UNIVERSIDAD NACIONAL DE

TRUJILLO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

REGLAMENTO DE
COMPROBANTES
DE PAGO
SEGN RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 007-99/ SUNAT

PROFESOR
: DR. CRISTIAN
PARIMANGO REBAZA
CURSO

: CONTABILIDAD I

LOS COMPROBANTES
DE PAGO

Comprobante de Pago

Es la denominacin que se le asigna a los documentos

que sustentan las operaciones mercantiles que realizan
las empresas por:

Transferencia de bienes

Entrega en uso

Prestacin de servicios

Tiene como base legal a la Resolucin N 007-99/SUNAT

del 21 de enero de 1999 que aprueba el Reglamento de
Comprobantes de pago.

Son importantes?

Son constancias de las operaciones realizadas.

Demuestran la propiedad de un bien.

Evita la evasin tributaria.

Evita la evasin de impuestos.

Sirve de prueba en casos de juicios ante terceros.

Constituyen la base del registro contable de las

operaciones realizadas.

Constituye el orden y organizacin de la empresa.

Quines lo emiten?

De manera general podemos decir que los que se

encuentran obligados a emitir comprobantes de pago son:

Quienes realicen transferencias de bienes.

Quienes comercializan o prestan servicios.

Quienes se comercializan con personas naturales sin

RUC.

Los martilleros pblicos.

Etc.

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oportunidad de entrega
de los comprobantes de
pago:
En la transferencia de bienes muebles, en el
momento en que se entregue el bien o en el
momento en que se efecte el pago, lo que
ocurra primero.
En la prestacin de servicios, cuando alguno de los siguientes
supuestos ocurra primero: (La culminacin del servicio. La
percepcin de la retribucin, parcial o total, debindose emitir
el comprobante de pago por el monto percibido)
Ventas en consignacin, dentro de los 9 das hbiles siguientes.

Exceptuados
a
otorgar comprobantes
de pago

Transferencia de bienes o prestacin de servicios a

ttulo gratuito efectuado por la iglesia catlica y por
las entidades del Sector Pblico Nacional.

La Venta de diarios, revistas y publicaciones

peridicas efectuadas por los canillitas.

El servicio de lustrado de calzado y servicios

ambulatorio de lavado de vehculos

Los directores de empresa,

municipalidades y similares.

regidores

de

Transferencia de bienes por causa de muerte por

anticipo de legtima
Transferencia
de
bienes
expendedoras automticas.
Etc.

por

mquinas

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DEL CRDITO FISCAL

El crdito fiscal est constituido por el Impuesto General a las Ventas
consignado separadamente en el comprobante de pago, que respalde la
adquisicin de bienes, servicios
REQUISITOS SUSTANCIALES
Slo otorgan derecho a crdito fiscal las adquisiciones de bienes, las
prestaciones o utilizaciones de servicios:
Que sean permitidos como gasto o costo de la empresa, de acuerdo a
la legislacin del Impuesto a la Renta, an cuando el contribuyente no
est afecto a este ltimo impuesto.
Que se destinen a operaciones por las que se deba pagar el Impuesto.

DEL CRDITO FISCAL

REQUISITOS FORMALES
Para ejercer el derecho al crdito fiscal a que se refiere el artculo
anterior se cumplirn los siguientes requisitos formales:
Que el Impuesto est consignado por separado en el comprobante de
pago que acredite la compra del bien, el servicio afecto, el contrato de
construccin, o de ser el caso, en la nota de dbito.
Que los comprobantes de pago o documentos hayan sido emitidos de
conformidad con el Reglamento de pago.
Que los comprobantes de pago, las notas de dbito, o la utilizacin de
servicios prestados por no domiciliados; hayan sido anotados en le
Registro de Compras, dentro del plazo que seale el Reglamento. El
mencionado Registro deber estar legalizado antes de su uso.

No dar derecho a Crdito Fiscal cuando:

Los comprobantes de pago, nota de sean no
fidedignos o falsos o que incumplen con los
requisitos legales o reglamentarios.
No fidedigno
Falso

Dbito Fiscal
Est constituido por el Impuesto General a las Ventas consignado
separadamente en el comprobante de pago, que respalde la venta
de bienes, servicios,
REQUISITOS SUSTANCIALES
Slo otorgan derecho a dbito fiscal las ventas de bienes, las
prestaciones o entrega de servicios:
Que sean permitidos como ventas de la empresa, de acuerdo a la
legislacin del Impuesto a la Renta, an cuando el contribuyente
no est afecto a este ltimo impuesto.
Que se destinen a operaciones por las que se deba cobrar el
Impuesto.

