ADMINISTRACIN DE LA

SALUD OCUPACIONAL
ING. OBEIDA CABIEDES

OBJETIVOS
Conocer la forma en que las organizaciones
administran la Salud Ocupacional y la
Seguridad Industrial.
Conocer las funciones y responsabilidades de
las diferentes posiciones frente a la SO y SI.
Aprender a disear programas de salud
ocupacional y SI.

ORGANIZACIN DE LA SO Y SI
Cada organizacin elige la forma y la posicin que
ocupar la SO y SI dentro de su organigrama:
Dpto. de Soporte
Dpto. Operativo

Gerente
General
Gerente
General

Operaciones

SO & SI

Operaciones

Ventas

Admon RH

Administracin

Ingenieria

Produccin

SO y SI

2
PLANT DIRECTOR
----------------SECRETARY

1
E.H.S.T. COORDINATOR

INDUSTRIAL ENGINEER

2
PRODUCTION
PLANNING
MANAGER

1
PURCHASING
PLANNING

2
PRODUCTION MGR.
-------------------SECRETARY

1
RECEVING
SUPERV.

PRODUCTION
PLANING

1
INJECTABLES
SUPERVISOR
--------------D. LABOR (16)
I. LABOR (2)

IMPORT
ANALYST

1
LIQUIDS &
OINTMENT
SUPERVISOR
--------------D. LABOR (3)

PACKAGING
SUPERVISOR
--------------D. LABOR (43)
I. LABOR (2)

CLERKS

MEXSANA
PLANT
SUPERVISOR
--------------D. LABOR (8)

LOGISTIC
AUXILIAR

PROJECT
SUPERV.

1
INVENTORIES
ANALYST

1
SOLIDS
SUPERVISOR
--------------D. LABOR (5)

4
LOCAL
PURCHASING
AGENTS

1
DIST. CENTER
& INVOICE
SUPERV.

1
EXPORT
ANALYST

PLANT TRAINING SUPERV.

1
WEIGHTING
CENTER
COORDINATOR
--------------CLERKS (2)

TECHN. SERV. MGR.

------------------SECRETARY

VALIDATION
SUPERV.

PURCH. &
STORAGE
COORD.

3
CALIBRAT.
COORD.

CLERKS

MAINTENANCE
SUPERV.

1
TECHNICAL
SERVICES
ANALYSTS

MAINTENANCE
PLANING
COORD.

1
MAINTENANCE
OPERATORS:
CALIBRAT.
INSTRUM.
TECHN.

MECHAN. (5)
ELECTR. (3)
BOIL. OP. (1)
LATHE OP. (1)

GERENCIAGENERAL
JEFEDEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
CONTABILIDAD
EXTERNA

JEFEDEPARTAMENTO DE
INGENIERIA
RECURSOS
HUMANOSEXTERNO

ASESOR COMERCIAL Y DE
PLANTAS

PROFESIONAL
SOSIMA Y CALIDAD

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE

MENSAJERIA

SERVICIOS
GENERALES

MAESTRO OBRAS

AYUDANTES
OBRA

SUPERVISOR
ASISTENTE PLANTAS

OPERARIOS
PLANTA

ORGANIZACIN DE LA SO Y SI
Cada organizacin decide como organizar el
Dpto. de SO y SI:
Dpto. SO, Dpto. SI, Dpto. Medio Ambiente
Independientes
Dpto. De HSE
Dpto. HSEQ

RESPONSABLE DE SO Y SI PERFIL DEL

CARGO

RESPONSABLE DE SO Y SI PERFIL DEL

CARGO

RESPONSABLE DE SO Y SI PERFIL DEL

CARGO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL

RESPONSABLE DE SO Y SI
Liderar la implementacin del programa de
prevencin en Seguridad e Higiene Industrial y
Medio Ambiente con el objetivo de cumplir con
las polticas y estndares de Casa Matriz y las
legales del pas.
Controlar el
presupuesto asignado a la
Coordinacin de EHST, mantenindolo dentro de
los topes previstos.
Coordinar la realizacin de los estudios
ambientales necesarios para tener todos los
permisos que la Ley exige en materia Ambiental.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL

