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TEMA:SISTEMA DE INFORMACION
GERENCIAL
Concepto de sistemas
un sistema es un conjunto de partes
interrelacionadas ,interactuantes e
interdependientes
SISTEMA NERVIOSO
SISTEMA DE COMPUTO
MATERIA
PRIMA
Datos de la
Materia
prima:
Fecha
requerida
Cantidad
PROCESO
INDUSTRIAL
Datos del
proceso:
Duracin
Personal
PRODUCTO
TERMINADO
Datos del
Producto:
Costo de
produccin
Calidad.
EMPRESA COMO UN
SISTEMA
OBJETIVOS
RESULTADOS
CONCEPTO DE SISTEMA DE
INFORMACIN
Conjunto de componentes
interrelacionados que capturan
,almacenan,procesan y distribuyen la
informacin para apoyar la toma de
decisiones ,el control,anlisis y visin
de una institucin
Kenneth C. Laudon
ENTRADA:
ACTIVIDAD
CONSISTENTE
EN LA RECOPILACION
Y CAPTURA DE
DATOS
PROCESAMI
ENTO:
CONVERSIN O
TRANSFORMACION
DE DATOS
Un sistema de informacin es un
conjunto de elementos o
componentes interrelacionados
para recolectar(entrada),manipular
(proceso) y diseminar
(salida)datos e informacin y para
proveer un mecanismo de
retroalimentacin en pro del
cumplimiento de un objetivo
Ralph M. Stair
SALIDA:
INFORMACION
UTIL,POR LO
GENERAL
EN FORMA DE
DOCUMENTO
O INFORMES
SISTEMA DE INFORMACIN
Almacenamiento o
insumos
Procesamiento
Clasificar
Ordenar
Calcular
Salida o
Producto
ENTORNO
Seales de
retroalimentacin
Seales de
control
Entrada de
Materias primas
Seales
De retroalimentacin
Control de la
Gerencia
Proceso de
manufactura
Otros sistemas
Seales de
control
Salida de productos
terminados
CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN
VALIOSA
EXACTA
SIMPLE
COMPLETA
OPORTUNA
ECONMICA
VERIFICABLE
FLEXIBLE
ACCESIBLE
CONFIABLE
SEGURA
PERTINENTE
ARQUITECTURA DE INFORMACION
SISTEMA DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL
SISTEMAS EXPERTOS
SISTEMA DE APOYO A LA
TOMA DE DECISIONES
SISTEMA DE INFORMACIN
ADMINISTRATIVA
SISTEMA DE
PROCESAMIENTO
DE TRANSACCIONES
HARDWARE
SOFTWARE
1.- APLICACIONES
2.-BASE COMPUTACIONAL
CONTABILIDAD
BASE DE DATOS
RR. HUMANOS
TELECOMUNICACIONES
niveles de la empresa
CLASE DE SISTEMA DE
INFORMACIN
Nivel estratgico
Nivel de
administracin
Directivos intermedios
Nivel de
conocimiento
Trabajadores de datos
y de conocimiento
Administradores
operativos
Nivel
operacional
Ventas y
Marketing
Produccin
Finanzas Contabilidad
Recursos
humanos
nivel operacional:
realiza el seguimiento de las actividades elementales y las transacciones de la organizacin (ventas, recibos,
depsitos, nminas, flujo de materiales,...)
preguntas como: cuntos artculos hay en el inventario?, qu sucedi con la factura del Sr. Gonzlez?
la informacin debe ser de fcil acceso, actualizada y exacta
nivel de conocimiento:
ayudan a descubrir, organizar e integrar nuevo conocimiento en el negocio y a ayudar a la organizacin a controlar
el flujo de trabajo y de documentos
principales aplicaciones actuales: aplicaciones de trabajo cooperativo, estaciones de trabajo, sistemas de oficina,...
nivel de administracin:
monitorizan, controlan, ayudan a decidir y a administrar las actividades de los ejecutivos medios. responden a
cuestiones como van las cosas bien?
principal cuestin: van bien las cosas?
proporcionan
informes peridicos, no informacin instantnea
apoyo a la toma de decisiones. Preguntas del tipo qu impacto tendra sobre la programacin de la
produccin una duplicacin de ventas en el mes de diciembre?
