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Marcelo Faundez
08/09/15
El concepto de Organizacin
Una organizacin es
un grupo de
personas que
actuando
coordinadamente
buscan alcanzar, en
forma eficiente y
eficaz, una meta u
objetivos, que no
podran cumplir en
forma individual.
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08/09/15
Formas de cumplimiento de
metas
al costo incurrido
Eficiencia: Alcanzar el cumplimiento de metas
con el mnimo de recursos financieros,
materiales y humanos, combinados en forma
ptima.
Productividad: Relacin entre los recursos
utilizados y la cantidad de productos o
servicios entregados medidos, por ejemplo,
dentro de un perodo
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08/09/15
Humanos
Financieros
Fondos
necesarios
para adquirir
los recursos
naturales y
humanos
necesarios
Marcelo Faundez
08/09/15
Marcelo Faundez
08/09/15
Marcelo Faundez
08/09/15
Funciones de la Administracin
Coordinacin
Planificacin
Qu hacer
Coordinacin
Control
Verificar
PROCESO DE LA
ADMINISTRACION
Oganizacin
Cmo hacer
Coordinacin
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Direccin
Hacer
Coordinacin
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Competencias gerenciales
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08/09/15
Competencias gerenciales
5.Accin estratgica: conocer el entorno y
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Caractersticas de la
administracin
La administracin sigue un propsito
La administracin est orientada a la accin
La administracin involucra el trabajo en
equipo y la delegacin
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Concepto de administracin de
empresas
Es un proceso o serie de actividades continuas y
relacionadas
Comprende y se concentra en el alcance de las metas
de la organizacin
Estas metas se alcanzan trabajando con y por medio
El administrador es la persona
que asigna recursos humanos y
materiales y dirige las
operaciones de un departamento
o una organizacin entera.
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Organizaciones comerciales
frente a las no lucrativas
Comerciales
Individuo u organizacin
que trata de ganar una
utilidad al proporcionar
productos que satisfacen
las necesidades de la
gente, por ejemplo, IBM,
Coca-Cola, Sony, etc.
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Marcelo Faundez
Organizacin no
lucrativa
Ofrece productos, en
especial servicios,
para algn propsito
aparte de la obtencin
de utilidades, por
ejemplo Ejrcito de
Salvacin, las 4,300
universidades
estadounidenses.
08/09/15
En sectores
lucrativos:
UTILIDAD
Las metas de
las empresas
En sectores
no lucrativos
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METAS
La diferencia entre
lo que cuesta
elaborar y vender
un producto y lo
que el consumidor
paga por l.
Proporcionar
bienes o
servicios pero
no con el fin
de obtener
utilidades.
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Industria
(conjunto de
vendedores y sus
objetivos)
Bienes_/Servicios
Mercado
(Conjunto de
compradores y sus
necesidades)
Dinero
Informacin
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Pblicos:
Actividades:
Propietarios
Empleados
Consumidores
Accionistas
Proveedores
Distribuidores
Agencias reguladoras
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Administracin
Produccin/Operacin
Marketing
Finanzas
Recursos Humanos
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PLANIFICACIN
DIRECCIN
CONTROL
ORGANIZACIN
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Habilidades de un administrador
Alta
gerencia
Nivel
medio
De primera
lnea
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Necesidades
Necesidades
Necesidades
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Tipos de Administradores
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Qu es un sistema
econmico?
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08/09/15
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Oferta
Precio de
Equilibrio
El nmero de productos
que la empresa est
dispuesta a vender a
diferentes precios en un
tiempo especfico
Demanda
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Nmero de bienes y
servicios que los
consumidores estn
dispuestos a
comprar a
diferentes precios
en un tiempo
especfico.
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Cantidad
Cuatro ambientes
competitivos
Competencia pura
Muchas empresas
pequeas venden un producto estandarizado.
Competencia
Oligopolio
Monopolio:
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Economa
Ciclos econmicos
t
Con
i
c
ra c
i
s
n
a
Exp
Tiempo
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Barreras
internacionales
Econmicas
Legales/polticas
econmico de un pas
Naciones
industrializadas
E.U., Japn, Gran
Bretaa.
