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UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

ESCUELA DE POST GRADO


CURSO : SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

TEMA:SISTEMA DE INFORMACION
GERENCIAL

Profesor: Miguel Cruz Labrn

Concepto de sistemas
un sistema es un conjunto de partes
interrelacionadas ,interactuantes e
interdependientes

SISTEMA NERVIOSO

SISTEMA DE COMPUTO

Sistema en un Proceso Industrial

MATERIA
PRIMA

Datos de la
Materia
prima:
Fecha
requerida
Cantidad

PROCESO
INDUSTRIAL

Datos del
proceso:
Duracin
Personal

PRODUCTO
TERMINADO
Datos del
Producto:
Costo de
produccin
Calidad.

EMPRESA COMO UN
SISTEMA

OBJETIVOS

RESULTADOS

CONCEPTO DE SISTEMA DE
INFORMACIN
Conjunto de componentes
interrelacionados que capturan
,almacenan,procesan y distribuyen la
informacin para apoyar la toma de
decisiones ,el control,anlisis y visin
de una institucin
Kenneth C. Laudon

Concepto de Sistema de Informacin

ENTRADA:
ACTIVIDAD
CONSISTENTE
EN LA RECOPILACION
Y CAPTURA DE
DATOS

PROCESAMI
ENTO:
CONVERSIN O
TRANSFORMACION
DE DATOS

Un sistema de informacin es un
conjunto de elementos o
componentes interrelacionados
para recolectar(entrada),manipular
(proceso) y diseminar
(salida)datos e informacin y para
proveer un mecanismo de
retroalimentacin en pro del
cumplimiento de un objetivo
Ralph M. Stair

SALIDA:
INFORMACION
UTIL,POR LO
GENERAL
EN FORMA DE
DOCUMENTO
O INFORMES

SISTEMA DE INFORMACIN

Almacenamiento o
insumos

Procesamiento
Clasificar
Ordenar
Calcular

Salida o
Producto

ENTORNO

Seales de
retroalimentacin
Seales de
control

Entrada de
Materias primas

Seales
De retroalimentacin

Control de la
Gerencia

Proceso de
manufactura

Lmite del sistema

Otros sistemas

Seales de
control

Salida de productos
terminados

CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN
VALIOSA
EXACTA

SIMPLE

COMPLETA

OPORTUNA

ECONMICA

VERIFICABLE

FLEXIBLE

ACCESIBLE

CONFIABLE

SEGURA

PERTINENTE

ARQUITECTURA DE INFORMACION
SISTEMA DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL
SISTEMAS EXPERTOS
SISTEMA DE APOYO A LA
TOMA DE DECISIONES

SISTEMA DE INFORMACIN
ADMINISTRATIVA
SISTEMA DE
PROCESAMIENTO
DE TRANSACCIONES

VENTAS MANUFACTURA FINANZAS

HARDWARE

SOFTWARE

1.- APLICACIONES
2.-BASE COMPUTACIONAL

CONTABILIDAD

BASE DE DATOS

RR. HUMANOS

TELECOMUNICACIONES

Principales Retos de Administracin para


construir e implementar sistemas de
informacin
Disear

sistemas que sean competitivos y eficientes.


Entender los requerimientos del Sistema dentro de un
entorno global del negocio.
Crear una arquitectura de informacin que d soporte a
las metas de la institucin
Determinar el valor en negocios del sistema.
Disear sistemas que las personas puedan controlar
,entender y usar de una manera tica y responsable.

niveles de la empresa
CLASE DE SISTEMA DE
INFORMACIN
Nivel estratgico

Nivel de
administracin

GRUPOS A LOS QUE SIRVE


Administradores de
nivel superior (alta direccin)

