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TELESUP
PLANIFICACION
PROCESO
La Administracin es la principal actividad que las
ADMINISTRATIVO
organizaciones les sirven a las personas.
El proceso de administracin se refiere a planear y
organizar la estructura de rganos y cargos que
componen la empresa y dirigir y controlar sus
actividades.
La administracin en tiene cinco funciones
especficas de los gerentes: la planificacin, la
organizacin, Integracin, direccin y el control.
Por tanto la administracin es el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades de los
miembros de la organizacin y el empleo de todos los
dems recursos organizacionales, con el propsito de
alcanzar metas establecidas por la organizacin .-
ORIENTACIONES DE
POLITICA EMPRESARIAL
PLANEACIN
GESTION - RESULTADOS
A
D
MI
N
I
S
T
R
A
C
I
O
N
SUPERVICION
EMPRESARIAL
ORGANIZACIN
INTEGRACIN
DIRECCIN
CONTROL
LA PLANEACION
ES DISEAR UN ENTORNO PARA
EL EFICAZ DESEMPEO DE
INDIVIDUOS QUE TRABAJAN EN
GRUPOS, LA TAREA MAS
IMPORTANTE DE UN GERENTE ES
COMPROBAR QUE TODOS
CONOSCAN LOS PROPSITOS Y
OBJETIVOS.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ESTABLCER OBJETIVOS
FORMULAR LA
ESTRATEGIA
DISMINUIR EL RIESGO
REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE
PROPICIAR UNA
OPERACIN ECONOMICA
EVALUAR EL AVANCE Y
FACILITAR EL CONTROL
DEFINIR EL NEGOCIO
PLANEACION
FASES DE LA PLANIFICACIN.
1.- Identificacin del problema.
El proceso de planificacin se inicia con la
constancia de la necesidad de hacerlo. Debe
de haber un hecho, unos signos, unos
presentimientos que hagan surgir en el
directivo el convencimiento de que la
planificacin mejorar su situacin.
- En esta fase se apreciar el futuro poltico,
econmico, tecnolgico; se definir LA
MISIN de la empresa; se anticipar el
papel de la empresa en el medio en que se
mueve o se mover; se llevarn a cabo los
trabajos de previsin y se
jerarqua establecida.
7.- Especificacin y asignacin definitiva
de objetivos y Formulacin de planes
derivados o complementarios.
Los objetivos quedan especificados
definitivamente y se fijan los planes
necesarios para desarrollar el plan bsico.
8.- Presupuestacin.
Constituye la fase final, convirtindose
todos los planes en nmeros. Sern la
expresin numrica de los resultados
esperados.
LA MISIN
Cul es su
prioridad?
EJEMPLO DE VISION Y
MISION DE UNA
EMPRESA
Misin
Desarrollar productos elaborados en base
a cereales que satisfagan y mejoren la
calidad de la alimentacin con una
nutricin ms sana y dirigida a un pblico
cada vez ms amplio.
Visin
Hacer que el consumo de los cereales
listos para comer sea ms nutritivo,
variado y
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PROCESO MEDIANTE EL CUAL QUIENES TOMAN DECISIONES EN UNA ORGANIZACIN,
OBTIENEN, PROCESAN Y ANALIZAN INFORMACION PERTINENTE INTERNA Y EXTERNA ,
CON EL FIN DE EVALUAR LA SITUACION PRESENTE DE LA EMPRESA, AS, COMO SU
NIVEL DE COMPETITIVIDAD CON EL PROPSITO DE ANTICIPAR Y DECIDIR
EL
DIRECCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION HACIA EL FUTURO
Ambiente Interno
(Fortalezas y Debilidades)
s
a
i
g
e
t
Estra
Donde estamos ?
Ambiente Externo
(Oportunidades y amenazas)
PROCESO METODOLGICO
ANALISIS
EXTERNO
IDENTIFICACION
ALTERNATIVAS
ESTRATEGICAS
PROGRAMAS
Y
ACTUACIONES
EVALUACION Y
SELECCIN DE
ALTERNATIVAS
PRESUPUESTO
EVALUACION
VISION
MISION
.DEBILIDADES
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
.AMENAZAS
.FORTALEZAS
.OPORTUNIDADES
ANALISIS
INTERNO
1
Que somos?
2
Donde estamos?
