PROCESO

PROCESO DE
DE CONTRATACION
CONTRATACION
1. Decisin de Contratar de la
Entidad
2. Aprobacin del Expediente
de Contratacin
3. Designacin
Especial

del

4. Proceso de Seleccin
5. Contratacin

Comit

CARACTERISTICAS TECNICAS DE LO QUE

SE VA A CONTRATAR
Rgto. Art. 11

EL AREA USUARIA DEFINE CON PRECISION

LAS CARACTERISTICAS

CANTIDAD

CALIDAD

ACTIVIDAD QUE DESARROLLA DE ACUERDO CON EL ARTICULO 13 DE LA LEY

AJUSTE DE LAS CARACTERISTICAS

EL ORGANO ENCARGADO CON
AUTORIZACION DEL AREA USUARIA Y
COMO PRODUCTO DEL ESTUDIO DE
LAS POSIBILIDADES QUE OFRECE EL
MERCADO

PODRA AJUSTAR LAS

CARACTERISTICAS DE LO
QUE SE VA A CONTRATAR

EN OBRAS SE DEBE CONTAR CON:

Con la Disponibilidad
del Terreno o Lugar
donde se ejecutar la
obra

Expediente
Tcnico
aprobado

La Entidad cautelar la adecuada formulacin

del Expediente Tcnico con el fin de
asegurar:
La Calidad Tcnica
Reducir al mnimo la necesidad de su
reformulacin por errores o deficiencias
tcnicas que repercutan en el proceso de
ejecucin de obras

DESCRIPCION DE LOS BIENES Y SERVICIOS A CONTRATAR

NO DEBE HACERSE REFERENCIA

MARCAS O
NOMBRES
COMERCIALES

PATENTES

DISEOS O TIPOS
PARTICULARES

FABRICANTES
DETERMINADOS

DESCRIPCION
QUE ORIENTE

PROCESO DE ESTANDARIZACION
PERMITE:
Solicitar Marca o tipo de producto determinado
Siempre que responda a un Proceso de Estandarizacin
Estandarizacin: Es un proceso de racionalizacin consistente en ajustar a un
determinado tipo o modelo los bienes o servicios a contratar, en ATENCION DE LOS
EQUIPAMIENTOS EXISTENTES

ESTUDIOS DE LAS POSIBILIDADES QUE

OFRECE EL MERCADO
Rgto. Art. 12

Sobre la Base de Caractersticas Tcnicas definidas por el rea usuaria, el

OECE tiene la obligacin de evaluar las posibilidades que ofrece el
mercado para determinar lo siguiente:

VALOR
REFERENCIAL

EXISTENCIA DE
PLURALIDAD
DE MARCAS y/o
POSTORES

POSIBILIDAD
DE
DISTRIBUIR
LA BUENA
PRO

PERTINENCIA DE
REALIZAR AJUSTES A LAS
CARACTERISTICAS Y/O
CONDICIONES DE LOS
QUE SE VA CONTRATAR

OTROS
ASPECTOS

DETERMINACION DEL VALOR REFERENCIAL EN EJECUCION DE OBRAS

Rglto. Art. 14

EL VALOR
REFERENCIAL
Corresponde al monto
del
Presupuesto de
Obra establecido en el
Expediente Tcnico.

El Presupuesto de Obra comprende:

Identificacin de las partidas y
subpartidas
Sustentandose en: Anlisis de
precios unitarios por cada partida y
subpartida
Gastos Generales
La Utilidad
Tributos
Seguros
Transporte, inspecciones, pruebas
Seguridad en el trabajo
Costos labores respectivos conforme
a la legislacin vigente
Cualquier otro concepto

SUSCRIPCION DEL
PRESUPUESTO DE OBRA
Debe estar suscrito por los
consultores y/o servidores
pblicos que participaron en
su
elaboracin
y/o
aprobacin,
segn
corresponda

CONCURSO OFERTA: El Valor Referencial se determinar teniendo en cuenta el objeto de la obra y

su alcance previsto:

En los ESTUDIOS DE PREINVERSION que dieron lugar a la viabilidad del correspondiente

proyecto
a) As como el resultado del estudio de las posibilidades de precios de mercado