nivel estratgico:
ayudan a la toma de decisiones estratgicas y tendencias a largo plazo, tanto en el entorno como en el interior de la
empresa.
objetivo: acomodar la capacidad y funcionamiento de la organizacin a los cambios del entorno exterior.
plan operativo
a 5 aos
pronstico
pronsticos
presupuestario beneficios
a 5 aos
SISTEMAS DE INFORMACIN
PARA LA DIRECCIN (ESS)
SISTEMAS DE INFORMACIN
PARA LA GESTIN (MIS)
gestin ventas
control
inventario
presupuestos
anuales
anlisis de
reubicacin
anlisis ventas
por regin
planificacin
produccin
anlisis de
costes
anlisis de
precios/rentabilid
ad
estaciones de
trabajo de
ingeniera
SISTEMAS DE SOPORTE
DE DECISIONES (DSS)
procesamiento
de textos
estaciones
CAD
estaciones de
trabajo gerencial
almacenamiento
ptico documentos
agendas
electrnicas
SISTEMAS DE TRABAJO
DEL CONOCIMIENTO (KWS)
SISTEMAS OFIMTICOS
(OAS)
control maquinaria
control movimiento
materiales
Fabricacin
gestin de
efectivo
compraventa
de valores
Finanzas
nmina
cuentas por pagar
cuentas por cobrar
Contabilidad
expedientes
empleados
formacin
Recursos humanos
SISTEMAS DE
PROCESAMIENTO
DE TRANSACCIONES
(TPS)
control
inventario
anlisis
inversin de
capitales
anlisis ventas
por regin
planificacin
produccin
anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales
anlisis de
recolocacin
estaciones
grficas
procesamiento
de textos
calendarios
electrnicos
almacenamiento
ptico documentos
control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin
gestin de
efectivo
nmina
pagos
cobros
control empleados
formacin
Finanzas
Contabilidad
Recursos humanos
sistemas de procesamiento de
transacciones (TPS)
TPS: sistema informtico que efecta y registra las transacciones diarias rutinarias,
necesarias para la marcha del negocio
caractersticas:
nivel operacional, con tareas, recursos y metas predefinidos y altamente
estructurados (ejemplo: concesin un crdito)
inputs: transacciones, eventos
procesamiento: clasificacin, listado, actualizacin,
outputs: informes detallados, listas, resmenes
usuarios: personal de operaciones
responden a cuestiones como:
cuntas piezas del tipo x hay en el almacn?
ha sido tramitada la factura de este proveedor?
proveen de informacin a otras partes y sistemas de la empresa
de importancia vital para el negocio
lneas de caja en grandes superficies
sistemas de reserva de lneas areas
sistemas de rastreo de paquetes en empresas de transportes
control
inventario
anlisis
inversin de
capitales
anlisis ventas
por regin
planificacin
produccin
anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales
anlisis de
recolocacin
estaciones
grficas
procesamiento
de textos
calendarios
electrnicos
almacenamiento
ptico documentos
control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin
gestin de
efectivo
nmina
pagos
cobros
control empleados
formacin
Finanzas
Contabilidad
Recursos humanos
datos de empleados
(varios departamentos)
Archivo
maestro
nminas
Informes
gestin
Sistema de
nminas
Nombre
Nombre
Prez, P.
Prez, P.
Salario
Salario
bruto
bruto
200.000
200.000
IRPF
IRPF
50.000
50.000
S.S.
S.S.