SISTEMA DE CONTROL
PLANEAR
METAS
DIAGNOSTICAR
PRONOSTICAR
FIJAR OBJETIVOS
DESARROLLAR
ESTRAGIAS
PROGRAMAR
PRESUPUESTAR
FIJAR
PROCEDMIENTOS
FORMULAR
POLITICAS
ENCUESTA
DISCUSION
COMITE DE
PLANIFICACION
FORTALEZAS
Y
DEBILIDADES
ENCUESTA
DISCUSION
COMITE DE
GERENCIA
DIAGNOSTICO
ETERNO
OPORTUNIDADES
Y
RIESGOS
PRONOSTICO
DISCUSION
COMITE DE
PLANIFICACION
COMITE DE PLANIFICACION
PRESUPUESTO
Planes de Negocio
Planes de Negocio
ENCUESTA
* VISION
* MISION
* VALORES
* POLITICAS
ADMINISTRACION
PRO
D U C IO
OBJETIVOS,
ESTRATEGIAS
INDICADORES
DE GESTION
VENTAS
PLAN
FUNCIONAL
clientes
FACTORES
CLAVES
PLAN
PERSONAL
INDICADORES
DE GESTION
PRONOSTICO
PROGRAMACION
COSTO
DPTO
PROGRAMADORESPONSABLE
META
COMITE DE PLANIFICACION
* VISION
* MISION
* VALORES
* POLITICAS
* OBJETIVOS,
* ESTRATEGIAS
* INDICADORES DE GESTION
PRESUPUESTO
PLAN
FUNCIONAL
PLAN
PERSONAL
Qu es el Planeamiento Estratgico La
Quin
objetivos de la empresa.
Por
El
CONFORMACION
Integrado por :
ADMINISTRACION
Plan Estratgico
PRODUCION
vo
an
Pl rati
e
7
Op 200
VENTAS
Resumen Ejecutivo
Anlisis Estratgico
Anlisis
Externo
Decisin Estratgica
Anlisis
Interno
FODA
Poltico
Social
Econmico
Tcnico
Ambiental
Competencia
Objetivos
Estratgicos
Matrices
Nivel Gerencia
Planes Funcionales
Nivel
Estratgico
Planes Personales
Nivel
Tctico
Plan Operativo
Control del Plan
EXITO
Decisiones
Conclusiones
Estratgica
s
OPORTUNIDADES
Alto
Medio
Bajo
AMENAZAS
Alto
Medio
IMPACTO
Bajo
Alto
Medio
Bajo
TENDENCIA
I.ECONOMICOS
TASA DE INTERES
INGRESO DISPONIBLE
BAJA
AUMENTA
X
X
AUMENTA
INFLACION
BAJA
POSIBILIDAD DE REELECCION
BAJA
ESTABILIDAD INSTITUCIONAL
AUMENTA
CENTRALISMO
SE MANTIENE
II.POLITICOS
III.JURIDICOS
ESTABILIDAD JURIDICA
AUMENTA
MODERNIZACION LEGISLATIVA
AUMENTA
INCENTIVOS TRIBUTARIOS
SE MNATIENE
X
X
X
IV.CULTURALES
APERTURA DE EMPRESAS FAMILIARES
AUMENTA
AUMENTA
2 A 3:IMPACTO DESCONOCIDO
3 A 4:IMPACTO POSITIVO
4 A 5:IMPACTO ALTAMENTE POSITIVO
X
X
Sin importancia
0.01
Muy importante
-Hacer una clasificacin de 1 a 4 para indicar el impacto que cada variable presenta
Amenaza importante
Amenaza menor
Oportunidad menor
Oportunidad Importante
-Multiplicar la ponderacin de cada factor por su clasificacin, para establecer el
ponderado para cada variable
1.00
1
2
3
4
resultado
-Sumar los resultados ponderados para cada variable con el fin de determinar el resultado total
ponderado
Factores Externos
Ponderacin
Clasificacin
Resultado Ponderado
Ejem:
Falta de apoyo de los Directivos
0.20
1
0.20
.Credibilidad
0.10
0.40
Presupuesto
0.30
0.90
0.20
0.40
Convenios Internacionales
0.20
0.80
TOTAL
1.00
2.70
El promedio es 2.5, los resultados de la ponderacin es 2.7 que x compite en un ramo atractivo y tiene grandes
oportunidades externas
Herramientas de
Anlisis Estratgico
Flujos de Planificacin
Estratgica
Organizacin
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
PLANES FUNCIONALES
PLANES PERSONALES
Decisiones Estratgicas
Integracin
Penetracin de Mercado
Desarrollo de Mercados
Desarrollo de Productos
Diversificacin
Empresa en Participacin
Encogimiento
Desinversin
Liquidacin
Incrementar
el Valor
De la
Empresa
Utilidades
% Mercado
Personal
Clientes
Accionistas
Ser ms
Competitivo
Ser
Reconocidos
Rentabilidad
Imagen
de
marca
Operatividad
Eficiente
Incrementar
la Satisfaccin
de los Segmentos
Objetivo
Sociedad
Peruana
Proveedores
Entidades
Gobierno
Organizacin
LA ORGANIZACION
caracteristicas de la
Organizacin formal
caracteristicas de la
organizacin formal
Organizacin
Tipos de Organizacin
FORMAL
Informal
Organizacin Formal
Estructura
Organizacional
Estructura
Estructura
Cmo
se
grafica la
estructur
a?