Directivos intermedios

Nivel de
conocimiento

Trabajadores de datos
y de conocimiento
Administradores
operativos

Nivel
operacional
Ventas y
Marketing

Produccin

Finanzas Contabilidad

Recursos
humanos

tipos de SI por niveles de la empresa

nivel operacional:
realiza el seguimiento de las actividades elementales y las transacciones de la organizacin (ventas, recibos,
depsitos, nminas, flujo de materiales,...)
preguntas como: cuntos artculos hay en el inventario?, qu sucedi con la factura del Sr. Gonzlez?
la informacin debe ser de fcil acceso, actualizada y exacta
nivel de conocimiento:
ayudan a descubrir, organizar e integrar nuevo conocimiento en el negocio y a ayudar a la organizacin a controlar
el flujo de trabajo y de documentos
principales aplicaciones actuales: aplicaciones de trabajo cooperativo, estaciones de trabajo, sistemas de oficina,...
nivel de administracin:
monitorizan, controlan, ayudan a decidir y a administrar las actividades de los ejecutivos medios. responden a
cuestiones como van las cosas bien?
principal cuestin: van bien las cosas?
proporcionan
informes peridicos, no informacin instantnea
apoyo a la toma de decisiones. Preguntas del tipo qu impacto tendra sobre la programacin de la
produccin una duplicacin de ventas en el mes de diciembre?
nivel estratgico:
ayudan a la toma de decisiones estratgicas y tendencias a largo plazo, tanto en el entorno como en el interior de la
empresa.
objetivo: acomodar la capacidad y funcionamiento de la organizacin a los cambios del entorno exterior.

principales tipos de sistemas


Sistemas de nivel estratgico
pronsticos
ventas a 5
aos

plan operativo
a 5 aos

pronstico
pronsticos
presupuestario beneficios
a 5 aos

SISTEMAS DE INFORMACIN
PARA LA DIRECCIN (ESS)

Sistemas de nivel de gestin

SISTEMAS DE INFORMACIN
PARA LA GESTIN (MIS)

gestin ventas

control
inventario

presupuestos
anuales

anlisis de
reubicacin

anlisis ventas
por regin

planificacin
produccin

anlisis de
costes

anlisis de
precios/rentabilid
ad

estaciones de
trabajo de
ingeniera

SISTEMAS DE SOPORTE
DE DECISIONES (DSS)

Sistemas de nivel de conocimiento

procesamiento
de textos

estaciones
CAD

estaciones de
trabajo gerencial

almacenamiento
ptico documentos

agendas
electrnicas

SISTEMAS DE TRABAJO
DEL CONOCIMIENTO (KWS)
SISTEMAS OFIMTICOS
(OAS)

Sistemas de nivel operativo


seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos
Ventas y Marketing

control maquinaria
control movimiento
materiales
Fabricacin

gestin de
efectivo
compraventa
de valores
Finanzas

nmina
cuentas por pagar
cuentas por cobrar
Contabilidad

expedientes
empleados
formacin
Recursos humanos

SISTEMAS DE
PROCESAMIENTO
DE TRANSACCIONES
(TPS)

tipos de SI por especialidad funcional

los SI se pueden clasificar por su especialidad funcional


las principales reas (ventas y mrketing, produccin,...) cuentan con sus propios sistemas
de informacin
en organizaciones grandes hay subreas que tienen sus propios SI. Ejemplo:
el rea de produccin puede tener sistemas para:
> controlar inventarios
> mantener la planta
> ingeniera asistida por computador
> planificacin de necesidades de materiales de produccin
existen SI en los distintos niveles para cada rea funcional. Por ejemplo, Ventas puede
tener:
nivel operativo: sistema para registrar cifras diarias de ventas y procesar pedidos
nivel de conocimientos: herramientas para disear publicidad, escaparates,
presentaciones de productos,...
nivel de administracin: sistema para rastrear cifras de ventas mensuales por
territorio de ventas, sealando aquellos en los que hay divergencia con los valores
esperados
nivel estratgico: sistema para el pronstico de ventas a cinco aos

