You are on page 1of 34

El Sistema De

Informacin Logstica

INTRODUCCIN
La

informtica se ha convertida en eje principal de


recurso de la empresa. La capacidad de tratamiento de
la informtica ofrece la oportunidad a todos los niveles
de direccin y responsabilidad de analizar cualquier
problemtica.

EL PROCESO LOGSTICO
La

importancia de la informacin en las funciones de la


logstica y la distribucin, es preciso que nos
remontemos mas all del ciclo productivo distributivo y
verifiquemos el grado de su incidencia.

Existe un enlace permanente entre el flujo de la informacin

el flujo de las materiales, una dependencia activa entre el


proceso de la informacin y las funciones y decisiones
logsticas.

INFORMTICA JERARQUIZADA
Existe

la voluntad de los investigadores y tcnicos de


sistemas que nos proponen continuamente nuevos y
mas evolucionados medios de forma que cada nuevo
paso supone un nuevo producto con ventajas cobre los
anteriores, concretados en sistemas o en costocapacidad.

Es

evidente que en cualquier nudo de sistemas


informticos
deben
imponerse
instrucciones
comunes, y las coordenadas precisas para que el
direccionamiento de la informacin sea coherente y
supervisada.

Cabe

pensar que no es mas importante un sistema


por su tamao, si no por su capacidad para ofrecer al
usuario los resultados esperados en el menor tiempo
y al menor costo posible.

PLANIFICACIN EN TIEMPO REAL


La

obsesin comn de los responsables de la gestin


logstica, presionados por los directivos y los
planificadores de la gestin financiera es la reduccin de
inventarios.

Para

garantizar que nuestra planificacin de produccin


y de calculo de necesidades considera realmente el
disponible, y se hace el calculo de acuerdo con la
disponibilidad de produccin actual y cumpliendo con las
presiones de la demanda esperada, se debe tener
acceso a toda la informacin simultneamente y si se
tiene que operar en tiempo real.

LA INFORMTICA EN LA
DISTRIBUCIN
Desde que un cliente cursa su pedido hasta que este se

ha materializado fsicamente en su almacn o en las


estanteras del establecimiento, se suceden una serie de
hechos con connotaciones de carrera contra reloj.

Pasos a analizar en el conjunto del ciclo:


1. Toma del pedido
2. Verificacin pedido
3. Transmisin pedido
4. Recepcin pedido
5. Control crdito y condiciones
6. Confeccin orden servicio
7. Transmisin al centro de distribucin
8. Preparacin pedido
9. Transporte larga distancia
10.distribucin

Informacin

complementaria importante para el vendedor,


actualizada sobre aspectos determinantes de su trabajo:

1.Conocimiento de stocks disponibles


2.Situacin de su promedio sobre

las

mezclas

previstas
3.Rechazos de pedidos por causas de condiciones u
otras
4.Estadstica general de su actividad y resultado

INFORMTICA Y FLUJO FSICO


Una de las aplicaciones informticas mas importantes en

las funciones de la logstica es el control del flujo fsico


de productos y materiales desde que se incorporan a la
cadena de fabricacin hasta su expedicin como
producto terminado con destino a los consumidores.

Este

flujo fsico de productos o materiales se


acompaaban indisociablemente de un flujo de
informacin sobre el mismo, cuyo objetivo es el
actualizar los datos correspondientes a la secuencia de
su actividad o cambio de situacin con los cargos y
descargos que ello supone que tan frecuente generan
errores y desvirtan existencias.

LA PRODUCTIVIDAD EN LA
MANIPULACIN
La

informatizacin del proceso desempea un papel


decisivo para alcanzar niveles ptimos de productividad
en la manipulacin, tanto de unidades de carga como de
las fracciones de la preparacin de pedidos (picking).

EL CAMBIO INDUCIDO POR LA


INTERNET
El

sistema productivo de un determinado bien servicio


debe ser capaz de optimizar el sistema de
aprovisionamientos y de produccin. La bsqueda de ese
objetivo a llevado a las empresas, a encontrar formas de
optimizar el flujo de informacin en todo el sistema.

Como

resultado de esa bsqueda se han establecido


sistemas de comunicacin como el EDI (Electronic
Data Interchange) basado en la interconexin de
sistemas informticos de proveedores y clientes.

Sin

embargo este sistema solo ha estado al alcance


de grandes empresas.

Internet abre nuevas expectativas ya que hace posible el

acceso de pequeas y medianas empresas, al llamado


comercio electrnico, que es el intercambio de diferentes
tipos de informacin con proveedores y cliente mediante
medios telemticos.

Internet

facilita el logro del principal objetivo de la


funcin logstica que es el de satisfacer la demanda al
menor costo, y permite un ahorro de costos en la cadena
logstica, al eliminar intermediarios ya que el cliente se
puede poner en contacto directo con el fabricante.

VENTAJAS DE USO DE INTERNET.


Internet

permite a los diferentes participantes del proceso


disponer de informacin a tiempo real sobre el estado del
producto en la cadena logstica.
Se produce una reduccin de los diferentes lead-times de la
cadena logstica.
Mejorar la calidad de la informacin que circula a travs de
sistemas.
La posibilidad de poner en contacto a clientes y fabricantes de
una manera directa y elimina una gran cantidad de
intermediarios del proceso de compra.
En aquellos sectores en los que permanecen los intermediarios,
estos comienzan a operar de manera diferente.

