EJEMPLO: EMPRESA ORDESA

Vende gasleo A, gasleo de

calefaccin, fuelleo y gasleo marino.
Instalaciones en la ciudad de Santander
y en la ciudad de Palencia.
Nota: una empresa de ventas directas puede vender gasolinas, gasleos y
fuelleos a instalaciones terrestres, a embarcaciones o a instalaciones de
suministro a aeronaves. El que la empresa ejemplo ficticia, Ordesa, no venda
gasolinas, no quiere decir que una empresa real no las pueda vender o no
tenga que transmitir datos de sus ventas.

INSCRIPCIN (1 de 13)

http://www.mityc.es/RISP/

INSCRIPCIN (2 de 13)

INSCRIPCIN (3 de 13)

INSCRIPCIN (4 de 13)

INSCRIPCIN (5 de 13)

INSCRIPCIN (6 de 13)
Advertencia: en este
paso de seleccin del
municipio, los
ordenadores con
sistema operativo
Windows 98 pueden
bloquearse. Se
recomienda utilizar
Windows 2000 XP.

Muy importante:

La informacin de los
recuadros amarillos es
obligatoria.
Una vez rellenados los
datos y generada la
contrasea aparecern
los formularios de
datos de instalaciones.
La contrasea slo se
valida si tambin se
rellenan estos datos.

INSCRIPCIN (6 de 13)
Muy importante:

Al pulsar el botn
Guardar datos y
generar contrasea del
formulario, se
generarn un usuario y
una contrasea.
Deben apuntarse
siempre,
escribindose tal cual,
con maysculas y no
con minsculas.
Si se pierden slo
podrn recuperarse si
se ha dado una
direccin de correo
electrnico vlida.

INSCRIPCIN (7 de 13)
Muy importante:

Deben completarse los

datos de las
instalaciones de la
empresa.
Si no se hace, no se
generarn los nmeros
de registro de las
instalaciones y no
podrn transferirse los
archivos mensuales y
anuales.

INSCRIPCIN (8 de 13)

Hemos dado de alta la

instalacin de Santander.
Vamos a hacer con
detalle el alta de la
instalacin de la ciudad
de Palencia.
Seleccionamos la
provincia y la localidad.
Ponemos la superficie de
la instalacin en metros
cuadrados, su capacidad
en metros cbicos y si es
para abastecer a
instalaciones terrestres,
embarcaciones o
aeronaves.
Seleccionamos los
productos que almacena
con Aadir.
Finalmente, Insertar.

10

INSCRIPCIN (9 de 13)

Despus de dar a Insertar,

la instalacin nos aparece
arriba.
Si nos hemos equivocado
en algo, podemos
corregirlo pinchando el
este icono
Si queremos borrarla,
pinchamos el icono
El botn Insertar no
desaparece aunque
hayamos completado los
datos de todas las
instalaciones que dijimos
tener (en este caso, 2).
Pero si tratamos de
insertar una nueva
instalacin, no nos lo
permitir.
Estos iconos se sustituirn
prximamente por los
textos Modificar y
Borrar.

11

INSCRIPCIN (10 de 13)

Tambin es necesario
rellenar los datos de las
Comunidades
Autnomas a las que
suministra la empresa.
Seleccionamos una
autonoma, si en ella se
comercializa a
instalaciones terrestres,
embarcaciones y
aeronaves y damos a
aadir.
Una empresa con
instalaciones en una
Comunidad Autnoma
puede suministrar,
adems de a sa, a
otra.

12

INSCRIPCIN (11 de 13)

Este es el aspecto de la
pestaa
COMUNIDADES
SUMINISTRADAS una
vez rellenos los datos.

13

INSCRIPCIN (12 de 13)

Cuando volvemos a la
pestaa de datos de la
empresa, nos aparecer
el cdigo de 3
caracteres.
El primero siempre ser
una letra.
Los dems pueden ser
letras o dgitos.