Pases menos
desarrollados
Costa Rica
El nivel de
infraestructura
existente
Tasas de cambio
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Sociales/culturales
Leyes y regulaciones
Tarifas y restricciones
comerciales
Tarifas de
importacin,
control de
cambios, cuotas,
embargos,
regulaciones
antidumping.
Barreras polticas
Inestabilidad
poltica
Acuerdos
La cultura de un
pas
La cultura del
mercado
La cultura de
cmo se practican
los negocios
Tecnolgicas
Niveles distintos de
desarrollo
tecnolgico e
infraestructura.
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Acuerdos, alianzas
y organizaciones comerciales
GATT
OMC
TLC
UE
MERCOSUR
APEC
Banco Mundial
FMI
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Estrategia Global
(Globalizacin):
Productos
estandarizados,
promocin y
distribucin en un
mercado mundial.
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Oportunidades y desafos
de los negocios globales
Menor nmero de barreras polticas
Movimiento hacia las economas
de mercado
Oportunidades crecientes
para negocios grandes y
pequeos
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Teoras Administrativas
Taylor y la Administracin Cientfica
Weber y la Administracin Burocrtica
Fayol y el Proceso Administrativo
Experimento de Hawthorne y el
Comportamiento Humano
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Escuelas de la Administracin
Tradicional:
Burocrtica,
Cientfica
Gerencial
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Administracin Burocrtica
Jerarqua establecida, con divisin del trabajo y procedimientos
detallados (Max Weber). Tiene 7 caractersticas:
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Ventajas
Desventajas
Eficiencia
Consistencia
Calidad elevada
Rigidez y lentitud
No incorpora
inquietudes de los
trabajadores
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Administracin Cientfica
Coloca nfasis en la medicin e incremento de la
productividad mediante el estudio de la relacin entre
trabajadores, mquinas y herramientas.( Taylor,
Gilbreth, Gantt)
Beneficios
Limitaciones
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Aplicacin de tiempos y
movimientos para reducir
tiempos de respuesta a
clientes y mejorar los
puestos de trabajo
Administracin Gerencial
Postula que el xito radica en conocer las
funciones bsicas (planear, organizar, dirigir y
controlar) y su aplicacin por parte de los
gerentes. (Fayol). Se proponen 14 principios
bsicos:
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de necesidades:
sicolgicas, seguridad,
afiliacin, estima y
autorealizacin. Las
personas buscan cubrir
sus necesidades de
subsistencia y luego
ascender en la
bsqueda de satisfacer
necesidades de
realizacin.
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08/09/15
Qu es un sistema?
Conjunto de partes que dirigidas coordenadamente
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
Retroalimentacin
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Tipos de Sistemas
Sistemas abiertos
Sistemas Cerrados
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Tipos de Sistemas
Sistemas reales, ideales (construcciones
simblicas) y modelos
cambio
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Organizacin y estructura
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Especializacin
La divisin del trabajo en
tareas pequeas y
especficas, y la asignacin
de empleados para
efectuar una sola tarea.
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Departamentalizacin
Departamentalizacin funcional
Departamentalizacin geogrfica
Tipos
Departamentalizacin por producto
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Departamentalizacin funcional
Presidente
Presidente
Departamento
Departamento
de
deProduccin
Produccin
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Departamento
Departamento
de
deMarketing
Marketing
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Departamento
Departamento
de
deFinanzas
Finanzas
Departamento
Departamento
de
de
Distribucin
Distribucin
Departamento
Departamento
de
de
Investigacin
Investigacin
yyDesarrollo
Desarrollo
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Departamentalizacin por
producto
Presidente
Divisin
Divisin
de
deequipo
equipo
estreo
estreo
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Divisin
Divisinde
de
electrnica
electrnicade
de
computadoras
computadoras
Divisin
Divisin
de
deequipo
equipode
de
telecomunicaciones
telecomunicaciones
de
deconsumo
consumo
Divisin
Divisinde
de
equipo
de
equipo de
telecomunicaciones
telecomunicaciones
industriales
industriales
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Departamentalizacin geogrfica
Presidente
Operaciones
Internacionales
Divisin
Divisin
del
delPacfico
Pacfico
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Divisin
Divisin
Europea
Europea
Divisin
Divisin
Latinoamericana
Latinoamericana
Divisin
Divisindel
del
Oriente
OrienteMedio
Medio
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Departamentalizacin por
cliente
Gerente de
producto
Consumidor
Consumidor
de
dealimentos
alimentos
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Industrial
Industrial
de
dealimentos
alimentos
08/09/15
Asignacin de responsabilidades
y delegacin de autoridad
Delegacin de autoridad
Asignacin de
responsabilidades
Competencia del empleado
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Grado de centralizacin
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Organizaciones
centralizadas
Organizaciones
descentralizadas
La autoridad se concentra
en los niveles altos, y a los
niveles inferiores slo se
les delega una autoridad
mnima en la toma de
decisiones
La autoridad en la toma de
decisiones se delega lo
ms abajo posible en la
cadena de rdenes
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DE
iba
r
r
ia a
c
a
H
Vicepresidente
Hac
ia
Gerente
Gerente
Horizontal
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jo
Vicepresidente
l
na
o
ag
Di
Gerente
aba
Vicepresidente
Dia
gon
a
l
Gerente
Gerente
Gerente
Horizontal
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Estructura organizacional
Sistema formal de relaciones de trabajo para la
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Especializacin
Estandarizacin
ELEMENTOS
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Coordinacin
Autoridad
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Identificacin de tareas
particulares y su
asignacin.