HABITUALIDAD
La habitualidad se calificar en base a la naturaleza, caractersticas,
monto, frecuencia, volumen y/o periodicidad de las operaciones, conforme
a lo que establezca el Reglamento. Se considera habitualidad la reventa.
El artculo 4 del Reglamento de la Ley del IGV indica que, para calificar la
habitualidad, se considerar la naturaleza, caractersticas, monto,
frecuencia, volumen y/o periodicidad de las operaciones a fin
de determinar el objeto para el cual el sujeto las realiz.
Aade la norma que, en el caso de operaciones de venta, se determinar
si la adquisicin o produccin de los bienes tuvo por objeto su uso,
consumo, su venta o reventa, debiendo de evaluarse en los dos ltimos
casos el carcter habitual dependiendo de la frecuencia y/o monto.
Agrega que, tratndose de servicios, siempre se considerarn habituales
aquellos servicios onerosos que sean similares con los de carcter
comercial.

Habitualidad
en
la
transferencia
de
vehculos importados.- Se considerar habitual la
transferencia que efecte el importador de vehculos
usados antes de transcurrido un (01) ao de numerada la
Declaracin nica de Aduanas respectiva o documentos
que haga sus veces.
Habitualidad en la venta de inmuebles por
constructor.- Se presume la habitualidad cuando el
enajenante realice la venta de, por lo menos, dos
inmuebles dentro de un perodo de doce meses,
debindose aplicar a partir de la segunda transferencia del
inmueble. De realizarse en un solo contrato la venta de
dos o ms inmuebles, se entender que la primera
transferencia es la del inmueble de menor valor.

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LA FACTURA
Es un documento que es utilizado en transacciones entre
empresas o personas que necesitan sustentar el pago del
IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el crdito fiscal,
as como gasto o costo para efecto tributario.

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FACTURAS
Se emitirn en los siguientes casos:
a) Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las
Ventas que tengan derecho al crdito fiscal.
b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo
para efecto tributario.
c) Cuando el sujeto del Rgimen nico Simplificado lo solicite a fin de
sustentar crdito deducible.
d) En las operaciones de exportacin consideradas como tales por las
normas del Impuesto General a las Ventas. En el caso de la venta de bienes
en los establecimientos ubicados en la Zona Internacional de los
aeropuertos de la Repblica, si la operacin se realiza con consumidores
finales, se emitirn boletas de venta o tickets.
e) En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no
domiciliados, en relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del
exterior, siempre que el comisionista acte como intermediario entre un
sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado y la comisin sea pagada
en el exterior.

INFORMACIN IMPRESA
1.1. Datos de identificacin del obligado:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los
contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre
comercial, si lo tuvieran.
b) Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est localizado el punto de
emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos
que posee el contribuyente.
c) Nmero de RUC.
1.2. Denominacin del comprobante: FACTURA
1.3. Numeracin: serie y nmero correlativo.
1.4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
1.5. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se consignar
conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
1.6. Destino del original y copias:
a) En el original : ADQUIRENTE o USUARIO
b) En la primera copia : EMISOR
c) En la segunda copia : SUNAT
En las copias se consignar adems la leyenda "COPIA SIN DERECHO A CRDITO FISCAL
DEL IGV". En los casos de operaciones de exportacin, no es obligatorio consignar esta
leyenda.

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RECIBO POR
HONORARIOS
Es el documento que es entregado por toda persona que ejerce una
profesin, arte ciencia u oficio. Que prestan sus servicios en forma
independiente e individual y que para efectos del impuesto a la renta
generan impuestos de 4ta categora.

RECIBO POR HONORARIOS

En qu casos debe emitirse los Recibos por Honorarios?
Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier
profesin, arte, ciencia u oficio.
Por ejemplo los mdicos, abogados, contadores, periodistas, artistas, modelos,
gasfiteros, electricistas y por cualquier otro servicio que genere rentas de Cuarta
Categora, excepto los ingresos por albaceas, sndicos, gestores de negocios,
mandatarios y regidores municipales.
La obligacin de emitir el Recibo por Honorarios rige an cuando el servicio sea
gratuito.
Cundo debe entregarse el Recibo por Honorarios?
En el momento en que se perciba la retribucin y por el monto de la misma.
Se debe consignar la retencin efectuada en el Recibo por Honorarios?
S, debe consignarse el monto discriminado de las retenciones que afecten dicha
operacin (Impuesto a la Renta: 10 %) y que ser realizada por quien utiliza el
servicio.
Estos comprobantes tienen efectos tributarios?
Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario
siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de
Comprobantes de Pago.

