfoque
basado
Enfoque
en hechos al
para la
en
procesos
cliente
toma de
tener control
decisiones.
Comprender
sobre
continuo
Las decisiones
las
procesos
eficaces se
individuales
basan en el
necesidades
anlisis
de y
los
dentro
del
propio
actuales
datos
y la
sistema
de
futuras
de los
informacin
procesos, aspara
disminuir
el su
mismos,
como sobre
riesgo
de lassus
satisfacer
combinacin
e
mismas.
interaccin.
requisitos
y
esforzarse en
exceder sus
expectativas.
.
Relaciones
Enfoque
de
Liderazgo
mutuamente
sistema para la
beneficiosas
Debemos con
gestin.
elcrear
proveedor.
y
La identificacin,
La organizacin y
mantener
el
entendimiento
sus proveedoresy
gestin
de los
ambiente
son
procesos
interdependiente
interno
interrelacionados
s,
y una relacin
adecuado
mutuamente
como un
para
que el
beneficiosa
sistema,
aumenta
la se
personal
contribuye
a la
capacidad
de
eficacia
y
involucre
ambos para crear
eficiencia
de la
totalmente
valor, nunca en
organizacin
en
valorada
como
el
logro
de
los
el
logro
de
sus
una
relacinde
objetivos
objetivos.
inferior-superior.
la
organizacin.
Participacin
de
todocontinua.
el
Mejora
personal
La mejora
continua del
Total
desempeo global
compromiso
de
la organizacin
debera ser
un
posibilita
que
sus objetivo
permanente de la
habilidades
misma.
Es la base
y estructura
de
sean
usadas
toda el
la Norma.
para
beneficio de la
organizacin.
Proceso de implantacin
de ISO 9000
Proceso de implantacin
de ISO 9000
Controlar
el
cumplimie
nto de la
programaci
n
.
la inocuidad
de las
emisiones y
vertidos
mediante la
adecuacin
de las
instalaciones
y de las
actividades
conseguidas.
Proyecto y
mantenimiento
eficiente
Definicin de los
procesos a realizar
por las personas y la
necesidad de que se
conviertan en
repetibles y
mejorables.
AUDITORAS AMBIENTALES
14010: Principios generales.
14011: Procedimientos de Auditora Auditoras de SGA.
14012: Criterios para de Auditoras.
EVALUACIN DE DESEMPEO AMBIENTAL
14031: Lineamientos.
14003: Ejemplos de Evaluacin del Desempeo Ambiental.
ETIQUETAS AMBIENTALES
14020: Principios generales.
14021: Tipo II.
14024: Tipo I.
14025: Tipo III.
TRMINOS Y DEFINICIONES
14050: Vocabulario.
GESTIN AMBIENTAL
14000:2004
SISTEMA DE GESTIN
- NORMA ISO
AMBIENTAL (SGA)
desarrollo e
implementacin
de un sistema de
gestin que
asegure la
responsabilidad
ambiental de la
empresa
previniendo la
contaminacin
considerando las
necesidades
socioeconmicas
de la compaa.
Lograr un lugar
dentro de la
competitividad
mundial
reconocer una
variable
ambiental dentro
de todos sus
mtodos y
procedimientos.
GESTIN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL - NORMA
OHSAS 18000:1999
El fin de esta norma consiste en proporcionar a las
organizaciones un Sistema de Gestin de la Seguridad y
la Salud Ocupacional (OHSMS), que permita identificar y
evaluar riesgos laborales desde el punto de vista de
requisitos legales y definir la estructura organizativa, las
responsabilidades, las funciones, la planificacin de las
actividades, los procesos, procedimientos, recursos
necesarios, registros, etc, que permitan desarrollar una
Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional.
GESTIN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL - NORMA
OHSAS 18000:1999
legislacin
vigente en
cuanto al
estado de las
instalaciones en
relacin con las
causas de
posibles riesgos.
Programar
previamente las
situaciones y las
actividades.
Eliminacin de los
riesgos laborales en
las actividades de la
Organizacin.
Controlar el
cumplimiento
de la
programacin.
Sistemas de
Gestin de la
Seguridad y
Salud
Ocupacional
(OHSAS) o
Sistema de
Prevencin de
Riesgos
Laborales
DOCUMENTACIN OHSAS
18000
OHSAS 18001:
OHSAS 18002:
OHSAS 18003:
PROCESO DE IMPLEMENTACIN
OHSMS - OHSAS 18000
Polticas
Revisin del
sistema
Planificacin
Mejora
Contin
ua
Verificacin
y Accin
Correctiva
.