Salario
Salario
acumulado
acumulado
25.000 750.000
25.000 750.000
control
inventario
anlisis
inversin de
capitales
anlisis ventas
por regin
planificacin
produccin
anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales
anlisis de
recolocacin
estaciones
grficas
procesamiento
de textos
calendarios
electrnicos
almacenamiento
ptico documentos
control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin
gestin de
efectivo
nmina
pagos
cobros
control empleados
formacin
Finanzas
Contabilidad
Recursos humanos
tipos de TPS
TIPOS DE TPS
Ventas/Marketing
Gestin ventas
Investigacin de
Principales
mercados
funciones del Promocin
sistema
Precios
Nuevos productos
Principales
aplicaciones
Produccin
Planificacin
Compras
Envos/Recepcin
Ingeniera
Operaciones
Sistemas de
planificacin de
recursos materiales
Sistema de pedidos
Sistemas de control
Sistema de
de rdenes de
investigacin de
compra
mercados
Sistemas de
Sistema de precios
ingeniera
Sistemas de control
de calidad
Contabilidad/
Finanzas
Recursos humanos
Presupuestos
Contabilidad
general
Facturacin
Contabilidad de
costes
Registros personal
Accin social
Compensacin
Retribuciones
Relaciones
laborales
Formacin
Sistema de
contabilidad
Cuentas por
cobrar/pagar
Presupuestos
Sistemas de
gestin de
fondos
Nmina
Expedientes de
empleados
Sistemas de
prestaciones
Sistemas de
trayectoria
profesional
Sistema de registro
Sistema de
certificados y
calificaciones
Sistemas de control de
planes de estudios
Sistema de exalumnos benefactores
control
inventario
anlisis
inversin de
capitales
anlisis ventas
por regin
planificacin
produccin
anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales
anlisis de
recolocacin
estaciones
grficas
procesamiento
de textos
calendarios
electrnicos
almacenamiento
ptico documentos
control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin
gestin de
efectivo
nmina
pagos
cobros
control empleados
formacin
Finanzas
Contabilidad
Recursos humanos
caractersticas
nivel de conocimiento
inputs: especificaciones de diseo, bases de conocimiento,...
procesamiento: modelado; simulaciones
outputs: modelos, grficos,...
usuarios:staff tcnico
trabajadores del conocimiento:
profesionales con titulacin universitaria
creacin de nueva informacin y conocimiento
integracin de conocimientos y capacidades tcnicas en la empresa
ejemplos:
estacin cad
ejemplo prctico: proyecto sable offshore energy
control
inventario
anlisis
inversin de
capitales
anlisis ventas
por regin
planificacin
produccin
anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales
anlisis de
recolocacin
estaciones
grficas
procesamiento
de textos
calendarios
electrnicos
almacenamiento
ptico documentos
control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin
gestin de
efectivo
nmina
pagos
cobros
control empleados
formacin
Finanzas
Contabilidad
Recursos humanos
caractersticas
nivel de conocimiento
inputs: documentos; calendarios
procesamiento: gestin documental; calendarios y agenda; comunicacin
outputs: documentos; planificaciones; correo
usuarios: administrativos; oficinistas; contables, operadores,...
trabajadores de datos
procesan informacin, no la crean
ejemplos:
procesamiento de textos
edicin
almacenamiento ptico (usaa)
control
inventario
anlisis
inversin de
capitales
anlisis ventas
por regin
planificacin
produccin
anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales
anlisis de
recolocacin
estaciones
grficas
procesamiento
de textos
calendarios
electrnicos
almacenamiento
ptico documentos
control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin
gestin de
efectivo
nmina
pagos
cobros
control empleados
formacin
Finanzas
Contabilidad
Recursos humanos
USAA (United
Services Automobile
Association): recibe
100.000 cartas y
realiza 25.000 envos
diarios y ha creado
el mayor sistema de
almacenamiento
ptico del mundo:
1500 millones de
pginas
10000 usuarios
reduce en 1/3 el
tiempo de trabajo
ahorra costes de
papel y
almacenamiento
mejor servicio al
cliente (acceso ms
rpido)
mainframe
IBM
BD
documental
almacenam.