Uniformacin y
sistematizacin de los
procedimientos.
Procedimientos formales e
informales para integrar las
actividades.
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Organigrama
Diagrama en que se representan
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Ventajas:
* Estrecha supervisin.
* Estricto control
* Rpida comunicacin entre
subordinados y superiores.
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Desventajas:
* Los superiores tienden a involucrarse en
exceso en el trabajo de los subordinados.
* Muchos niveles administrativos.
* Altos costos a causa de los numerosos niveles
* Excesiva distancia entre el nivel ms bajo y el
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ms alto.
Ventajas:
* Los superiores se ven obligados
a delegar.
* Se deben establecer polticas claras.
* Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.
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Desventajas:
* Tendencia de los superiores sobrecargados de
trabajo a convertirse en cuellos de botella en las
decisiones.
* Riesgo de prdida de control para el supervisor.
* Se requiere de administradores de calidad
excepcional
08/09/15
Planificacin Estratgica
Planificacin Estratgica
Proceso administrativo de desarrollar y mantener la relacin
entre los recursos y los objetivos de la organizacin, ante un
medio ambiente cambiante.
Es decir tiene como objetivo formular y reformular los
negocios y productos de una empresa.
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Misin Institucional
ES EL ENUNCIADO DE SU RAZON DE
EXISTIR, IDENTIFICANDO LA FUNCION QUE
CUMPLE EN LA SOCIEDAD Y, SU CARCTER
Y FILOSOFIA BASICA.
Visin Institucional
ES LA PROYECCION QUE SE DESEA DAR A LA
INSTITUCION Y COMO SE ESPERA QUE LOS
CLIENTES LA VEAN, DESTACANDOSE SUS ATRIBUTOS
Y CARACTERISTICAS MAS RELEVANTES.
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Objetivos institucionales
Son los fines que trata de alcanzar la
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Anlisis FODA
Anlisis Interno
FODA
Debilidades
a.
b.
c.
d.
a.
b.
c.
d.
Oportunidades
a.
b.
c.
d.
F-O
D-O
Amenazas
a.
b.
c.
d.
F-A
D-A
Anlisis
Externo
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Fortalezas
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08/09/15
Marcelo Faundez
08/09/15
Anlisis Externo
Entorno
Entorno
Global
Global
Macroeconmicas
Macroeconmicas
Sociales
Sociales
Tecnolgicas
Tecnolgicas
Polticas
Polticas
FuerzasCompetitivas
Competitivas
Fuerzas
delSector
Sector
del
RivalidadGeneral
Generaldel
del
- -Rivalidad
Sector
Sector
Amenazade
deNuevos
Nuevos
- -Amenaza
Competidores
Competidores
Amenazade
deProductos
Productos
- -Amenaza
Sustitutos
Sustitutos
Poderde
deNegociacin
Negociacin
- -Poder
delos
losProveedores
Proveedores
de
Poderde
deNegociacin
Negociacin
- -Poder
delos
losClientes
Clientes
de
Cadenadel
del
Cadena
Valor
Valor
Infraestructura
- -Infraestructura
RRHH
- -RRHH
Desarrollo
- -Desarrollo
Tecnolgico
Tecnolgico
Logstica
- -Logstica
Servicios
- -Servicios
Marketingyy
- -Marketing
ventas
ventas
Capacidadesyy
Capacidades
Competencias
Competencias
Visinde
deFuturo
Futuro
- -Visin
Conocimientos
- -Conocimientos
Calidadde
delas
las
- -Calidad
relacionesinternas
internas
relaciones
Aprendizajecolectivo
colectivo
- -Aprendizaje
Recursoseconmicos
econmicos
- -Recursos
Capacidadesyy
- -Capacidades
Habilidades
Habilidades
EstructuraOrganizativa
Organizativa
- -Estructura
POLITICA
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ESTRATEGIA
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Motivacin de la fuerza
laboral
Relaciones Humanas
Es el estudio del comportamiento
de individuos y grupos en
escenarios organizacionales.