14

INSCRIPCIN (13 de 13)

15

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS

(datos semanales: 1 de 14)

Son las 10 de la maana del martes 7

de noviembre de 2006 (por tanto antes
de las 12 horas).
Adems de los datos semanales, se
van a transmitir los mensuales
La norma especifica que: Los precios sern los medios calculados de todas las ventas realizadas
por la empresa el primer da laborable de la semana. La informacin se deber remitir antes de las 12
del medioda del da siguiente. Si son festivos lunes y martes se tomarn las ventas realizadas el
mircoles hasta las 11 horas de la maana y se remitirn antes de las 12 horas del medioda.
Dado que estos precios debidamente procesados se deben transmitir a la Unin Europea
semanalmente, no se admitirn transferencias de ficheros posteriores a lo indicado en el prrafo
anterior.

16

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (2 de 14)

Ventas del lunes 6 de noviembre de 2006:

(realizadas en las instalaciones de Santander y de Palencia)

*Nota: se supone que el GOM se vende al segmento pesquero y por tanto est exento de
impuestos

17

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (3 de 14)

Se debe tener en cuenta:

La venta de 9.700 litros de gasleo de calefaccin
no entra en la media ponderada, porque est fuera
del intervalo 2.000-5.000 litros.
La venta de fuelleo es inferior a 2.000 toneladas
al mes, por lo que debe comunicarse el precio.
Las ventas se realizan en Comunidades
Autnomas que no tienen impuesto de ventas
minoristas.
18

INCISO (1 de 3):
CLCULO DE UN PSI A PARTIR DE UN PVP
Para calcular un precio sin impuestos (PSI) a partir de un precio de
venta al pblico (PVP) en la Pennsula y Baleares se hacen las
siguientes operaciones, en este orden:
Se divide el PVP por 1,16, para quitarle el IVA.
Se resta al resultado de la divisin anterior el impuesto de ventas
minoristas (IVM), si la venta se realiza en una autonoma que lo
tenga.
Se resta al resultado de la resta anterior el impuesto especial (IE*)
que lleve ese producto.
Ejemplo con los 2.600 litros de gasleo A anteriores:

El PVP era 0,839.

Lo dividimos por 1,16 y queda 0,723.
No le restamos el tramo autonmico del IVM porque esas dos
autonomas no lo tienen.
Le restamos el IE y el tramo estatal del IVM (293,86 euros por 1000 litros,
o 0,29386 euros por litro, segn la nota 1) y queda 0,429.

19

INCISO (2 de 3):
CLCULO DE UN PSI A PARTIR DE UN PVP
Nota 1: en euros por mil litros, las sumas del impuesto especial y el tramo estatal del Impuesto de
Ventas Minoristas son: 426,92 para la gasolina 97, 395,69 para la gasolina 95, 293,86 para el
gasleo de automocin, 84,71 para el gasleo B y tambin 84,71 para el gasleo de calefaccin. Es
14,43 euros por tonelada para el fuelleo. El IVA es 16% para todo.
Nota 2: del fuelleo no se da el PVP, sino el PIEVM, es decir, precio con Impuesto Especial e
Impuesto de Ventas Minoristas, pero sin IVA. De modo que para calcular el PSI, simplemente hay
que restar al PIEVM el IE y el tramo autonmico del IVM, si se vende en una autonoma que lo
tenga. No hay que dividir el PIEVM por 1,16.
Nota 3: Canarias, Ceuta y Melilla tienen diferente fiscalidad de los carburantes. Las ventas en esos
territorios no cuentan para el archivo semanal.
Nota 4: datos a 15 de noviembre de 2006. Es posible que despus de esta fecha hayan variado los
tipos del IE.
Nota 5: estos datos tienen carcter meramente informativo. Prevalecen siempre los proporcionados
por el Ministerio de Hacienda

20

INCISO (3 de 3):
TRAMO AUTONMICO DEL IMPUESTO DE VENTAS
MINORISTAS EN LAS CC.AA. QUE LO APLICAN

Nota: datos a 15 de noviembre de 2006. Es posible que despus de esta

fecha estas CC.AA. hayan variado sus tipos del IVM o que otras los hayan
introducido.