RESPONSABLE DE SO Y SI
Mantenerse actualizado en la legislacin de
medio ambiente, seguridad e Higiene Industrial
local y corporativa. Generar planes de accin
para su cumplimiento.
Generar y administrar el plan de Gestin de
Residuos dentro de la empresa acordes a los
requerimientos de ley local y corporativa.
Crear un ambiente de trabajo en donde la
excelencia en EHST sea un valor corporativo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL

RESPONSABLE DE SO Y SI
Buscar el mejoramiento continuo de los procesos
bajo su responsabilidad.
Dar soporte a todas las reas de la empresa en
aspectos relacionados con la salud, seguridad y
proteccin ambiental para procesos nuevos y
mejoramiento de los existentes.
Actualizar en forma peridica la identificacin de
peligros y la evaluacin de riesgos para las
actividades de produccin.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
TODA LA ORGANIZACIN EN SO Y SI
Gerente General:
El
Gerente General es responsable de asegurar la
efectividad de la implementacin de la poltica de SO Y SI,
para lo cual realizar, entre otras, las siguientes
actividades:
Asignar los recursos necesarios para asegurar el cumplimiento de
la poltica de seguridad, salud y proteccin ambiental (SO Y SI).
Apoyar en todo momento la intencin de la poltica de Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial, la cual es garantizar la
seguridad y salud de los empleados, clientes, contratista y
visitantes.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
TODA LA ORGANIZACIN EN SO Y SI
Proveer de condiciones de trabajo saludables, seguras y
ambientalmente sanas, a travs de programas,
instalaciones, equipos, productos y servicios que estn en
conformidad con las prcticas seguras, normas y
legislacin reconocidas.
Brindar orientacin adecuada a los empleados, para que
estos desempeen sus labores de una manera segura y
dando ejemplo en todo momento y protegiendo el
ambiente.
Revisar en forma peridica las polticas de SO y SI, los
objetivos, metas y el desempeo de los programas de
salud y seguridad.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
TODA LA ORGANIZACIN EN SO Y SI
Jefes de Departamento (Administrativo y de
Ingeniera)
Los jefes de Departamento son responsables de la implementacin da
a da de la poltica de salud y seguridad. Con este objetivo, tendrn
las siguientes responsabilidades:
Comunicar a su equipo de trabajo las normas y requerimientos de
salud y seguridad.
Identificar necesidades de capacitacin y entrenamiento y permitir a
los miembros de su equipo la participacin en los programas de
capacitacin que desarrolle la compaa, para garantizar la
competencia y capacidad de su personal.
Proveer y mantener lugares seguros de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
TODA LA ORGANIZACIN EN SO Y SI
Jefes de Departamento (Administrativo y de
Ingeniera)
Proveer y mantener lugares seguros de trabajo.
Reportar e investigar los incidentes (accidentes y
casi-accidentes), as como riesgos potenciales, de
acuerdo con los procedimientos establecidos por la
compaa e implementar acciones correctivas para
reducir la probabilidad de ocurrencia de nuevos
casos.
Establecer objetivos de salud, seguridad y
proteccinpara su respectiva rea, que sean
especficos, medibles y realistas.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
TODA LA ORGANIZACIN EN SO Y SI
Jefes de Departamento (Administrativo y
de Ingeniera)
Realizar evaluaciones de desempeo anuales
para medir el logro de los objetivos de los
programas de SO y SI.
Realizar inspecciones peridicas formales e
informales en los lugares de trabajo y reportar
a la gerencia general los hallazgos.
Promover activamente la salud, seguridad y
proteccin al ambiente en los sitios de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
TODA LA ORGANIZACIN EN SO Y SI
Supervisores

Responsabilizarse por la seguridad de su rea y el

personal bajo su mando.
Dar instruccin completa a los trabajadores antes
de asignar tareas, asegurndose que cada uno
conozca los usos y propiedades de los materiales,
herramientas y equipos que maneja.
Solicitar y/o utilizar los elementos de proteccin
de personal requeridos para el desarrollo seguro
de su labor y del personal bajo su mando.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
TODA LA ORGANIZACIN EN SO Y SI
Supervisores

