CAPITULO

DESCRIPCION

I INTRODUCCION AL TEMA
IIINTRODUCCION AL SUBTEMA
III JUSTIFICACION
IV OBJETIVOS
IV.1
OBJETIVOS GENERALES
IV.2
OBJETIVOS ESPECIFICOS
V ETAPA I
V.1
OFERTA TECNICA
V.2
ORGANIGRAMA
V.3
ESCRITURA DE CONSTITUCION
V.4
CATALOGO DE CUENTAS
V.4.1
BREVE INFORMACION DEL CATALOGO DE CUENTAS
V.4.2
CATALOGO DE CUENTAS DE LA EMPRESA
VI ETAPA II
VI.1
INSTRUCTIVO DEL CATALOGO DE CUENTAS
VI.2
MANUAL DE FUNCIONES
VI.3
FORMULARIOS
VI.4
INSTRUCTIVO DE FORMULARIOS
VII
ETAPA III
VII.1
FLUJOGRAMACION
VII.2
POLITICAS CONTABLES
VII.3
CONTROL INTERNO
VIII
CONCLUSIONES
IX
BIBLIOGRAFIA
X
ANEXOS

INTRODUCCION AL TEMA
ORGANIZACIN SISTEMAS CONTABLES.
Actualmente el mundo de los negocios avanza y los cambios que surgen
en la tecnologa, las nuevas demandas de informacin, los cambios
sociales, culturales y econmicos existentes en este nuevo entorno.

Todo esto pone de manifiesto el nuevo oriente que debe seguir la

organizacin y los sistemas contables, pues la contabilidad es quizs una
de las actividades por no decir la ms importante dentro del campo de
los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de
la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los
ambientes competitivos.

La importancia de los sistemas contables y de organizacin radica en la

utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios
de las empresas como para aquellos usuarios externos de la informacin.

EL SISTEMA CONTABLE ES NECESARIO PARA

CONTROLAR LAS OBLIGACIONES MERCANTILES
Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien
diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo /
beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se
deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se
deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a
quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de
decisiones comerciales.
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico
de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo
de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los
libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada ms que a una posible
accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en trminos monetarios.

2. Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales implica

comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para
las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos
o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.
3. Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes toman
decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones de venta
de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla.
Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas
resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida
por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitar la informacin de ventas
resumida por almacn.

CAPITULO I
INTRODUCCIN AL SUBTEMA
La Curacao est unida a las familias centroamericanas desde hace ms de 5
dcadas, iniciamos con una pequea tienda de 100Mts.2 en la zona 1 de la Ciudad
de Guatemala, donde ofrecamos radios, llantas y somieres. La Curacao, inicia en
Nicaragua en el ao 1960 mejor conocida como una creciente cadena de tiendas por
departamentos, enfocada hacia el mercado hispano, La Curacao se ubica entre las
mejores 100 tiendas de electrodomsticos y productos electrnicos en los Estados
Unidos y resto de pases de Amrica Latina y especialmente en Nicaragua.
Esta hazaa slo ha sido posible gracias a la excelente relacin que La Curacao ha
establecido con sus clientes. Para La Curacao, la poblacin latina representa
mucho ms que un segmento del mercado. Es una comunidad vibrante y creciente
de la que La Curacao participa activamente.
Actualmente con los cambios en el mbito econmico y social y en un mundo de
constantes cambios y globalizacin. Asistimos a la variacin permanente de
productos y servicios que en muchas ocasiones transforman los mbitos sociales.
En el plano empresarial y profesional los cambios que afectan a las tecnologas y a
los procesos modifican constantemente la gama de conocimientos necesarios para
desenvolverse en el mundo laboral y comercial.