FINALIDAD DEL PLAN ANUAL

Ley Art. 8

DEBE PREVER:
BIENES, SERVICIOS Y OBRAS
PARA
EL
AO
FISCAL
RESPECTIVO

MONTOS ESTIMADOS

TIPOS DE PROCESOS

Deben estar comprendidos en el PI

CONTENIDO MINIMO DEL PLAN ANUAL

OBJETO DE
CONTRATACION

* DESCRIPCION
DE
BIENES, SERVICIOS
Y OBRAS.
* CODIGO ASIGNADO
EN EL CATALOGO

VALOR ESTIMADO

TIPO DE MONEDA

TIPO
DE
PROCESO
MODALIDAD DE
SELECCION

FUENTE DE
FINANCIAMIENTO

FECHA PREVISTA
DE
CONVOCATORIA

AMC: NO ES OBLIGATORIO INCLUIRLOS EN EL PLAN ANUAL

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION

Informacin
referida a las
Caractersticas
Tcnicas
Modalidad
de
Seleccin

Estudios de las
Posibilidades que
Ofrece
el
Mercado
Sistema de
Contratacin

Valor Referencial

Modalidad de
Contratacin

Disponibilidad
Presupuestal,
Rglto Art. 18`

Frmula de
Reajuste
en su caso

Tipo de Proceso

EN OBRAS
* El Expediente Tcnico
* Declaratoria de Viabilidad cuando
correspondan
* EN CONCURSO OFERTA NO SE
REQUIERE
EXPEDIENTE
TECNICO debindose anexar el
estudio de preinversin y el
Informe Tcnico que sustento la
declaratoria de viabilidad

EN LAS CONTRATACIONES RELACIONADAS CON PROYECTOS DE

INVERSION ES RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD

Que los proyectos hayan

sido declarados VIABLES

Y se tomen las Previsiones para que se respeten los

parmetros de la Declaratoria de Viabilidad, incluyendo
*
Costos
*
Diseos
*
Factores que pudieran afectar la viabilidad.

CICLO DE UN PROYECTO DE INVERSION

PREINVERSION

INVERSION

POST INVERSION

Perfil

Factibilidad

Estudio definitivo
del Exp. Tcnico

Operacin y
Mantenimiento

Ejecucin

Evaluacin Ex post

Retroalimentacin

* LA DECLARATORIA DE VIABILIDAD ES UN REQUISITO OBLIGATORIO PARA

PASAR DE LA FASE PREINVERSION A LA DE INVERSION

COMIT ESPECIAL
Ley Art. 27

LICITACIONES PUBLICAS

CONCURSOS PUBLICOS

COMIT ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIONES
DIRECTAS PUBLICAS

ADJUDICACIONES
DIRECTAS SELECTIVAS

En su conformacin solo
se exige que uno de sus
integrantes sea del OECE

ADJUDICACIONES DE
MENOR CUANTIA

ORGANO ENCARGADO
DE LAS
CONTRATACIONES
Tiene a cargo las AMC

10

Topes para cada Proceso de Contrataciones

Ao Fiscal 2015 en Nuevos Soles

11

ETAPAS DE LOS PROCESOS DE SELECCIN

Los plazos en esta etapa se computan por

das hbiles

Modalidades de Seleccin

Compras
Corporativas

PROVEEDOR

Subasta Inversa Presencial

Proceso de Seleccin
CONVOCATORIA

ACTO PBLICO

Otorgamiento de
Buena Pro

M
o 5 n .8
d a
s

2
INSCRIPCIN DE
PARTICIPANTES

Puja

Presentacin de
Propuestas

DURACION DE UN PROCESO CON

MODALIDAD DE SUBASTA INVERSA
(Das Hbiles)
ELABORACIN DE
FICHA,
CONSULTAS,
APROBACIN E
INCLUSION EN EL
SEACE
(10 DIAS HBILES)

UNICA VEZ

CONVOCATORIA EN SEACE
(MINIMO 08 DIAS HABILES)
INSCRIPCION DE
PARTICIPANTES DESDE DIA
SIGUIENTE PUBLICADA HASTA
UN DIA ANTES DEL ACTO
PUBLICO (DIA 2 AL 8 )

ACTO PBLICO
(DIA 9)
PRESENTACION
PROPUESTAS
PUJA
OTORGAMIENTO
DE BUENA PRO

NUEVE DIAS HABILES

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

Proceso de Seleccin
CONVOCATORIA

INSCRIPCIN DE PARTICIPANTES,
REGISTRO Y PRESENTACIN
DE PROPUESTAS

Inscripcin de Participantes.
Registro de Propuestas.
Presentacin de Propuestas.

