ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL

DE ADMINISTRACIN
CURSO: CONTABILIDAD I
DOCENTE: CPC. FRANCISCO GONZALES VERA

Libros de contabilidad.
Concepto.
Obligatoriedad.
Clasificacin.
CPC. Juan Francisco Gonzales Vera

Logro
Al finalizar la sesin, los participantes deben

de reconocer el concepto, obligatoriedad y

clasificacin de los libros contables.

Los participantes deben de reconocer al

finalizar la sesin, el importante rol que
desempean los libros de contabilidad, en
la
determinacin
de
los
estados
financieros.

Libros de contabilidad
Se entiende por libro de contabilidad al
conjunto
de
hojas,
especialmente
concebidas para contener anotaciones
contables
agrupadas
siguiendo
unos
determinados criterios.
Estas hojas pueden estar encuadernadas o
en forma suelta o movible de acuerdo al
sistema contable de la empresa.
Toda anotacin registrada en un libro
contable recibe el nombre de asiento

Libros de contabilidad
Foliacin de los libros contables.- Se
denomina folio, a cada una de las pginas
de los libros contables. Hay dos clases de
foliacin:
Foliacin simple.- Consiste en que cada
uno de los folios de los libros contables
tienen una numeracin correlativa y va de
uno en uno. Ejemplo: 1,2,3,4, etc.
Foliacin doble.- Consiste en que dos
folios consecutivos tienen el mismo
numero. Ejemplo: 1,1; 2,2; 3,3; etc.

Clasificacin de los libros contables

De acuerdo con los dispositivos legales, y

con la misin que les est reservada, los
libros de contabilidad pueden clasificarse
desde dos puntos de vista:

Clasificacin de los libros contables

Desde el punto de vista legal, los libros son:

Obligatorios: Son establecidos por mandato
del cdigo del comercio (Artculo 33), y de
otros dispositivos y leyes
especiales.
Tenemos los siguientes:
Libro Diario.
Libro Mayor.
Libro de Inventarios y Balances.
Libro caja y bancos Movimiento de
Efectivo.
Libro caja y bancos Movimiento de Cta
Ce.

Clasificacin de los libros contables

Voluntarios: Son los que la empresa
conviene llevar para el mejor control de sus
operaciones. Tenemos los siguientes:
Libro caja chica.
Libro o Registro de Bancos.
Mayor Auxiliar de Clientes.
Mayor Auxiliar de Mercaderas.
Mayor Auxiliar de Proveedores.

Clasificacin de los libros contables

Desde el Punto de vista Tcnico o Contable

Libros Principales.- Son aquellos libros

mediante los cuales se llega a realizar una
sntesis del registro contable, por su
naturaleza, se hacen imprescindibles para el
registro de las operaciones comerciales y que
debido a este criterio, son clasificados por la
ley como obligatorios.
Los libros principales son:
Libro de Inventarios y Balances,
Libro Diario

Clasificacin de los libros contables

Libros auxiliares.- Son aquellos libros
mediante los cuales recogen de manera
detallada la informacin sintetizada en cada
cuenta del mayor.

Tenemos los siguientes Libros auxiliares:

Libro caja y bancos, registro de ventas, registro
de
compras,
planilla
de
pago
de
remuneraciones, kardex, letras por cobrar,
letras por pagar, otros.

Obligacin de llevar libros y registro contables

Los libros contables para que tengan validez

legal deben estar legalizados por Notario
Pblico o a falta de este por Juez de Paz.
Dicha legalizacin se efecta en la primera
pgina del libro.

Obligacin de llevar libros y

registro contables
Obligacin
contables

de

llevar

libros

registro

Art. 65 del TUO LIR

D.S: N 179-2004-EF Modificado por R.S.
N 007-2008-TR (08/12/2004)
R.S.234-2006/SUNAT

Obligacin de llevar libros y registro contables

Los

perceptores de tercera categora

(empresas) cuyos ingresos anuales brutos
no superen las 150 UIT debern llevar
como mnimo:
Registro de ventas.
Registro de compras.
Libro Diario de Formato Simplificado

Obligacin de llevar libros y registro contables

Los perceptores de tercera categora (empresas)

cuyos ingresos anuales brutos superen las 150

UIT debern llevar como mnimo:
Libro caja y Bancos.
Libro de inventarios y balances.
Libro Diario.
Libro Mayor.
Registro de ventas.
Registro de compras.
Planilla Electrnica.
Libro de retenciones

Obligacin de llevar libros y registro contables

Las Empresas acogidas en el Rgimen

Especial a la Renta (RER) estn obligadas
a
llevar
los
siguientes
libros
de
contabilidad:
Registro de Compras
Registro de ventas.
Planilla electrnica.

Obligacin de llevar libros y registro contables

Las Empresas acogidas en el Nuevo

Registro nico Simplificado no estn
obligadas a llevar libros de contabilidad

Obligacin de llevar libros y registro contables

Las

personas que obtengan rentas de

cuarta categora: Libro de Ingresos y Gastos

Las personas que obtengan rentas de

segunda categora (si los ingresos superan
las 20 UIT) Libro de Ingresos y Gastos
Las personas que se dedican al servicio de
pilado de bienes propios y/o terceros:
Registro IVAP.

Obligacin de conservar los libros

contables
Las empresas que no formen parte del
sector pblico nacional estarn obligadas a
conservar los libros y dems registros que
no se encuentren relacionados con
obligaciones tributarias, por un periodo
que no exceder de 5 (cinco) aos contado
a partir de la ocurrencia del hecho o la
emisin del documento o cierre de las
planillas de pago, segn sea el caso.

Obligaciones por prdida, destruccin y

robo de libros contables

Los que sufren la prdida o destruccin por

siniestro, asalto y otros, de libros y
registros que generen operaciones o
situaciones
que
constituyan
hechos
generadores de obligaciones tributarias,
debern comunicar tales hechos a la
SUNAT, dentro de los quince (15) das
hbiles siguientes de ocurridos

Plazos de atrasos de libros contables

Libro Diario
Tres (03) meses
Libro Mayor
Tres (03) meses
Libro Inventarios y Balances
Tres (03)

meses
Registro de compras
Diez das
hbiles
Registro de ventas
Diez das hbiles
Libro de ingresos y gastos
Diez das
hbiles