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BOLETA DE VENTA
Es el documento otorgado a consumidores finales, en ella
se consigna el valor de la venta mas no se detalla el IGV.
No otorgan derecho a crdito fiscal no pueden ser
utilizados para sustentar gasto y costo, salvo en casos en
que la ley lo permita.

LETAS DE PAGO
Quines deben entregar Boleta de Venta?
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a
consumidores finales, por ejemplo en bodegas, restaurantes,
farmacias, zapateras, ferreteras, etc.
Aquellos comprendidos en el Nuevo Rgimen nico Simplificado.
Debe identificarse al comprador o usuario en la Boleta de Venta?

A partir del 01.03.2009 se reduce a setecientos Nuevos Soles (S/.

700.00) por operacin el importe a partir del cual ser necesario
identificar al comprador o usuario, consignando en el
comprobante sus apellidos y nombres completos y nmero de su
documento de identidad.

 Existe un monto mnimo para la emisin de Boletas de Venta ?

En efecto, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles
(S/5.00 ) no hay obligacin de entregar Boleta de Venta, salvo que el
comprador lo solicite.
En estos casos, el vendedor deber llevar un control diario,
emitiendo una Boleta de Venta al final del da por el importe total de
estas operaciones. Debe conservar en su poder el original y copia de
la Boleta.
Permiten estos comprobantes ejercer el derecho al
crdito fiscal?
No permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, ni podrn
sustentar gasto o costo para efecto tributario, ni crdito deducible,
salvo en los casos que la ley lo permita.

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LA LIQUIDACIN DE
COMPRA
Es el documento emitido por el comprador, su empleo se permite
nicamente cuando el vendedor es una persona natural y/o
acopiadora de productos primarios derivados de actividades como
agricultura, artesana, pesca artesanal, etc.

DACION DE COMPRA
Quines pueden emitir Liquidaciones de Compra?
Los contribuyentes del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a
la Renta que realizan operaciones con vendedores que no estn inscritos en el
RUC.
En qu casos se permite la emisin de Liquidaciones de Compra?
nicamente se permite la emisin cuando el vendedor es una persona natural
productora y/o acopiadora de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal y de extraccin de madera, de productos
silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos
metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios de caucho.
Estos comprobantes permiten ejercer el derecho a crdito fiscal?
Las Liquidaciones de Compra permiten ejercer el derecho al crdito fiscal
siempre que el IGV sea retenido y pagado por el comprador ( PDT - 617 - Otras
retenciones ) quien acta como agente de retencin.
Para ello el monto de retencin deber sealarse detalladamente en el
comprobante de pago para que surta los efectos tributarios mencionados.
Adems, estos comprobantes pueden ser empleados para sustentar gasto o
costo para efecto tributario.

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EL TICKET
Son documentos admitidos como comprobantes de pago, en
operaciones finales no permitiendo ejercer el derecho al crdito fiscal
ni sustentar costo o gasto.
Sin embargo, ser necesario identificar al comprador mediante su
RUC y el IGV que afecta la compra, para de ese modo, poder sustentar
costo o gasto.

TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS

Slo podrn ser emitidos en moneda nacional.
Se emitirn en los siguientes casos:
a) En operaciones con consumidores finales.
b) En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico
Simplificado.
No permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, crdito deducible, ni
sustentarn gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos que la
ley lo permita.
Sustentarn crdito fiscal, gasto o costo para efecto tributario, o crdito
deducible, siempre que:
a) Se identifique al adquirente o usuario con su nmero de RUC as como
con sus apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
b) Se emitan como mnimo en original y una copia, adems de la cinta
testigo.
c) Se discrimine el monto del tributo que grava la operacin, salvo que se
trate de una operacin gravada con el Impuesto a la Venta de Arroz Pilado.

TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS

REGISTRADORAS
Adems de ello:
El Ticket debe contener discriminado el monto del impuesto.
Tenga en cuenta que el original, la copia y la cinta testigo deben contener el
nmero de RUC del adquiriente o usuario y la descripcin del bien vendido,
cedido en uso o del servicio prestado.
En el original y la copia debe constar por lo menos los apellidos y nombres
o razn social del adquirente o usuario, de manera no necesariamente
impresa por la mquina registradora. El original y la copia deben ser
identificables como tales.
Se exige requisitos para las mquinas registradoras que expidan los
Tickets?
S, las mquinas registradoras deben ser de "programa cerrado"; es decir,
aquel que no permita modificaciones o alteraciones de los programas de
fbrica, tales como modificacin de datos en la fecha y hora de la emisin,
nmero de maquina registradora, nmero correlativo autogenerado, nmero
correlativo de totales Z (total ventas del da) y gran total (total de ventas
desde que se inici el uso de la mquina registradora).