Sistemas de nivel estratgico


pronsticos
ventas a 5
aos

plan operacin pronstico


pronsticos
a 5 aos
presupuestario beneficios

Sistemas de nivel de gestin


gestin ventas

control
inventario

anlisis
inversin de
capitales

anlisis ventas
por regin

planificacin
produccin

anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales

anlisis de
recolocacin

Sistemas de nivel de conocimiento


estaciones
ingeniera

estaciones
grficas

procesamiento
de textos

calendarios
electrnicos

almacenamiento
ptico documentos

Sistemas de nivel operativo


seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos

control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin

gestin de
efectivo

nmina
pagos
cobros

control empleados
formacin

Finanzas

Contabilidad

Recursos humanos

sistemas de procesamiento de
transacciones (TPS)

TPS: sistema informtico que efecta y registra las transacciones diarias rutinarias,
necesarias para la marcha del negocio
caractersticas:
nivel operacional, con tareas, recursos y metas predefinidos y altamente
estructurados (ejemplo: concesin un crdito)
inputs: transacciones, eventos
procesamiento: clasificacin, listado, actualizacin,
outputs: informes detallados, listas, resmenes
usuarios: personal de operaciones
responden a cuestiones como:
cuntas piezas del tipo x hay en el almacn?
ha sido tramitada la factura de este proveedor?
proveen de informacin a otras partes y sistemas de la empresa
de importancia vital para el negocio
lneas de caja en grandes superficies
sistemas de reserva de lneas areas
sistemas de rastreo de paquetes en empresas de transportes

Sistemas de nivel estratgico


pronsticos
ventas a 5
aos

plan operacin pronstico


pronsticos
a 5 aos
presupuestario beneficios

Sistemas de nivel de gestin


gestin ventas

control
inventario

anlisis
inversin de
capitales

anlisis ventas
por regin

planificacin
produccin

anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales

anlisis de
recolocacin

ejemplo de TPS: sistema de nminas

Sistemas de nivel de conocimiento


estaciones
ingeniera

estaciones
grficas

procesamiento
de textos

calendarios
electrnicos

almacenamiento
ptico documentos

Sistemas de nivel operativo


seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos

control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin

gestin de
efectivo

nmina
pagos
cobros

control empleados
formacin

Finanzas

Contabilidad

Recursos humanos

datos de empleados
(varios departamentos)

Archivo
maestro
nminas

a Contabilidad General: sueldos y salarios

Informes
gestin

Sistema de
nminas

documentos Hacienda y Seg. Social


Elementos
Elementosde
dedatos
datosen
enelelarchivo
archivo
maestro
de
nmina:
maestro de nmina:
Empleado
Empleado
Nmero
Nmero
Nombre
Nombre
Direccin
Direccin
Departamento
Departamento
Ocupacin
Ocupacin
Salario
Salariobruto
bruto
Ganancias
Gananciasacumuladas
acumuladas
Fiscales
Fiscales
Retencin
RetencinIRPF
IRPF
Seguridad
SeguridadSocial
Social
Otras
deducciones
Otras deducciones

transferencias y cheques empleados


consultas
on-line
Num.
Num.
empleado
empleado
8769
8769

Nombre
Nombre
Prez, P.
Prez, P.

Salario
Salario
bruto
bruto
200.000
200.000

IRPF
IRPF
50.000
50.000

S.S.
S.S.

Salario
Salario
acumulado
acumulado
25.000 750.000
25.000 750.000

Sistemas de nivel estratgico


pronsticos
ventas a 5
aos

plan operacin pronstico


pronsticos
a 5 aos
presupuestario beneficios

Sistemas de nivel de gestin


gestin ventas

control
inventario

anlisis
inversin de
capitales

anlisis ventas
por regin

planificacin
produccin

anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales

anlisis de
recolocacin

Sistemas de nivel de conocimiento


estaciones
ingeniera

estaciones
grficas

procesamiento
de textos

calendarios
electrnicos

almacenamiento
ptico documentos

Sistemas de nivel operativo


seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos

control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin

gestin de
efectivo

nmina
pagos
cobros

control empleados
formacin

Finanzas

Contabilidad

Recursos humanos

tipos de TPS
TIPOS DE TPS
Ventas/Marketing

Gestin ventas
Investigacin de
Principales
mercados
funciones del Promocin
sistema
Precios
Nuevos productos