La innovacin tecnolgica, informacin y comunicacin, los cambios organizativos

y productivos, la entrada de nuevos competidores, los nuevos productos, los
cambios en los gustos de los consumidores, la internacionalizacin de los
mercados hacen hoy en da que la competitividad de las empresas no se base
como antes, nicamente en las inversiones en tecnologas que son accesibles para
cualquier empresa en mercado sino en el factor humano, en la capacidad e
iniciativa de los recursos humanos de la empresa y es este el capital humano el
ms difcil de lograr por tal razn la organizacin busca como expandirse a travs
de la forma de incorporacin de otros grupos .
La Curacao, es la primera compaa que ingresa innovadora y agresiva en el
mercado nicaragense al establecer el Sistema de Ventas a Plazo, de productos
tales como camas, electrodomsticos, muebles, etc., sistema que fue muy bien
aceptado por todos los sectores de la sociedad nicaragense, en especial por el
sector candidato de adquirir al crdito artculos que soaba, mediante el pago de
una mdica prima y cuotas mensuales relativamente bajas.
Con una nueva poltica, manteniendo su rubro y liderazgo, logrando con ello ser
los preferidos entre el pueblo nicaragense, cuya preferencia nos ha mantenido
en la mente y costumbres de nuestros favorecedores, por mas de 30 aos
recordndonos siempre por nuestro eslogan identificado con su calidad de vida,
LA CURACAO, PARA VIVIR MEJOR.

JUSTIFICACION

La empresa UNICOMER S.A. por ser una empresa slida y de buen prestigio tanto a nivel
nacional como internacional. La empresa UNICOMER S.A. paso por un proceso de compra y
fusin con otras empresas, y esto pudo conllevar a diferencias fundamentales, entre ellas: la
forma como desarrollan sus actividades, la forma como estn organizadas tanto operacional
como contablemente, su forma de ser, como es la toma de decisiones, etc., an entre empresas
muy similares en tamao, actividad y nivel tecnolgico.
UNICOMER es una empresa transnacional que cuenta con un buen sistema organizacional y
contable, esta diseado bajo la plataforma ORACLE, una de las plataformas mas slidas del
mercado informtico. Su Sistema contable computarizado cuenta con tres subsistemas
auxiliares que garantizan controlar de forma mas detalladas reas tan sensibles como es el
rea de inventario. La informacin y reportes financieros generados es estndar a todas las
otras empresas UNICOMER de la regin. Todas estas fortalezas permiten realizar un trabajo
de equipo con un buen grado de eficacia y eficiencia.
Las Debilidades que encontramos radican principalmente en su catlogo contable,
especficamente en la forma de registro de mercancas, esto se da como consecuencia del
proceso de globalizacin y fusin de las empresas que forman el grupo.
Se enfoca en la evaluacin de la organizacin y sistemas contables, por lo que estudiaremos
los cambios que se presentan en la forma de registro de mercanca pues actualmente se esta
reestructurando para utilizar como forma de registro el mtodo perpetuo

OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES.

Describir la operatividad del Grupo UNICOMER

Estudiar el Sistema Contable del Grupo UNICOMER

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Identificar los aspectos organizacionales de la empresa en las reas ms Importantes de

UNICOMER

Valuar los sistemas contables de grupo UNICOMER

Analizar si las polticas establecidas les permite alcanzar sus metas de forma eficaz y eficiente

Demostrar la fortaleza de su sistema contable para logar los objetivos institucionales

OFERTA TECNICA
Managua, 25 de marzo de 2011
UNICOMER
Estimados Seores:
KMAJA, S.A tiene el agrado de someter a su consideracin nuestra propuesta de servicios
profesionales para trabajar en la consulta de organizacin y sistema contable de UNICOMER
S.A (Unin comercial sociedad annima).
Naturaleza y objetivo del Trabajo:

Nuestro trabajo consistir en una consultora de la Organizacin y Sistema Contable y brindar

procedimientos y sugerencias por el periodo comprendido de 01 de abril del 2011 al 30 de Junio
del 2011.

Teniendo como objeto la consultora la expresin de un juicio sobre la organizacin y sistema

contable.

Para ello se planificara y realizara la consultora con el fin de obtener la seguridad razonable
acerca del criterio brindado sobre la Organizacin y Sistema Contable. Cabe destacar que la
consultora deber tener prueba y evidencia suficiente que respalde los cambios sugeridos o
efectuados.

Alcance del Trabajo:

Nuestra consultora tiene como propsito revisar y analizar toda la informacin que
nos facilite UNICOMER sobre la estructura organizacional de la empresa y sus
sistemas contables con el nico objetivo de obtener conocimiento de estos dos
aspectos.

