Gestin de Proyectos segn metodologa

PMI

Introduccin

Relaciones entre proyectos, portafolios y programas.

Proyecto : esfuerzo temporal para crear un producto y/o
resultado singular ( producto entregable). Las operaciones son
continuas y repetitivas, los proyectos son eventuales y
especficos.
Portafolio:
un
conjunto
de
proyectos,
programas,
subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan
como un grupo para alcanzar determinados objetivos
estratgicos.
Programa: se agrupan en un portafolio y comprenden
subprogramas, proyectos o cualesquiera otros trabajos que se
gestionan de manera coordinada para contribuir al portafolio.
Los proyectos y programas del portafolio no estn
necesariamente relacionados, pero ambos estn vinculados al
plan estratgico de la organizacin mediante el portafolio de la
misma.

Qu es un proyecto?
QU ES UN PROYECTO?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un producto,
resultado o servicio nico
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO

Temporal:
Tiene
un
principio y final definido.
Producto,
servicio
o
resultado
nico:
Un
proyecto crea productos
entregables singulares.

Los proyectos:
Se llevan a cabo en todos los niveles de la
organizacin.
Pueden involucrar desde una persona hasta varios
miles.
Pueden durar desde varias semanas hasta varios
aos.
Pueden involucrar una o muchas unidades
organizacionales .
Algunos ejemplos de proyectos pueden ser:

Desarrollar un nuevo producto o servicio.

Efectuar un cambio en estructura, personal, o estilo de
una organizacin.
Disear un nuevo vehculo de transporte.
Desarrollar o adquirir un sistema de informacin.
Construir un edificio o una planta.
Construir un sistema de agua para una comunidad.
Realizar una campaa para un partido poltico.

CICLO DE VIDA UN PROYECTO

Los proyectos se dividen fases para

facilitar su gestin
El conjunto de estas fases se conoce
como ciclo de vida del proyecto. El ciclo
de vida de un proyecto suele variar en
cada rea de aplicacin.

5 Grupos de Procesos y 10 reas de Conocim ient o

Los procesos dent ro de cada
Grupo de Procesos se
dividen en reas de Conocim
ient o.
Est as son reas de
especializacin, el
Gerent e de Proyect o
necesit a t ener las
habilidades y
conocim ient o de cada
una de st as.

La Gua del PM BOK est est ruct urada de acuerdo a las reas de
Conocim ient o no de acuerdo al orden de ejecucin de un proyect o.

www.pm- sant acr

uz.com

reas de
Conocimien
to

Gestin
Integraci
n
Gestin
Alcance

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Iniciacin
Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto

Gestin
Tiempo
Gestin
Costos
Gestin
Calidad
Gestin
de RRHH
Gestin
comunicacione
s

Gestin
Riesgos
Gestin
Adquisiciones
Identificar
Gestin
Interesad interesados

Planificaci
n
Desarrollar el plan
para la direccin del
Proyecto

Seguimiento y Control

Dirigir y gestionar
el trabajo del
proyecto

Dar seguimiento y controlarCerrar

el trabajo del proyecto
el
Realizar el control
proyecto
integrado de cambios
o fase

Planificar la gestin del

alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear
el EDT
Planificar
la gestin del

Validar el Alcance
Controlar el Alcance

Controlar el
cronograma

cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la
actividades
Estimar la duracin de las
Planificar la gestin de
actividades
ostos
Desarrollar el cronograma

Controlar los costos

Estimar los costos

Determinar el
Planificar la gestin de
presupuesto
calidad
Planificar la
gestin de RRHH

Realizar el
Controlar de calidad
aseguramiento de
calidad
Adquirir el equipo del proyecto

Planificar la gestin de las

comunicaciones

Gestionar las
comunicaciones

Desarrollar el equipo del

proyecto
Dirigir el equipo del proyecto

Planificar la gestin de riesgos

Identificar los riesgos
Realizar el anlisis cualitativo de
riesgos
Realizar el anlisis cuantitativo de
riesgos
Planificar
gestin de
Efectuar las
Planificar lalarespuesta
a los
adquisiciones
adquisiciones
riesgos

Planificar gestin de
interesados

Cier
re

Ejecucin

Gestionar las
expectativas de los
interesados

Controlar las
comunicaciones
Controlar los
riesgos

Controlar las
adquisiciones

Cerrar
adquisici
one s

Controlar las
expectativas de los
interesados

10

INTEGRACIN
La Gestin de la Integracin es hacer de todas las
partes del proyecto un todo cohesivo
La naturaleza integradora de los procesos pueden
comprenderse mejor si pensamos en las dems
actividades que se llevan a cabo al realizar un
proyecto.
Los procesos directivos de la integracin
del proyecto son:
4.1 Desarrollar el acta de constitucin
del proyecto
4.2 Desarrollar el plan para la direccin
del proyecto
4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del
proyecto
4.4 Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto
4.5 Realizar control integrado de cambios