En un
organigrama
ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
Vertical
Horizontal
Circular
Escalar
rgano
decisorio
rganos de apoyo
rganos asesores
Representacin
Horizontal
Representacin
Circular
Gerencia
General
Representacin Escalar
Gerencia General
G. Ventas
Jefe de sucursales
Jefe de publicidad
G. Finanzas
Tesorero
Ctas por pagar
G. Operaciones
Jef de produccin
Control de calidad
Pero necesitamos de
algo que nos indique
en forma completa y
concreta Cul es la
naturaleza de la
funcin por llevar a
cabo la amplitud del
trabajo por realizar,
los limites de
autoridad, la
responsabilidad?
Qu
utilizamos?
Manuales de
organizacin
Funciones
Procedimientos
Politicas
Organizacin Informal
Departamentalizacin
Tipo de
departamentalizacin
Funcional
Clientes
Productos
Geogrfica
Proceso
Matricial
Redes
Departamentalizacin o
Estructura Funcional
Gerente General
Gerente de
finanzas
Gerente
De contabilidad
Gerente de
Produccin
Gerente de
Personal
Gerente
De compras
Gerente,
combustibles
Gerente
Lubricantes y
ceras
Mercadotecnia
Mercadotecnia
Mercadotecnia
Logstica
Logstica
Logstica
Finanzas
Finanzas
Finanzas
Produccin
Produccin
Produccin
Gerente
Productos Qumicos
Gerente Ventas
Gerente
De ventas al
menudeo
Gerente
De ventas al
mayoreo
Gerente
De ventas
al Gobierno
Gerente General
Gerente
Mercadotecnia
Gerente
Finanzas
Gerente
America del norte
Gerente
Produccin
Gerente
AL y
lejano Oriente
Gerente
Europa, Africa
Y medio oriente
Gerente
RR.HH.
Estructura de Red
Consultora de
Investigacin y
Desarrollo
Agentes de
Publicidad
Grupo Objetivo
Fbricas en
Corea Del Sur
Representantes
Comisionistas
De ventas
Tipos de Jerarquias
Jerarqua Alta
D.G.
Jerarqua Plana
D.G.
Ventajas
Los superiores
estn obligados a
delegar
Se deben establecer
polticas claras
Los subordinados
deber ser
cuidadosamente
seleccionados
Desventajas
Ventajas
Estrecha
supervisin
Estricto control
Rpida
comunicacin
entre subordinados
y superiores
Desventajas
Organizacin Formal
Autoridad Poder Responsabilidad
Relaciones de autoridad
Autoridad de Lnea
Es aquella relacin en la que un
superior ejerce supervisin directa
sobre su subordinados (Principio
escalar)
Las funciones de lnea son aquellas que
repercuten directamente sobre el logro
de los objetivos de la empresa.