Haremos una revisin minuciosa de las polticas y control interno con el propsito
de comprender como funcionan dentro de la empresa, y si le dan resultados
satisfactorios a la institucin. Tambin se revisara cuidadosamente la estructura
orgnica para verificar si existe una adecuada distribucin de personal en todas las
reas o departamentos y sobre todo revisaremos si existen funciones bien definidas
para cada cargo y de esta manera evitar el cruce de funciones entre personal.
Procedimientos que Aplicaremos:
Revisin y anlisis de la estructura de organizacin.
Estudio sobre la escritura de la constitucin.
Revisin y anlisis de la estructura del catalogo de cuentas.
Estudio sobre el instructivo del catalogo de cuentas.
Revisin y anlisis de los manuales de funciones.
Revisin de los formularios implementados por la empresa.
Estudio del instructivo de los formularios.
Revisin de las polticas contables
Revisin del control interno.
Informe que Presentaremos:

Al concluir nuestro trabajo y una vez que haya sido aprobado por el
contratante, emitiremos los siguientes informes:
Informes de las generalidades de la organizacin, enfatizando el
organigrama de la
empresa, la escritura de constitucin y el catalogo
de cuentas.
Informe de organizacin del sistema contable, enfatizando aspectos como
el instructivo del catalogo de cuentas, manual de funciones, formularios
e instructivos
de los formularios.
Informe del procedimiento de la empresa, enfatizando en las polticas
contables, el flujo grama y el control interno.

Tambin emitiremos un informe conteniendo comentarios de forma

general sobre
aspectos que consideremos pueden ser tiles para la
empresa. La naturaleza y el detalle de dicha informacin dependern
por supuesto de los resultados de nuestras revisiones.

UNICOMER
Managua, 30 de marzo del 2011.
Licenciada
Karen Leticia Palacios.
KMAJAC, S.A
Managua, Nicaragua.
Su Despacho.
Estimada Licenciada Palacios:

En atencin a su gentil oferta le notificamos que estamos de acuerdo con su propuesta

y honorarios establecidos, adems de proporcionarle toda la documentacin requerida
para que pueda realizar exitosamente y en el tiempo establecido el trabajo de
consultora.

Atentamente,

-------------------------------------------UNICOMER

ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA
Un organigrama es un esquema de la organizacin de una empresa,
entidad o de una actividad. El trmino tambin se utiliza para nombrar
a la representacin grfica de las operaciones que se realizan en el
marco de un proceso industrial o informtico.
Un organigrama permite analizar la estructura de la organizacin
representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las
caractersticas generales de la organizacin.
Los organigramas pueden incluir los nombres de las personas que
dirigen cada departamento o divisin de la entidad, para explicitar las
relaciones jerrquicas y competencias vigentes.

ESCRITURA DE CONSTITUCIN
ESCRITURA NUMERO NUEVE (9).
DE SOCIEDAD ANONIMA.

CONSTITUCION

En la ciudad de Managua, lugar de mi domicilio y de residencia a Las diez de la

maana del quince de diciembre del ao dos mil seis. Ante m MARIA JOSE
MENDOZA CASTILLO, mayor de edad, soltera, Abogada y Notario Pblico de
la Repblica de Nicaragua debidamente autorizada por la Excelentsima Corte
Suprema de Justicia Para cartular durante el quinquenio que vencer el 04 del
mes de Junio del ao dos mil diez, comparecen los seores EDUARDO JOSE
MENDOZA TAPIA, identificado Con Cdula nmero 001-180581-0074E, mayor
de edad, Soltero, Contador Pblico, Abogado y de este domicilio, CARLOS
LOPEZ ORTEGA identificado Con Cdula nmero 238-280478-0013C, mayor de
edad, Casado, Contador Pblico, Administrador y de este domicilio, GLENDA
MARIA ESPINOZA identificada Con Cdula nmero 001-291179-0020B mayor
de edad, Casado, Contador Pblico, Economista y de este domicilio. Doy fe de
conocer personalmente a los comparecientes y de que ellos tienen a mi juicio la
suficiente capacidad civil, legal y necesaria para obligarse y Contratar y en
especial para la celebracin de este Acto en el que comparecen en su propio
nombre y Representacin. Y dicen conjuntamente CLASULA PRIMERA:

Constitucin. Que han convenido en organizar una sociedad Annima de

conformidad con las leyes mercantiles de la repblica y que al efecto la
constituyen por la presente escritura pblica con las siguientes estipulaciones
CLAUSULA SEGUNDA: Denominacin Social. La Sociedad girar bajo la
razn social de UNION COMERCIAL DE NICARAGUA S.A, PUDIENDO
GIRAR ABREVIADO COMO: UNICOMER S.A. denominaciones con las que
la Sociedad podr obligarse y contratar, hacer operaciones de toda clase, lo
mismo que abrir cuentas bancarias. CLAUSULA TERCERA: Domicilio. El
domicilio de la sociedad ser la ciudad de Managua, Departamento de
Managua, pudiendo establecer Sucursales o Agencias en toda la Repblica o
fuera de ella. CLAUSULA CUARTA: Objeto. El objeto de la Sociedad ser la
venta de artculos electrnicos y electrodomsticos (Televisores, Equipos de
Sonidos, Refrigeradoras y Cocinas). A fin de llenar los objetivos legtimos de
su institucin, la sociedad podr ejecutar o celebrar todos los actos y
contratos civiles y comerciales que sean necesarios, conducentes o
convenientes de cualquier naturaleza que sean y sin excepcin alguna para el
desarrollo de los negocios sociales. CLAUSULA QUINTA: Capital Social. La
sociedad UNICOMER S.A contaba con un balance de apertura incluyendo
activos hasta por un monto de C$ 13,525,306.47, (Trece millones quinientos
veinticinco mil trescientos seis crdobas con 47/100) obligaciones por el

orden de C$ 5,988,163.66,(cinco millones novecientos ochenta y ocho mil

ciento sesenta y tres con 66/100) capital social de la empresa esta
constituida por la suma de 7,157,454.33 (Siete millones ciento cincuenta y
siete mil cuatrocientos cincuenta y cuatro con 33/100). Los otorgantes
suscriben en este mismo acto las siguientes acciones: El Sr. EDUARDO
MENDOZA TAPIA suscribe treinta y cuatro acciones (34) y ha pagado en
este acto la suma de C$ 2,390,589.75 (Dos millones trescientos noventa mil
quinientos ochenta y nueve crdobas con 75/100) El Sr. CARLOS LOPEZ
ORTEGA suscribe treinta y tres acciones (33) y ha pagado en el acto C$
2,383,432.29 (Dos millones trescientos ochenta y tres mil cuatrocientos
treinta y dos con 29/100) y la Sra. GLENDA ESPINOZA suscribe treinta y
tres acciones (33)y ha pagado en el acto C$ 2,383,432.29 (Dos millones
trescientos ochenta y tres mil cuatrocientos treinta y dos con 29/100)
CLAUSULA SEXTA: ACCIONES Las acciones son comunes pero podrn
extenderse al portador segn lo eligiese el dueo de alguna de ellas. Cada
accin da derecho a un voto en la Junta General de Accionistas y confiere
iguales derechos a los dueos de la misma no obstante la Junta de
Accionistas queda facultada para crear o emitir acciones que gocen de
garantas o privilegios especiales permitidos por la ley
CLAUSULA
SPTIMA: Duracin de la Sociedad. La sociedad comenzar sus
operaciones el mismo da en que sea suscrita

Catlogo de Cuentas de la
Empresa
UNICOMER, S.A.

DEFINICIN DE CATLOGO DE CUENTAS

El catlogo de cuentas es un documento que tiene una lista analtica y
ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las
operaciones contables de una empresa. Tambin es entendido como
una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema
contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o
nmeros correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la
contabilidad de una empresa.1
El catlogo de cuentas puede considerarse como una importante he
rramienta de aprendizaje contable debido a que al avanzar en el an
lisis de su diseo y estructuracin, el estudiante puede ir adquiriendo
paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarn las
clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran,
adems reafirmar su conocimiento de los conceptos por los cuales
stas se deben cargar y abonar, as como su naturaleza. Tambin se
familiarizar con diversos e importantes trminos y definiciones que le
permitirn obtener un lenguaje tcnico apropiado.
El diseo y estructuracin del Catlogo de Cuentas reviste tal im
portancia que para su elaboracin debe hacerse un anlisis profundo y
sistemtico de las operaciones presentes y futuras que en un momento
determinado pudiera tener una empresa o negocio.