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Define el trabajo ,qu se va a realizar en el
proyecto
Cules van a ser los entregables
Alcance del producto: las caractersticas y
funciones del producto, servicio o resultado del
proyecto.
Alcance del proyecto: las caractersticas de todo el
Los procesos directivos de la gestin del
trabajo
debe realizarse
para poder entregar el
alcanceque
del proyecto
son:
alcance
de producto.
5.1 Planificar
la gestin del alcance
5.2 Recopilar Requisitos
5.3Definir el alcance
5.4Crear la estructura de desglose de
trabajo (EDT)
5.5Validar el alcance
5.6Controlar el alcance

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Establece un plazo para el proyecto
Elabora un plan de gestin del cronograma
Establece un cronograma para el proyecto
Los procesos directivos de la
gestin del tiempo del proyecto
son:
6.1 Planificar la gestin de l
cronograma
6.2 Definir actividades
6.3 Secuenciar las actividades
6.4Estimar los recursos de las
actividades
6.5Estimar la duracin de las

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Se define el presupuesto del proyecto,
Establece un plan de gestin de los costos
del proyecto

Se establecen
reservas de
Los
procesos las
directivos
de contingencia
la
y gestin
el proyecto.
gestin
de para
los costos
del proyecto
son:
7.1 Planificar la gestin de los
costos
7.2 Estimar los costos
7.3 Determinar el presupuesto.
7.4 Controlar los costos.

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

La calidad es el grado con que el proyecto
cumple con los requisitos
La calidad es cumplir con lo que el cliente
quiere
La calidad
se refiere
tantodealla proyecto
Los procesos
directivos
como alde
producto
gestin
la calidad del proyecto

Est prohibido realizar Gold Plating

son:
(sobreesfuerzo
8.1 Planificar injustificado)
la gestin de la
calidad.
8.2 Realizar el Aseguramiento de
la calidad.
8.3 Realizar el Control de la
calidad.

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL

PROYECTO
Incluye los procesos relacionados con el
equipo del proyecto y los stakeholders.
El equipo del proyecto est compuesto por
las personas a quienes se les han asignado
papeles y responsabilidades en la conclusin
el proyecto.
Los procesos directivos de la
Un stakeholder es un actor interesado en el
gestin de los recursos humanos
proyecto
del proyecto son:
9.1 Planificar la gestin de los
Recursos Humanos.
9.2 Adquirir el Equipo del
Proyecto.
9.3 Desarrollar el Equipo del

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL

PROYECTO
La comunicacin comprende todos los
intercambios de informacin entre todos
los stakeholders del proyecto.
Identifica con quin, qu y cmo hay que
comunicarse.
Los procesos directivos de la
Los directores de proyecto pasan el 90%
gestin de las comunicaciones son:
del tiempo comunicando
10.1 Planificar la Gestin de las
comunicaciones
10.2
Gestionar
las
comunicaciones del proyecto
10.3 Controlar las
comunicaciones

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Un riesgo es una evento de condicin
incierta que, si se produce, tiene un efecto
positivo o negativo sobre el proyecto.
El objetivo principal es aumentar el
impacto de los riesgos positivos, y
disminuir
el directivos
impacto dede
los riesgos
Los procesos
la gestin
de
negativos.
los
costos del proyecto son:
11.1
Otro Planificar
de los laobjetivos
esRiesgos.
trazar una
Gestin de
estrategia
si el riesgo
sucede.
11.2
Identificar
los Riesgos.
11.3 Realizar Anlisis Cualitativo de
Riesgos.
11.4 Realizar Anlisis Cuantitativo de
Riesgos.
11.5 Planificar la Respuesta a los

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL

PROYECTO
Consiste
en
gestionar
la
compras,
contratacin.
Se efectan a travs de contratos.
El equipo de direccin del proyecto debe
adaptar el contrato a las necesidades
especficas
del proyecto
Los procesos
directivos de la
gestin de las adquisiciones son:
12.1 Planificar la gestin de las
Adquisiciones.
12.2 Efectuar las adquisiciones.
12.3
Controlar
las
adquisiciones.
12.4 Cerrar las adquisiciones.

GESTIN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

Quines son los

interesados?

Personas y organizaciones
como
clientes,
patrocinadores,
organizacin
ejecutora,
pblico,
involucrados
activamente
en
el
proyecto,
o
cuyos
intereses pueden verse
afectados
de
manera
positiva o negativa por la
ejecucin o conclusin del
proyecto. Pueden influir
sobre el proyecto o sus
entregables.

Gestin de los
Interesados
Identificar
a los
Interesado
s

Planificar la
Gestin de
los
Interesados

Gestionar el
compromiso
de los
Interesados

Controlar el
compromiso
de los
Interesados