Relaciones de autoridad
Autoridad Staff
Autoridad Funcional y
relaciones de linea punteada
Gerente general
Gerente Central
Finanzas
Gerente Divisional
Division A
Sub Gerente
Finanzas
Gerente Central
Produccin
Gerente Divisional
Division B
Sub Gerente
Produccin
Gerente Divisional
Division C
Sub Gerente
Personal
Sub Gerente
Mercadotecnia
Estrategia
Estructura
Avanza
1. Sigue
INTEGRACION DE
PERSONAL
INTEGRAR AL PERSONAL SUPONE DOTAR
Y MANTENER CON RECURSOS HUMANOS
LOS
PUESTOS
QUE
PROVEE
LA
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN,
EXIGE POR TANTO DETERMINAR LOS
REQUERIMIENTOS DEL TRABAJO QUE SE
VA REALIZAR, E INCLUYE EL INVENTARIO,
EVALUCION
Y
SELECCIN
DE
CANDIDATOS Y LOS TITULARES ACTUALES
DEL PUESTO PARA QUE REALICEN SUS
LABORES CON EFECTIVIDAD
5. EL PRINCIPO DE COMPETENCIA
ABIERTA.- EN LA MEDIDA EN QUE
UNA EMPRESA SE COMPROMETA A
ASEGURAR LA CALIDAD DE SUS
ADMINISTRADORES, ALENTARA LA
COMPETENCIA ABIERTA ENTRE
TODOS LOS CANDIDATOS PARA
PUESTOS ADMINISTRATIVOS.
LA APLICACIN DE ESTE PRINCIPIO
OBLIGA A UNA ORGANIZACIN A
EVALUAR A SUS ADMINISTRADORES
EN FORMA PRECISA Y DARLE LA
OPORTUNIDAD EN EL DESARROLLO
Direccin
Lo
planificado
y
una
estructura
organizativa sensata llevan a alcanzar las
metas de la organizacin
Para traducir estas decisiones en actos y
para sostenerlas, los gerentes deben tener
voluntad para alentar y apoyar a las
personas que llevan los planes a la
prctica y que trabajan dentro de las
estructuras esto se conoce como EL
PROCESO DE DIRECCIN
Toma de Decisiones
Toma de Decisiones
Investigar la situacin :
B. Desarrollar alternativas:
Definir el problema
Diagnstico
Identificacin de Objetivos
TORMENTA DE IDEAS
lderazgo
Procesos
de
dirigir
las
actividades laborales de los
miembros de una empresa y
de influir en ellas
Lder
Funciones de un lder
IMPORTANTE
La influencia en el lder y sus
estilo estn basados
en sus antecedentes,
conocimientos, valores y
experiencia
lderazgo situacional
La comunicacin
es base del
lderazgo
Se elogia, se conversa se
aconseja pero no se critica.
La comunicacin
Proceso de la
comunicacin
La comunicacin es compleja.
Cuando se insiste en una
comunicacin tcnica o especializada
con gente fuera del crculo
profesional, se puede caer en los
conocidos telfonos malogrados.
Esto se agrava cuando la gente no es
de la misma regin ni del mismo pas,
con diferentes culturas
La comunicacin en las
organizaciones
Continua...
La comunicacin de las
organizaciones hacia
afuera
Negociacin
Negociacin
Motivacin
Motivacin
La motivacin es buena:
Tecnologa de la
comunicacin
La motivacin
para crecer en
los negocios
Teora de la motivacin
autorealizacin
Autoestima
Pertenencia
Seguridad
Fisiolgicas
Es necesario
reestructurar?
Vale la pena un esfuerzo Importante?
Existen
MOTIVOS
Seales externas
e
internas
Es necesario
reestructurar?
Motivos
Los cambios del entorno
De
economa cerrada a
economa abierta
Novedades
Cambios
tecnolgicas
de preferencia del
consumidor
rentabilidad
Adquirir
mayor flexibilidad
para nuevas estrategias
Cambio
de propietarios
(fusiones,adquisiciones)
Paciente
Mdico
Va a
recomienda
Enfermo!!!
Diagnstico
Medico
Tratamiento
Empresa
Reestructuador
Va a
recomienda
Crisis!!!
Reorganizacin Formal
Monitorea
(meses/aos)
8. Obtencin de
Exito
2. Intento de
eliminar el problema
7. Plan de
Reorganizacin
3.Desorganizacin
6. Reorganizar la
Gerencia,manejar la
caja y ganar tiempo
4. Intentos de
reorganizacin
Interna
5. Reestructuracin
Externa
El Reestructurador
(Donde estas y a donde vas)
Ganar tiempo
Preparar un plan de reestructuracin
Supervivencia
Utilidad
Crecimiento
Factores de
Supervivencia
Factores de
Supervivencia
Tipos de Reestructuracin
ESTRATEGICA
ORGANIZATIVA
FINANCIERA
PROCESAL
Objetivo de la
reestructuracin
Darle la vuelta turn around
a una empresa
Pasar de....
A...
Indicadores
Decisiones
Estratgicas
Conclusiones