Bienvenidos

al curso para
Usuarios Autores
BW101

Tpico 1: Introduccin al curso

Al final de este tpico los participantes sern
capaces de:
Entender la estructura y contenido del curso
Business Warehousing para Super Usuario.
Entender el objetivo del curso Business
Warehousing Super Usuario.

Estructura del curso

Objetivos
Visin General
Demostracin
Repaso
Ejercicios
Consultas
Preguntas/Respuestas

Agenda del Curso

Introduccin al curso
Visin General de SAP BW
Business Explorer Browser
Creacin de Query
Ejecucin de un Query
Queries Avanzados
Sumario del Curso

Objetivos del Curso

Al finalizar este curso, el participante debe ser

capaz de:
Entender los temas principales de Business
Warehousing.
Navegar en el sistema BW, incluyendo el
Business Explorer Browser y el Analyzer
Crear, ejecutar y salvar reportes.

Preguntas?

Tpico 2: Visin General de SAP

Business Warehousing
Al finalizar este tpico los usuarios estarn en
capacidad de:
Entender la estructura y conceptos bsicos de
SAP Business Warehouse
Entender los trminos claves relacionados con
la Visin General de SAP BW
Entender los roles y responsabilidades de los
Super usuarios y de los usuarios
Entender donde obtener ayuda en BW

Trminos claves
Sistemas OLTP
Procesador OLAP
Front End de Excel
Business Explorer Analyzer
Business Explorer Browser
Administrator Workbench

Arquitectura del Business

Information Warehouse
Servidor BW
OLTP
Process
Process

SAP R/3

Procesador
OLAP

BUSINESS
EXPLORER

Base de datos
Datos Maestros

Browser

Repositorio

Analyzer

Staging Engine
Administrator
Workbench
Programacin
de actividades
administracin
Seguimiento

Beneficios de SAP Business

Warehouse

Preconfigurado
y Diseo a la
Medida

Estandarizado

Fcil de Usar

Auto-Servicio

Sistema Stand Alone

Incremento en la
Funcionalidad de
Generacin de Reportes

Autores vs. Usuarios Finales

Autores
Usuarios FInales
Crear y transportar
Cargar y Ejecutar
queries
queries mediante el
Cargar y Ejecutar
uso de BEx Analyzer y
queries mediante el uso
el Browser
de BEx Analyzer y el
Mantenimiento y
Browser
organizacin de los
Adiestramiento y soporte
reportes usados con
a Usuarios Finales

mayor frecuencia

Ayuda

Mediante el uso de
la ayuda en lnea de
SAP

Llamando a Soporte
Permanente a la
Ext. 7777

Preguntas?

Tpico 3: Business Explorer

Browser

Al finalizar este tpico los participantes estarn en

capacidad de:
Navegar dentro del Business Explorer Browser
Entender la organizacin de los reportes dentro del
Business Explorer Browser
Definir el InfoCatlogo

Business Explorer
Analyzer

Browser

Business Explorer

BEx Browser
3 Pginas de Favoritos
Los Canales almacenan todos los reportes
agrupados por un rea de negocios
Las Agrupaciones proveen un camino fcil
de acceso a los reportes con mayor
frecuencia de uso
Vista Previa, ejecuta y ordena los reportes
fcilmente

InfoCatlogo
InfoCatlogo posee cuatro sub-reas:

InfoCatlogo Empresarial

visin de todos los reportes disponibles

Los canales del InfoCatlogo

reportes ordenados por rea de negocio

Canal a cargo del usuario

permite a los usuarios acceso a los canales

Favoritos de usuarios

Los usuarios organizan sus propias carpetas

Preguntas?

Tpico 4: Creacin de Query

Al finalizar este tpico los participantes
deben estar en capacidad de:
Definir los elementos de un query
Crear un query usando Business
Explorer Analyzer
Demostrar la funcionalidad y las
opciones varias relacionadas con la
creacin de queries en SAP BW.
Entender el proceso de transporte

Capas de la Arquitectura
Business Explorer

Vista del
Query

Presentacin y manipulacin
por medio del Analyzer

Servidor OLAP
Procesador OLAP

Definicin del Query

Cache del Query

Base de datos
Almacenamiento...

InfoCubo

InfoCubos y Queries
InfoCubo

Filtra los datos extraidos desde el

InfoCubo
Datos agregados desde el extracto
Key figures calculados desde el InfoCubo

Procesador OLAP
Realiza clculos sobre los datos
extraidos y permite generacin de varias
vistas (drill down, slice & dice, etc.)

