SOLUCIN DE FACTURACIN ELECTRNICA

PARA GRANDES EMPRESAS

PRELIMINAR
El Banco Pichincha es lider en el Ecuador por lo que siempre est
innovando para mantener su estatus, lo que implica buenas prcticas
bancarias y arquitectura empresarial ptima. Los stakeholders de
TICS, han identificado algunos inconvenientes en nuevas aplicaciones
de facturacin electrnica y en el desempeo de la red.
Una propuesta inicial para lograr la estabilizacin, uso eficiente de las
aplicaciones de factura electrnica y mejor desempeo de la red, deben
implementar los principios de arquitectura, para evidenciar inclusive
beneficios complementarios tales como: escritorios virtuales,
levantamiento en lnea de la infraestructura de SW, HW y redes en
operacin.

PRINCIPIOS DIRECTRICES
PRINCIPIO DE NEGOCIO
Incrementar Beneficios al Banco a travs de estabilizar , asegurar la
infraestructura y aplicaciones de factura electrnica y escritorios virtuales.
PRINCIPIO DE DATOS Y APLICACIONES
Datos seguros y accesibles
PRINCIPIO DE TECNOLOGIA
Interoperabilidad
Control de la diversidad Tecnolgica

PROPUESTA
Desde su concepcin en el 2012, la aplicacin de factura electrnica
que actualmente permite la emisin de un milln de estados de cuenta,
deba tener redundancia no solamente como contingencia sino ms
bien como competencia para los proveedores de la solucin o el
servicio.
Implementando principios de arquitectura a nivel de negocio, datos,
aplicaciones y tecnologa permitiremos dar los siguientes servicios
adicionales.
1. Aplicacin y servicios complementarios de factura digital
que incluya minera de datos y ofertas de valor a los
clientes directos y comercios.
2. Levantamiento dinmico de capacidad, trfico, tiempos
de respuesta, e infraestructura de los diferentes tramos
de red.
3. Implementacin de escritorios virtuales en funcin de
demanda y caractersticas de la red de datos.

Qu es la Facturacin Electrnica

La facturacin electrnica es un equivalente de la

factura en papel, que cumple con los requisitos
legales y reglamentarios establecidos por las normas
vigentes ecuatorianas y por
el ente tributario
(S.R.I.).
Para que la factura electrnica tenga validez debe
incorporar una firma electrnica, que le dotar de la
misma validez jurdica que una factura en papel y
que deber ser almacenada en soportes digitales.
La factura electrnica consiste en la transmisin de
informacin entre emisor y receptor por medios
electrnicos y telemticos, firmados digitalmente
con certificados reconocidos.

Marco normativo para la Emisin de Comprobantes Electrnicos

Ley de Comercio Electrnico, Firmas Electrnicas y Mensajes

de Datos
Reglamento a la ley de Comercio Electrnico, Firmas
Electrnicas y Mensajes de Datos.
Resolucin NAC-DGERCGC09-00288, emitida por el SRI
(R.O. No. 585 de 07 de mayo de 2009): Normas para la
emisin
de
comprobantes
de
venta,
documentos
complementarios y comprobantes de retencin como
mensajes de datos.
Decreto Ejecutivo No. 1063 emitido el 16 de febrero del
2012 (R.O. No. 651 de 01 de marzo de 2012): Reforma al
Reglamento de Comprobantes de Venta, Retenciones y
Documentos Complementarios.
Resolucin No. NAC-DGERCGC12-00105 de 09 de marzo de
2012, publicada en Registro Oficial No. 666 de 21 de marzo
de 2012.

Modelo Facturacin Electrnica - SRI

Resolucin NAC-DGERCGC09-00288. Art. 1.- Los sujetos
pasivos de tributos podrn emitir como mensajes de datos
conforme la definicin de la Ley de Comercio Electrnico,
Firmas Electrnicas y Mensajes de Datos, los siguientes
comprobantes de venta, documentos complementarios y
comprobantes de retencin:

a) Facturas;
b) Guas de remisin;
c) Notas de crdito;
d) Notas de dbito; y,
e) Comprobantes de retencin.

Los referidos documentos desmaterializados debern

contener toda la informacin que el Reglamento de
Comprobantes de Venta y Retencin establece para los
documentos fsicos, en lo que sea aplicable.

Arquitectura de Componentes

Generaci
n de la
Informaci
n
Integracin
a los
Sistemas
Contables
de
Empresas o
ERP

IBM
Enterprise
Content DE FACTURACIN
PLATAFORMA
Manageme
ELECTRNICA
nt
Gestin con
el SRI
Envo de los
archivos XML
Recupera los
archivos
autorizados /
no
autorizados
Almacenamiento: IBM On Demand Filenet
(Administracin Reglas de Negocio)

Content
XML
Engine OnDemand
Firmador
Construccin
Pertenece a Procesos Resultado
de
Validacin
archivo
ContenidoXML
read/write procesos
OCSP del
Documentos individuales:
Contenido
read
Validacin
Certificado
Office
only
del
XSD
Autoindexable
CheckIn-CheckOut
Firma
archivo
Cargados
Cargados XML
uno a la vez
por
XadEs Bes
lotes,
tamao
Genera claves
pequeo
de acceso

Soporte - Mesa de

Soporte de primer nivel

Ayuda
Soporte de Segundo Nivel
Soporte de tercer Nivel

Validacin
(Tributaria y
Estado del
Certificado
Digital)
Autorizaciones

Integracin
a varios
canales de
salida
(portal web,
email,
impresora)

Arquitectura de la Solucin

Flujo de la Solucin

Arquitectura de la solucin en la Nube

PROVEEDOR
SERVICIO EN LA NUBE

CLIENTE

Sistema de
Facturacin
Integracin con
Factura Electrnica
Diseo de XML (SRI)
Consultas

Conectividad en alta
disponibilidad
Servidores de SW Factura
Electrnica
Servidores de generador de
reportes
Validacin en origen

Autoriza emisin
Factura
Valida la factura
Consultas

Beneficios de la Solucin
Se garantiza total integracin a su sistema actual de
facturacin
Alta disponibilidad del servicio
Flexibilidad y escalabilidad para crecer conforme a la
necesidad de su negocio
Implementacin rpida y segura (fast start)
Transacciones en lnea con seguridad jurdica en el
tiempo (firma electrnica)
Disponibilidad de la informacin en lnea, con
almacenamiento seguro en el tiempo
Consulta en lnea de los documentos electrnicos
firmados electrnicamente, en varios formatos legibles
(HTML, PDF) y con total seguridad jurdica para verificar
los documentos impresos.

Cobertura de la Solucin
Solucin completa para emitir y recibir los comprobantes
tributarios electrnicos (facturas, N/C, N/D, retenciones,
guas de remisin) vigentes.
Conectividad en alta disponibilidad con el sistema contable o
ERP del cliente y el SRI.
Plataforma de Firma Electrnica y Factura Electrnica de alta
disponibilidad.
Almacenamiento y disponibilidad en lnea de los
comprobantes tributarios durante el tiempo establecido por
la Normativa Vigente. (7 aos)