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GUAS
DE
REMISIN

GUAS DE REMISIN
Son documentos que se utilizan para comprobar el traslado de un
bien con motivo de su compra o venta y prestacin de servicios que
involucren o no transformacin de bienes. Existen dos formas:

Gua de remisin del Remitente

Gua de remisin del Transportista

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Es emitida por los sujetos del Rgimen Especial y General del

Impuesto a la Renta, y por las personas naturales generadoras de
segunda y cuarta categora, con motivo de anulaciones, descuentos
o bonificaciones, devoluciones y otros. En el caso de descuentos o
bonificaciones slo podrn modificar comprobantes de pago que
otorguen derecho a Crdito Fiscal o sustenten gasto o costo para
efecto tributario. Tratndose de operaciones con consumidores
finales, los descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo
comprobante de pago.El adquirente o usuario, o quien reciba la nota
de crdito a nombre de stos, deber consignar en ella su nombre y
apellido, su documento de identidad, la fecha de recepcin y, de ser
el
caso,
el
sello
de
la
empresa.
Se excepta al vendedor, la emisin de la Nota de Crdito por la
devolucin de un producto originalmente transferido, cuanto ste
asume la obligacin del canje de productos por otros de la misma
naturaleza, en aplicacin de clusulas de garanta de calidad o de

Ejemplo Nota Crdito

La empresa Silvio Sabina SAC efectu la
venta de 500 bolsas de cemento con fecha 15
de agosto a su cliente Empresa Constructora
SA por un precio total de S/.20,000.00 (incluido
IGV).
De la revisin de la mercadera recibida
Empresa Constructora SA detecta 25 bolsas
vencidas por lo cual efecta la devolucin de
estas. En ese sentido el proveedor Silvio
Sabina SAC procede a emitir y otorgar la Nota
de Crdito que corresponde por un precio total
de S/. 1,000.00 (incluido IGV) con el fin de
reducir el monto total de la operacin producto
de la devolucin de mercadera vencida.

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Es emitida por los sujetos del Rgimen General y del

Rgimen Especial del Impuesto a la Renta para
recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor
con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de
venta, como intereses por mora u otros.
Excepcionalmente, el adquirente o usuario puede emitir
una nota de dbito como documento sustentatorio de
penalidades impuestas por incumplimiento contractual
del proveedor, segn conste en el respectivo contrato.

Ejemplo de Nota de Dbito:

La empresa Pepe Gordillo SA efectu la venta de diversos
bienes por un precio total de S/. 5,000.00 a su cliente Coco
Delgadillo EIRL emitiendo y otorgndose la Factura 001250 del 05/01/2014. Posteriormente, con fecha 08/01/2014
producto de la revisin de la Orden de Compra la empresa
Pepe Gordillo SA detecta que el precio unitario de los
bienes debi ser mayor habindose cometido un error al
momento de la facturacin inicial.
En ese sentido, al ser el precio total mayor al originalmente
consignado en la factura, procede a emitir y otorgar la Nota
de Dbito 001-005 por la diferencia de precio a su favor.

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COMPROBANTE DE
RETENCIN
Es un documento emitido por el adquiriente de bienes muebles e
inmuebles y servicios que se realiza con un proveedor cuyas
operaciones estn gravadas con el IGV.
En otras palabras, al momento de efectuar la retencin, el agente de
retencin entregara a su proveedor un comprobante de retencin que
acredite el monto retenido.

OTROS DOCUMENTOS
AUTORIZADOS POR LA SUNAT

Documentos que permiten sustentar gasto o costo, con derecho al

crdito fiscal y deducible.

Boletos de compaa de aviacin comercial por el servicio de

transporte areo de pasajeros.

Recibo por servicios pblicos

Documentos emitidos por las empresas del sistemas financiero y

de seguro, controlados por la SBS.

Documentos emitidos por las AFP.

Plizas emitidas en Bolsas de Valores o por Agentes de Bolsa.

Carta de Porte areo.

Conocimiento de embarque.

Certificado de regalas de PERUPETRO.

Plizas de adjudicacin

Documentos emitidos por empresas con el rol adquiriente en los

pagos con tarjeta de crdito y debito.

Documentos que permiten sustentar gasto o costo, con derecho al

crdito deducible, pero no crdito fiscal.

Recibos por arrendamiento

Documentos emitidos por la Iglesia Catlica en el arrendamiento de

sus inmuebles.

Boleto de viaje por transporte publico interprovincial

Boletos emitidos por transporte urbano

Boletos o entradas por espectculos pblicos

Recibo por el pago de tarifas de uso de agua superficial.

Etiquetas autoadhesivas emitidas por CORPAC (TUA)

II B- Contabilidad