Principales
aplicaciones

Produccin
Planificacin
Compras
Envos/Recepcin
Ingeniera
Operaciones

Sistemas de
planificacin de
recursos materiales
Sistema de pedidos
Sistemas de control
Sistema de
de rdenes de
investigacin de
compra
mercados
Sistemas de
Sistema de precios
ingeniera
Sistemas de control
de calidad

Contabilidad/
Finanzas

Recursos humanos

Presupuestos
Contabilidad
general
Facturacin
Contabilidad de
costes

Registros personal
Accin social
Compensacin
Retribuciones
Relaciones
laborales
Formacin

Sistema de
contabilidad
Cuentas por
cobrar/pagar
Presupuestos
Sistemas de
gestin de
fondos

Nmina
Expedientes de
empleados
Sistemas de
prestaciones
Sistemas de
trayectoria
profesional

Otros tipos (ej:


Universidad)
Admisiones
Calificacines
Cursos
Ex-alumnos

Sistema de registro
Sistema de
certificados y
calificaciones
Sistemas de control de
planes de estudios
Sistema de exalumnos benefactores

Sistemas de nivel estratgico


pronsticos
ventas a 5
aos

plan operacin pronstico


pronsticos
a 5 aos
presupuestario beneficios

Sistemas de nivel de gestin


gestin ventas

control
inventario

anlisis
inversin de
capitales

anlisis ventas
por regin

planificacin
produccin

anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales

anlisis de
recolocacin

Sistemas de nivel de conocimiento


estaciones
ingeniera

estaciones
grficas

procesamiento
de textos

calendarios
electrnicos

almacenamiento
ptico documentos

Sistemas de nivel operativo


seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos

control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin

gestin de
efectivo

nmina
pagos
cobros

control empleados
formacin

Finanzas

Contabilidad

Recursos humanos

sistemas de trabajo del


conocimiento (KWS)

caractersticas
nivel de conocimiento
inputs: especificaciones de diseo, bases de conocimiento,...
procesamiento: modelado; simulaciones
outputs: modelos, grficos,...
usuarios:staff tcnico
trabajadores del conocimiento:
profesionales con titulacin universitaria
creacin de nueva informacin y conocimiento
integracin de conocimientos y capacidades tcnicas en la empresa
ejemplos:
estacin cad
ejemplo prctico: proyecto sable offshore energy

Sistemas de nivel estratgico


pronsticos
ventas a 5
aos

plan operacin pronstico


pronsticos
a 5 aos
presupuestario beneficios

Sistemas de nivel de gestin


gestin ventas

control
inventario

anlisis
inversin de
capitales

anlisis ventas
por regin

planificacin
produccin

anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales

anlisis de
recolocacin

Sistemas de nivel de conocimiento


estaciones
ingeniera

estaciones
grficas

procesamiento
de textos

calendarios
electrnicos

almacenamiento
ptico documentos

sistemas ofimticos (OAS)

Sistemas de nivel operativo


seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos

control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin

gestin de
efectivo

nmina
pagos
cobros

control empleados
formacin

Finanzas

Contabilidad

Recursos humanos

caractersticas

nivel de conocimiento
inputs: documentos; calendarios
procesamiento: gestin documental; calendarios y agenda; comunicacin
outputs: documentos; planificaciones; correo
usuarios: administrativos; oficinistas; contables, operadores,...
trabajadores de datos
procesan informacin, no la crean
ejemplos:
procesamiento de textos
edicin
almacenamiento ptico (usaa)