BALANCE
ACUMULADO

CODIGO DE
COMPAIA

C
BE EN
N TR
EF O
IC DE
IO

Query

NUMERO DE CUENTA

Contiene una estructura de datos

consolidados con n-dimensiones

Trminos del Query

Estructura

Key Figure

Caractersticas

Filtros

Jerarquas

Variables

Estructura

Estructura es la
nomenclatura aceptada para
la creacin de un query.

La estructura se forma
inmediatamente al asignar a
una dimensin una columna.

Key Figures

Key Figures - unidades bsicas de

informacin, usualmente datos
transaccionales.

Key Figures Calculados - creacin de

frmulas

Key Figures Restringidos - limitadas a un

valor particular o a un intervalo

Caracteristicas
Caractersticas - Valores evaluados contra
los key figures, usualmente datos
maestros
Caractersticas restringidas - son
caractersticas limitadas a un valor nico,
un intervalo, una jerarqua o una variable
Caractersticas libres - no incluidas en el
reporte, pero disponibles para el anlisis

Filtros
limitan la informacin a un
conjunto de datos que han
sido seleccionados.
los filtros no son mostrados
en el query.
tienen la capacidad de limitar
un conjunto de datos al ser
estos seleccionados.

Jerarquas

Las
LasJerarquas
Jerarquasmuestran
muestran
otras
otras capas
capasde
dedetalles
detalles

Variables

permite flexibilidad en las

escenas de los queries.

las variables pueden ser

ingresadas en conjunto,
modificadas o procesadas
automticamente antes de que
sea ejecutado el query.

Los procesos CTS para

transporte
de
reportes
Transporte
es el proceso de
salvar
su reporte en el servidor de
manera de que este sea almacenado en el ambiente deseado

Un Autor debe estar en capacidad

de:
identificar la Clase de Desarrollo para indicar el
uso del reporte
completar el nombre del objeto a ser
transportado empleando una identificacin nica
y estandard
contactar la persona encargada de BASIS para
terminar el transporte

SERVIDOR BW

Preguntas?

Tpico 5: Ejecucin de un query

Al finalizar este tpico los
participantes deben estar en
capacidad de:

Ejecutar un query
Navegar en el query
Cambiar el query
Salvar el query

Ventas
Ingresos

Pantalla de usuario final

Caracterstica
Caracterstica
libre
libre
Filtros
Filtros de
de celdas
celdas

Caractersticas
Caractersticas
de
de filas
filas
Caractersticas
Caractersticas
de
de columnas
columnas

Area
Area resultante
resultante

Drill-Down
vista de la informacin
de un query para una
caracterstica
manipular la forma en
que se ven los datos
para permitir anlisis
variados

Funciones OLAP

Accionando el
botn derecho del
ratn sobre una
celda en el rea
resultante o
usando el icono
en la barra de
herramientas para
manipular el
resultado
mostrado.

Cambiar Queries

Slo se permite la visualizacin de los

cambios para los Usuarios finales

Los cambios pueden ser salvados en

canales pblicos o privados

Salvar un Query
Los Queries pueden ser salvados por 3
vas:
1. Salvarlo en un canal accesible al pblico
2. Salvarlo en un canal de favoritos de usuarios
3. Como una hoja electrnica de Excel

Preguntas?

Tpico 6: Queries Avanzados

Al finalizar este tpico los participantes
deben estar en capacidad de:
Entender el uso de variables en el query
Incluir grficos en el query
Proteger las hojas en el query

Variables
Variables
para valores de Caractersticas
para Jerarquas
para Textos
para Formulas

Grficos
Los Grficos pueden ser usados para realzar la
presentacin de los resultados
9,000.00
8,000.00
7,000.00
6,000.00
Prod. Cost
Raw Mat.
Net Rev.

5,000.00
4,000.00
3,000.00
2,000.00
1,000.00
0.00

1st Qtr

2nd Qtr

3rd Qtr

4th Qtr

Seguridad de las hojas

BEx - Impide que los usuarios realicen

cambios en Excel, como borrar una
columna, pero permite correr macros de
Visual Basic, tal como drilldowns.

Excel - inhabilita todas las funciones de

navegacin del Business Explorer Analyzer,
incluyendo la vista de la informacin y su
refrescamiento.

Preguntas?
Quien?

Que?

Cuando?

Dnde?

Por qu?

Cmo?

Tpico 7: Sumario del Curso

Al finalizar este tpico los participantes
deben estar en capacidad de:

verificar su comprensin sobre los

tpicos tratados y asegurarse de que
los objetivos planteados se hallan
cumplido.

Course Agenda
Introduccin al curso
Visin General de SAP BW
Business Explorer Browser
Creacin de Query
Ejecucin de un Query
Queries Avanzados
Sumario del Curso

Preguntas????

Gracias por llenar el formato de evaluacin del curso.