OBJETIVOS Y APLICACIN DEL CATLOGO

DE CUENTAS EN LA EMPRESA UNICOMER
La elaboracin de un catalogo de cuentas tiene los
siguientes objetivos:
Facilitar le elaboracin de estados financieros.
Estructurar analticamente el sistema contable
implantado, incluyendo el sistema de costos, en el caso de
las empresas industriales y de las de servicio.
Agrupar operaciones homogneas y facilitar su
contabilizacin
En caso de auditoria, aligerar al auditor su labor.
Se hace necesario utilizar smbolos, letras, enumeracin, a
efecto, de simplificar el agrupamiento y estructuracin de
los diversos conceptos que integran el catalogo de cuentas.
Facilita su manejo, incluso su memorizacin.

CARACTERSTICAS DEL CATLOGO DE CUENTAS

Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima sern necesarias al
momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente
flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro debern agregarse al
sistema. Objetivos.
Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la
implementacin de un catalogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras
financieras.
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una
empresa o entidad.
Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeracin se basa en el
sistema mtrico decimal. Se comienza por asignar un nmero ndice a cada grupo de
cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera
siguiente:
Balance General
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital
Estado de Resultado

EJEMPLO DEL CATLOGO DE UNICOMER

REFERENTE A NIVEL DE JERARQUA

INSTRUCTIVO

MANUAL DE FUNCIONES
Manual de funciones:
Concepto:
Los manuales son herramientas de gran importancia para el manejo y planificacin de los
recursos organizacionales. Es substancial constar con manuales que describan, no solamente
sus actividades, si no tambin, los procedimientos que deben efectuarse para alcanzar los
objetivos para lo cual fueron constituidos. En las organizaciones podemos encontrar diversos
tipos de Manuales, siento los ms importantes los Manuales de Sistemas Computarizados y
de Contabilidad.
Objetivo generales del manual de funciones:
Elaborar el manual de funciones con el objetivo de proveerla de una herramienta de trabajo
que servir de gua en las responsabilidades del personal.
Objetivo especifico del manual de funciones:
Establecer las funciones de cada uno de los puestos existentes dentro de la organizacin con
el fin del que el ocupante del puesto cumpla con las funciones que demanda dicho cargo.
Importancia:
La necesidad de la documentacin surge como una repuesta para justificar el trabajo que
realizan los empleados e el instrumento organizacional. Esta documentacin se realiza por
las siguientes razones:
Sistematizar las relaciones entre los integrantes de la empresa.
Instruir a los empleados acerca de los aspectos tales como objetivos, polticas, normas,
procedimientos, funciones y autoridad.
Servir de gua para la ejecucin de las tareas de los empleados.
Servir de gua para la evaluacin de la eficiencia operacional.
Sistematizar los procedimientos que se emplean de la empresa.
Normalizar el desarrollo de las tareas.
Servir de gua para el entrenamiento del personal de recin ingreso.

Todas estas actividades deben ser efectuadas por personas que estn tcnicas y
profesionalmente capacitadas, a su vez deben constar con una herramienta
administrativa que permita definir las diferentes actividades que demanda cada uno
de las responsabilidades asignadas.
El Manual de funciones describe las actividades que desempean los empleados y en
objetivo del puesto los cuales son diseados de acuerdo a las necesidades de la
organizacin.
Estructura del manual de funciones:
El manual de funciones se divide de las siguientes maneras.
Descripcin Genrica: es explicar el conjunto de actividades del puesto.
Descripcin Especfica: es detallar cada una de las actividades del puesto.
Perfil Ocupacional: es una descripcin de las habilidades que demanda el puesto.