21

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (4 de 14)

Aspecto del archivo:

Muy importante:

Nota: las medias son ponderadas por cantidades, resultado de sumar los productos del precio por
las cantidades a las que se aplic y dividir esta suma entre la suma total de las cantidades.
En el ejemplo 0,453 = (0,459 x 3200 + 0,449 x 4500) / (3200 + 4500).

Los nombres de los

campos deben ser
los especificados y
estar en la primera
lnea.
Los datos deben
figurar en la segunda
lnea.
El nmero de
enteros y decimales
de cada dato debe
ser el especificado.
El archivo debe tener
una sola hoja, que se
debe llamar Hoja1.

22

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (5 de 14)

Nombre con el cual hay que grabar el archivo:

VDTFSORS20061107.xls
VDT: identifica Ventas Directas Terrestres.
FS: identifica la frecuencia semanal.
ORS: identifica a Ordesa.

Ntese que no son necesariamente las tres primeras letras del

nombre de la empresa, sino letras del nombre de la empresa
seleccionadas por el Ministerio a travs de un algoritmo.

20061107 corresponde al 7 de noviembre de 2006.

xls es la extensin tpica de los archivos Excel.

23

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (6 de 14)

Transferencia del archivo

24

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (7 de 14)

25

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (8 de 14)

26

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (9 de 14)

27

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS

(10 de 14)

28

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS

(11 de 14)

29

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS

(12 de 14)

Este sin firma se refiere a sin firma electrnica.

No quiere decir que se est haciendo algo mal.

30

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS

(13 de 14)

31

EJEMPLO DE TRANSMISIN DE DATOS (14 de 14)

Despus de transferir el archivo, la siguiente pantalla nos dir

que la operacin se ha anotado en el Registro Telemtico.
Lo mejor es imprimir esta pantalla. No es necesario
descargar el fichero de validacin de firma.
Ante cualquier reclamacin de la Administracin por no haber
enviado los datos una semana, se le enviar un fax de la
impresin de esta pantalla.
Si hemos dado una direccin de correo electrnico vlida,
recibiremos en ella, al cabo de una hora como mucho, un
correo con el resultado del procesamiento del fichero, ya sea
ste correcto o incorrecto.
Si hay errores, deberemos corregirlos y volver a transferir el
archivo.

32

OTRA FORMA DE COMPROBAR QUE LOS

DATOS SE HAN ENVIADO Y PROCESADO
CORRECTAMENTE: VOLVER A ENTRAR

33

CONFECCIN DE LOS ARCHIVOS

DE DATOS MENSUALES

Dos dificultades principales:

Nmeros de registro de las instalaciones.
Segmentos de mercado.
34

NMEROS DE REGISTRO DE LAS

INSTALACIONES (campo FIRMA_NUM_REG)

Se componen de tres partes juntas sin ningn

tipo de separador (espacio en blanco, guin,
barra, etc):
Tres letras maysculas del cdigo de la empresa.
Tres letras maysculas correspondientes a la
Comunidad Autnoma .
Tres dgitos correlativos. A la primera instalacin
de esa empresa en esa Comunidad Autnoma se
le asignar 001, a la siguiente 002 y as
sucesivamente.
35

CDIGOS DE LAS
COMUNIDADES AUTNOMAS

AND = Andaluca, ARA = Aragn, AST = Asturias,

IBA = Islas Baleares, CNT = Cantabria, CAT = Catalua,
CEU = Ceuta, CLM = Castilla La Mancha,
CVA = Comunidad Valenciana, CYL = Castilla y Len,
EXT = Extremadura, GAL = Galicia,
CNA = Islas Canarias, MAD = Madrid, MEL = Melilla,
MUR = Murcia, LRI = La Rioja,
NAV = Navarra, PVA = Pas Vasco.