Implementac
in y
Operacin
Establecimiento de objetivos
Comunicacin y formacin
ASPECTOS DINMICOS
Auditoras internas
Acciones de mejora
ASPECTOS ESTTICOS
compra
s
fabricaci
n
ventas
Sistemas integrados de
Gestin
PROCEDIMIENTOS
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
SUBCONTRATISTAS
PEDIDOS PROVEEDORES
CONTROL DE RECEPCIN
CONTROL FABRICACIN
ACTIVIDADES IMPLICADAS
PROCESO
RELACIONADO
Sistemas integrados de
Gestin
Distribuciones en planta
GESTIN FABRICACIN
Procesos especiales
Instrucciones cambios de modelo
ENSAYO
Calibracin y verificacin
Gestin no conformidades
PREVENTIVAS
Instrucciones de manipulacin
CONSERVACIN Y ENTREGA
GESTIN CALIDAD
GESTIN CALIDAD
GESTIN CALIDAD
GESTIN COMPRA
Auditorias de Sistema
AUDITORIAS
Auditorias Proceso
GESTIN CALIDAD
Auditorias Producto
Identificacin de necesidades
FORMACIN
GESTIN PERSONAS
Matriz flexibilidad
Controles calidad
DESARROLLO PLANES DE CONTROL
GESTIN CALIDAD
Controles Seguridad
Instrucciones de calidad
DESARROLLO DE INSTRUCCIONES DE TRABAJO
GESTIN FABRICACIN
Instrucciones de Seguridad
MODIFICACIONES DE PROCESO
GESTIN FABRICACIN
Identificacin de necesidades
TCNICAS ESTADSTICAS
Procedimientos relacionados
ndices de efectividad y eficacia
GESTIN CALIDAD
Que
significa gestionar?
Como
Implementar?
La implementacin de un Sistema de
Gestin consiste en cumplir una serie de
requisitos los cuales se pueden resumir
interpretando la clusula 4.1 de la norma
ISO
9001
Definiciones:
Control de la Calidad
Mejoramiento de la Calidad
{
{
Significado de
Mejoramiento de la Calidad
Solucionar problemas
detectados
y
Lograr un estndar de
desempeo superior al actual
(mejora continua)
Principio 1
Enfoque al Cliente
Las organizaciones dependen de sus clientes, por lo que deben:
- Comprender sus necesidades actuales y futuras.
Satisfacer sus requisitos.
Esforzarse por exceder sus expectativas.
Principio 1
Enfoque al Cliente
Qu se puede hacer para lograrlo:
Investigar y determinar las necesidades y expectativas del cliente.
Vincular dichas necesidades y expectativas con los planes y objetivos de
la organizacin.
Asegurar que todos en la organizacin las conozcan y comprendan.
Gestionar sistemticamente las relaciones con los clientes.
Aplicar un enfoque balanceado cliente otras partes interesadas.
Evaluar la satisfaccin del cliente y desarrollar acciones segn los
resultados.
Principio 2
Liderazgo
Los lderes establecen la unidad de propsitos y la orientacin de las
organizaciones, debiendo crear y mantener un ambiente interno que
d lugar al involucramiento total del personal en el logro de sus
objetivos.
Principio 2
Liderazgo
Qu se puede hacer para lograrlo:
Considerar las necesidades de todas las partes interesadas.
Tener una visin clara del futuro de la organizacin.
Establecer metas que constituyan retos a alcanzar.
Crear y mantener modelos participativos basados en la honestidad y la
tica a todos los niveles.
Generar confianza en la organizacin.
Proporcionar al personal recursos, capacitacin y libertad de actuar
con
responsabilidad y autoridad.
Principio 3
Participacin del personal
El personal a todos los niveles constituye la esencia de las
organizaciones, por lo que el lograr su total compromiso posibilita que
sus habilidades puedan usarse en beneficio de la organizacin.
Principio 3
Participacin del personal
Qu se puede hacer para lograrlo:
Proporcionarle orientaciones sobre cmo lograr los objetivos de la
organizacin.
Brindarle oportunidades de superacin que le permitan mejorar su
desempeo.
Proporcionarle medios y condiciones de trabajo adecuadas y seguras.
Exigirle el cumplimiento
sistemticamente su trabajo.
de
sus
obligaciones
controlando
Motivacin
individual
Causa
Motivacin
colectiva
Mi causa
T causa
Su causa
Actividad o
Proceso
Actividad o
Proceso
Objetivo
personal
Objetivo
comn
Proverbio Griego
Si quieres construir un
barco, no hables a la
gente del martillo y los
clavos, sino del anhelo
por el mar abierto.
Prdida de la motivacin
Sugerencias
No consideradas
Reclamo
s
MOTIVACION
MOTIVACION
No atendidos
Frustracin
No se hacen aportes
Resignacin
MOTIVACION
Oportunidades de ascenso.
Salario.
Prestaciones recibidas.
Entorno laboral.
Principio 4
Enfoque basado en procesos
Un resultado deseado se alcanza ms eficientemente cuando las
actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso.