Diseo del puesto:

Los puestos constituyen el vnculo entre los individuos y las organizaciones. El

anlisis del puesto es el proceso que permite determinar las conductas, tareas y
funciones que estn comprendidas en el contenido de un puesto de trabajo, as como
las aptitudes, habilidades, conocimientos y competencias que son importantes para
el desempeo exitoso del mismo

Pasos para el anlisis y diseo de puestos:

Identificacin del Puesto.

Desarrollo del cuestionario, Identificacin y actualizacin de labores, deberes y responsabilidades,
conocimientos, habilidades y niveles de desempeo.
Obtencin de datos para el anlisis de puesto: entrevistas, comit de expertos, bitcora del empleado,
observacin directa.
Descripcin del Puesto:
Es una explicacin escrita de los deberes, condiciones del trabajo y otros aspectos relevantes.
Especificaciones del Puesto:
Describe que demandas se hacen al empleado y las habilidades que debe poseer la persona que desempea el
puesto.

El desempeo del puesto muestra los requerimientos organizativos, ambientales y conductuales especifico de
cada puesto:
Elementos organizativos en del Diseo de Puestos: la especializacin.
Elementos del entorno en el Diseo de Puesto: habilidad y disponibilidad.
Elementos conductuales en el Diseo de Puesto: Autonoma, Variedad, Identificacin, Significado de la tarea
y la Retroalimentacin.
Niveles de Desempeo.
Perfil Ocupacional:
Es una descripcin de las habilidades que un profesional o trabajador debe tener para ejercer eficientemente
las funciones que demanda un puesto de trabajo.
La creacin de un perfil ocupacional se puede considerar una parte del anlisis y descripcin de cargos, ya
que estos son elaborados en base a las necesidades empresariales.
Tipos de Perfiles:
Perfil Profesional: Define las posibles profesiones que podrn ejercer determinadas funciones.
Perfil Ocupacional: Define las capacidades del Profesional.
Perfil Actitudinal: Determina las capacidades ticas, creativas y emocionales de las personas.

FORMULARIOS
Concepto de los formularios:

Los formularios son una herramienta o medio de comunicacin escrito, impreso a travs de un
instrumento de reproduccin grafica, los cuales contienen informacin fija escrita y espacios para
ser completados con informacin variable.

Importancia de los formularios:

Los formularios son importantes en las empresas ya que son los modelos que se utilizan para
capturar informacin en el riesgo, control y proceso de las operaciones de una entidad. Son una
herramienta de control de efectico si le damos el uso y seguimiento requerido.

Los formularios como Fuente de Informacin:

Preparadas para su uso interna. (pedidos de papelera)
Diseadas para la presentacin de resultados. ( informes a entidades del gobierno)
Producto de una consultora externa. (forma para un procedimiento)
De uso comercial comn. (solicitud de empleos, facturas)
Elaboradas para una autoridad normativa para uso interno y reporte de acciones. (declaraciones de
impuestos)
Requerida para una instancia externa para uso exclusivo. (formato de encuesta)
Propuesta por un fabricante de papel o diseador profesional. (formas continuas para capturar
informacin, facturas comerciales)

Manejo y Control de Formas:

Operativamente:
Cada una de las reas de la empresa que utilizan formas para el desarrollo de su trabajo diario y
que estn familiarizadas con su contenido y uso.
En forma especializada:
A Nivel Directo: personas que por su jerarqua aprueban todos los cambios organizacionales y por
lo tanto, conocen las formas.
Unidades de Apoyo Tcnico: reas especializadas con le anlisis, diseo y control de formas, en
virtud de su especialidad y/o conocimientos tcnicos.
Unidades Encargadas de la administracin de los recursos: reas responsables del manejo
de papelera, que cumplen la funcin de controlar, reimprimir y almacenar formas, vigilan su
reposicin conforme a las especificaciones tcnicas y materiales de las reas usuarias y resguardan
archivos en trnsito y definitivos.

Caractersticas mininas de los Formularios:

Sencillez en su diseo.
Debe estar diseado para un procedimiento especfico.
El orden segn la secuencia en que se generan los datos.
Un mismo empleado no debe validar dos mismo formularios.
Las copias deben ser hechas y distribuidos pblicamente para aquellos departamentos que
manejan la informacin que contienen los mismos.
Tomando en cuenta el costo/beneficio se deben establecer formularios pre-numerado.
Espacios adecuados para las aprobaciones y/o autorizaciones.
Todo formulario debe estar codificado bajo algn esquema.