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08/09/15
El proceso de motivacin
Necesidad
Ms dinero para gastos
mdicos inesperados
Comportamiento
dirigido a la meta
Pedir un aumento
Trabajar ms
para obtener un ascenso
Buscar un trabajo con mayor salario
Robar
Satisfaccin
de la necesidad
Ms dinero
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Marcelo Faundez
08/09/15
Perspectivas histricas de la
motivacin de los empleados
Teora clsica de la motivacin
(Frederick W. Taylor)
Los estudios de Hawthorne
(Elton Mayo)
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Marcelo Faundez
Factores
motivacionales
Logro
Reconocimiento
El trabajo
mismo
Responsabilida
d
Progreso
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Teora X y Teora Y de
McGregor
Teora X
Teora Y
Visin administrativa humanstica, supone que
las personas trabajan con gusto y, bajo
condiciones adecuadas, los empleados
buscarn la responsabilidad para satisfacer sus
necesidades sociales, de estima y de
autorrealizacin.
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Marcelo Faundez
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Teora Z
Filosofa de la administracin
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Qu poner?
Qu quitar?
Teora de la equidad
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Puedo obtenerlo?
Lo quiero?
Teora de la esperanza
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comportamiento
Diseo del puesto
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Estrategias de diseo
del puesto
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Estrategias de horario
flexible
Horario flexible
Semana laboral
comprimida
Puesto compartido
Telecommuting
(trabajo en casa)
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Horario flexible
dentro de un horario principal
especificado
Tiempo
principal
Tiempo de
inicio
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Tiempo
de trmino
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La importancia de las
estrategias motivacionales
Fomenta la lealtad de los empleados
Impulsa la productividad
Afecta las relaciones dentro de la
organizacin
Influye en los ascensos, el pago, el
diseo del puesto, la capacitacin y las
relaciones jefe/subordinado
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Marcelo Faundez
08/09/15
Liderazgo
Qu es liderazgo?
Se destacan 3 dimensiones que definen el
liderazgo organizacional:
1.
Establecer direccin
2.
Alinear a los subordinados hacia la
direccin
3.
Motivar e inspirar a los subordinados
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Marcelo Faundez
08/09/15
Conceptos importantes
Lder: Persona que establece direccin y metas,
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comunicacin
Consistencia
Compromiso: con la visin
Informacin: redes formales e informales
como fuentes
Delega y da poder: fuente de motivacin
Astucia poltica: consenso antes de
imponer por autoridad
Respeto
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Marcelo Faundez
08/09/15
Aparte de la inteligencia
Marcelo Faundez
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Administracin
Planear y presupuestar
rutinas
Estructurar a la
organizacin y dotarla
de gente capaz
Supervisar sus
actividades
Enfoque de CP
Marcelo Faundez
08/09/15
Direccin y seguimiento
Liderazgo
estratgico
Da propsito y
significado a las
organizaciones
Ambiente de
negocios exige
pensamiento
estratgico
Seguidores
Pensamiento
independiente
compromiso
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Liderazgo de
Supervisin
Comportamiento que
ofrece gua, apoyo y
retroalimentacin de las
actividades cotidianas
de los miembros de la
unidades de trabajo
Lderes
Poder lograr que ocurran
cosas a pesar de la
resistencia
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Competencias gerenciales
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Competencias gerenciales
5.Accin estratgica: conocer el entorno y
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Toma de decisiones
Conceptos importantes
Riesgo: probabilidad de
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
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