REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACION UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO LARA ANDRS ELOY BLANCO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION INFORMACION Y DOCUMENTACIN-MISION SUCRE

MDULO INSTRUCCIONAL
INSTRUCCIONAL
MDULO
ARCHIVO II
II
ARCHIVO
ESPECIALISTA EN CONTENIDO: Lic. Gloria Marn
ESPECIALISTA EN DISEO: LIC. SANDRA PRADO
El presente mdulo se elabor bajo el respaldo y apoyo tcnico de la
Unidad de Planificacin Curricular del IUETAEB. Barquisimeto. 2006.
Elaboracin y edicin: Lic. Gloria Marn de Bellorn e Ing. Lili Hernndez
Revisin y Evaluacin: Prof. Fredesvinda Mndez

TRAYECTO:IIII
PERODO:33
TRAYECTO:
PERODO:
MODALIDAD: SEMIPRESENCIAL
SEMIPRESENCIAL
MODALIDAD:

UNIDADCURRICULAR:
CURRICULAR:ARCHIVO
ARCHIVO
UNIDAD

DISTRIBUCIN DE
DEHORAS
HORASPRESENCIALES
PRESENCIALES(HP)
(HP)YYHORAS
HORASDE
DEESTUDIO
ESTUDIOINDEPENDIENTE
INDEPENDIENTE(EI)
(EI)POR
PORSEMANA
SEMANA
DISTRIBUCIN

UNIDADES: :
UNIDADES
SEMANAS

II
1

IIII
4

III
III
9

10

11

PI/P
PI/P
12

13

14
CRDITO
HORAS

HP
EI

HP: Horas Presenciales

EI: Estudio Independiente + Trabajo de campo
PI/P: Presentacin de informe tcnico o proyecto (pblica)

3
3

42

28

ARCHIVO
ARCHIVO

Fundamentacin
Fundamentacin
El mdulo Archivo en su segunda parte, sumistrar al triunfador
los conocimientos, habilidades y destrezas que le permitan aplicar
sistemas novedosos de organizacin y ordenamiento a la
correspondencia y expedientes como elementos auxiliares para la
organizacin y archivo de documentos, a fin de garantizar su
identificacin y localizacin.
As mismo, este mdulo impacta de manera positiva tanto al
proceso de formacin del triunfador como a la comunidad en la
medida en que el triunfador como difusor de informacin facilita los
procesos de divulgacin y promocin de los archivos de su comunidad
impulsando el desarrollo de los mismos a travs de la aplicacin
tecnologas de informacin y comunicacin y marketing de archivos.

OBJETIVOS
OBJETIVOS

Aplicar sistemas de ordenamiento a la correspondencia y

expedientes que permitan su identificacin y localizacin.
Valorar al archivo como medio de difusin del acontecer de la
comunidad a travs de la publicacin y promocin.
Aplicar novedosas tecnologas de informacin y documentacin
para generar soportes documentales.
Aplicar las nuevas tendencias para facilitar la gestin de los
archivos a travs de la gestin electrnica de documentos en las
organizaciones.
Valorar el impacto de la aplicacin de las tecnologas de
informacin y documentacin en los archivos de la comunidad.

CONTENIDO
CONTENIDO

MDULO I

SISTEMAS DE ORDENAMIENTO Y ORGANIZACIN

DE EXPEDIENTES Y CORRESPONDENCIA.

MDULO II

: EL MARKETING DE ARCHIVOS

MDULOIII

EL ARCHIVO Y LAS NUEVAS TECNOLOGIAS

PROYECTO COMUNITARIO

MDULOII::SISTEMAS
SISTEMASDE
DEORDENAMIENTO
ORDENAMIENTOYY
MDULO

ORGANIZACINDE
DEEXPEDIENTES
EXPEDIENTESYYCORRESPONDENCIA
CORRESPONDENCIA
ORGANIZACIN
PROPSITO:
Aplicar sistemas de ordenamiento a la correspondencia y
expedientes como elementos auxiliares para la organizacin
y archivo de documentos, a fin de garantizar su
identificacin y localizacin.
CONTENIDO:
Sistema de ordenamiento alfabtico. Definicin
Ventajas e inconvenientes. Reglas de clasificacin para personas,
empresas, trminos geogrficos.
Sistema de ordenamiento numrico. Definicin. Ventajas e
inconvenientes. Reglas de clasificacin.
Sistema de ordenamiento Cronolgico. Definicin. Ventajas e
inconvenientes. Reglas de clasificacin
El expediente. Definicin. Partes del expediente.
Tramitacin. Procedimientos prcticos de conformacin del
expediente.
Control de prstamo y ruta del expediente.

