Lo que los lderes de las

organizaciones deben exigir para

competir y colaborar en el 2005:
Desatando la potencia completa de la
Gerencia de Proyectos en la Era del
Internet
What CEOs must demand to compete and Collaborate
in 2005: Unleashing the full power of Project
Management in the Internet Age
Tomado de: http://www.maxwideman.com/guests/ceo/intro.htm
Fuente: Russell Archibald, PMP
Traduccin: Flix Valdez. FelixValdez@proyectics.com

Rusell Archibald, PMP, PMI Fellow

Es un miembro antiguo del PMI, uno de sus miembros fundadores. Est actualmente
retirado, y tiene muchos aos de experiencia gerencial en ingeniera y operaciones
con una serie de corporaciones norteamericanas, efectuando su trabajo en Europa,
Amrica del Sur, as como en los Estados Unidos. El ha realizado contribuciones
importantes a la gerencia de proyectos y es autor del bestseller Managing HighTechnology Programs and Projects. (Gerenciando Programas y Proyectos de Alta
Tecnologa)

Recibiendo placa con motivo de su

exposicin en el II Congreso
Nacional de Gerencia de Proyectos,
Organizado por la Seccin
Estudiantil del PMI de la UNI

1. Cada proyecto autorizado apoya

claramente un objetivo estratgico
aprobado de la organizacin

2. Cada uno de los riesgos del proyecto se

evalan y administran usando mtodos y
sistemas actualmente disponibles

3. Que todos los proyectos se evalan,

priorizan y aprueban basndose en los
mismos criterios corporativos.

4. Que los procesos de la gerencia de

proyectos de la organizacin se
documenten de una manera coherente, y
fcil de entender.

5. Todos los proyectos se administran

dentro de unos portafolios apropiados y
definidos.

6. Que todos los roles del personal que

participa en los proyectos est claramente
definido, entendido y asignado a gente
calificada.

7. Que el Gerente General entienda y

cumpla con sus responsabilidades
relacionadas con la Gerencia de
Proyectos.
Asegurarse que los proyectos impulsan un
objetivo de la organizacin
Supervisar la marcha de los procesos de
gerencia de proyectos
Monitorear la integracin de dichos procesos
con otras reas de la organizacin

8. Que se asigne a un Sponsor a cada

proyecto, y que dicho Sponsor reciba el
entrenamiento para cumplir de una
manera efectiva con dicho rol.

9. Que se asigne a un gerente de gerentes

de proyectos que tenga experiencia y que
reporte a un gerente del ms alto nivel de
la organizacin

10. Que se asigne un hogar dentro de la

organizacin para la disciplina de la
Gerencia de Proyectos

11. Que todos los gerentes de multiproyectos y programas reciban el

entrenamiento necesario para asegurar
un desempeo efectivo.

12. Que cada gerente de proyectos respete

las lneas de autoridad funcional al
momento de dirigir a los miembros del
equipo del proyecto

13. Que los gerentes funcionales y lderes

de los proyectos respeten las lneas de
autoridad del proyecto que tienen los
gerentes del proyecto.

14. Que cada proyecto se planifique y

controle usando unos lineamientos
especificados en la documentacin del
proceso corporativo de gerencia de
proyectos.

15. Todos los sistemas y procedimientos de

Procura y Construccin deben estar
integrados para que toda la informacin
sobre el proyecto est actualizada y sea
consistente a lo largo de toda la
organizacin.

16. Que se use un solo sistema que resuma

la planificacin y control de los proyectos
a lo largo de la organizacin.

17. Que se apliquen mtodos de valor

ganado para la evaluacin y prediccin de
avances para todos los proyectos.

18. Que el proceso corporativo de gerencia

de proyectos incluyan una descripcin
detallada del sistema corporativo de
informacin y control de proyectos

19. Que los siguientes mdulos se incluyan

en los procesos corporativos de gerencia
de proyectos y en el sistema de
informacin y control corporativos:
Sistemas de Informacin y Control
Tcnicos

Sistemas de Informacin y Control del

Proyecto

Sistemas de Informacin y Control sobre

Riesgos

Mdulo de Gerencia de Ingeniera

Mdulo de Estructura de Descomposicin del

Trabajo del Proyecto (P WBS)

Mdulo de determinacin de los riesgos

Mdulo de Gerencia de Procura

Mdulo de Planificacin y preparacin de

cronograma

Mdulo de aseguramiento de la calidad

Mdulo de Gerencia de Construccin

Mdulo de Costos:
-Estimacin de Costos
- Soporte a la Estimacin de Costos
- Mano de obra
-Materiales x precios unitarios
-Mano de obra x precios unitarios
-Control de costos
-Proyeccin de costos

Mdulo de Confiabilidad

Mdulo de Gerencia de Pruebas

Mdulos de Contabilidad

Mdulo de Mantenibilidad

Mdulo de Gerencia de la Configuracin

Mdulo de Ingreso de Datos

Mdulo de Seguridad

Mdulo de Consultas a la base de datos

20. Que todos los documentos (con

excepciones especficamente aprobadas)
de planificacin, autorizacin, control, y
reporte se produzcan con los sistemas
computarizados de la organizacin.

22. Que se prepare y distribuya una lista del

equipo del proyecto en su totalidad
Nombre
Direccin email
Direccin fsica
Telfonos
Jefe Inmediato Superior (para ubicarlo en caso de
escalamiento de problemas)

23. Que el equipo del proyecto prepare

dentro de las dos primeras semanas de la
formacin del equipo, un documento con
los objetivos del proyecto que sea
entendido por todos los miembros y sea
consistente con los objetivos oficiales del
proyecto.

24. Que los equipos de proyectos se fijen

criterios blandos y duros para definir el
xito del proyecto.
Duros: Plazo, costo, calidad
Blandos: como se realiz la tarea, actitudes,
comportamiento, habilidades

25. Que cada equipo de proyectos

establezca criterios de xito para lograr
resultados excelentes, ms all de los
estndares normales de aceptacin

26. Que cada equipo establezca un plan de

proyecto lograble al que se comprometan
todos los miembros del proyecto

27. Que la documentacin del proceso

corporativo de gerencia de proyectos
incluya todos los procedimientos
necesarios para asegurar un trabajo en
equipo efectivo

28. Que todos los gerentes de proyectos

reciban entrenamiento en liderazgo antes
de ser asignados a cualquier proyecto
importante

29. Que se realice un anlisis post proyecto

en todos los proyectos con el fin de
documentar las lecciones aprendidas y
mejorar los procesos, prcticas y
procedimientos corporativos de gerencia
de proyectos.

30. Que la disciplina de la gerencia de

proyectos y sus sistemas de soporte
estn totalmente integrados con las partes
afectadas de la organizacin.

31. Que se implemente (como un proyecto)

el sistema de gerencia de proyectos con
capacidad Web, al nivel mas efectivo
(portafolio de proyectos o empresa total)