Sistemas de nivel estratgico


pronsticos
ventas a 5
aos

plan operacin pronstico


pronsticos
a 5 aos
presupuestario beneficios

Sistemas de nivel de gestin


gestin ventas

control
inventario

anlisis
inversin de
capitales

anlisis ventas
por regin

planificacin
produccin

anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales

anlisis de
recolocacin

ejemplo de OAS: almacenamiento ptico

Sistemas de nivel de conocimiento


estaciones
ingeniera

estaciones
grficas

procesamiento
de textos

calendarios
electrnicos

almacenamiento
ptico documentos

Sistemas de nivel operativo


seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos

control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin

gestin de
efectivo

nmina
pagos
cobros

control empleados
formacin

Finanzas

Contabilidad

Recursos humanos

USAA (United
Services Automobile
Association): recibe
100.000 cartas y
realiza 25.000 envos
diarios y ha creado
el mayor sistema de
almacenamiento
ptico del mundo:
1500 millones de
pginas
10000 usuarios
reduce en 1/3 el
tiempo de trabajo
ahorra costes de
papel y
almacenamiento
mejor servicio al
cliente (acceso ms
rpido)

mainframe
IBM
BD
documental

almacenam.
en discos
ndice
imgenes

estacin
grfica

estacin
grfica
red de
rea
local

estacin
escaneado

estacin
escaneado

discos almacenamiento
ptico

Sistemas de nivel estratgico


pronsticos
ventas a 5
aos

plan operacin pronstico


pronsticos
a 5 aos
presupuestario beneficios

Sistemas de nivel de gestin


gestin ventas

control
inventario

anlisis
inversin de
capitales

anlisis ventas
por regin

planificacin
produccin

anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales

anlisis de
recolocacin

Sistemas de nivel de conocimiento


estaciones
ingeniera

estaciones
grficas

procesamiento
de textos

calendarios
electrnicos

almacenamiento
ptico documentos

sistemas de informacin para


la gestin (MIS)

Sistemas de nivel operativo


seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos

control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin

gestin de
efectivo

nmina
pagos
cobros

control empleados
formacin

Finanzas

Contabilidad

Recursos humanos

Caractersticas
nivel de administracin:
Resumen y preparan informes sobre las operaciones bsicas de la empresa
usuarios: directivos intermedios
inputs: datos pasados y presentes de transacciones de los TPS
procesamiento:
compresin y resmenes de datos
generacin de informes
poca capacidad analtica (resmenes, comparaciones,... en vez de modelos
matemticos o estadsticos)
outputs:
resmenes de datos procedentes de TPS y presentacin en informes en
fechas preestablecidas informes sumarios, rutinarios o extraordinarios
orientados a sucesos internos, no del entorno ni externos
decisiones: estructuradas y semi-estructuradas
poco flexibles

Sistemas de nivel estratgico


pronsticos
ventas a 5
aos

plan operacin pronstico


pronsticos
a 5 aos
presupuestario beneficios

MIS: obtencin de datos de los TPS

Sistemas de nivel de gestin


gestin ventas

control
inventario

anlisis
inversin de
capitales

anlisis ventas
por regin

planificacin
produccin

anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales

anlisis de
recolocacin

Sistemas de nivel de conocimiento


estaciones
ingeniera

estaciones
grficas

procesamiento
de textos

calendarios
electrnicos

almacenamiento
ptico documentos

Sistemas de nivel operativo


seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos

control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin

gestin de
efectivo

nmina
pagos
cobros

control empleados
formacin

Finanzas

Contabilidad

Recursos humanos

TPS
sistema
procesamiento
pedidos

archivo pedidos

MIS
archivos MIS
datos ventas
MIS

sistema
planificacin
recursos
materiales

Informes

datos unitarios
coste de
produccin

archivo maestro
produccin
datos cambio
producto
DIRECTIVOS
sistema
contabilidad
general
archivos contables

datos gastos

ejemplo informe MIS


Ventas por producto y regin de ventas: 1999
Cd.
Descripcin Regin
Ventas reales Ventas
Reales
producto
producto
ventas
previstas
previstas
4469
Limpiador
Norte
4.066.700
4.800.000
tapiceras
Sur
3.778.112
3.750.000
Este
4.867.001
4.600.000
Oeste
4.003.440.
4.400.000
5674

