Conceptos

Administracin:

Proyecto:

Administracin de Proyectos

Administracin de
Proyectos

Definicin de Proyectos y
sus caractersticas
Un Proyecto es un conjunto de actividades
orientadas al logro de un objetivo final, con un
mnimo riesgo

Qu es un proyecto]?
Un proyecto es una secuencia de eventos con un principio y
un final establecidos, que tiende a alcanzar un objetivo
claro.
a) Antes del proyecto
b) Durante el proyecto
c) Al finalizar el proyecto

Direccin de proyectos

Es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y
tcnicas para lograr los
requerimientos de un proyecto y
alcanzar los objetivos y
expectativas, dentro de los lmites
de tiempo, costo, calidad y alcance
preestablecidos.

Proceso tpico de la
direccin de proyectos

Inicio, planificacin, ejecucin,

control y cierre.
Ventajas

Orientacin al resultado
Mejor Coordinacin
Rpida respuesta al cliente
Mejor sinergia y control

Parmetros de un proyecto

Secuencia bien definida de eventos con un principio y un final,

dirigidos a alcanzar un objetivo claro, y realizados por personas dentro de
unos parmetros establecidos, tales, como tiempo, costo, recursos y calidad.

Ambito
Construccin

Ejemplos de proyectos
Edificar una casa.
Edificar un rascacielos.
Desarrollo de un centrro comercial.

Planificacin de eventos

Coordinar una fiesta de jubilacin.

Desplazarse a una nueva ubicacin.
Apertura de un nuevo comercio.
Puesta en marcha de un maratn.

Desarrollo de productos

Desarrollo de un nuevo juguete.

Producir una aplicacin software.
Crear un plato preparado congelado comercial.
Producir una revista.
Escribir un libro.
Crear un manual de empleo.

Publicaciones

Demasiado General
Desplazar una empresa a
unas nuevas instalaciones.

Mejor
Desplazar oficinas y almacn a las
nuevas instalaciones el 15 de Diciembre

Coordinar una fiesta de

jubilacin para Julia
Martnez.

Fiesta de jubilacin en la empresa para

la directiva a celebrar el 21 de Octubre.

Instalar un nuevo sistema de

informes financieros.

Pasar al departamento de finanzas y

jefes de departamento al nuevo sistema
de informes financieros como fase
piloto. Convertir toda la organizacin
para finales de ao.

Ambito del Proyecto

Construccin
Planificacin de eventos
Desarrollo de productos
Publicaciones

Ejemplos de tareas
Nivelar el terreno.
Transportar materiales de construccin.
Instalar sistemas de seguridad.
Conseguir proveedores.
Empaquetar equipos.
Probar colores.
Desarrollar especificaciones de usuario.
Hacer anlisis de mercado.
Delimitar texto y dibujos.
Escribir primer borrador.
Revisar polticas de la empresa.
Definir la audiencia.
Corregir los artculos.

Campo del Proyecto

Construccin

Planificacin de eventos

Ejemplos de Hitos
Solar preparado.
Tejado finalizado.
Sistema de seguridad activado.
Proveedores contratados.
Equipo de oficina preparado.
Inventario realizado.

Desarrollo de productos

Prueba de productos terminados.

Especificaciones finalizadas.
Anlisis de mercado terminado

Publicaciones

Copia lista para fotolito.

Borrador terminado.
Edicin delas copias completas.

Clase de recurso
Personas

Equipo

Instalaciones

Ejemplos de recursos
Vicepresidente
Carpinteros
Contratistas
Programadores
Escritores
Nombres de individuos especificos
Computadoras
Impresoras
Fotocopiadoras
Excavadoras
Camiones de mudanzas
Flota de Vehculos
Salas de conferencias
Centros de computadoras
Salas de exposiciones
Almacenes

Desarrollo de las partes de

un proyecto
Tarea: Tambin se les llama pasos y definen el mbito del
objetivo del proyecto. Al identificar las tareas hay que
organizarlas jerrquicamente.
Duracin: Es el tiempo necesario para realizar una tarea
Hito: Representa la finalizacin de un grupo de tareas o de una
fase del proyecto. En Project los hitos suelen tener como duracin
cero ya que marcan la finalizacin de un plan.
Recursos: En los recursos estn incluidos las personas,
herramientas, instalaciones o equipos necesarios para realizar las
tareas.