NOMBRE DEL FORMULARIO: CERTIFICADO DE DEPSITO

Recibe Informacin de:

clientes
Brinda Informacin a:

Departamento de tramites bancarios

Expediente de solicitudes

Distribucin:

Se elabora en original y dos copias

Original : Banco
Copia No.1 : Cliente (Solicitante)
Copia No.2 : Expediente

CARACTERISTICAS
Se imprime en papel bond 40 en una sola cara en original y dos copias tamao 81/2 x 11, es un documento legal de carcter
confidencial.
Este formulario est dividido en 8 partes que nos permiten conocer.

Autorizo a la empresa: nombre de la institucin que tramita el deposito

Nombre del proveedor: de la institucin que recibe el deposito
Numero RUC: nmero de registro nico.
tipo de transaccin:
( marcar con una x)
Corriente:
Crdobas:
Crdobas:
Ahorro:
Dlares:
Nmero de fax:
E-mail: correo electrnico
Firma autorizada: firma que autoriza el depsito.
fecha: da- mes ao en que se realizo el depsito.

NOMBRE DEL FORMULARIO: Declaracin y Certificacin

De Seguro de Incendio

Objetivos:

Documento soporte que hace constar que se ha asegurado un bien (edificio) contra riesgos y los montos y condiciones
establecidos en dicho contrato.

Recibe Informacin de:

Cliente y/o Asegurado

Distribucin

Se elabora en original y dos copia.

Original : La Compaa Aseguradora.

Copia No.1 : El Empleador
Copia No.2 : El usuario / asegurado
Caractersticas
Se presenta en papel bond 40. a una cara en original y dos copias. Este formato no esta prenumerado.
Este formulario esta dividido en partes que nos permiten conocer.

El empleador deber revisar el documento antes de remitirlo a la compaa aseguradora

1. Nombre de la empresa o contratante: Aqu se detalla el nombre o razn social de la empresa ( empleador)

2. Actividad o giro del negocio

3. Ubicacin del bien a asegurar: Direccin exacta

4. Cuestionario: Contestar si o no segn el caso; detallando las caractersticas del edificio

5. Lugar y Fecha: Identifica el lugar y fecha en que se llena el formulario

6. Firma del Empleado: Detalla la firma del asegurado. En caso de que el asegurado no pueda
firmar se deber poner la huella digital.

7. Firma y sello del contratante: Firma de la autoridad competente de la empresa ( empleador )

con el sello de la empresa

Esta es llenada por la firma aseguradora:

1. Tipos de cobertura del seguro de incendio: Deber seleccionar el tipo de cobertura que ser
autorizada por el Empleador ( contratante)
2. Medidas de seguridad: Deber seleccionar el tipo de seguridad que estarn dentro de la
cobertura que ser autorizada por el Empleador

3. Contrato de parte de la entidad aseguradora: Constancia del acuerdo establecido entre la

entidad aseguradora y el empleador

4. Fecha: indica la fecha en que el empleador firma el contrato

5. Firma : Evidencia la firma de la persona autorizada por parte de la compaa aseguradora

FLUJOGRAMACIN
CONCEPTO DE FLUJOGRAMA
Es una herramienta y tcnica para la representacin de
los procedimientos en forma grfica. Entre los que
podemos distinguir las siguientes formas:

Flujogramas secuenciales
Flujogramas Columnares
Flujogramas Analticos

POLITICAS CONTABLES
Las polticas se definen como aquellas que orientan las acciones de la
empresa. Sirven como una gua en cada una de sus acciones, sirve como
medio de direccin y explotacin y a travs de reunir los criterios
generales de la administracin sirve como un medio de gestin
administrativa.

En la direccin administrativa de una entidad, una clara definicin de las

polticas permite tener las directrices en la parte contable la cual
permita afrontar todas aquellas operaciones que por su uso no tengan un
criterio de fcil manejo o simplemente que sirvan para normar su uso.