36

NMEROS DE REGISTRO DE LAS

INSTALACIONES DE ORDESA

ORSCNT001
ORSCYL001
Si tuviera una segunda instalacin en la Comunidad
Autnoma de Cantabria, se le asignara el cdigo
ORSCNT002 (ORS por Ordesa, CNT por Cantabria y
002 por ser la segunda).
Ya hemos visto que estos nmeros se generan
automticamente, y se muestran, al darse de alta.

37

LOS SEGMENTOS DE MERCADO

1. Segmento transformacin: producto consumido como materia prima para la
generacin energtica (GELEC)
2. Segmento energtico: consumo auxiliar para la generacin energtica
(GECAU)
3. Consumo final (no se dar una cifra global de consumo final, ni por tanto existe cdigo de cinco
letras, sino que se desglosar en los siguientes apartados):

3.1 Transporte (TRANS)

Adicionalmente al dato global de ventas al transporte, debern diferenciarse los
segmentos siguientes siempre que se hayan realizado ventas a ellos:

- Transporte profesional (STRAP)

- Transporte ferroviario (TFFCC)
3.2 Industria (INDUS)
3.3 Servicios (SERVI):
Adicionalmente al dato global de ventas al segmento servicios, debern diferenciarse los
segmentos siguientes siempre que se hayan realizado ventas a ellos:

- Hipermercados (HIPER)
- Organismos Oficiales o Pblicos (OOPUB)
3.4 Residencial (RESID)
3.5 Agricultura (SAGRI)
3.6 Otros no especificados en los anteriores epgrafes (OTROS)
4. Uso no energtico: producto consumido como materia prima para uso
distinto de la generacin energtica (industria qumica) (MPRIM)

38

TIPOS DE SEGMENTOS DE MERCADO

Segmentos expansivos
Segmentos estticos
Los segmentos expansivos siempre estn incluidos
en un segmento esttico.
En cambio, los segmentos estticos no siempre
incluyen un segmento expansivo.
Cuando se realizan ventas a un segmento
expansivo hay que incluir dos lneas en el archivo:
La primera, para esas ventas en s.
Y la segunda, las del segmento esttico en el que est
incluido ese segmento expansivo.
39

CMO MANEJA ORDESA LOS SEGMENTOS

Asigna a cada cliente un cdigo de segmento segn el uso que supone que el cliente le va
a dar al producto. Algunos ejemplos:

Colegio Nuestra Seora de la Anunciacin: OOPUB

Comunidad de Vecinos de la Calle Larra, 7: RESID
Coogeneradora de Arnuero: GELEC (porque funciona siempre con gasleo).
Coogeneradora de Baltanas: GECAU (porque casi siempre utiliza gas natural y slo usa el
gasleo en las temporadas que el gas est muy caro).
Transportes Martnez: STRAP (usa el gasleo para sus camiones de transporte de mercanca).
Reparaciones Mellado: TRANS (usa el gasleo para sus cinco camionetas que llevan los
tcnicos a las casas; no es estrictamente transporte profesional).
Bollera Carracedo: INDUS (es una industria alimentaria que tiene hornos de gasleo).
Avcola de Frmista: SAGRI (usa el gasleo para calentar tres naves de gallinas ponedoras).

Posteriormente, y para cada instalacin, combina los datos de los segmentos expansivos
con los del segmento esttico al que corresponden.

Por ejemplo, supongamos que en un mes la instalacin de Palencia ha vendido slo a los
clientes anteriores.
En la lnea con el cdigo STRAP slo estaran los datos de las ventas a Transportes
Martnez.
Pero en la lnea con el cdigo TRANS se combinaran los datos de las ventas a Transportes
Martnez y a Reparaciones Mellado.
Si ese mes slo se hubiera vendido a Transportes Martnez, pero no a Reparaciones
Mellado, de todas formas habra que incluir dos lneas, una con el cdigo STRAP, y otra
con TRANS. Salvo por este cdigo, los datos de estas dos lneas seran iguales.

Nota: NO hay que transmitir al Ministerio los nombres de los clientes. Slo se dan aqu nombre de empresas (todas ficticias) para dar una idea
de su actividad.