Crear y mantener una buena actitud de todos sus

trabajadores hacia la seguridad, dando ejemplo al cumplir
con todas las normas de seguridad.
Hacer cumplir las normas de seguridad vigentes.
Inspeccionar continuamente las reas de trabajo para
descubrir prcticas y condiciones inseguras de trabajo y
tomar medidas correctivas para eliminar causas de
accidentes.
Analizar y recomendar ideas y procedimientos de trabajo
que conduzcan a una mayor seguridad tanto del personal
como de los equipos y materiales, participar en la
elaboracin de normas y procedimientos seguros de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
TODA LA ORGANIZACIN EN SO Y SI
Supervisores

Investigar adecuadamente y con prontitud todos los

accidentes y presentar un informe amplio sobre los
mismos, indicando las causas y sugiriendo los correctivos
para evitar su repeticin.
Ver que todas las lesiones sean registradas y tratadas
adecuadamente.
Velar por que se utilicen las herramientas, equipos y
elementos de proteccin personal adecuados para cada
tarea.
Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se
descubra una condicin ambiental peligrosa o acto
inseguro en el rea de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
TODA LA ORGANIZACIN EN SO Y SI
Supervisores
Brindar pleno apoyo a todas las actividades y
procedimientos de seguridad y salud.
Interesarse activamente por los programas de
adiestramiento y capacitacin del personal bajo
su mando.
Facilitar y estimular la asistencia de los
trabajadores a las reuniones de seguridad y
fomentar su participacin en un plan de
sugerencias.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
TODA LA ORGANIZACIN EN SO Y SI
Personal Operativo y Administrativo

Todos los empleados que laboren ya sea en las

instalaciones administrativas o en instalaciones
del cliente son responsables de las siguientes
actividades:
Velar por su propia seguridad y salud y tener en
cuenta la de las otras personas que puedan
verse afectadas por sus actividades de trabajo
Cumplir con las polticas y procedimientos de la
compaa y trabajar de acuerdo con la
informacin o entrenamiento brindado.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE
TODA LA ORGANIZACIN EN SO Y SI
Personal Operativo y Administrativo

Participar
en
la
induccin,
entrenamientos,
programas
especficos, charlas, y reuniones de seguridad, simulacros y
prcticas, etc., y familiarizarse con los procedimientos de
evacuacin de emergencia y reas de riesgo en sus respectivos
sitios de trabajo.
Reportar a la persona apropiada cualquier incidente, riesgo o
condicin peligrosa, de acuerdo a los procedimientos establecidos
para tal fin.
No efectuar ninguna labor que represente riesgo sin el pleno
conocimiento y destreza; antes solicitar indicaciones por parte del
jefe inmediato.
Hacer uso de los elementos de proteccin personal suministrados
y seguir las normas de salud y seguridad establecidas para el
desarrollo de su labor.

MODELO DE GESTION EN SO Y SI DE
ACUERDO A LA NORMA OHSAS 18001

MEJORA
CONTINUA
Revisin por la
Gerencia

Poltica S y
SO
Planeacin

Verificacin y
accin correctiva

Implementaci
n y operacin

POLITICA DE SO Y SI

Directrices
Corporativas

Requisitos legales

Poltica SO
y SI

Requisitos del
cliente

POLITICA DE SO Y SI
La ALTA Gerencia debe definir y autorizar la
poltica de S y SO de la organizacin con las
siguientes caractersticas:
Apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos
Incluir el compromiso de mejoramiento continuo
del SG en SO y SI.
Incluir el compromiso de cumplir con la legislacin
y reglamentacin en SO y SI pertinente y con otros
requisitos suscritos por la organizacin.
Proporcionar el marco de trabajo para establecer y
revisar los objetivos y metas de SO y SI.
Estar documentada, implementada, mantenida y
comunicada a todos los empleados y partes
interesadas.

TALLER POLITICA DE SO Y SI
Objetivo:
Identificar
s
la
poltica
presentada cumple con los requisitos de un
Sistema de Gestin Ambiental y/o de SO y
SI.
Metodologa:
Construir Grupos de Trabajo (4).
Cruzar los componentes de la poltica
ejemplo con la lista de verificacin
entregada.
Hacer presentacin.