MDULOII::SISTEMAS
SISTEMASDE
DEORDENAMIENTO
ORDENAMIENTOYYORGANIZACIN
ORGANIZACINDE
DE
MDULO
EXPEDIENTESYYCORRESPONDENCIA
CORRESPONDENCIA
EXPEDIENTES

CRONOGRAMADE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA
SEMANA 1

SEMANA 2

Contenido:
Sistema de ordenamiento alfabtico. Definicin.
Ventajas e inconvenientes. Reglas de clasificacin

Contenido:

Actividades presenciales:
Desarrollo de Contenidos
Explicacin del sistema, demostracin con ejemplos
Ejercicios en pizarra.
Actividades de estudio independiente:
Desarrollo de ejercicios no evaluados sobre Sistema
de ordenamiento alfabtico
Lectura sistema ordenamiento numrico.

Sistema de ordenamiento numrico. Definicin.

Ventajas e inconvenientes. Reglas
de clasificacin.
Actividades presenciales:
Presentacin en pizarra ejercicios asignados en la
semana anterior.
Taller Individual: Sistema de Ordenamiento
alfabtico
Actividades de estudio independiente:
Desarrollo ejercicios no evaluados sobre Sistema de
ordenamiento numrico
Lectura sistema ordenamiento geogrfico y
cronolgico.

MDULOII::SISTEMAS
SISTEMASDE
DEORDENAMIENTO
ORDENAMIENTOYYORGANIZACIN
ORGANIZACINDE
DE
MDULO
EXPEDIENTESYYCORRESPONDENCIA
CORRESPONDENCIA
EXPEDIENTES

CRONOGRAMADE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA

SEMANA 3

SEMANA 4

Contenido:

Contenido:

Sistema ordenamiento geogrfico. Definicin.

Ventajas e inconvenientes.
Sistema de ordenamiento Cronolgico. Definicin.
Ventajas e inconvenientes. Reglas de clasificacin.

El expediente. Definicin. Partes del expediente.

Tramitacin.
Procedimientos
prcticos
conformacin del expediente.
Control de prstamo y ruta del expediente

Actividades Presenciales:
Desarrollo de Contenidos.
Demostracin Docente de sistemas con ejemplos.
Presentacin en pizarra ejercicios asignados en la
semana anterior.
Actividades de Estudio Independiente:
Repasar contenidos de sistemas de ordenamiento:
alfabtico, numrico, geogrfico, cronolgico.
Prctica con ejercicios asignados sobre Sistemas de
ordenamiento.

de

Actividades Presenciales:
Desarrollo de contenidos
Presentacin de modelos de expedientes. Seguimiento
de pasos a desarrollar para conformar un expediente.
Discusin de experiencias sobre casos en archivo de
expedientes.
Actividades de Estudio Independiente:
Visitar un archivo de expedientes en rea de recursos
humanos, investigar la situacin actual y problemtica
de ese archivo. Propuesta de solucin (por pareja)

MDULOII::SISTEMA
SISTEMADE
DEORDENAMIENTO
ORDENAMIENTOYYORGANIZACIN
ORGANIZACINDE
DE
MDULO
EXPEDIENTESYYCORRESPONDENCIA
CORRESPONDENCIA
EXPEDIENTES

CRONOGRAMADE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA

SEMANA 5
Contenido:
El expediente. Partes del expediente. Tramitacin.
Conformacin.
Actividades Presenciales:
Prctica grupo: Paso a paso conformacin de
expediente.
Entrega propuesta (pareja)
Actividades de Estudios Independientes:
Investigacin y lectura sobre funcin cultural de los
archivos y los usuarios.
Seleccin de una organizacin de la comunidad para
desarrollar proyecto de Archivo Central.

MDULOII
II::EL
ELMARKETING
MARKETINGDE
DEARCHIVO
ARCHIVO
MDULO

PROPSITO:
Proyectar la buena imagen del servicio, tanto a quienes lo usan
como a los que lo desconocen. Visualizar como el archivo deja su
imagen pasiva de simple custodio a una nueva activa y presente
como gestor de informacin a la comunidad , mediante la difusin
de su acontecer en las publicaciones y promocin de su servicio a
propios y ajenos.
CONTENIDO:
El marketing de los archivos.
Los usuarios internos.
Los usuarios externos
Reglas bsicas de promocin
Las exposiciones
La eleccin del tema. Tipologa. El montaje (materiales,
acondicionamiento, presentacin, publicaciones, prstamo de
documentos)
El servicio educativo (los medios necesarios, las actividades)

MDULOII
II::EL
ELMARKETING
MARKETINGDE
DEARCHIVO
ARCHIVO
MDULO
CRONOGRAMADE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA

SEMANA 6
Contenido:
El marketing de los archivos.Definicin. Los usuarios
internos.Los usuarios externos. Reglas bsicas de promocin.
Actividades Presenciales:
Desarrollo de Contenidos
Demostracin de publicaciones : folletos, boletines, lbum.
Presentacin por equipo sobre organizacin seleccionada para la
elaboracin del Proyecto Comunitario.
Lineamientos para la elaboracin y presentacin del proyecto
comunitario (soportes documentales, exposicin)

Actividades de Estudio Independiente:

Investigacin bibliogrfica sobre Las exposiciones. La
eleccin del tema. Tipologa. El montaje (materiales,
acondicionamiento, presentacin, publicaciones)
Elaboracin de Proyecto Comunitario