en discos
ndice
imgenes
estacin
grfica
estacin
grfica
red de
rea
local
estacin
escaneado
estacin
escaneado
discos almacenamiento
ptico
control
inventario
anlisis
inversin de
capitales
anlisis ventas
por regin
planificacin
produccin
anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales
anlisis de
recolocacin
estaciones
grficas
procesamiento
de textos
calendarios
electrnicos
almacenamiento
ptico documentos
control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin
gestin de
efectivo
nmina
pagos
cobros
control empleados
formacin
Finanzas
Contabilidad
Recursos humanos
Caractersticas
nivel de administracin:
Resumen y preparan informes sobre las operaciones bsicas de la empresa
usuarios: directivos intermedios
inputs: datos pasados y presentes de transacciones de los TPS
procesamiento:
compresin y resmenes de datos
generacin de informes
poca capacidad analtica (resmenes, comparaciones,... en vez de modelos
matemticos o estadsticos)
outputs:
resmenes de datos procedentes de TPS y presentacin en informes en
fechas preestablecidas informes sumarios, rutinarios o extraordinarios
orientados a sucesos internos, no del entorno ni externos
decisiones: estructuradas y semi-estructuradas
poco flexibles
control
inventario
anlisis
inversin de
capitales
anlisis ventas
por regin
planificacin
produccin
anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales
anlisis de
recolocacin
estaciones
grficas
procesamiento
de textos
calendarios
electrnicos
almacenamiento
ptico documentos
control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin
gestin de
efectivo
nmina
pagos
cobros
control empleados
formacin
Finanzas
Contabilidad
Recursos humanos
TPS
sistema
procesamiento
pedidos
archivo pedidos
MIS
archivos MIS
datos ventas
MIS
sistema
planificacin
recursos
materiales
Informes
datos unitarios
coste de
produccin
archivo maestro
produccin
datos cambio
producto
DIRECTIVOS
sistema
contabilidad
general
archivos contables
datos gastos
TOTAL
Ambientador Norte
Sur
Este
Oeste
TOTAL
16.715.253
3.676.700
5.608.112
4.711.001
4.563.440
18.559.253
17.550.000
3.900.000
4.700.000
4.200.000
4.900.000
17.700.000
vs.
0.85
1.01
1.06
0.91
0.95
0.94
1.19
1.12
0.93
1.05
control
inventario
anlisis
inversin de
capitales
anlisis de
recolocacin
anlisis ventas
por regin
planificacin
produccin
anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales
estaciones
grficas
procesamiento
de textos
sistemas de soporte de
decisiones (DSS)
calendarios
electrnicos
almacenamiento
ptico documentos
control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin
gestin de
efectivo
nmina
pagos
cobros
control empleados
formacin
Finanzas
Contabilidad
Recursos humanos
caractersticas
nivel de administracin
inputs:
procedentes de TPS y MIS (orientacin interna)
datos procedentes del entorno (cotizaciones de acciones, precios de
productos de competidores,...)
procesamiento: interactivos, simulaciones, anlisis
outputs:
informes especiales, anlisis de decisiones,
respuestas a preguntas (rutas de distribucin que maximizan el
beneficio, asignacin de trabajos que mejoran la productividad,...)
ofrecen a los usuarios flexibilidad, adaptabilidad y rpida respuesta.
dan soporte a decisiones y problemas cuyas soluciones no se pueden
especificar de antemano.
utilizan sofisticadas tcnicas estadsticas y modelos matemticos para el
anlisis de datos.
control
inventario
anlisis
inversin de
capitales
anlisis ventas
por regin
planificacin
produccin
anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales
anlisis de
recolocacin
estaciones
grficas
procesamiento
de textos
calendarios
electrnicos
almacenamiento
ptico documentos
ejemplo DSS
control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin
gestin de
efectivo
nmina
pagos
cobros
control empleados
formacin
Finanzas
Contabilidad
Recursos humanos
archivos barco
(ej: capacidad)
archivo restricciones
distancia puertos)
PC
archivo costes
consumo combustible)
histrico costes
alquiler barcos)
BD modelos
analticos
grficos
archivo costes
portuarios
informes
control
inventario
anlisis
inversin de
capitales
anlisis ventas
por regin
planificacin
produccin
anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales
anlisis de
recolocacin
estaciones
grficas
procesamiento
de textos
calendarios
electrnicos
almacenamiento
ptico documentos
control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin
gestin de
efectivo
Finanzas
nmina
pagos
cobros
control empleados
formacin
sistemas de informacin
para la direccin (ESS)
caractersticas
nivel estratgico (alta direccin)
inputs: datos externos (nuevas leyes, nuevos competidores,...) e internos (procedentes
de MIS y DSS)
procesamiento: grficos, simulaciones, interactivos
outputs: proyecciones, respuestas a preguntas
objetivo: acomodar las capacidades y funcionamiento de la empresa a los cambios del
entorno presentes y futuros
diseo:
no se disean para problemas especficos
no utilizan grandes capacidades analticas
conjunto de capacidades informticas y telecomunicaciones
respuesta a preguntas:
en qu negocio deberamos estar?,
qu est haciendo nuestra competencia?,
qu nuevas adquisiciones nos podran proteger de las oscilaciones cclicas del
mercado?,
qu partes de la empresa podramos vender para obtener efectivo para nuevas
adquisiciones?.