TOTAL
Ambientador Norte
Sur
Este
Oeste
TOTAL

16.715.253
3.676.700
5.608.112
4.711.001
4.563.440
18.559.253

17.550.000
3.900.000
4.700.000
4.200.000
4.900.000
17.700.000

vs.
0.85
1.01
1.06
0.91
0.95
0.94
1.19
1.12
0.93
1.05

Sistemas de nivel estratgico


pronsticos
ventas a 5
aos

plan operacin pronstico


pronsticos
a 5 aos
presupuestario beneficios

Sistemas de nivel de gestin


gestin ventas

control
inventario

anlisis
inversin de
capitales

anlisis de
recolocacin

anlisis ventas
por regin

planificacin
produccin

anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales

Sistemas de nivel de conocimiento


estaciones
ingeniera

estaciones
grficas

procesamiento
de textos

sistemas de soporte de
decisiones (DSS)

calendarios
electrnicos

almacenamiento
ptico documentos

Sistemas de nivel operativo


seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos

control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin

gestin de
efectivo

nmina
pagos
cobros

control empleados
formacin

Finanzas

Contabilidad

Recursos humanos

caractersticas
nivel de administracin
inputs:
procedentes de TPS y MIS (orientacin interna)
datos procedentes del entorno (cotizaciones de acciones, precios de
productos de competidores,...)
procesamiento: interactivos, simulaciones, anlisis
outputs:
informes especiales, anlisis de decisiones,
respuestas a preguntas (rutas de distribucin que maximizan el
beneficio, asignacin de trabajos que mejoran la productividad,...)
ofrecen a los usuarios flexibilidad, adaptabilidad y rpida respuesta.
dan soporte a decisiones y problemas cuyas soluciones no se pueden
especificar de antemano.
utilizan sofisticadas tcnicas estadsticas y modelos matemticos para el
anlisis de datos.

Sistemas de nivel estratgico


pronsticos
ventas a 5
aos

plan operacin pronstico


pronsticos
a 5 aos
presupuestario beneficios

Sistemas de nivel de gestin


gestin ventas

control
inventario

anlisis
inversin de
capitales

anlisis ventas
por regin

planificacin
produccin

anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales

anlisis de
recolocacin

Sistemas de nivel de conocimiento


estaciones
ingeniera

estaciones
grficas

procesamiento
de textos

calendarios
electrnicos

almacenamiento
ptico documentos

ejemplo DSS

Sistemas de nivel operativo


seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos

control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin

gestin de
efectivo

nmina
pagos
cobros

control empleados
formacin

Finanzas

Contabilidad

Recursos humanos

archivos barco
(ej: capacidad)

archivo restricciones
distancia puertos)

PC

archivo costes
consumo combustible)

histrico costes
alquiler barcos)

BD modelos
analticos

grficos
archivo costes
portuarios

informes

Sistemas de nivel estratgico


pronsticos
ventas a 5
aos

plan operacin pronstico


pronsticos
a 5 aos
presupuestario beneficios

Sistemas de nivel de gestin


gestin ventas

control
inventario

anlisis
inversin de
capitales

anlisis ventas
por regin

planificacin
produccin

anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales

anlisis de
recolocacin

Sistemas de nivel de conocimiento


estaciones
ingeniera

estaciones
grficas

procesamiento
de textos

calendarios
electrnicos

almacenamiento
ptico documentos

Sistemas de nivel operativo


seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos

control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin

gestin de
efectivo

Finanzas

nmina
pagos
cobros

control empleados
formacin

sistemas de informacin
para la direccin (ESS)