SEMANA 7
Contenido:
Las exposiciones. La eleccin del tema. Tipologa.
El
montaje
(materiales, acondicionamiento,
presentacin, publicaciones)
Actividades Presenciales:
Desarrollo de contenidos
Discusin acerca de las diferencias entre las
publicaciones del archivo.
Asesora por equipo para la elaboracin del
proyecto comunitario
Actividades de Estudio Independiente:
Visita a un archivo pblico ,universitario, o
general.
Continuacin de elaboracin de Proyecto
Comunitario

MDULOII
II::EL
ELMARKETING
MARKETINGDE
DEARCHIVO
ARCHIVO
MDULO
CRONOGRAMADE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA

SEMANA 8

SEMANA 9

Contenido:

Contenido:

Elaboracin de Proyecto

El montaje (materiales,
presentacin, publicaciones)

Actividades presenciales:

Actividades presenciales:

Taller en equipo: Preparar folletos con la

informacin recolectada en la visita a el archivo
pblico ,universitario, o general.
Asesora por equipo para la elaboracin del
proyecto comunitario

Presentacin por uno de los integrantes del equipo

de la exposicin asignada en la semana anterior.
Plenaria acerca de los diferentes medios de
publicacin y oferta de servicios de archivo.
Asesora por equipo para la elaboracin del
proyecto comunitario.

Actividades de estudio independiente:

acondicionamiento,

Actividades de estudio independiente:

Preparar una exposicin considerando los
materiales, acondicionamiento, presentacin y
publicaciones.
Continuacin de elaboracin de Proyecto
Comunitario

Continuacin
Comunitario

de

elaboracin

de

Proyecto

MDULOIII
III::EL
ELARCHIVO
ARCHIVOYYLAS
LASNUEVAS
NUEVASTECNOLOGAS
TECNOLOGAS
MDULO
PROPSITO:
Aplicar las novedosas tecnologas de informacin y
documentacin como herramientas para generar soportes
documentales y facilitar la gestin de los archivos a travs
de la gestin electrnica de documentos en las
organizaciones y valorar el impacto de la aplicacin de las
mismas en los archivos de la comunidad.
CONTENIDO:
Gestin electrnica de documentos en oficina. Gestin del
sistema de archivo.
Soportes documentales y tecnologas de informacin.
ltima tendencias aplicadas a los archivos: Las tecnologas
pticas Los sistemas expertos. El intercambio electrnico de
datos. Los sistemas integrados, otros.

MDULOIII:
III:EL
ELARCHIVO
ARCHIVOYYLAS
LASNUEVAS
NUEVASTECNOLOGAS
TECNOLOGAS
MDULO
CRONOGRAMASDE
DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES
CRONOGRAMAS
ESTRATEGIAS INSTRUCCIONALES

Semana 10

Semana 11

Contenido:

Contenidos:

Gestin electrnica de documentos en oficina.

Gestin del sistema de archivo.
Soportes documentales y tecnologas de
informacin.

ltima tendencias aplicadas a los archivos: Las

tecnologas pticas Los sistemas expertos. El
intercambio electrnico de datos. Los sistemas
integrados, otros.

Actividades Presenciales:
Desarrollo de Contenidos por parte del facilitador.
Demostracin de diferentes soportes documentales.
Asesora por equipo para la elaboracin del proyecto
comunitario.
Actividades de Estudio Independiente:
Lectura: Gua de recursos de informacin
archivstica. ltimas tendencia aplicadas a los
archivos.
Continuacin de elaboracin de Proyecto
Comunitario

Actividades Presenciales:
Charla de visita de experto
Asesora por equipo para la elaboracin del
proyecto comunitario.
Actividades de Estudio Independiente:
Lectura El impacto de las tecnologas de la
informacin
Elaboracin de un ensayo individual sobre el
impacto de las tecnologas de informacin aplicadas
a los archivos. (individual)

Continuacin de elaboracin de Proyecto

Comunitario

PROYECTOCOMUNITARIO
COMUNITARIO
PROYECTO
SEMANA 12

SEMANA 13

Contenidos:
Proyecto Comunitario. Proyecto de Archivo Central.

Contenidos:
Proyecto Comunitario. Proyecto de Archivo Central.

Actividades Presenciales:

Actividades Presenciales:

Asesora por equipo para la elaboracin del proyecto

comunitario.
Esquema de presentacin y defensa del proyecto.
Puntos importantes a desarrollar
Presentacin de normativa y requisitos monogrficos
para la elaboracin del proyecto.

Asesora por equipo para la elaboracin del proyecto

comunitario.

Actividades de Estudio Independiente:

Continuacin de elaboracin del proyecto comunitario

Actividades de Estudio Independiente:

Continuacin elaboracin de proyecto comunitario.

PROYECTOCOMUNITARIO
COMUNITARIO
PROYECTO
SEMANA 14
Contenidos:
Proyecto Comunitario. Proyecto de Archivo Central.
Actividades Presenciales:
Presentacin por equipo ante la comunidad del proyecto
Comunitario.