Las polticas contables de una entidad van desde criterios generales de

manejo implcitos en cada una de las operaciones hasta un criterio
aplicado a cada rubro contable especifico mencionando entre estos rubros
caja, banco, cuentas por cobrar, estimaciones para cobro dudoso,
inventarios, activo fijo, depreciacin y amortizacin, ingresos y gastos.

Polticas Contables
Generales

La empresa Unicomer S.A. Durante el periodo de vigencia en sus operaciones ha observado el desarrollo de las siguientes
polticas contables y administrativas:

Posee como sistema de registro la contabilidad a base de acumulacin la cual indica el registro de los ingresos y los gastos
una vez que estos se dan o se incurren en ellos.

La contabilidad es por partida doble, lo cual permite el cumplimiento del principio esencial nmero tres del colegio de
contadores que se refiere a la asociacin de causa efecto, es decir, que toda partida contable que afecte un rubro tiene una
contrapartida.

La prctica de las dos polticas antes mencionadas por parte de UNICOMER, permite el cumplimiento de uno de los
supuestos generales de la administracin que es el negocio en marcha el cual indica que toda entidad constituida para
brindar un bien o servicio lo hace con el objeto de garantizar un beneficio tanto social como particular.

La consistencia es para UNICOMER uno de los supuestos contables abordados en sus polticas al unificar un criterio a fin de
garantizar un registro estndar de sus operaciones.

La contabilidad de UNICOMER se registra en moneda de curso legal en Nicaragua (crdoba) segn lo establecido en el
cdigo del comercio y en el principio esencial nmero seis establecido por el colegio de contadores.

El registro de las transacciones en las cuales incurre UNICOMER se efecta a costo histrico, es decir tanto los pasivos y
activos de la empresa son registrados al valor de pago o adquisicin

Los estados financieros de UNICOMER son preparados segn el siguiente detalle :

Balance general
Estado de Resultado
Flujo de efectivo
Estado de cambio en el patrimonio

CONTROL INTERNO

Control Interno
Concepto
El control interno comprende el plan de organizacin y la coordinacin de todos los mtodos y medidas
adoptadas por una unidad econmica, sea esta de carcter pblico o privado, para la proteccin de sus activos,
verificar la precisin y confiabilidad de su informacin contable, promover la eficiencia operacional y fomentar el
cumplimiento de las polticas administrativas establecidas.
Caractersticas
Un

plan de organizacin que proporcione adecuadamente divisin de responsabilidades

Un

sistema de autorizacin y procedimientos de registros que proporcione un razonable control sobre los activos, pasivos,
ingresos y gastos.

Sistemas

Calidad

bsicos que deben seguirse en el cumplimiento de las obligaciones y funciones de cada uno de los departamentos.

del personal de acuerdo con sus responsabilidades.

Importancia del control interno

El establecimiento del control interno en cualquier entidad es de gran importancia, ya que ste es bsico para
salvaguardar los bienes, la eficiencia en las operaciones, la adhesin a las polticas prescritas por la direccin
superior; el control interno y la obtencin de informacin financiera correcta, segura y oportuna.

CONCLUSIONE
Al Concluir este trabajo consideramos que se alcanzaron los objetivos iniciales
propuestos. Durante el desarrollo de este documento logramos comprender el
funcionamiento interno de la empresa UNICOMER S.A., lo que nos permiti

Normar las funciones de los diferentes cargos, departamentos y oficinas contemplados en

el Organigrama.

Establecer las normativas y procedimientos de forma clara, que guen las actividades
administrativas contables.

Proporcionar documentacin escrita que permita al personal, tanto actual como de nuevo
ingreso, adquirir fcilmente al conocimiento sobre las polticas y tcnicas indispensables
para llevar a cabo eficientemente su trabajo.

Establecer dentro de lo posible, los mecanismos adecuados de control interno que

permitan la efectiva salvaguarda de los activos Fijos, la eficiencia en las operaciones, la
adhesin a las polticas prescritas por la direccin superior; el control interno y la
obtencin de informacin financiera correcta, segura y oportuna.

Consideramos que con nuestro trabajo logramos suministrar la base informativa

necesaria para la gestin administrativa de la empresa, de manera que esta puede
evaluar la situacin de sus recursos en general, y los resultados.

MUCHAS

GRACIAS!!!!!
!!!!!!!!