APERTURA DE
PROPUESTAS
Y PERODO DE LANCES

Apertura de Propuestas y Lances con

Agentes Electrnicos.
Mejora de Precios (Lances en Lnea).

OTORGAMIENTO
DE LA BUENA PRO

Convenio Marco
Partes involucradas
PER COMPRAS (OSCE): Implementa, desarrolla y
supervisa la modalidad de Seleccin de Convenio Marco.
Entidad Contratante: Contrata directamente con el Proveedor
Adjudicatario a travs del Catlogo de Convenio Marco.
Proveedor Adjudicatario: Proveedor inscrito en el RNP que
mediante el Catlogo de Convenio Marco ofrece bienes y/o
servicios.

Convenio Marco - Supuestos de

aplicacin

Frecuencia
Conveniencia
Demanda
Otros que se defina atendiendo a las necesidades
de las Entidades

Convenio Marco - Procedimiento

PERU
COMPRAS
(OSCE)

PROCESO DE
SELECCIN

SEACE:
CATLOGO

CONVENIO
MARCO
ENTIDAD

PROVEEDOR(ES)

SISTEMA ELECTRONICO DE CONTRATACIONES

DEL ESTADO - SEACE

QU ES EL SEACE?
Sistema electrnico que permite el intercambio
de
informacin
y
difusin
sobre
las
contrataciones del Estado, as como la
realizacin de transacciones electrnicas
Es un sistema integral, compuesto por
polticas, procedimientos, normas y software
basado en el uso del Internet, con el fin de dar
transparencia, optimizar, modernizar y generar
ahorros en las contrataciones pblicas del Per.

FUNCIONES DEL SEACE

PARA LOS PROVEEDORES
Informarse de los procesos de seleccin
convocados por las entidades y
Participar electrnicamente en los procesos de
seleccin
PARA LAS ENTIDADES DEL ESTADO :
Registrar informacin sobre el Plan Anual,
Procesos de Seleccin y sus contratos.
Recibir con toda seguridad documentos
enviados por los postores en forma electrnica.

FUNCIONES DEL SEACE

PARA LAS ENTIDADES DE CONTROL Y
SUPERVISIN
Realizar control y seguimiento oportuno de los
procesos de seleccin.
PARA LA CIUDADANA EN GENERAL
Tener acceso a la informacin relacionada con
la contratacin pblica

OBLIGATORIEDAD
Las Entidades estarn obligadas a utilizar el
Sistema Electrnico de Contrataciones del
Estado (SEACE), sin perjuicio de la utilizacin
de otros regmenes especiales de contratacin
estatal,
segn
lo
establecido
en
el
Reglamento.

VALIDEZ Y EFICACIA
Los actos realizados por medio del SEACE
que cumplan con las disposiciones vigentes
poseen la misma validez y eficacia que los
actos realizados por medios manuales,
pudindolos sustituir para todos los efectos
legales.

REGIMEN DE NOTIFICACIONES
Todos los actos realizados durante los
procesos de seleccin se entendern
notificados el mismo da de su publicacin en
el SEACE. Las notificaciones a travs del
SEACE prevalece sobre cualquier medio que
se haya utilizado adicionalmente, siendo
responsabilidad del participante el
permanente seguimiento del respectivo
proceso a travs del SEACE.

PARA RECORDAR
En todos los casos, la convocatoria se
efectuar a travs del SEACE, debiendo
adems, publicar las Bases del Proceso y en el
caso Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos
y Adjudicaciones Directas un resumen
ejecutivo del estudio de posibilidades que
ofrece el mercado, bajo sancin de nulidad de
todos los actos desarrollados con
posterioridad.

PARA RECORDAR
La publicacin de las Bases Integradas en el
SEACE es obligatoria, el Comit Especial no
puede continuar con la tramitacin del
proceso de seleccin, bajo sancin de nulidad.
Las Bases Integradas deben contener
obligatoriamente las modificaciones que se
hayan producido como consecuencia de las
consultas, observaciones y/o
Pronunciamiento.

MODULO DEL SEACE: www.seace.gop.pe

Mdulos
Disponibles:
Inicio
Planes Anuales
Procesos de Seleccin
Subasta Inversa
Convenio Marco
Compras Corporativas
Acceso a usuarios
Registrados
Etc.

BUSQUEDA DE PROCESOS
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