Proceso:
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan,
que transforman elementos de entrada en resultados.
Principio No. 5
Enfoque de sistema para la gestin
Identificar, entender y gestionar los procesos interrelacionados como
sistema contribuye a la eficacia y eficiencia de la organizacin en el logro
de sus objetivos.
Eficacia y Eficiencia
Eficacia:
Medida en que las actividades que se planifican y desarrollan
permiten alcanzar los resultados previstos.
Eficiencia:
Relacin entre los resultados obtenidos y los recursos invertidos para
lograrlos.
Principio 5
Enfoque de sistema para la gestin
Qu se puede hacer para lograrlo:
Establecer e implementar un Sistema de Gestin.
Comprender la interdependencia entre sus procesos.
Establecer roles y responsabilidades para cumplir los objetivos,
reduciendo las barreras funcionales.
Establecer capacidades funcionales y tener claras las restricciones de
recursos para cada accin.
Definir y orientar como acometer las actividades especficas del
Sistema de Gestin.
Mejorar continuamente el Sistema sobre la base de las mediciones y el
anlisis de sus resultados.
Principio No. 6
Mejora continua
Es un objetivo permanente del desempeo global de las
organizaciones.
En la carrera de la Calidad no existe lnea de meta
Principio 6
Mejora continua
Qu se puede hacer para lograrla:
Aplicar este principio de manera consistente en toda la organizacin.
Entrenar al personal en el uso de mtodos y herramientas de mejora.
Definir la mejora continua de los productos, procesos y del Sistema de Gestin
como objetivo individual de cada miembro de la organizacin.
Establecer metas para guiar y evaluar la mejora continua.
Reconocer las mejoras alcanzadas.
Principio No. 7
Enfoque basado en hechos para la toma de decisin
Principio 7
Enfoque basado en hechos para la toma de decisin
Qu se puede hacer para lograrlo:
Asegurar que los datos e informaciones sean seguros y confiables.
Garantizar el acceso a los datos de quienes los requieran.
Emplear mtodos validados para el anlisis de datos e informaciones.
Tomar decisiones y actuar combinando de manera balanceada intuicin
y
experiencia.
Principio No. 8
Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor
Principio No. 8
Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor
Qu se puede hacer para lograrlo:
Identificar, evaluar y seleccionar a los proveedores.
Desarrollar las relaciones con estos, compartiendo informacin y
planes.
Desarrollar conjuntamente actividades de mejora.
Impulsar y reconocer las mejoras logradas.
Mejora
continua
Relaciones mutuamente
beneficiosas con el proveedor
Enfoque basado en
hechos para la toma
de decisin
Participacin
del personal
Enfoque
al cliente
Liderazgo
Enfoque de sistema
para la gestin
Enfoque basado
en procesos
Actividade
s
Ejecutar
Controlar
Actuar
Importante !
La existencia de quejas o reclamos por parte de los clientes es una
indicacin de su insuficiente o nula satisfaccin...., pero su ausencia no
debe interpretarse siempre como la existencia de una alta satisfaccin
por parte de estos.
Objetivo de Calidad
Algo que se ambiciona o pretende en relacin con la Calidad.
Parte Interesada
Persona o grupo que tiene un inters en el desempeo o el xito de la
organizacin.
Clientes
Sociedad
Accionistas
Bancos
Propietarios
ORGANIZACION
Personal
Proveedores
Proceso
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan,
que transforman elementos de entrada en resultados.
Eficacia del proceso:
Entrada
Requisitos especificados
(incluyendo recursos)
Proceso
Salida
Requisitos satisfechos
Eficiencia del proceso:
Transformacin
Seguimiento y medicin
Proceso
Al aplicar el Enfoque basado en procesos, las entradas de un proceso
constituyen con frecuencia las salidas de procesos previos.
Entrada
1
Proceso 1
Salida / Entrada
1
2
Proceso 2
Salida
2
Actuar
Planificar
Controlar Ejecutar
Evaluar y demostrar: conformidad
con lo planeado y desempeo
segn objetivos.
Procedimiento
Forma especificada de llevar a cabo una actividad o proceso.
Un proceso puede o no documentarse.
No Conformidad y Defecto
No conformidad
Incumplimiento de un requisito.
Defecto
No conformidad asociada al
uso previsto o especificado
de un producto.
Correccin
Accin tomada para eliminar una no conformidad detectada.
La aplicacin de una correccin:
- Puede realizarse de conjunto con una accin correctiva.
- Puede conllevar el reproceso o la reclasificacin del producto.
Accin Correctiva
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada
u otra situacin no deseable.
Accin Preventiva
Normas ISO
Miembros O
- Pases sin derecho a voto.
- Pueden intervenir en las discusiones.
- Tienen acceso a toda la informacin relevante.
IN
GRACIAS POR SU ATENCIN