OBJETIVOS Y METAS DE SO Y SI

Poltica

IDENTIFICACION DE PELIGROS,
VALORACION DE RIESGOS Y
CONTROLES

Requisitos
Legales

OBJETIVOS

PROGRAMA:
OBJETIVO
1
OBJETIVO
2
OBJETIVO . n

Meta 1.1

Actividades

Meta 1.2

Actividades

Meta 1.3

Actividades

CARACTERSTICAS DE LOS OBJETIVOS

DE SO Y SI
Objetivo de S y SO: Propsito en S y SO en trminos de
su desempeo en S y SO que una organizacin se fija.
(Norma OHSAS 18001)
Los objetivos de un proyecto o programa deben ser
SMART:

CARACTERSTICAS DE LOS OBJETIVOS

DE SO Y SI

Especficos ( pecific): Claros sobre qu,

dnde, cundo y cmo va a cambiar la
situacin;
Medibles (Measurable): que sea posible
cuantificar los fines y beneficios;
Realizables (Achievable): que sea posible
lograr los objetivos (conociendo los recursos
y las capacidades a disposicin de la
comunidad);

CARACTERSTICAS DE LOS OBJETIVOS

DE SO Y SI

Realistas ( ealistic): que sea posible obtener el nivel

de cambio reflejado en el objetivo;

Limitado en tiempo ( ime bound): estableciendo el

periodo de tiempo en el que se debe completar cada
uno de ellos.

METAS

Parte cuantificable del objetivo.

Cunto queremos lograr y para
cundo?
Medibles.
Se establece para el cumplimiento
de objetivos.

OBJETIVOS VS. METAS

OBJETIVOS
Cualitativas.
Enunciados escritos.
Nos indican la
direccin.
Fijan.
A largo plazo.
Puntos vitales.
General.

METAS
Cuantitativas.
Expresa nmeros.
Guas para la toma de
decisiones.
Determinan.
A corto plazo.
Puntos concretos.
Especficos.

EJEMPLO:
OBJETIVOS:
Qu queremos
lograr?

METAS:
Cunto queremos
lograr?

Disminucin del RIR.

Disminucin del RIR

en un 5% Vs. el ao
anterior.

IMPORTANCIA
DE LAS METAS
Direccionalidad.
Promueve la priorizacion y la racionalizacin de los
recursos empresariales
Materializa los objetivos
Sustento tcnico de los costos y presupuestos
Asegurar la participacin de la planta ejecutiva de
la empresa en todos los niveles
Conocimiento cuantificable en tiempo, cantidad y
porcentaje.

M
ET
A

M
ET
A

TA

M
ET
A

ME

A
ET

A
ET
M

OBJETIVOS

EJEMPLOS

OBJECTIVES 2007 - EHST

Compliance

TRIR
1.30
Continuar desarrollando e implementando herramientas:
Guardin:

Incrementar en un 15% el nmero de observaciones totales Vs. El 2006.

(256 a 294)
Cerrar en un 100% las acciones correctivas o preventivas resultado de
las observaciones.

LTS:

Entrenar en un 90% a todo el personal de la planta en los mdulos 3 y

4.

Semana de EHST
Lograr cero accidentes registrables en el rea durante el 2007.

OBJECTIVES 2007 - EHST

Accomplishment compliance action
plans 100%
Cumplir el 100% de los planes de
accin relacionados con EHST.

39

OBJECTIVES 2007 EHST

Cost Control:
PPV+Spending+Yield+D&0+Act.
100%
Ahorrar el 5% del presupuesto del rea en el ao
2007

40

OBJECTIVES 2007 EHST

People:
Execute professional development plans
Ejecutar el 100% los planes de desarrollo del personal a mi cargo.

Use shining performance as key for awarding

Utilizar shining performance para reconocer el desempeo sobresaliente
en EHST.

Use PMP as key for performance improving

Implement action plan to close surveys gaps
Implementar y cumplir el 100% de los planes de accin para el cierre de
gaps relacionados con EHST

41

OBJECTIVES 2007 - EHST

RFT
Implemente RFT and SIP methodology
Utilizar las herramientas de RFT y la metodogia SIP para los procesos de
EHST

Increase volume
Implement Latin America harmonization project
Execute TT for new products
Participar activamente en el desarrollo e implementacin de programas los
programas de armonizacin y de TT suministrando el soporte en las ras
de EHST.
Desarrollar el WRA para los nuevos productos a tiempo.

42