caractersticas
nivel estratgico (alta direccin)
inputs: datos externos (nuevas leyes, nuevos competidores,...) e internos (procedentes
de MIS y DSS)
procesamiento: grficos, simulaciones, interactivos
outputs: proyecciones, respuestas a preguntas
objetivo: acomodar las capacidades y funcionamiento de la empresa a los cambios del
entorno presentes y futuros
diseo:
no se disean para problemas especficos
no utilizan grandes capacidades analticas
conjunto de capacidades informticas y telecomunicaciones
respuesta a preguntas:
en qu negocio deberamos estar?,
qu est haciendo nuestra competencia?,
qu nuevas adquisiciones nos podran proteger de las oscilaciones cclicas del
mercado?,
qu partes de la empresa podramos vender para obtener efectivo para nuevas
adquisiciones?.
Contabilidad

Recursos humanos

Sistemas de nivel estratgico


pronsticos
ventas a 5
aos

sistemas de informacin
para la direccin (ESS)

plan operacin pronstico


pronsticos
a 5 aos
presupuestario beneficios

Sistemas de nivel de gestin


gestin ventas

control
inventario

anlisis
inversin de
capitales

anlisis ventas
por regin

planificacin
produccin

anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales

anlisis de
recolocacin

Sistemas de nivel de conocimiento


estaciones
ingeniera

estaciones
grficas

procesamiento
de textos

calendarios
electrnicos

almacenamiento
ptico documentos

Sistemas de nivel operativo


seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos

control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin

gestin de
efectivo

nmina
pagos
cobros

control empleados
formacin

Finanzas

Contabilidad

Recursos humanos

Enlaza al CEO con todos los niveles de la empresa


Muy caros de desarrollar y mantener
Ejemplo: plan de operaciones a 5 aos

Estacin ESS

Estacin ESS

Mens
Grficos
Comunicaciones

Datos internos

Datos TPS/MIS
Datos financieros
Sistemas de oficina
Modelado/anlisis

Mens
Grficos
Comunicaciones
Procesamiento
local

Datos externos
Dow Jones
Gallup Poll
Gartners Group

Estacin ESS
Mens
Grficos
Comunicaciones
Procesamiento
local

integracin de sistemas
Problemas:
pronsticos
ventas a 5
aos

Muy

caro
Complejo
Lleva mucho tiempo

de equilibrio:
costes integracin vs.
necesidades empresa

ESS

Sistemas
de nivel estratgico
plan operacin
pronstico
a 5 aos

pronsticos
beneficios

presupuestario

Sistemas de nivel de gestin


gestin ventas

MIS

anlisis ventas por


regin

Necesidad

anlisis de
recolocacin

planificacin
produccin

anlisis de
rentabilidad y
poltica precios

anlisis de costes
contractuales

DSS

estaciones
grficas

procesamiento de
textos

KWS
Ventas y Marketing

anlisis
inversin de
capitales

Sistemas de nivel de conocimiento

estaciones
ingeniera

seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos

control
inventario

control maquinaria
control movimiento
material

OAS

Fabricacin

calendarios
electrnicos

almacenamiento ptico
documentos

Sistemas de nivel operativo

TPS

gestin de
efectivo

nmina
pagos
cobros

Finanzas

Contabilidad

control empleados
formacin

Recursos humanos

Soporte estratgico y al usuario final


Sistemas de Computacin para el usuario final.
Soporte computacional directo para la productividad del usuario final y la
colaboracin del grupo de trabajo
Sistemas de informacin ejecutivos.
Informacin crtica para la alta gerencia
Sistemas Expertos
Consejo experto basado en el conocimiento para usuarios finales
Sistemas de Informacin estratgica
Productos y servicios estratgicos para la ventaja competitiva.
Soporte a las decisiones: 1970-1980
Sistemas de soporte a las decisiones
Soporte ad hoc interactivo del proceso de toma de decisiones gerenciales
Elaboracin de Informes Gerenciales: 1960-1970
Sistemas de informacin Gerencial
Informes gerenciales de informacin especificada con anterioridad para
respaldar la toma de decisiones.
Procesamiento de datos: 1950-1960
Sistemas de procesamiento de datos
Procesamiento de transacciones, mantenimiento de registros y aplicaciones
contables tradicionales