Contabilidad
Recursos humanos
sistemas de informacin
para la direccin (ESS)
control
inventario
anlisis
inversin de
capitales
anlisis ventas
por regin
planificacin
produccin
anlisis de
anlisis de
rentabilidad y costes
poltica precios contractuales
anlisis de
recolocacin
estaciones
grficas
procesamiento
de textos
calendarios
electrnicos
almacenamiento
ptico documentos
control maquinaria
control movimiento
material
Fabricacin
gestin de
efectivo
nmina
pagos
cobros
control empleados
formacin
Finanzas
Contabilidad
Recursos humanos
Estacin ESS
Estacin ESS
Mens
Grficos
Comunicaciones
Datos internos
Datos TPS/MIS
Datos financieros
Sistemas de oficina
Modelado/anlisis
Mens
Grficos
Comunicaciones
Procesamiento
local
Datos externos
Dow Jones
Gallup Poll
Gartners Group
Estacin ESS
Mens
Grficos
Comunicaciones
Procesamiento
local
integracin de sistemas
Problemas:
pronsticos
ventas a 5
aos
Muy
caro
Complejo
Lleva mucho tiempo
de equilibrio:
costes integracin vs.
necesidades empresa
ESS
Sistemas
de nivel estratgico
plan operacin
pronstico
a 5 aos
pronsticos
beneficios
presupuestario
MIS
Necesidad
anlisis de
recolocacin
planificacin
produccin
anlisis de
rentabilidad y
poltica precios
anlisis de costes
contractuales
DSS
estaciones
grficas
procesamiento de
textos
KWS
Ventas y Marketing
anlisis
inversin de
capitales
estaciones
ingeniera
seguimiento
pedidos
procesamiento
pedidos
control
inventario
control maquinaria
control movimiento
material
OAS
Fabricacin
calendarios
electrnicos
almacenamiento ptico
documentos
TPS
gestin de
efectivo
nmina
pagos
cobros
Finanzas
Contabilidad
control empleados
formacin
Recursos humanos
CONCEPTO DE SISTEMA DE
INFORMACION GERENCIAL
Un Sistema de Informacin Gerencial sirve
para convertir datos de fuentes externas e
internas en informacin ,la cual es
comunicada en una forma apropiada a los
administradores de todo nivel,en todas las
funciones para permitirles tomar a tiempo las
decisiones efectivas de planeamiento,y
control de las que son responsables
Terry Lucey
Robert J. Thierauf
CONCEPTO DE SISTEMA DE
INFORMACION GERENCIAL
CONCEPTO DE SISTEMA DE
INFORMACION GERENCIAL
Dentro de la organizacin ,el Sistema de Informacin
Gerencial consta de entradas que cubren los ambientes
internos y externo ;asociadas a ste primer sistema existe un
segundo sistema de asimilacin ,almacenamiento y anlisis
que proporciona la salida de informacin necesaria para
administrar la organizacin en forma efeciente y efectiva ,en
el lugar y el momento requerido.
Adems de proporcionar dichas salidas ,el sistema de
informacin gerencial permite que se le interroguepara que
entregue datos o anlisis adicionales .Usualmente ,en forma
moderna ,un computador es parte integral del sistema ;pero
no es un requerimiento
American National Institute (ANSI)
ESTRATEGICA
TACTICA
OPERATIVA
Informacin de naturaleza
Qu pasa si?
Muy alta
Alta
Baja
Alta
Baja
Muy
Alta
Moderada
Dependencia de la informacin
externa
Muy Alta
Dependencia de la informacin
interna
Moderada
Alta
Muy Alta
ESTRATEGICA
TACTICA
OPERATIVA
Informacin en Lnea
Facilidad de reporte peridico
Moderada
Alta
Muy Alta
Moderada
Alta
Muy Alta
Moderada
Alta
Muy Alta
Informacin histrica
Baja
Alta
Muy Alta
INFORMACIN
EXTERNA
FILTRO
TOMA DE
DECISIONES