SECTORES EN LOS QUE SE APLICA


INTERNET COMO PARTE FUNDAMENTAL
DE SUS NEGOCIOS.
Prensa
Televisin
Informacin para empresas
Banca y seguros
Viajes

TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
APLICADA EN LA CADENA DE
ABASTECIMIENTO.

La

adecuada administracin de la cadena de


abastecimiento y el uso de las tecnologas de la
informacin dar las ventajas competitivas a las
empresas que buscan su desarrollo en lo mercados
globalizados.

Las

empresas deben apoyarse en los sistemas de


informacin y en la tecnologa de informacin para poder
administrar dicha cadena.

APOYO INFORMTICO- LOGSTICO


EN EL PROCESO OPERATIVO.
El enlace entre la empresa y su entorno operativo se realiza mediante un

sistema de informacin que proporciona los datos e informaciones


bsicas que permiten tomar las decisiones logsticas.

Un sistema de informacin logstica deber:


Recoger los datos bsicos en el lugar y en

el momento en que se

producen.
Transformarlos a un formato til para la toma de decisiones.
Almacenarlos hasta que sean requeridos
Transportarlos hacia los punto que la cadena logstica que se necesiten.

INFORMTICA DE LA EMPRESA.
APLICACIONES GENERALES.
Pueden hallarse aplicaciones informticas en todas las funciones empresariales. Las mas
destacables son:
Funcin administrativa:
- Contabilidad general
- Planificacin financiera
- Gestin del personal

Funcin productiva:
- Planificacin de la produccin
- Control y supervisin de la planta
- Gestin de los inventarios
Funcin comercial:
- Facturacin y gestin de clientes
- Previsin de ventas
- Control de mrgenes.

APLICACIONES LOGSTICAS.

Los sectores logsticos mas tratados para las aplicaciones logsticas


suelen ser:
Planificacin de compras y aprovisionamientos

Gestin de almacenes:
- Control de recepciones
- Control de ubicaciones
- Control de extracciones y preparacin de pedidos
Gestin de expediciones:
- Planificacin de las rutas de reparto
- Agrupacin de mercancas por rutas
- Gestin de los vehculos de reparto

PLANIFICACION DE COMPRAS Y
APROVISIONAMIENTO.
Se

entiende por aprovisionamiento la planificacin de las


necesidades: QUE, CUANDO Y CUANTO, que existirn en un
futuro inmediato, y por compras la gestin de la adquisicin
material de estas necesidades.

Debern atenderse adems otros factores como:


Buena provisin de la demanda
Conocimiento exacto del stock del almacn
Control de los plazos de entrega, de lanzamiento

Para ello existen paquetes informticos que disponen de


mdulos concretos que, basndose en provisiones de venta:
Establecen planes de aprovisionamiento a medio plazo
Permiten la gestin de los pedidos a proveedores a corto
plazo

Los principales objetivos de una aplicacin de planificacin de


compras y aprovisionamiento son:
Aprovisionamiento en cantidades idneas, plazos
determinados y a un precio conveniente
Facilitar un exhaustivo control de proveedores

GESTIN DE ALMACENES
Existen

numerosas aplicaciones informticas agrupadas bajo


el nombre de gestin de almacenes. Estas aplicaciones
ofrecen el control de las existencias hasta una gestin y
control exhaustivos de toda la actividad del almacn.

Los principales objetivos en la implantacin de un sistema de


almacenes puede desglosarse de la siguiente forma:
Controlar las existencias dentro del almacn
Racionalizar la actividad operativa
Reducir los flujos documentales
Reducir los costos de explotacin del almacn

Las principales funciones que debe aportar un sistema de este


tipo deben ser:
Facilitar el recuento de materiales en la zona de recepcin
Optimizar las ubicaciones de los productos en base a reglas
de gestin de almacn
Facilitar las tareas de preparacin de pedidos

GESTION DE EXPEDIENTES
Estos sistemas informticos giran en torno a logaritmos y
mtodos de clculos matemticos cuyo objetivo es la reduccin
del costo de reparto. Para ellos se centran en la optimizacin de
uno o varios de los criterios siguientes:

Distancia recorrida
Tiempo del reparto
Costo del reparto

Los sistemas de optimizacin de rutas de reparto adquieren su


mayor importancia y aportan sus resultados mas satisfactorios
en actividades caracterizadas por:
Rutas diarias variables
Numerosos puntos de descarga por ruta
Distancias de los medios recorridos

AUTOMATIZACIN
Puede

definirse un almacn automatizado como un conjunto


organizado de medios tcnicos interconectados a sistemas de
mando y de control que aseguran un funcionamiento del
almacn mas o menos independiente de la intervencin
humana.

En un almacn automatizado pueden identificarse sistemas


actuando
simultneamente
e
intercambiando
constantemente entre ellos:

Sistema operativo: medios tcnicos, rodillos, vehculos, etc.


Sistema de mando y control: memorizar tareas, dialogo con

operador, computadoras.
Sistema centralizado: pequeos sistemas
Sistemas distributivos: relacin entre mdulos
Sistema de comunicaciones: transfiere, integra y comunica
informacin.

LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION
Nuevas tecnologas se han incorporado para potenciar las
actividades logsticas, las cuales son:
Cdigo de barras
Radiofrecuencia
Almacenes automticos
Terminales porttiles
Reconocimiento de voz
Porttiles de mano
Equipo de clasificacin

You might also like