Planeacin

Ivo Alfonso Rengifo Silva

Planeacin
La planificacin abarca la definicin de las

metas de una organizacin, el establecimiento

de una estrategia general para lograr esas
metas y el desarrollo de una jerarqua amplia
de los planes para integrar y coordinar las
actividades. Se relaciona, por lo tanto, con los
fines (qu debe hacerse) as como tambin
con los medios (cmo debe hacerse).
Robbins 2000.

Planeacin
La planificacin es la primera funcin administrativa

porque sirve de base para las dems funciones.

Esta funcin consiste en establecer por anticipado
cules son los objetivos que deben cumplirse y que
debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un
modelo terico para actuar en el futuro.
La planificacin comienza por establecer los objetivos
y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de
la mejor manera posible.
La planificacin determina donde se pretende llegar,
que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe
hacerse.

Planeacin
Planeacin
Definir por anticipado

Qu hacer?
Cundo hacerlo?
Dnde hacerlo?
Quin lo hace?
Cmo hacerlo?

Planeacin
Planeacin
Planes: agrupacin o clasificacin
ordenada y lgica de un
conjunto de elementos de
la planeacin

Proceso de Planeacin
Planeacin
Proceso de planeacin

1. Establecer metas
2. Definir situacin actual
3. Identificar oportunidades y obstculos
4. Factores internos y externos
5. Desarrollo de planes de accin

Proceso de Planeacin

La planificacin como fase del

proceso Administrativo
La planificacin es un proceso permanente y

continuo: no se agota en ningn plan de accin,

sino que se realiza continuamente en la empresa.
La planificacin est siempre orientada hacia el
futuro: la planificacin se halla ligada a la
previsin.
La planificacin busca la racionalidad en la toma
de decisiones: al establecer esquemas para el
futuro, la planificacin funciona como un medio
orientador del proceso decisorio, que le da mayor
racionalidad y disminuye la incertidumbre
inherente en cualquier toma de decisin.

La planificacin como fase del

proceso Administrativo
La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre

varias alternativas: la planificacin constituye un curso de

accin escogido entre varias alternativas de caminos
potenciales.
La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en
cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe
abarcar la organizacin como totalidad.
La planificacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se
suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el
proceso administrativo.
La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos:
tiene por fin la definicin, el dimensionamiento y la
asignacin de los recursos humanos y no humanos de la
empresa, segn se haya estudiado y decidido con
anterioridad.

IMPORTANCIA
Toda organizacin, sea pblica o privada, requiere
de planificacin a objeto de conseguir los fines para
los cuales fue constituida.

Al no planificar, la organizacin no podr alcanzar

sus metas.

Para alcanzarlas debe contemplar programas y

acciones en funcin de dichas metas, tomando en
cuenta que el ambiente sufre modificaciones:
cambios sociales, econmicos, polticos y culturales,
que en una u otra forma influyen en ella.

Proceso Administrativo
Planeacin
Tipos de planes - de uso comn

Objetivos
Propsito
Estndares
Misin
Polticas
Estrategias
Presupuestos

Proceso Administrativo
Planeacin
Factores que afectan la planeacin

Giros de empresa
Mercados
Regulaciones - leyes
Conflictos
Otros

Proceso Administrativo
Planeacin
Tipos de decisiones

Programadas
No programadas
Cuantitativas
No cuantitativas

Planeacin Estratgica
corresponde a la cspide de la pirmide

organizacional, a la cual le incumbe,

aunque no en trminos exclusivos, pero si
en lo fundamental, el establecimiento y
manejo
de
las
estrategias
de
la
organizacin y la filosofa de gestin.

Planeacin Estratgica
NIVEL ESTRATGICO
CORPORATIVO
Misin

Visin

Objetivos
corporativos

Metas y medidas de
Actuacin corporativa

Misin
Razn de ser o propsito fundamental de una

organizacin.
La Misin debe sealar en trminos amplios pero
claramente expresados, las funciones o competencias
que la organizacin debe cumplir.
Juicio general que identifica el propsito fundamental
para el cual fue creada la organizacin y la naturaleza
de su negocio.
Quines somos?, Cules son nuestros talentos y
componentes distintivos?
Qu hacemos? Identificando nuestros productos,
clientes, socios y mbitos geogrficos.

Visin
Situacin futura deseable para una organizacin que expresa

un cambio favorable en relacin con la situacin actual.

Es un compromiso que asume la organizacin y sus
miembros con un futuro en particular que inspira y orienta
sus decisiones.
Las Visiones son las imgenes de realidad futura que tiene

tanto la institucin como nosotros -como personas

particulares, en funcin de los deseos, sueos, ideales,
valores y creencias.
La Visin es el horizonte al que queremos llegar, es el norte

que nos orienta.

Objetivos
Los objetivos se construyen atendiendo a los
siguientes requisitos:
Expresarlos por escrito
Redaccin clara
Deben ser medibles
Alcanzables
Orientados al trabajo y no a las personas.
Los objetivos no son actividades

Objetivos
Por cada objetivo debe existir estrategias y actividades
para su cumplimiento. De acuerdo a la siguiente
dinmica:

1. Objetivo General
2.Objetivos especficos
3. Metas(resultados)
4. Acciones concretas.

Valores Corporativos
Los valores son entre cinco y siete factores de

la cultura empresarial que consideramos

irrompibles, los cumplen todos los miembros
de la organizacin en todos sus mbitos.
Los valores corporativos son el reflejo de la
idiosincrasia de la empresa, los trminos que
montan las bases del da a da en el trabajo.

Presupuestos
Constituye un planteamiento de resultados esperados

expresados en trminos numricos.

Estn relacionados con dinero, ya sea a travs de
ingresos o gastos de un determinado periodo de tiempo.
Estos presupuestos pueden estar expresados en trminos
financieros o en horas-hombre, horas-maquina, entre
otros. Puede estar relacionado a un presupuesto de
gasto, de inversin, de operaciones o de caja.
Aunque el presupuesto es una herramienta de control, no
sirve como una medida fiel de ste, si antes no ha
reflejado los planes.