40

ARCHIVO DE PRECIOS MENSUALES

Aspecto del archivo:

Muy importante:

Nota: en esta imagen se ven 10 de las 10 filas del archivo, pero slo 8
de sus 20 columnas. A la derecha hay ms datos, por ejemplo de
gasleo de calefaccin.

Habr una lnea por

cada segmento en una
Comunidad Autnoma
al que venda una
instalacin.
Por ejemplo, la
instalacin
ORSCNT001 vende a
empresas del
segmento GELEC tanto
en Cantabria como en
Castilla y Len, luego
figuran dos lneas.
Se dejan en blanco las
casillas que no
procedan. Por ejemplo
ORSCNT001 no vende
G95, luego esas celdas
estn en blanco.

41

ARCHIVO DE PRECIOS MENSUALES

Nombre con el cual hay que grabar el archivo:
VDTFMPORS20061107.xls
VDT: identifica Ventas Directas Terrestres.
FMP: identifica la frecuencia mensual precios.
ORS: identifica a Ordesa.

Ntese que no son necesariamente las tres primeras letras del

nombre de la empresa, sino letras del nombre de la empresa
seleccionadas por el Ministerio a travs de un algoritmo.

20061107 corresponde al 7 de noviembre de 2006.

xls es la extensin tpica de los archivos Excel.

42

ARCHIVO DE CANTIDADES MENSUALES

Aspecto del archivo:

Muy importante:

Nota: en esta imagen se ven 10 de las 10 filas del archivo, pero slo 8
de sus 20 columnas. A la derecha hay ms datos, por ejemplo de
gasleo de calefaccin.

El archivo de cantidades
tiene las mismas lneas
que el de precios y sus
datos deben ser
coherentes.
Si en el archivo de
precios se da un precio
para un segmento, una
instalacin, una
autonoma y un
producto, en el archivo
de cantidades debe
darse la cantidad que
corresponde a ese
precio.
Los nombres de los
primeros cuatro campos
son iguales en ambos
archivos, pero los dems
campos tienen nombres
distintos.

43

ARCHIVO DE CANTIDADES
MENSUALES
Nombre con el cual hay que grabar el archivo:
VDTFMCORS20061107.xls
VDT: identifica Ventas Directas Terrestres.
FMC: identifica la frecuencia mensual cantidades.
ORS: identifica a Ordesa.

Ntese que no son necesariamente las tres primeras letras del nombre de la
empresa, sino letras del nombre de la empresa seleccionadas por el
Ministerio a travs de un algoritmo.

20061107 corresponde al 7 de noviembre de 2006.

xls es la extensin tpica de los archivos Excel.
Nota: si al transferir el archivo da error de que determinados
campos no pueden dejarse vacos, rellenar estos campos con
ceros.

44

DIFERENCIA ENTRE PRECIOS SIN

IMPUESTOS Y VENTAS SIN IMPUESTOS

Para calcular un precio sin impuestos se quita al precio de

venta al pblico (PVP) el IVA, el Impuesto de Ventas
Minoristas (si la venta se ha realizado en una CC.AA. que lo
tenga) y el impuesto especial. Es decir, un precio sin
impuestos corresponde generalmente a un producto que se
ha vendido con impuestos.
En cambio, las ventas sin impuestos (por ejemplo los
campos VENP_S_I_FOB o VENP_S_I_FOE del archivo
de cantidades mensuales) corresponden a segmentos a
los que la legislacin exime de impuestos en su compra de
determinados productos.

45

CASO PARTICULAR: VENTA DESDE

INSTALACIONES QUE NO SON DE LA
EMPRESA, SINO DE OTRA

46

RECUPERACIN DE CONTRASEAS
PERDIDAS: 2 CAMINOS

47

RECUPERACIN DE CONTRASEAS
PERDIDAS: CAMINO 1

48

RECUPERACIN DE CONTRASEAS
PERDIDAS: CAMINO 2

49

SI QUEDAN DUDAS

50