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BASE ZERO
Tcnicas de Oramento
Eviane Alves
Mirian Maciel
Prof Weslley
FOCO DO OBZ
O oramento de uma empresa comercial composto de
Receitas
Custo de mercadoria vendida
Outros gastos - O OBZ a ferramenta que aborda a
parte referente a outros gastos.
HISTRIA
A OBZ foi desenvolvida nos Estados Unidos da
Amrica, pela Texas Instruments Inc., durante o
ano de 1969. Foi adotado pelo estado de
Gergia pelo governo Jimmy Carter, com vistas
ao ano fiscal de 1973.
COMO SURGIU
Surgiu da necessidade de reavaliar todos os gastos.
Exigindo que cada gestor ao solicitar uma verba no
oramento justifique detalhadamente a necessidade da mesma
e no apenas variaes em relao ao oramento do ano
anterior.
* Finalidade
* Custo/benefcio
* A conseqncia de no aquisio
OBJETIVO
Garantir a reduo e o corte de custos;
Buscar eficincia na determinao dos melhores
caminhos a serem seguidos para o alcance dos
objetivos organizacionais.
Garantir o controle dos resultados.
Visualizar se os caminhos que esto sendo seguidos
esto de acordo com o que havia sido planejado.
BENEFCIOS
Envolve todos os funcionrios da empresa;
Proporciona maior conhecimento entre as
reas que a compem;
Gera um senso de responsabilidade entre os
funcionrios.
PRINCPIOS
-Obedincia da economicidade;
-Planejamento estratgico para identificar as
reais necessidades financeiras;
-Planejamento oramentrio para o ano
seguinte.
CARACTERSTICAS
- Analisar, revisar e avaliar todas as despesas
propostas e no apenas das solicitaes que
ultrapassam o nvel de gasto j existente;
- Programas devem ser justificados;
- Criao de alternativas para facilitar a escala
de prioridades a serem levadas para deciso
superior.
IMPLEMENTAO
Compreende a elaborao de um padro que estabelece os
procedimentos necessrios para a analise e o
acompanhamento da ferramenta, obtendo assim a correta
utilizao das verbas sem ultrapassar os limites de cada VBZ.
Todos os pacotes de deciso e suas VBZs foram elaborados
a partir das anlises realizadas de todos os gastos que
existiam na organizao e passaram a ser agrupados de
acordo com os tipos de despesas e suas semelhanas.
CONCEITOS DE NBZ
NBZ: Nvel base zero.
VBZ: a sigla para Variveis Base Zero que so
agrupamentos de gastos contbeis com a mesma
caracterstica.
PACOTES: So agrupamentos de Variveis Base
Zero (VBZ) relacionadas a um tema especfico.
HIERARQUIA DO OBZ
PACOTES DE DECISO
So criados para auxiliar a administrao a
realizar a alocao de acordo com as origens
das despesas.
Serve para identificar e descrever uma atividade
especfica que a administrao vai avaliar e
priorizar em relao a outras atividades, alm
de decidir aprovar ou rejeitar.
B4
B4
B3
B2
B1
C2
C1
Produo
Logstica
C1
A2
B3
B2
C2
B2
A1
Ranking
Baixa
Prioridade
Mdia
Prioridade
Alta
Prioridade
VANTAGENS
-Ateno na anlise de objetivos e necessidades;
- Faz os gerentes de todos os nveis avaliarem melhor a
aplicao eficiente das dotaes em suas atividades;
- Aumenta a participao dos gerentes de todos os nveis
no planejamento das atividades e na elaborao dos
oramentos
DESVANTAGENS
- No incio, o preparo mais demorado e mais caro;
- A implantao exige motivao dos funcionrios;
- Um grande percentual do oramento intocvel
devido s exigncias legais;
- Pouca participao dos nveis hierrquicos superiores.
CONCLUSO
Pode se concluir que o OBZ no simplesmente
uma ferramenta para reduzir custos e garantir economias,
mas sim uma ferramenta de gesto empresarial que visa
proporcionar o desenvolvimento de melhores prticas com
a vantagem de maior controle dos gastos acompanhado do
conhecimento das atividades que originaram essas
despesas, garantindo informaes confiveis para a
elaborao do planejamento das metas e objetivos da
organizao.