La participacin en expansin de usuarios finales y gerentes en los SI

Los roles en expansin del SI en la empresa y la gerencia

Interconexin en red empresarial y Global:1990 2000


Sistemas de informacin interconectados en red.
Para el Usuario final, la empresa y la computacin interorganizacional, las
comunicaciones y la colaboracin, incluidas las operaciones globales y el
manejo en Internet, intranets, extranets y otras redes empresariales y globales.

CONCEPTO DE SISTEMA DE
INFORMACION GERENCIAL
Un Sistema de Informacin Gerencial sirve
para convertir datos de fuentes externas e
internas en informacin ,la cual es
comunicada en una forma apropiada a los
administradores de todo nivel,en todas las
funciones para permitirles tomar a tiempo las
decisiones efectivas de planeamiento,y
control de las que son responsables
Terry Lucey

Concepto de Sistema de Informacin


Gerencial

Los Sistemas de Informacin Gerencial efectivos permiten a


los encargados de la toma de decisiones ,combinar su
experiencia subjetivas con una salida computarizada
objetiva ,a fin de producir informacin significativa para la
toma de decisiones .Aprovechan el procesamiento interactivo
cuando utilizan las capacidades de consulta para obtener la
informacin deseada para la toma de decisiones .Cuando es
apropiado ,emplean modelos matemticos para resolver el
problema bajo estudio. Desde un punto de visto
generalizado ,los sistemas de informacin gerencial efectivos
brindan una amplia perspectiva al permitir un medio de
comunicacin entre el encargado de la toma de decisiones y
la computadora a lo largo de todo el proceso de resolucin de
problemas

Robert J. Thierauf

CONCEPTO DE SISTEMA DE
INFORMACION GERENCIAL

Un Sistema de Informacin Gerencial


tiene como objetivo proporcionar en el
momento oportuno, informacin
pertinente a las personas apropiadas
de la Empresa
Edilberto Segura

CONCEPTO DE SISTEMA DE
INFORMACION GERENCIAL
Dentro de la organizacin ,el Sistema de Informacin
Gerencial consta de entradas que cubren los ambientes
internos y externo ;asociadas a ste primer sistema existe un
segundo sistema de asimilacin ,almacenamiento y anlisis
que proporciona la salida de informacin necesaria para
administrar la organizacin en forma efeciente y efectiva ,en
el lugar y el momento requerido.
Adems de proporcionar dichas salidas ,el sistema de
informacin gerencial permite que se le interroguepara que
entregue datos o anlisis adicionales .Usualmente ,en forma
moderna ,un computador es parte integral del sistema ;pero
no es un requerimiento
American National Institute (ANSI)

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE


INFORMACION GERENCIAL
CARACTERSTICA

ESTRATEGICA

TACTICA

OPERATIVA

Informacin de naturaleza
Qu pasa si?

Muy alta

Alta

Baja

Informacin predictiva centrada en Muy alta


el largo plazo (aos)

Alta

Baja

Informacin predictiva centrada en Alta


el corto plazo(meses)

Muy
Alta

Moderada

Dependencia de la informacin
externa

Muy Alta

Moder Muy baja


ada

Dependencia de la informacin
interna

Moderada

Alta

Muy Alta

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA DE


INFORMACION GERENCIAL
CARACTERISTICA

ESTRATEGICA

TACTICA

OPERATIVA

Informacin en Lnea
Facilidad de reporte peridico

Moderada

Alta

Muy Alta

Moderada

Alta

Muy Alta

Informacin sobre performance


actual

Moderada

Alta

Muy Alta

Informacin histrica

Baja

Alta

Muy Alta

SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL


INFORMACIN
INFORMACIN
INTERNA

INFORMACIN
EXTERNA

FILTRO

TOMA DE
DECISIONES

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